Government of West Bengal
Finance Department
Nabanna, 12th Floor
325, Sarat Chatterjee Road, Howrah- 711102

No. 4046-F(e-Gov) Date: 11.09.2024

MEMORANDUM

Sub: Introduction of modalities of Application, Sanction of Advance and Final Payment of Provident Fund through the NGIPF module.

The Non-Government Institutions Provident Fund (NGIPF) module of West Bengal Integrated Financial Management System (WBIFMS) has been introduced vide this department’s Memo No. 4309-F(e-Gov) dated 12/07/2023 read with 4357-F (e-Gov). dated 14/07/2024 with Directorate of Pension, Provident Fund and Group Insurance, West Bengal (DPPG,WB) as apex body for implementing NGIPF Module.

Capturing of employee-wise opening balance, submission of employee wise PF register by the on-boarded institutions to DPPGWB and final acceptance of employee wise PF register has become fully functional since some time past in NGIPF Module. After acceptance of PF register online, interest on Provident Fund has been directly credited into the provident fund accounts of the employees of those institutions for the last two consecutive financial years through the NGIPF module.

Now, the undermentioned functionalities have also been developed and deployed in NGIPF module following the guidelines already laid down in respective PF rules of such institutions-

i. Application, sanction and drawal of Refundable and Non-Refundable Advance.

ii. Application, sanction and drawal of Part-Final withdrawal (applicable as per existing PF rules)

iii. Application, sanction and drawal of Final Payment of accumulated funds.

DPPG, WB will determine the date of effect of the above mentioned functionalities for any one or group of the institution(s) only after the PF register has been finally accepted.

Moreover, DPPG, WB is hereby authorised to calculate and approve the admissible interest based on the final payment as sanctioned by respective authority of the institution(s). On receipt of the final payment authority from DPPG, WB, the PFD Admin shall disburse the final payments to the employees. The interest amount so sanctioned for the final payment cases will appear as negative balance until the interest for that particular year is recouped by Accountant General, West Bengal after debiting the amount from the Head of Account “2049-interest” and crediting the same to the respective scheme head of account under Major Head “8336-Civil Deposits” on the basis of the memo submitted by DPPG, WB.

The modalities and process for application, sanction and drawal of Refundable/ Non-refundable Advances, Part Final withdrawal and Final Payment through the NGIPF module has been laid down in Annexure-I.

This order shall come into force with immediate effect.

Sri Prabhat Kumar Mishra, IAS
Additional Chief Secretary to the
Government of West Bengal

Annexure-I
(Memo No. 4046-F(e-Gov) dated: 11.09.2024)

1. Application for Refundable/ Non-Refundable Advance, Part Final withdrawal and Final Payment of PF by the employee:

Application for Refundable/ Non-refundable Advance, Part Final withdrawal (if applicable), Final Payment may be made online by the respective employee using their own user credentials i.e. the login ID and password created by them for Employee Self Service (ESS) in WBIFMS portal. However, in case the employee is unable to apply online, he/she may submit hard copy application to their respective Recommendation Admin/ Sanction Admin.

2. Recommendation of Refundable/ Non-refundable Advances, Part Final withdrawals and Final Payments of PF to employees by the Recommendation Admin:

The Recommendation Admin, whereas applicable under respective PF Rules, shall immediately on receipt of online or physical application, as the case may be, process the application online in the NGIPF module and forward the application with recommendation to the Sanction Admin after checking the points as required in the respective PF Rules.

3. Sanction of Refundable/ Non-Advances, Part Final withdrawals and Final Payments of PF to employees by the Sanction Admin:

The Sanction Admin shall immediately on receipt of online or physical application, as the case may be, process the claim online in the NGIPF module and accord sanction after duly checking all the points required for such sanction in the respective PF Rules. Sanction of Refundable/ Non- Advances, Part Final withdrawals shall be forwarded to PFD Admin for drawal of the claim and the sanction of the Final Payments will be forwarded to the DPPG,WB for sanction of the admissible amount of interest.

