West Bengal School Service Commission Mutual Transfer Rules, 2012
SCHOOL EDUCATION ( CLICK HERE)
Government of West Bengal
School Education Department,
Secondary Branch,
Bikash Bhawan, Salt Lake City, Kolkata-700091.
NOTIFICATION
No. 348-SE/S/1S-06/2012, Dated: 21.02.2012.
In exercise of the power conferred by Section 17, read with Sub-Section (1) and subsection-(2) of 10A, of the West Bengal Central School Service Commission Act, 1997 (West Ben, Act IV of 1997), as subsequently amended, the Governor is, hereby, pleased to make the following rules, namely:-
Rules
1. Short title and commencement:-
(1) These rules may be called the West Bengal School Service Commission (Mutual Transfer) Rules, 2012.
(2) These Rules shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definition:-
(1) In these rules, unless the context otherwise requires,-
a) “Act” means the West Bengal Central School Service Commission Act, 1997 (West Ben, ACT IV of 1997);
b) “Central Commission” means West Bengal Central School Service Commission Constituted under clause (a) of sub-section (1) of Section 3 of the Act;
c) “Category” means Assistant Teachers or the Librarian or Clerical Staff and includes Clerk, Group-D, peon or laboratory Attendant or Night Guard or Matron of a school.
d) “Confirmed” means Confirmation in service by the School Managing Committee or the Administrator of a school of an employee who has rendered satisfactory service after being appointed in a normal vacancy and in the case of an additional post, if the Managing Committee of the School or the Administrator confirms the service of the employee after receipt of retention order of the post from the District Inspector of Schools (SE) or the Director of School Education, West Bengal;
e) “Form” means a Form appended to these rules;
f) “Hearing Committee” means a committee to be constituted under Sub- rule (5) of rule 4;
g) “Incumbent” means a teacher of a school of any category including non-teaching staff and librarian of a school for mutual transfer;
h) “Joint Application” means, application signed by two incumbents individually and separately seeking interchange of their places of posting;
i) “Mutual Transfer” means replacement of any incumbent with an incumbent of same category from reciprocal places of their posting;
j) “Non-Teaching Staff” means an employee who is not directly involved in teaching but acts as a part of supporting system to the teaching and includes librarian;
k) “Same Subject” means a subject which is taught by two different Assistant Teachers at their respective places of posting;
(2) Words and expression used and not defined in these rules but defined in the Act shall have the same meanings as respectively assigned to them in the Act.
3. Eligibility for Mutual Transfer of a teacher:-
(1) An incumbent teacher shall be eligible for transfer under the provision of these rules subject to fulfillment of all the following conditions:-
a) mutual Transfer shall be made between two teachers who have been appointed against the same category of vacancies and holding the same category of posts and teaching the same subject;
b) a male incumbent shall not be eligible for mutual transfer with a female incumbent of a girls’ school;
c) the service of the incumbents concerned shall be confirmed at their respective places of posting;
d) the Incumbents concerned opting for mutual transfer shall be from the same category of schools, having same medium of instruction i.e. Bengali or English or Hindi or Nepali or Oriya or Santhali or Telegu or Urdu or Bengali- Urdu;
e) mutual transfer shall be made between two teachers against whom no Judicial or Departmental proceeding is pending or is being contemplated.
(2) No incumbent shall be allowed to apply for mutual transfer when his/her date of superannuation is within a period of two years from the date of application for mutual transfer.
4. Procedure for submission of application for Mutual transfer in respect of teacher:-
(1) An incumbent teacher desirous of mutual transfer under the provisions of these rules shall apply to the Central Commission in the Form along with a requisite fees of Rs. 1000/- to be paid by Bank Draft drawn in favour of the West Bengal Central School Service Commission.
(2) The application so submitted shall contain the “No Objection and Declaration of the School”, as mentioned in PART-II of the Form under the signature and seal of the Secretary, Managing Committee or the Administrator of the School and the Head Master or Head Mistress or Teacher-in-charge, as the case may be.
(3) For the purpose of sub-rule (2), the school Managing Committee shall, after receiving Part-I filled up Form from the incumbent, place and consider such application in its immediately next meeting and fill up the PART-II of the Form.
(4) On receipt of such application, the Central Commission shall place it before the Hearing Committee and on receiving the report of the Hearing Committee, the Central Commission may, within a period of three months from the date of receipt of such application, recommend for mutual transfer of the two incumbents to their reciprocal places of posting.
(5) The Hearing Committee shall consist of three members selected by the Chairman of the Central Commission and the qualifications and allowances to be paid to the members of the Hearing Committee shall be decided by the Central Commission.
(6) The report of the Hearing Committee shall be made within 30 days from the date of receiving the application by the Hearing Committee from the Central Commission.
(7) The Hearing Committee shall scrutinize the applications for mutual transfer and shall call the respective incumbents and the Secretary or the Head Master/ Head Mistress/ Teacher-in-charge, as the case may be, of the concerned schools and the respective District Inspectors of Schools (Secondary Education) or the authorized representatives of the District Inspectors of Schools (Secondary Education) on the date of hearing. After hearing, the Hearing Committee shall prepare a gist, in writing, of the hearing of each application for mutual transfer and shall obtain full signature thereon of all of the persons mentioned above and shall submit a report in respect of each application separately by seven days from the date of hearing to the Central Commission.
(8) For the purpose of hearing before the Hearing Committee, the Central Commission shall, by giving notice in writing to all of the persons mentioned above by registered post with acknowledgement due, intimate the date and time of hearing as mentioned in sub-rule (7).
