Compulsory recording of GIS subscriptions in the Service Book
Government of West Bengal
Finance Department
Audit Branch
No. 3728-F(J) Dated: 03.05.2012
MEMORANDUM
Sub: Compulsory recording of GIS-subscriptions in the Service Book of the State Government Employees.
The undersigned is directed to say that though the amounts of GIS-subscriptions of the State Govt. Employees are to be compulsorily recorded in their Service Books as per provisions laid down in GISS, 1983 & GISS, 1987, it is learnt from different corners of the State Govt. Offices that provisions in this matter are not being properly followed and records of GIS- subscriptions are not being kept on many occasions, which is causing great problems during the time of final payment.
Moreover, it has been recently found out that the Savings Fund under GISS, 1983 is running with a negative balance. An enquiry reveals that negligence in keeping records of GIS-subscriptions is one of the reasons behind the negative balance.
All the heads of the offices under the State Government are, therefore, requested to be alert and to take necessary steps immediately so that GIS-subscriptions of the State Govt Employees are properly recorded in their Service Books and these records are verified positively by the respective Accounts Officers/Drawing & Disbursing Officers from time to time.
Sd/ P.N.Samadder
Joint Secretary to the
Government of West Bengal
Finance Department
DOWNLOAD ORDER COPY:-
পরিষেবা বইতে জিআইএস সাবস্ক্রিপশনের বাধ্যতামূলক রেকর্ডিং
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অর্থ বিভাগ
অডিট শাখা
নং 3728-F(J) তারিখ: 03.05.2012
স্মারকলিপি
উপ: রাজ্য সরকারী কর্মচারীদের পরিষেবা বইতে জিআইএস-সাবস্ক্রিপশনের বাধ্যতামূলক রেকর্ডিং।
নিম্নস্বাক্ষরকারীকে বলা হয়েছে যে যদিও রাজ্য সরকারের GIS-সাবস্ক্রিপশনের পরিমাণ। GISS, 1983 এবং GISS, 1987-এ নির্ধারিত বিধান অনুসারে কর্মচারীদের বাধ্যতামূলকভাবে তাদের পরিষেবা বইয়ে লিপিবদ্ধ করতে হবে, এটি রাজ্য সরকারের বিভিন্ন কোণ থেকে জানা গেছে। অফিসগুলিতে এই বিষয়ে বিধানগুলি যথাযথভাবে অনুসরণ করা হচ্ছে না এবং অনেক ক্ষেত্রে জিআইএস-সাবস্ক্রিপশনের রেকর্ড রাখা হচ্ছে না, যা চূড়ান্ত অর্থ প্রদানের সময় বড় সমস্যা সৃষ্টি করছে।
অধিকন্তু, এটি সম্প্রতি পাওয়া গেছে যে GISS, 1983 এর অধীনে সঞ্চয় তহবিল একটি ঋণাত্মক ব্যালেন্সের সাথে চলছে। একটি তদন্ত প্রকাশ করে যে জিআইএস-সাবস্ক্রিপশনের রেকর্ড রাখার ক্ষেত্রে অবহেলা নেতিবাচক ব্যালেন্সের পিছনে একটি কারণ।
তাই রাজ্য সরকারের অধীনস্থ সমস্ত অফিসের প্রধানদের সতর্ক হতে এবং অবিলম্বে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে যাতে রাজ্য সরকারী কর্মচারীদের জিআইএস-সাবস্ক্রিপশনগুলি তাদের পরিষেবা বইগুলিতে সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয় এবং এই রেকর্ডগুলি সংশ্লিষ্ট দ্বারা ইতিবাচকভাবে যাচাই করা হয়। সময়ে সময়ে অ্যাকাউন্টস অফিসার / অঙ্কন ও বিতরণ কর্মকর্তারা।
Sd/PNSamadder
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অর্থ বিভাগের
যুগ্ম সচিব
©Kamaleshforeducation.in (2023)