4. Issuance of Final Payment Authority of PF by Directorate of Pension, Provident Fund and Group Insurance, West Bengal:

DPPG, WB shall on receipt of online sanction from Sanction Admin, calculate the admissible interest and issue final payment authority of PF online through NGIPF module. This final payment authority shall be for the accumulated PF standing at the credit of the subscriber together with admissible amount of interest as per the respective PF rules. Once the final payment authority is approved by DPPG, WB, the said authority shall become available in the respective WBIFMS logins of the employee, Recommendation Admin, Sanction Admin and PFD Admin.

5. Drawal of Refundable/ Non-Refundable Advances, Part Final withdrawals and Final Payments of PF to employees by the PFD Admin

Sanction of Refundable/Non-Refundable Advances, Part Final withdrawals issued by the Sanction Admin and Final Payment Authority of Final Payments of PF issued by DPPG.WB will be available in the login of the PFD admin for generation of reference from NGIPF Module. Once the references are generated from NGIPF Module, the same will be available in Online LF/PL/PF/PD Module of WBIFMS for processing and submission of advices to the Treasury/PAO.

6. Passing of PF advice for Refundable/ Non-Refundable Loans, Part Final withdrawal (if applicable) and Final Payment of PF by the Treasury:

Treasury Officer on receipt of PF advice for Refundable/ Non-Refundable Advances, Part Final withdrawal and Final Payment shall process the same based on the sanction orders/ final payment authority of DPPG,WB made available by the PFD Admin in WBIFMS online with the advice. Upon payment from the Treasury/PAO, disbursement details shall be updated online in the PF Statement of the respective employees as well as in the operator passbook of PF Deposit Accounts.

Special Secretary to the
Government of West Bengal

No. 4046-F dated 11.09.2024, Source

Government of West Bengal
Finance Department,
Audit Branch, Group T,
(E-file No. 919751)

No. 4045-F(Y) Date: 11.09.2024

Sub: Addendum of Point (4) in Para-2 (procedure for payment of Provident Fund interest) of FD Memo No. 4560-F dated 28.04.1992.

In order to bring uniformity in payment of interest on balances of Provident Fund of employees under Non-Government Educational Institutions, Local Bodies and other similar institutions as mentioned in Annexure-A of this Department Memorandum No. 4357-F(e-Gov) dated 14.07.2023, a new Point after Point 3 mentioned in Sub-Para (ii) of Para-2 of FD Memo No. 4560-F dated 28.04.1992 is hereby inserted:

“In case of final withdrawal of accumulations in the Provident fund, interest shall he payable thereon to the employee or his nominee or legal heirs, as the case may be, up to the end of the month preceding which the payment is made or up to the end of the sixth month after the month in which such amount became payable, whichever is earlier.”

The respective Administrative Department may issue matching notifications for inclusion of the above-mentioned Para in their respective provident fund rules without making any further reference to this Department.

This order shall come into force with effect from 01st January, 2024.

Sd/- Prabhat Kumar Mishra, IAS
Additional Chief Secretary to the
Government of West Bengal

No. 4045-F dated 11.09.2024, Source

Government of West Bengal
Finance Department
e-Governance Group
Nabanna, 12th floor
325, Sarat Chatterjee Road, Howrah- 711102

No. 4357-F(eGOV) Dated 14/07/2023

MEMORANDUM

Sub: Guidelines for Non-Government Institutions Provident Fund Module (NGIPF) in WBIFMS

“Non-Government Institutions Provident Fund (NGIPF) Module” in WBIFMS for Provident Fund maintenance in Non-Government Educational Institutions, Local Bodies and other similar institutions has been introduced vide Memo No 4309-F(eGOV) Dated 12/07/2023 of the Finance Department.