(9) The recommendation of mutual transfer made by the Central Commission under sub-rule (4), shall be communicated to the incumbents, respective Secretaries of School Managing Committees or the Administrator of the concerned schools, as the case may be and the concerned District Inspector of Schools, within 30 days from the date of receiving the report of the Hearing Committee.
(10) While recommending the mutual transfer, the Central Commission shall mention clearly between the two incumbents who shall be released first by the concerned School Managing Committees or the Administrator of the concerned schools, as the case may be.
(11) The incumbent who is released first from his or her post by the Secretary of the Managing Committee or the Administrator of the concerned school, as the case may be, shall join the post of his or her counterpart incumbent, within 3 days from the date of such release.
(12) On the date of joining of the first released incumbent teacher to the post of his/ her counterpart teacher, the other incumbent teacher shall be released first by the Secretary of the School Managing Committee or the Administrator of the concerned school, as the case may be and the incoming incumbent shall then join in the place of the released incumbent.
(13) Being released from his/her post, the other incumbent shall join the post of his/her counterpart within 3 days from the date of his/her release.
(14) The period between the release from one school and the joining to the other school on mutual transfer, shall be treated as joining leave which shall be recorded in the relevant part of Service Books of the incumbents. This joining leave shall not be more than 3(three) days.
(15) The salary for the joining leave shall be claimed by the concerned Head of the Institution of the respective school where the incumbent joins on mutual transfer.
(16) No claim for any additional financial benefits like Traveling allowance or allowance for transporting belongings etc. shall be made by the incumbents.
(17) The District Inspector of Schools (SE) concerned shall, after obtaining papers of mutual transfer from the School Managing Committee or the Administrator of the school, as the case may be, issue fresh approval of appointment to the incumbents who join in the post of the respective school. The joining leave shall be recorded in the approval memo issued by the District Inspector of Schools (SE) and the salary for the transit leave shall be allowed by the District Inspector of Schools (SE).
5. Area/ region for mutual transfer:-
A mutual transfer between two incumbents shall be intra region or inter regions or intra district or inter districts, as the case may be, covering the whole part of the State of West Bengal, excepting the Hill areas of Darjeeling District.
6. Admissibility of mutual transfer:-
Such mutual transfer shall be admissible only once during the entire service period of an incumbent.
7. Procedures of submissions of application of mutual transfer in respect of non-teaching staff or librarian:-
In case of the non-teaching staff and the librarian, desirous of mutual transfer under the provision of these rules, the provisions of these rules shall, mutatis mutandis, apply.
8. Report of mutual transfer to be maintained by Central Commission:-
A status report of such Mutual Transfer shall be maintained by the Central Commission and an annual statement may be forwarded by the Central Commission to the School Education Department, Government of West Bengal.
9. Incorrect or false or fabricated application:-
If at any point of time it is found by any of the concerned authorities that the particulars given in the application is/are not correct or false and fabricated, appropriate action against the concerned 4 applicant(s) shall be taken by any of the authorities relating to his/her service and his/her service can also be terminated as a result of such action.
10. Application in other rules:-
The Rules for Managing of Recognized Non-Government Institutions (Aided and Unaided), 1969 particularly, rules relating to leave for the teaching and non-teaching staff of a school shall be deemed to have been amended in respect of the matter covered under these rules from the date of commencement of these rules.
11. Non-compliance of these rules by School Managing Committee or Administrator of the school concerned, as the case may be:-
The School Managing Committee or Administrator of the school concerned, as the case may be, shall consider the Form of the incumbent within the period mentioned in subrule (3) of rule 4 and allow an incumbent to join in the school once a recommendation to that effect received from the Central Commission and noncompliance of the provisions of these rules, shall attract the provisions as laid down in section 9A of the Act.
FORM
Application for Mutual Transfer
[See rule 5 of the West Bengal School Service Commission (Mutual Transfer) Rules, 2012]
PART I
To,
The Secretary,
West Bengal Central School Service Commission,
Acharya Sadan, 11 & 11/1, Block EE, Salt Lake,
Kolkata – 700 091.
I do hereby apply for my mutual transfer in terms of the West Bengal School Service Commission (Mutual Transfer) Rules, 2012 giving the following particulars:-
1. Name of the applicant :
(in Capital letters)
2. i) Name of the post, in which he/she is now working:
(in case on the both Assistant Teacher & non-teaching staff)
ii) Pay in the Pay Band and Grade Pay (Pay Scale) :
iii) Pay in the Pay Band and Grade Pay on the date of application:
3. i) Name of school where
he/she is employed at present
(in Capital letters):
ii) Address of the school
(in Capital letters)
iii) Telephone number of the school with STD code:
iv) Category of post(whether General/S.C./S.T./O.B.C./PH):
v) Nature/type of the school(Boys’/Girls’/ Co-education) :
vi) Status of the School(Jr.High/High/Higher Secondary) :
vii) Medium of instruction against which appointment has been made:
viii) Working Shift (Morning/Day):
4. i) Date of Birth of the applicant as per service records:
ii) Date of joining the present school:
iii) Date of retirement on superannuation:
iv) Academic qualifications as considered by the School Service Commission/or
any other authority:
5. Whether appointment has been made through the recommendation of the West
Bengal School Service Commission:
a) if yes, mention the year of Regional Level Selection Test in which he/she was
selected:
b) if yes, mention the Memo Number of Recommendation Letter of West Bengal
Regional School Service Commission:
6. Subject taught at present
(in case of Assistant Teacher):
7. The reason, in brief, for seeking such a transfer:
8. Name of the Bank with branch and date and Number of the Bank Draft:
9. Name of the person with whom mutual transfer is sought for :
(in Capital letters)
(Enclose a complete copy of the application of the person, as without this application for
mutual transfer shall not be processed).
10. Name of the post, in which he/she is now working :
(in case on the both Assistant Teacher & non-teaching staff)
11) i) Name of the school where he/she is employed at present :
(in Capital letters)
ii) Address of the school :
(in Capital letters)
iii) Telephone number of the school with STD Code:
iv) Category of post (whether General/S.C./S.T./O.B.C./PH):
v) Nature/type of the school (Boys/Girls/Co-Education) :
vi) Status of the School(Jr.High/High/Higher Secondary) :
vii) Medium of instruction against which appointment has been made:
viii) Working Shift (Morning/ Day):
12. i) Date of Birth as per service records of the person with whom mutual transfer is
sought for:
ii)Date of joining the present school:
iii)Date of retirement on superannuation:
iv) Academic qualifications as considered by the School Service Commission/ or any
other authority:
13. Whether appointment has been made through the recommendation of the West Bengal
School Service Commission:
c) if yes, mention the year of Regional Level Selection Test in which he/she was
selected:
d) if yes, mention the Memo Number of Recommendation Letter of West Bengal
Regional School Service Commission:
14. Subject taught at present
(in case of Assistant Teacher):
Declaration of the applicant :
I, the applicant of above-named do, hereby, declare that all particulars given in this Application Form are true and correct and if at any point of time it is found by any of the authorities that the particulars given in this application is not correct or false and fabricated, appropriate action against me can be taken by any of the authorities relating to my service and my service can also be terminated as a result of such action against me by the appropriate authority.
I sign PART I of this application Form and the above declaration, being conscious about the particulars mentioned in this Form and the effect of the above declaration.
(Signature with full name of the applicant)
PART II
NO OBJECTION AND DECLARATION OF SCHOOL
This school has no objection if Sri/Smt……………..designation……………Subject taught ……………is transferred as prayed for and we the undersigned: 1.Secretary of Managing Committee/ Administrator of the School and 2. Headmaster/Headmistress/ Teacher-in-charge of the school declare that the particulars mentioned in paragraphs 2,3 and 4 of PART I of this application Form are true and correct as per the records maintained by the school and no such particulars are incorrect.
Signature with full name and official seal of the
Secretary of the Managing Committee or Administrator of the School.
Signature with full name and official seal of the
Headmaster/Head Mistress/Teacher-in-charge of the School.
……………………………………………………
(Office copy)
I do hereby submit this application to the Office of the West Bengal Central School Service Commission, Acharya Sadan,11 & 11/1, Block-EE, Salt Lake, Kolkata-700091.
Date:
(Full name and full signature of the applicant).
(Signature & Office Seal)
……………………………………………………
(Applicant’s copy)
I do hereby submit this application to the Office of the West Bengal Central School Service Commission, Acharya Sadan,11 & 11/1, Block-EE, Salt Lake, Kolkata-700091.