The detailed guideline is appended hereunder:

1) Users of the Module

A) Directorate of Pension, Provident Fund & Group Insurance (DPPG), WB:

Finance Department, Government of West Bengal (GoWB) has authorized DPPG, WB to act as the apex body for implementing NGIPF module and monitoring of submission of employee-wise PF register online by PF Deposit Account Operator(s) (henceforth mentioned as PFD Admin for the purpose of this module) and acceptance thereof in accordance with the procedure as laid down hereinunder for crediting employee-wise year end interest to the PF Deposit Account(s) of the institution(s).

B) Delegated Authorities of DPPG, WB:

Treasury Officers/ Additional Treasury Officers (except Pay and Accounts Offices (PAO), Kolkata and New Delhi) posted at Districts and Sub-Divisions will act as delegate authorities of DPPG, WB. Following instructions of DPPG, WB they will expedite submission of employee-wise PF register online by the PFD Admin. They are also to verify all or a certain percentage of subscriber wise PF accounts with the manual one and forward the same online to DPPG, WB with his/her remarks. Giving his remarks is mandatory so as to enable DPPG to arrive at a meaningful conclusion. However, using the services of Delegated Authorities is optional and will be decided by DPPG, WB in consultation with e-Governance Group of Finance Department.

C) Departmental Nodal Officer:

All the concerned Administrative Departments shall designate such number of departmental nodal officer(s), as it may deem necessary for implementation of the module.

D) PFD Admin:

PFD Admin is the Operator of a PF Deposit Account as defined in the West Bengal Treasury Rules, 2005. PFD Admin shall automatically get access and privileges in NGIPF Module using the same login credentials as in the “Online LF/PL” module in WBIFMS.

E) Sanction Admin:

Sanction Admin is the one who is authorized to sanction advances and withdrawals under respective PF Rules of the concerned institution. There can be a single or multiple Sanction Admin(s) in respect of a PFD Admin. PFD Admin will create and assign the role to the Sanction Admin(s). However, creation of the user and assignment is not needed if the PFD Admin himself/herself acts as the Sanction Admin. For example, Principal of a Government Aided College.

Note: i) In case of Secondary Education, the Head of Institution (i.e. a School) will act as the Sanction Admin for the ADI/AI of Schools. Since, at present, these Heads of Institutions do not have any role in WBIFMS and their number is quite large, in NGIPF Module of WBIFMS a facility for self-registration has been made available for them. On approval of the same, he/she will get their login credentials in NGIPF module of WBIFMS.

F) Recommendation Admin:

Recommendation Admin, may be an authority outside the office of the Sanction Admin, is created and authorized to recommend/ forward the application of the subscriber to the sanctioning authority, as may be required. There may be no, single or multiple Recommendation Admin(s) for a Sanction Admin. For example, in case of Primary Education, SI of Schools will act as multiple Recommendation Admins under the respective District Primary School Council (DPSC).

G) PF Subscriber:

A PF Subscriber is any employee who subscribes to or is eligible to subscribe to the Provident Fund.

2) Classification of PFD Admins for implementation of NGIPF Module

Based on the process of drawing their monthly salary, PFD Admins shall be classified into the, following three types for the purpose of NGIPF module:

a. salary drawn through HRMS.
b. salary bill prepared in an integrated portal like i-OSMS and drawn from WBIFMS
c. salary is neither drawn through HRMS nor through an integrated portal like i-OSMS.

3) Process flow for implementation of the module:

A) Creation of system generated individual PF Account Number where

a) salary is drawn through HRMS:- The HRMS Id shall be the NGIPF Account Number for employees of these institutions.

b) salary is drawn through some integrated portal like i-OSMS:- A system generated unique 12-digit alpha-numeric NGIPF Account Number shall be allotted to employees of those institutions after successful transmission of employees data from i-OSMS to WBIFMS. Administrative Department may issue guidelines to users of i-OSMS specifying their authorities and responsibilities for transmission of data to WBIFMS.

c) salary is neither drawn through HRMS nor through an integrated portal like i-OSMS: A system generated unique 12-digit alpha-numeric NGIPF Account Number shall be allotted to employees of those institutions after approval of employee data by the respective Sanction Admins.