Date:
(Full name and full signature of the applicant).
(Signature & Office Seal)
By order of the Governor.
(Vikram Sen)
Pr. Secy. to the Govt. of West Bengal
DOWNLOAD OREDER COPY:-
পশ্চিমবঙ্গ স্কুল সার্ভিস কমিশন মিউচুয়াল ট্রান্সফার রুলস, 2012
SCHOOL EDUCATION ( CLICK HERE)
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
স্কুল শিক্ষা বিভাগ,
মাধ্যমিক শাখা,
বিকাশ ভবন, সল্টলেক সিটি, কলকাতা-700091।
বিজ্ঞপ্তি
নং 348-SE/S/1S-06/2012, তারিখ: 21.02.2012।
ধারা 17 দ্বারা প্রদত্ত ক্ষমতা প্রয়োগে, পশ্চিমবঙ্গ কেন্দ্রীয় স্কুল সার্ভিস কমিশন আইন, 1997 (ওয়েস্ট বেন, 1997 সালের আইন IV) এর 10A এর উপ-ধারা (1) এবং উপধারা-(2) সহ পড়ুন সংশোধিত, গভর্নর, এতদ্বারা, নিম্নলিখিত বিধিগুলি প্রণয়ন করতে সন্তুষ্ট হন, যথা:-
নিয়ম
1. সংক্ষিপ্ত শিরোনাম এবং সূচনা:-
(1) এই নিয়মগুলিকে ওয়েস্ট বেঙ্গল স্কুল সার্ভিস কমিশন (মিউচুয়াল ট্রান্সফার) রুলস, 2012 বলা যেতে পারে।
(2) এই বিধিগুলি সরকারী গেজেটে প্রকাশের তারিখে কার্যকর হবে৷
2. সংজ্ঞা:-
(1) এই নিয়মগুলিতে, যদি না প্রেক্ষাপট অন্যথায় প্রয়োজন হয়, –
ক) “অ্যাক্ট” মানে পশ্চিমবঙ্গ কেন্দ্রীয় স্কুল সার্ভিস কমিশন আইন, 1997 (ওয়েস্ট বেন, 1997 সালের ACT IV);
খ) “কেন্দ্রীয় কমিশন” অর্থ আইনের ধারা 3 এর উপ-ধারা (1) এর ধারা (ক) এর অধীনে গঠিত পশ্চিমবঙ্গ কেন্দ্রীয় স্কুল সার্ভিস কমিশন;
গ) “বিভাগ” অর্থ সহকারী শিক্ষক বা গ্রন্থাগারিক বা কেরানি স্টাফ এবং এতে ক্লার্ক, গ্রুপ-ডি, পিয়ন বা ল্যাবরেটরি অ্যাটেনডেন্ট বা নাইট গার্ড বা স্কুলের ম্যাট্রন অন্তর্ভুক্ত।
ঘ) “নিশ্চিত” মানে স্কুল ম্যানেজিং কমিটি বা একজন কর্মচারীর স্কুলের প্রশাসক দ্বারা চাকরিতে নিশ্চিতকরণ যিনি একটি সাধারণ শূন্যপদে নিযুক্ত হওয়ার পরে এবং অতিরিক্ত পদের ক্ষেত্রে সন্তোষজনক পরিষেবা প্রদান করেছেন, যদি ম্যানেজিং কমিটি স্কুল বা প্রশাসক ডিস্ট্রিক্ট ইন্সপেক্টর অফ স্কুলস (SE) বা পশ্চিমবঙ্গের স্কুল এডুকেশন ডিরেক্টরের কাছ থেকে পদ ধরে রাখার আদেশ প্রাপ্তির পরে কর্মচারীর পরিষেবা নিশ্চিত করে;
ঙ) “ফর্ম” অর্থ এই নিয়মগুলির সাথে সংযুক্ত একটি ফর্ম;
চ) “শুনানি কমিটি” অর্থ বিধি 4 এর উপ-বিধি (5) এর অধীনে গঠিত কমিটি;
ছ) “অধিনায়ক” অর্থ পারস্পরিক বদলির জন্য অশিক্ষক কর্মচারী এবং স্কুলের গ্রন্থাগারিক সহ যেকোন শ্রেণীর স্কুলের শিক্ষক;
জ) “যৌথ আবেদন” অর্থ, পৃথকভাবে এবং পৃথকভাবে তাদের পোস্টিং স্থানের বিনিময়ের জন্য দুই পদাধিকারীর স্বাক্ষরিত আবেদন;
i) “মিউচুয়াল ট্রান্সফার” অর্থ তাদের পোস্টিং এর পারস্পরিক স্থান থেকে একই বিভাগের একজন দায়িত্বশীলের সাথে প্রতিস্থাপন;
j) “নন-টিচিং স্টাফ” অর্থ এমন একজন কর্মচারী যিনি সরাসরি শিক্ষাদানের সাথে জড়িত নন কিন্তু পাঠদানের সহায়ক ব্যবস্থার একটি অংশ হিসাবে কাজ করেন এবং গ্রন্থাগারিককে অন্তর্ভুক্ত করেন;
ট) “একই বিষয়” অর্থ এমন একটি বিষয় যা দুটি পৃথক সহকারী শিক্ষক তাদের নিজ নিজ পদে নিয়োগের জায়গায় পড়ানো হয়;
(2) এই বিধিতে ব্যবহৃত এবং সংজ্ঞায়িত নয় কিন্তু আইনে সংজ্ঞায়িত শব্দ এবং অভিব্যক্তির যথাক্রমে আইনে তাদের জন্য নির্ধারিত অর্থের একই অর্থ থাকবে।
3. একজন শিক্ষকের পারস্পরিক বদলির যোগ্যতা:-
(1) একজন বর্তমান শিক্ষক এই বিধিগুলির বিধানের অধীনে নিম্নলিখিত সমস্ত শর্ত পূরণ সাপেক্ষে বদলির জন্য যোগ্য হবেন:-
ক) দুজন শিক্ষকের মধ্যে পারস্পরিক বদলি করা হবে যারা একই শ্রেণীর শূন্য পদের বিপরীতে নিয়োগ পেয়েছেন এবং একই শ্রেণীর পদে আছেন এবং একই বিষয়ে শিক্ষকতা করছেন;
খ) একজন পুরুষ দায়িত্বশীল একজন বালিকা বিদ্যালয়ের একজন মহিলা দায়িত্বশীলের সাথে পারস্পরিক স্থানান্তরের জন্য যোগ্য হবেন না;
গ) সংশ্লিষ্ট পদস্থদের সেবা তাদের নিজ নিজ পদায়নের স্থানে নিশ্চিত করা হবে;
d) পারস্পরিক স্থানান্তরের জন্য বেছে নেওয়া সংশ্লিষ্ট দায়িত্বপ্রাপ্তরা একই শ্রেণির স্কুল থেকে হবেন, তাদের শিক্ষার মাধ্যম যেমন বাংলা বা ইংরেজি বা হিন্দি বা নেপালি বা ওড়িয়া বা সাঁওতালি বা তেলেগু বা উর্দু বা বাংলা-উর্দু;
ঙ) দুজন শিক্ষকের মধ্যে পারস্পরিক বদলি করা হবে যাদের বিরুদ্ধে কোনো বিচারিক বা বিভাগীয় কার্যক্রম মুলতুবি নেই বা বিবেচনা করা হচ্ছে।
(2) কোন পদস্থ ব্যক্তিকে পারস্পরিক স্থানান্তরের জন্য আবেদন করার অনুমতি দেওয়া হবে না যখন তার/তার বরখাস্তের তারিখ পারস্পরিক স্থানান্তরের জন্য আবেদনের তারিখ থেকে দুই বছরের মধ্যে হয়।
4. শিক্ষকের ক্ষেত্রে পারস্পরিক বদলির আবেদন জমা দেওয়ার পদ্ধতি:-
(1) এই বিধিগুলির বিধানের অধীনে পারস্পরিক স্থানান্তর করতে ইচ্ছুক একজন বর্তমান শিক্ষক রুপির প্রয়োজনীয় ফি সহ ফর্মে কেন্দ্রীয় কমিশনের কাছে আবেদন করতে হবে৷ 1000/- ওয়েস্ট বেঙ্গল সেন্ট্রাল স্কুল সার্ভিস কমিশনের অনুকূলে আঁকা ব্যাঙ্ক ড্রাফ্টের মাধ্যমে প্রদান করতে হবে।
(2) এইভাবে জমা দেওয়া আবেদনটিতে “স্কুলের অনাপত্তি এবং ঘোষণা” থাকবে, যেমনটি সেক্রেটারি, ম্যানেজিং কমিটি বা স্কুলের প্রশাসক এবং প্রধান শিক্ষকের স্বাক্ষর এবং সীলমোহরের অধীনে ফর্মের পার্ট-২-এ উল্লিখিত। অথবা হেড মিস্ট্রেস বা শিক্ষক-ইনচার্জ, যেমন ক্ষেত্রে হতে পারে।
(3) উপ-বিধি (2) এর উদ্দেশ্যে, স্কুল ম্যানেজিং কমিটি, দায়িত্বপ্রাপ্তদের কাছ থেকে পার্ট-1 পূরণ করার পরে, তার অবিলম্বে পরবর্তী সভায় এই জাতীয় আবেদনটি স্থাপন করবে এবং বিবেচনা করবে এবং এর অংশ-২ পূরণ করবে। ফর্ম
(4) এই ধরনের আবেদন প্রাপ্তির পর, কেন্দ্রীয় কমিশন এটিকে শুনানি কমিটির সামনে রাখবে এবং শুনানি কমিটির রিপোর্ট পাওয়ার পর, কেন্দ্রীয় কমিশন এই ধরনের আবেদন প্রাপ্তির তারিখ থেকে তিন মাসের মধ্যে সুপারিশ করতে পারে। দুই দায়িত্বশীলদের তাদের পারস্পরিক পোস্টিং জায়গায় পারস্পরিক স্থানান্তরের জন্য।
(5) শুনানি কমিটি কেন্দ্রীয় কমিশনের চেয়ারম্যান কর্তৃক নির্বাচিত তিনজন সদস্যের সমন্বয়ে গঠিত হবে এবং শুনানি কমিটির সদস্যদের প্রদানের যোগ্যতা ও ভাতা কেন্দ্রীয় কমিশন দ্বারা নির্ধারিত হবে৷
(6) শুনানি কমিটির রিপোর্ট কেন্দ্রীয় কমিশন থেকে শুনানি কমিটি আবেদন প্রাপ্তির তারিখ থেকে 30 দিনের মধ্যে তৈরি করতে হবে৷
(7) শুনানি কমিটি পারস্পরিক বদলির আবেদনগুলি যাচাই-বাছাই করবে এবং সংশ্লিষ্ট স্কুল এবং সংশ্লিষ্ট জেলার সচিব বা প্রধান শিক্ষক/প্রধান শিক্ষিকা/শিক্ষক-ইনচার্জকে, ক্ষেত্রমত, ডাকবে৷ শুনানির তারিখে স্কুল পরিদর্শক (মাধ্যমিক শিক্ষা) বা জেলা পরিদর্শকদের (মাধ্যমিক শিক্ষা) অনুমোদিত প্রতিনিধিরা। শুনানির পর, শুনানি কমিটি পারস্পরিক স্থানান্তরের জন্য প্রতিটি আবেদনের শুনানির একটি সারাংশ লিখিতভাবে প্রস্তুত করবে এবং উপরে উল্লিখিত সকল ব্যক্তির সম্পূর্ণ স্বাক্ষর গ্রহণ করবে এবং সাত দিনের মধ্যে প্রতিটি আবেদনের বিষয়ে পৃথকভাবে একটি প্রতিবেদন জমা দেবে। শুনানির তারিখ থেকে কেন্দ্রীয় কমিশনের কাছে।
(8) শুনানি কমিটির সামনে শুনানির উদ্দেশ্যে, কেন্দ্রীয় কমিশন, নিবন্ধিত পোস্টের মাধ্যমে উপরে উল্লিখিত সকল ব্যক্তিকে লিখিতভাবে নোটিশ প্রদানের মাধ্যমে স্বীকারোক্তি সহ, উপ-বিধিতে উল্লিখিত শুনানির তারিখ এবং সময় সম্পর্কে অবহিত করবে। (7)।
(9) উপ-বিধি (4) এর অধীনে কেন্দ্রীয় কমিশন কর্তৃক প্রণীত পারস্পরিক স্থানান্তরের সুপারিশ দায়িত্বপ্রাপ্তদের, স্কুল ম্যানেজিং কমিটির নিজ নিজ সচিব বা সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রশাসককে, ক্ষেত্রমত এবং সংশ্লিষ্টদের জানানো হবে। জেলা স্কুল পরিদর্শক, শুনানি কমিটির রিপোর্ট পাওয়ার তারিখ থেকে 30 দিনের মধ্যে।