B) Tagging of receipts and payments with NGIPF Account Number by Drawing and Disbursing Officer/ PFD Admin

a) Every receipt i.e. subscription and recovery into PF deposit Account at the time of drawal of salary, arrear salary etc. or otherwise has to be identified against a particular NGIPF Account Number by the DDO/PFD Admin. Likewise, every payment from PF deposit Account has to be related to a particular NGIPF Account Number by the PFD Admin.

b) Legacy receipt and payment transactions for the period starting from the date for which opening balance will be captured has to be tagged by either the DDO or the PFD Admin with NGIPF Account Numbers to which they relate. This is required to arrive at the upto date balance of each of the employees.

Note: In case where salary is drawn through i-OSMS, details of subscriptions/recoveries has to be transmitted to WBIFMS portal at the time of drawal of salary and also for legacy data pertaining to the period starting from the date of balance capture.

C) Capture of Opening Balance and submission of employee wise PF register online

a) Role of DPPG, WB:-

Permission for capturing opening balance in respect of a PF Deposit Account shall be granted by DPPG, WB for a particular financial year on a case to case basis on its own or in consultation with respective PFD Admin provided-

i) Interest has been claimed and received against the PFD Account till 31st March of the preceding financial year; and

ii) Creation of system generated individual PF Account Number and tagging of all the receipts and the payments with individual NGIPF Account Numbers in respect of the PF deposit account have been commenced.

DPPG, WB, in consultation with e-Governance Group, Finance Department, will issue necessary instructions to the institutions who do not fulfil the above two criteria mentioning the prerequisites before granting such permission.

b) Role of Sanction Admins:-

On receipt of such permission from DPPG, WB, the respective Sanction Admins shall capture the opening PF balance of all employees

i. having balance as on the 1st date of the financial year or
ii. having any deposit /payment transactions during the year for which the permission has been accorded in order to prepare the employee-wise PF Register for that financial year.

After preparing the employee wise PF register online, the Sanction Admin will forward the same to the PFD Admin.

Note 1- Opening PF balance has to be captured for all employees having PF balance on the 1st date of the financial year for which the permission has been accorded, even if a) the employee has ceased to be in service on the date but some balance in his/her PF was lying in his/her name on the 1st date of the financial year b) the employee has been transferred or his/her PF balance has been transferred to/ from any other institution anytime after the 1st date of the financial year.

For example, DPPG has accorded permission to capture the opening balance of the financial year 2023-24 in respect of a PFD Account 1 of Treasury A. Mr X has retired from service in the year 2021 from that institution. But his payment remained unpaid on 01/04/2023. His balance as on 01/04/2023 has to be captured. Again, suppose, Mr Y has been transferred from the institution during 2023-24 and his balance has already been transferred during 2023-24 from PFD Account 1 of Treasury A to PFD Account 4 of Treasury B. Actual Balance of Mr Y as on 01/04/2023 has to be captured by the Sanction Admin of the PFD Account 1 of Treasury A and balance of Mr Y as on 01/04/2023 has to be captured as “0” by the Sanction Admin of the PFD Account 4 of Treasury B.

c) Role of PFD Admins

PDF Admin shall submit the employee wise PF register online to the Director, Directorate of Pension, Provident Fund and Group Insurance, West Bengal (DPPG, WB) after carrying out necessary checks at his/her end. Once submitted, PFD Admin will be able to claim the year-end interest for that financial year. If PFD Admin and Sanction Admin are one and the same, the employee wise PF register can be submitted to DPPG, WB from the Sanction Admin Role too. PFD Admin can send back the PF register to the Sanction Admin for any correction and re-submission till the PF register is not submitted to DPPG,WB.

Note 1- In case of Secondary Education, since the no of Sanction Admins, i.e. Head of Institutions (Schools) under a specific PFD Admin, i.e. ADI/ AI of Schools is quite large, a facility has been provided to the ADI/AI of Schools to consolidate the PF registers of all schools under it and to send the consolidated PF register to DPPG, WB. Also, ADI/ AI has the facility to extract the contents of consolidated register and send back any specific PF register to the concerned Sanction Admin, if need arises.