(10) পারস্পরিক স্থানান্তরের সুপারিশ করার সময়, কেন্দ্রীয় কমিশন স্পষ্টভাবে উল্লেখ করবে যে দুটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের মধ্যে যারা প্রথমে সংশ্লিষ্ট স্কুল ম্যানেজিং কমিটি বা সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রশাসক দ্বারা মুক্তি দেওয়া হবে, যেমনটি হতে পারে।
(11) যিনি ম্যানেজিং কমিটির সেক্রেটারি বা সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রশাসক কর্তৃক প্রথমে তার পদ থেকে মুক্তি পাবেন, ক্ষেত্রমত, তিনি তার প্রতিপক্ষের পদে যোগদান করবেন, থেকে 3 দিনের মধ্যে এই ধরনের মুক্তির তারিখ।
(12) প্রথম মুক্তিপ্রাপ্ত শিক্ষকের তার/তার প্রতিপক্ষ শিক্ষকের পদে যোগদানের তারিখে, অন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত শিক্ষককে প্রথমে স্কুল ম্যানেজিং কমিটির সেক্রেটারি বা সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রশাসক কর্তৃক মুক্তি দেওয়া হবে। ক্ষেত্রে হতে পারে এবং আগত দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি তখন মুক্তিপ্রাপ্ত পদস্থ ব্যক্তির জায়গায় যোগদান করবেন।
(13) তার পদ থেকে মুক্তি পেয়ে, অন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি তার মুক্তির তারিখ থেকে 3 দিনের মধ্যে তার প্রতিপক্ষের পদে যোগদান করবেন।
(14) পারস্পরিক স্থানান্তরের মাধ্যমে একটি বিদ্যালয় থেকে মুক্তি এবং অন্য বিদ্যালয়ে যোগদানের মধ্যবর্তী সময়কে যোগদানের ছুটি হিসাবে গণ্য করা হবে যা দায়িত্বপ্রাপ্তদের পরিষেবা বইয়ের প্রাসঙ্গিক অংশে লিপিবদ্ধ করা হবে৷ এই যোগদানের ছুটি 3 (তিন) দিনের বেশি হবে না।
(15) যোগদানের ছুটির বেতন সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের প্রধান কর্তৃক দাবি করা হবে যেখানে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি পারস্পরিক স্থানান্তরে যোগদান করেন।
(16) কোনো অতিরিক্ত আর্থিক সুবিধা যেমন ভ্রমণ ভাতা বা জিনিসপত্র পরিবহনের জন্য ভাতা ইত্যাদির জন্য দায়িত্বশীলদের দ্বারা কোনো দাবি করা যাবে না৷
(17) সংশ্লিষ্ট জেলা পরিদর্শক (এসই) স্কুল ম্যানেজিং কমিটি বা স্কুলের প্রশাসকের কাছ থেকে পারস্পরিক স্থানান্তরের কাগজপত্র পাওয়ার পরে, ক্ষেত্রমত, নিয়োগের নতুন অনুমোদন জারি করবেন যারা যোগদান করেন সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের পদ। যোগদানের ছুটি ডিস্ট্রিক্ট ইন্সপেক্টর অফ স্কুলস (SE) দ্বারা জারি করা অনুমোদন মেমোতে লিপিবদ্ধ করা হবে এবং ট্রানজিট ছুটির বেতন ডিস্ট্রিক্ট ইন্সপেক্টর অফ স্কুলস (SE) দ্বারা অনুমোদিত হবে৷
5. পারস্পরিক স্থানান্তরের জন্য এলাকা/অঞ্চল:-
দার্জিলিং জেলার পার্বত্য অঞ্চলগুলি ব্যতীত, দুটি পদের মধ্যে পারস্পরিক স্থানান্তর হবে আন্তঃ অঞ্চল বা আন্তঃ অঞ্চল বা আন্তঃ জেলা বা আন্তঃজেলা, যেমনটি হতে পারে, পশ্চিমবঙ্গ রাজ্যের পুরো অংশকে কভার করবে।
6. পারস্পরিক স্থানান্তরের গ্রহণযোগ্যতা:-
এই ধরনের পারস্পরিক স্থানান্তর শুধুমাত্র একজন দায়িত্বশীলের পুরো চাকরির সময়কালে গ্রহণযোগ্য হবে।
7. অশিক্ষক কর্মচারী বা গ্রন্থাগারিকের ক্ষেত্রে পারস্পরিক বদলির আবেদন জমা দেওয়ার পদ্ধতি:-
অশিক্ষক কর্মচারী এবং গ্রন্থাগারিকের ক্ষেত্রে, এই বিধিগুলির বিধানের অধীনে পারস্পরিক স্থানান্তর করতে ইচ্ছুক, এই বিধিগুলির বিধানগুলি, পরিবর্তনশীল, প্রযোজ্য হবে৷
8. পারস্পরিক স্থানান্তরের রিপোর্ট কেন্দ্রীয় কমিশন দ্বারা বজায় থাকবে:-
এই ধরনের পারস্পরিক স্থানান্তরের একটি স্ট্যাটাস রিপোর্ট কেন্দ্রীয় কমিশন রক্ষণাবেক্ষণ করবে এবং কেন্দ্রীয় কমিশন পশ্চিমবঙ্গ সরকারের স্কুল শিক্ষা বিভাগে একটি বার্ষিক বিবৃতি পাঠাতে পারে।
9. ভুল বা মিথ্যা বা বানোয়াট আবেদন:-
যদি কোন সময়ে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের দ্বারা এটি পাওয়া যায় যে আবেদনে প্রদত্ত বিশদগুলি সঠিক বা মিথ্যা এবং বানোয়াট নয়, সংশ্লিষ্ট 4 জন আবেদনকারীর বিরুদ্ধে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে এই ধরনের পদক্ষেপের ফলে তার পরিষেবা এবং তার পরিষেবার সাথে সম্পর্কিতও বন্ধ করা যেতে পারে।
10. অন্যান্য নিয়মে আবেদন:-
স্বীকৃত বেসরকারী প্রতিষ্ঠানের পরিচালনার নিয়ম (সহায়তাপ্রাপ্ত এবং অনুদানপ্রাপ্ত), 1969 বিশেষ করে, একটি বিদ্যালয়ের শিক্ষক ও অশিক্ষক কর্মীদের ছুটি সংক্রান্ত নিয়মগুলি এই বিধিগুলির অধীনে অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলির ক্ষেত্রে সংশোধন করা হয়েছে বলে গণ্য করা হবে। এই নিয়মগুলি শুরু হওয়ার তারিখ থেকে।
11. স্কুল ম্যানেজিং কমিটি বা সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রশাসকের দ্বারা এই নিয়মগুলি না মানা, যেমনটি হতে পারে:-
স্কুল ম্যানেজিং কমিটি বা সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রশাসক, ক্ষেত্রমত, বিধি 4-এর সাবরুল (3) এ উল্লিখিত সময়ের মধ্যে দায়িত্বপ্রাপ্তের ফর্মটি বিবেচনা করবেন এবং একজন দায়িত্বশীলকে তার সুপারিশের পরে স্কুলে যোগদানের অনুমতি দেবেন। কেন্দ্রীয় কমিশন থেকে প্রাপ্ত প্রভাব এবং এই বিধিগুলির বিধানগুলির অ-সম্মতি, আইনের ধারা 9A-তে বর্ণিত বিধানগুলিকে আকর্ষণ করবে৷
ফর্ম
মিউচুয়াল ট্রান্সফারের জন্য আবেদন
[ওয়েস্ট বেঙ্গল স্কুল সার্ভিস কমিশন (মিউচুয়াল ট্রান্সফার) নিয়ম, 2012-এর নিয়ম 5 দেখুন]
খণ্ড I
প্রতি,
সেক্রেটারি,
পশ্চিমবঙ্গ সেন্ট্রাল স্কুল সার্ভিস কমিশন,
আচার্য সদন, 11 এবং 11/1, ব্লক EE, সল্টলেক,
কলকাতা – 700 091।
আমি ওয়েস্ট বেঙ্গল স্কুল সার্ভিস কমিশন (মিউচুয়াল ট্রান্সফার) বিধিমালা, 2012 এর শর্তাবলীতে আমার পারস্পরিক স্থানান্তরের জন্য এতদ্বারা নিম্নলিখিত বিবরণগুলি দিয়ে আবেদন করছি:-
1. আবেদনকারীর নাম:
(ক্যাপিটাল অক্ষরে)
2. i) পদের নাম, যেখানে তিনি এখন কাজ করছেন:
(সহকারী শিক্ষক এবং অশিক্ষক কর্মচারী উভয় ক্ষেত্রেই)
ii) পে ব্যান্ডে বেতন এবং গ্রেড পে (পে স্কেল) :
iii) বেতন আবেদনের তারিখে পে ব্যান্ড এবং গ্রেড পে-এ:
3. i) স্কুলের নাম যেখানে
তিনি বর্তমানে নিযুক্ত আছেন
(কপিটাল অক্ষরে):
ii) স্কুলের ঠিকানা
(ক্যাপিটাল অক্ষরে)
iii) এসটিডি কোড সহ স্কুলের টেলিফোন নম্বর:
iv) পোস্টের বিভাগ (কি না সাধারণ/এসসি/এসটি/ওবিসি/পিএইচ):
v) স্কুলের প্রকৃতি/প্রকার (ছেলে/মেয়ে/সহ-শিক্ষা):
vi) স্কুলের অবস্থা (জুনিয়র উচ্চ/উচ্চ/উচ্চ মাধ্যমিক) :
vii) নির্দেশের মাধ্যম যার বিরুদ্ধে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা হয়েছে:
viii) কাজের শিফট (সকাল/দিন):
4. i) পরিষেবার রেকর্ড অনুযায়ী আবেদনকারীর জন্ম তারিখ:
ii) বর্তমান স্কুলে যোগদানের তারিখ:
iii) চাকরি থেকে অবসর গ্রহণের তারিখ:
iv) স্কুল সার্ভিস কমিশন/অথবা
অন্য কোনো কর্তৃপক্ষের দ্বারা বিবেচনা করা শিক্ষাগত যোগ্যতা:
5. পশ্চিমবঙ্গ স্কুল সার্ভিস কমিশনের সুপারিশের মাধ্যমে নিয়োগ করা হয়েছে কি না :
ক) যদি হ্যাঁ, আঞ্চলিক স্তরের নির্বাচন পরীক্ষার বছর উল্লেখ করুন যেটিতে তিনি
নির্বাচিত হয়েছেন:
খ) যদি হ্যাঁ, সুপারিশের মেমো নম্বর উল্লেখ করুন পশ্চিমবঙ্গ
আঞ্চলিক স্কুল সার্ভিস কমিশনের চিঠি:
6. বর্তমানে পড়ানো বিষয়
(সহকারী শিক্ষকের ক্ষেত্রে):
7. সংক্ষেপে, এই ধরনের স্থানান্তর চাওয়ার কারণ:
8. শাখা এবং তারিখ সহ ব্যাঙ্কের নাম এবং ব্যাঙ্ক ড্রাফটের নম্বর:
9. যে ব্যক্তির সাথে পারস্পরিক স্থানান্তর চাওয়া হয়েছে তার নাম:
(ক্যাপিটাল অক্ষরে)