Note 2- It is worthy to mention here that the Sanction Admins will not be able to forward the employee wise PF register to the PFD Admin unless all the receipts into and all the payments from the PF Deposit Account till the date of submission are tagged with concerned NGIPF Account Number of the employees by the DDO/ PFD Admin.

Illustration:

Suppose, DPPG, WB has accorded permission to capture opening balance as on 01.04.2023 to A.D.I/ A.I. of Schools, Bankura. PFD Admin role is assigned to the A.D.I./ A.I. of Schools, Bankura and the Heads of the Institutions (schools) act as the Sanction Admins. The Head of the Institutions under A.D.I/ A.I of Schools, Bankura can initiate the process of capturing the individual employee-wise balance as maintained in the manual PF register for the financial year 2023-24, but cannot forward the employee wise PF register online to A.D.I/ A.I of Schools, Bankura unless tagging of all the receipt and the payment transactions as reflected in the treasury passbook is completed by DI of Schools, Bankura/ A.D.I/ A.I of Schools, Bankura with unique NGIPF Account Number of the employees.

Note 3:- If the cumulative total of employee-wise PF register is less than or equal to the total balance shown in the Pass Book of the PF Deposit Account maintained at the PAO/ Treasury through WBIFMS, the excess amount, if any, of PF Operator Pass Book balance over the sum-total of employee-wise PF register shall be certified by the PFD Admin at the time of submission of online employee wise PF register to DPPG, WB.

Note 4:- If the cumulative total of employee-wise PF register is higher than the total balance shown in the Pass Book of the PF Deposit Account maintained at the PAO/ Treasury in WBIFMS, the PFD Admin will not be able to forward the register to DPPG,WB. In such situation, PFD Admin is required to submit a report to its Administrative Department clarifying the possible reasons of such discrepancy. Administrative Department may take up all such cases with the DPPG, WB for resolution. Such anomalies must be removed before commencement of NGIPF Module for the institution(s) concerned.

For example , in general cases, if there are 5 employees under a PFD Admin and their cumulative balance is Rs 100000 and the balance in the treasury passbook is Rs 110000, then the excess Rs 10000 shall be certified by the PFD Admin at the time of submission to DPPG, WB. On the other hand, if, in the same case, the cumulative balance is 115000, the PFD Admin will not be able to forward the register to DPPG, WB and is required to submit a report to its Administrative Department clarifying the possible reasons of such discrepancy.

Note 5:- Even after submission of online employee wise PF register to DPPG, WB, Sanction Admin(s) and PFD Admin are required to check individual PF statements at the time of sanction/ drawal of advances and withdrawals, after credit of year end interest or at any other regular intervals and if any discrepancy is noticed, the same has to be reported to DPPG,WB / e-Governance Group , Finance Department for resolution.

D) Acceptance of Employee Wise PF balance by DPPG, WB:

a) The Director, DPPG, WB is empowered to accept the employee-wise PF register of a particular PFD Admin, if the cumulative total of employee-wise PF register is less than or equal to the total balance shown in the Pass Book of the PF Deposit Account maintained at the PAO/ Treasury in WBIFMS after adequate checking by DPPG, WB itself or by its delegated authorities, as it may deem fit. The excess amount of PF Operator Pass Book balance over the sum-total of employeewise PF register certified by the PFD Admin shall be determined and maintained as a Suspense Item within the PF Operator balance until further notification by the Finance Department.

b) DPPG,WB can also send back the employee wise PF register to the PFD Admin for correction and re-submission , if necessary.

E) Online Credit of interest directly to the subscribers by DPPG, WB

a) After acceptance of the employee-wise PF register, DPPG, WB shall credit the appropriate interest amount to the employees for the relevant period into the PF Operator Code and simultaneously into the individual PF account by drawing a TR 43 bill or through any other v method as may be prescribed by the Finance Department from time to time.

b) In case of other PF operators for whom permission for capturing balance has not been accorded by DPPG, WB, the existing procedure of interest claim by PFD Admins to DPPG, WB offline will continue.