(ব্যক্তির আবেদনের একটি সম্পূর্ণ অনুলিপি সংযুক্ত করুন, কারণ এটি ছাড়া
পারস্পরিক স্থানান্তরের জন্য আবেদন প্রক্রিয়া করা হবে না)।
10. পদের নাম, যেখানে তিনি এখন কাজ করছেন:
(সহকারী শিক্ষক এবং অশিক্ষক কর্মচারী উভয়ের ক্ষেত্রে)
11) i) বর্তমানে তিনি যে বিদ্যালয়ে কর্মরত আছেন তার নাম:
(ক্যাপিটাল অক্ষরে)
ii) স্কুলের ঠিকানা:
(কপিটাল অক্ষরে)
iii) এসটিডি কোড সহ স্কুলের টেলিফোন নম্বর:
iv) পোস্টের বিভাগ (সাধারণ/এসসি/এসটি/ওবিসি/পিএইচ কিনা):
v) স্কুলের প্রকৃতি/প্রকৃতি (ছেলে/মেয়ে/সহ-শিক্ষা) :
vi) স্কুলের অবস্থা (জুনিয়র উচ্চ/উচ্চ/উচ্চ মাধ্যমিক) :
vii) নির্দেশের মাধ্যম যার বিরুদ্ধে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা হয়েছে:
viii) কাজের শিফট (সকাল/দিন):
12. i) যে ব্যক্তির সাথে পারস্পরিক স্থানান্তর চাওয়া হয়েছে তার পরিষেবা রেকর্ড অনুসারে জন্ম তারিখ :
ii) বর্তমান স্কুলে যোগদানের তারিখ:
iii) চাকরি থেকে অবসর গ্রহণের তারিখ:
iv) স্কুল সার্ভিস কমিশন দ্বারা বিবেচনা করা শিক্ষাগত যোগ্যতা / অথবা
অন্য কোন কর্তৃপক্ষ:
13. পশ্চিমবঙ্গ
স্কুল সার্ভিস কমিশনের সুপারিশের মাধ্যমে নিয়োগ করা হয়েছে কি না:
গ) যদি হ্যাঁ, আঞ্চলিক স্তরের নির্বাচন পরীক্ষার বছর উল্লেখ করুন যেটিতে তিনি
নির্বাচিত হয়েছেন:
ঘ) যদি হ্যাঁ, সুপারিশের মেমো নম্বর উল্লেখ করুন পশ্চিমবঙ্গ
আঞ্চলিক স্কুল সার্ভিস কমিশনের চিঠি:
14. বর্তমানে পড়ানো বিষয়
(সহকারী শিক্ষকের ক্ষেত্রে):
আবেদনকারীর ঘোষণা:
আমি, উপরোক্ত-নামের আবেদনকারী, এতদ্বারা, ঘোষণা করছি যে এই আবেদনপত্রে প্রদত্ত সমস্ত বিবরণ সত্য এবং সঠিক এবং যদি কোনো সময়ে কর্তৃপক্ষের দ্বারা পাওয়া যায় যে এই আবেদনে প্রদত্ত বিবরণগুলি সঠিক নয় অথবা মিথ্যা এবং বানোয়াট, আমার বিরুদ্ধে যথাযথ ব্যবস্থা আমার পরিষেবা সম্পর্কিত যে কোনও কর্তৃপক্ষ গ্রহণ করতে পারে এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষের দ্বারা আমার বিরুদ্ধে এই ধরনের পদক্ষেপের ফলে আমার পরিষেবাও বন্ধ করা যেতে পারে।
এই ফর্মে উল্লিখিত বিবরণ এবং উপরোক্ত ঘোষণার প্রভাব সম্পর্কে সচেতন হয়ে আমি এই আবেদনপত্র এবং উপরোক্ত ঘোষণার অংশ I স্বাক্ষর করি।
(আবেদনকারীর পুরো নামের স্বাক্ষর)
দ্বিতীয় খণ্ড
স্কুলের কোনো আপত্তি ও ঘোষণা নেই
এই স্কুলের কোন আপত্তি নেই যদি শ্রী/শ্রীমতী……………..পদবী……………..বিষয়টি পড়ানো হয় ……………প্রার্থনা অনুযায়ী স্থানান্তরিত হয় এবং আমরা নিম্নস্বাক্ষর করি: 1.স্কুলের ম্যানেজিং কমিটির সেক্রেটারি/প্রশাসক এবং 2. স্কুলের প্রধান শিক্ষক/প্রধান শিক্ষিকা/শিক্ষক-ইনচার্জ ঘোষণা করেন যে এই আবেদনপত্রের অংশ I-এর অনুচ্ছেদ 2,3 এবং 4-এ উল্লিখিত বিবরণগুলি স্কুলের রক্ষণাবেক্ষণকৃত রেকর্ড অনুযায়ী সত্য এবং সঠিক এবং এই ধরনের কোনো বিবরণ নেই ভুল
ম্যানেজিং কমিটির সচিব বা স্কুলের প্রশাসকের পুরো নাম এবং অফিসিয়াল সিল সহ স্বাক্ষর ।
স্কুলের প্রধান শিক্ষক/হেড মিস্ট্রেস/শিক্ষক-ইনচার্জের পুরো নাম এবং অফিসিয়াল সিল সহ স্বাক্ষর ।
………………………………………………………
(অফিস কপি)
আমি এতদ্বারা ওয়েস্ট বেঙ্গল সেন্ট্রাল স্কুল সার্ভিস কমিশন, আচার্য সদন, 11 ও 11/1, ব্লক-ইই, সল্ট লেক, কলকাতা-700091-এর অফিসে এই আবেদনটি জমা দিচ্ছি।
তারিখ:
(আবেদনকারীর সম্পূর্ণ নাম এবং সম্পূর্ণ স্বাক্ষর)।
(স্বাক্ষর এবং অফিস সিল)
……………………………………………………
(আবেদনকারীর কপি)
আমি এতদ্বারা ওয়েস্ট বেঙ্গল সেন্ট্রাল স্কুল সার্ভিস কমিশন, আচার্য সদন, 11 ও 11/1, ব্লক-ইই, সল্ট লেক, কলকাতা-700091-এর অফিসে এই আবেদনটি জমা দিচ্ছি।
তারিখ:
(আবেদনকারীর সম্পূর্ণ নাম এবং সম্পূর্ণ স্বাক্ষর)।
(স্বাক্ষর এবং অফিস সিল)
রাজ্যপালের আদেশে।
(বিক্রম সেন)
প্র. সেক. সরকারের কাছে পশ্চিমবঙ্গের
DOWNLOAD OREDER COPY:-