F) eSe Registration

The employees can access the online services available to them using their login credentials, provided they have completed one-time self-registration in the WBIFMS portal using HRMS Id or i-OSMS id or NGIPF Account Number. However, once registered, those having an HRMS id will use the same as their Login Id and all others will use the system generated NGIPF Account No as their Login Id.

4) Miscellaneous

For smooth and timely implementation of the NGIPF module, DPPG, WB is hereby authorized to issue guidelines and to fix timelines for completion of different processes/activities to the respective PFD Admins directly or through the Departmental Nodal Officers and/or to the treasuries in consultation with the Directorate of Treasuries and Accounts (DTA), West Bengal.

The list of institutions covered in the NGIPF Module has been given in the Annexure A.

Special Secretary to the
Government of West Bengal

Annexure A
( Go No 4357-F(e-Gov) dated 14/07/2023)
List of institutions covered in the NGIPF Module

DOWNLOAD ORDER COPY:-

DOWNLOAD LINK-1

DOWNLOAD LINK-2

No. 4357-F dated 14.07.2023, Source

SOURCE-wbexpress.com

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অর্থ বিভাগ
ই-গভর্নেন্স গ্রুপ
নবান্ন, 12 তলা
325, শরৎ চ্যাটার্জি রোড, হাওড়া- 711102

নং 4357-F(eGOV) তারিখ 14/07/2023

স্মারকলিপি

উপ: WBIFMS-এ বেসরকারী প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্য তহবিল মডিউল (NGIPF) এর জন্য নির্দেশিকা

বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, স্থানীয় সংস্থা এবং অন্যান্য অনুরূপ প্রতিষ্ঠানগুলিতে ভবিষ্য তহবিল রক্ষণাবেক্ষণের জন্য WBIFMS-এ “বেসরকারী প্রতিষ্ঠান ভবিষ্য তহবিল (এনজিআইপিএফ) মডিউল” মেমো নং 4309-F(eGOV) তারিখ 12/03/2020 -এর মাধ্যমে চালু করা হয়েছে অর্থ বিভাগ।

বিস্তারিত নির্দেশিকা এখানে সংযুক্ত করা হয়েছে:

1) মডিউল ব্যবহারকারী

ক) পেনশন অধিদপ্তর, ভবিষ্য তহবিল এবং গ্রুপ বীমা (DPPG), WB:

অর্থ বিভাগ, পশ্চিমবঙ্গ সরকার (GoWB) DPPG, WB-কে এনজিআইপিএফ মডিউল বাস্তবায়নের জন্য শীর্ষ সংস্থা হিসাবে কাজ করার এবং PF ডিপোজিট অ্যাকাউন্ট অপারেটর (গুলি) দ্বারা অনলাইনে কর্মচারী-ভিত্তিক PF রেজিস্টার জমা দেওয়ার নিরীক্ষণের জন্য অনুমোদিত করেছে (এখন থেকে PFD অ্যাডমিন হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) এই মডিউলের উদ্দেশ্যে) এবং প্রতিষ্ঠানের (গুলি) পিএফ ডিপোজিট অ্যাকাউন্ট(গুলি) এ কর্মচারী-ভিত্তিক বছরের শেষ সুদ জমা দেওয়ার জন্য এখানে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসারে এর গ্রহণযোগ্যতা।

খ) DPPG, WB-এর অর্পিত কর্তৃপক্ষ:

ট্রেজারি অফিসার/অতিরিক্ত ট্রেজারি অফিসাররা (পে অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস অফিস (PAO), কলকাতা এবং নয়াদিল্লি ব্যতীত) জেলা এবং মহকুমাগুলিতে পোস্ট করা DPPG, WB-এর প্রতিনিধি কর্তৃপক্ষ হিসাবে কাজ করবে৷ DPPG, WB-এর নির্দেশ অনুসরণ করে তারা PFD অ্যাডমিনের দ্বারা অনলাইনে কর্মচারী-ভিত্তিক PF রেজিস্টার জমা দেওয়ার কাজটি ত্বরান্বিত করবে। তারা ম্যানুয়ালটির সাথে সমস্ত বা নির্দিষ্ট শতাংশ গ্রাহক ভিত্তিক PF অ্যাকাউন্টগুলিকে যাচাই করতে হবে এবং তার মন্তব্যের সাথে DPPG, WB এর কাছে অনলাইনে ফরওয়ার্ড করতে হবে। ডিপিপিজিকে একটি অর্থপূর্ণ উপসংহারে পৌঁছাতে সক্ষম করার জন্য তার মন্তব্য দেওয়া বাধ্যতামূলক। যাইহোক, অর্পিত কর্তৃপক্ষের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা ঐচ্ছিক এবং অর্থ বিভাগের ই-গভর্ন্যান্স গ্রুপের সাথে পরামর্শ করে ডিপিপিজি, ডব্লিউবি দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে।

গ) বিভাগীয় নোডাল অফিসার:

সমস্ত সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক বিভাগ এই ধরনের সংখ্যক বিভাগীয় নোডাল অফিসারকে মনোনীত করবে, যেমনটি মডিউলটি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় বলে মনে করবে।

ঘ) পিএফডি অ্যাডমিন:

PFD অ্যাডমিন হল পশ্চিমবঙ্গ ট্রেজারি নিয়ম, 2005 -এ সংজ্ঞায়িত PF ডিপোজিট অ্যাকাউন্টের অপারেটর । PFD অ্যাডমিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে WBIFMS-এর “অনলাইন LF/PL” মডিউলের মতো একই লগইন শংসাপত্র ব্যবহার করে NGIPF মডিউলে অ্যাক্সেস এবং বিশেষাধিকার পাবেন৷

ঙ) অনুমোদন অ্যাডমিন:

মঞ্জুরি প্রশাসক হলেন সেই ব্যক্তি যিনি সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের স্ব স্ব পিএফ নিয়মের অধীনে অগ্রিম এবং উত্তোলন অনুমোদনের জন্য অনুমোদিত৷ PFD প্রশাসকের ক্ষেত্রে একক বা একাধিক অনুমোদন প্রশাসক(গুলি) থাকতে পারে। PFD প্রশাসক নিষেধাজ্ঞা প্রশাসক(গুলি) কে ভূমিকা তৈরি করবেন এবং অর্পণ করবেন৷ যাইহোক, যদি PFD প্রশাসক নিজে/নিজেকে অনুমোদন প্রশাসক হিসাবে কাজ করেন তবে ব্যবহারকারী তৈরি এবং অ্যাসাইনমেন্টের প্রয়োজন নেই। যেমন একটি সরকারি সাহায্যপ্রাপ্ত কলেজের অধ্যক্ষ।

দ্রষ্টব্য: i) মাধ্যমিক শিক্ষার ক্ষেত্রে, প্রতিষ্ঠানের প্রধান (অর্থাৎ একটি স্কুল) স্কুলগুলির ADI/AI-এর অনুমোদন প্রশাসক হিসাবে কাজ করবেন। যেহেতু, বর্তমানে, এই প্রতিষ্ঠান প্রধানদের WBIFMS-এ কোনো ভূমিকা নেই এবং তাদের সংখ্যা বেশ বড়, WBIFMS-এর NGIPF মডিউলে তাদের জন্য স্ব-নিবন্ধনের সুবিধা উপলব্ধ করা হয়েছে। এর অনুমোদনের পরে, তিনি WBIFMS-এর NGIPF মডিউলে তাদের লগইন শংসাপত্র পাবেন।

চ) সুপারিশ প্রশাসক:

সুপারিশ প্রশাসক, অনুমোদন প্রশাসকের অফিসের বাইরে একটি কর্তৃপক্ষ হতে পারে, এটি তৈরি করা হয়েছে এবং অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের কাছে গ্রাহকের আবেদন সুপারিশ/ফরোয়ার্ড করার জন্য অনুমোদিত, যেমন প্রয়োজন হতে পারে৷ অনুমোদন প্রশাসকের জন্য কোনো একক বা একাধিক সুপারিশ প্রশাসক(গুলি) নাও থাকতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, প্রাথমিক শিক্ষার ক্ষেত্রে, স্কুলগুলির এসআই সংশ্লিষ্ট জেলা প্রাথমিক বিদ্যালয় কাউন্সিলের (DPSC) অধীনে একাধিক সুপারিশ প্রশাসক হিসাবে কাজ করবে।

ছ) পিএফ গ্রাহক:

একজন PF সাবস্ক্রাইবার হল এমন কোনও কর্মচারী যিনি প্রভিডেন্ট ফান্ডের সদস্য হন বা সাবস্ক্রাইব করার যোগ্য।

2) NGIPF মডিউল বাস্তবায়নের জন্য PFD অ্যাডমিনদের শ্রেণীবিভাগ

তাদের মাসিক বেতন অঙ্কনের প্রক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে, PFD অ্যাডমিনদের NGIPF মডিউলের উদ্দেশ্যে নিম্নলিখিত তিন প্রকারে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে:

ক HRMS এর মাধ্যমে বেতন টানা।
খ. বেতন বিল i-OSMS-এর মতো একটি সমন্বিত পোর্টালে প্রস্তুত করা হয়েছে এবং WBIFMS থেকে নেওয়া হয়েছে
c. বেতন HRMS-এর মাধ্যমে বা i-OSMS-এর মতো সমন্বিত পোর্টালের মাধ্যমে নেওয়া হয় না।

3) মডিউল বাস্তবায়নের জন্য প্রক্রিয়া প্রবাহ:

ক) সিস্টেম তৈরি করা স্বতন্ত্র পিএফ অ্যাকাউন্ট নম্বর যেখানে

ক) HRMS এর মাধ্যমে বেতন টানা হয়:- HRMS আইডি এই প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের জন্য NGIPF অ্যাকাউন্ট নম্বর হবে।

b) i-OSMS-এর মতো কিছু সমন্বিত পোর্টালের মাধ্যমে বেতন টানা হয়:- i-OSMS থেকে WBIFMS-এ কর্মীদের ডেটা সফলভাবে ট্রান্সমিশনের পরে সেই প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জন্য 12-সংখ্যার আলফা-সংখ্যাসূচক NGIPF অ্যাকাউন্ট নম্বর তৈরি করা একটি সিস্টেম বরাদ্দ করা হবে। প্রশাসনিক বিভাগ i-OSMS ব্যবহারকারীদের নির্দেশিকা জারি করতে পারে যাতে তাদের কর্তৃপক্ষ এবং WBIFMS-এ ডেটা ট্রান্সমিশনের দায়িত্ব উল্লেখ করে।

গ) বেতন HRMS এর মাধ্যমে বা i-OSMS-এর মতো একটি সমন্বিত পোর্টালের মাধ্যমে নেওয়া হয় না: একটি সিস্টেম তৈরি করে অনন্য 12-সংখ্যার আলফা-সংখ্যাসূচক NGIPF অ্যাকাউন্ট নম্বর সংশ্লিষ্ট অনুমোদন প্রশাসকদের দ্বারা কর্মচারী ডেটা অনুমোদনের পরে সেই প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের বরাদ্দ করা হবে।

খ) অঙ্কন ও বিতরণ কর্মকর্তা/পিএফডি অ্যাডমিন দ্বারা এনজিআইপিএফ অ্যাকাউন্ট নম্বর সহ রসিদ এবং অর্থপ্রদানের ট্যাগিং

ক) বেতন, বকেয়া বেতন ইত্যাদি তোলার সময় প্রতিটি রসিদ অর্থাৎ সাবস্ক্রিপশন এবং পিএফ ডিপোজিট অ্যাকাউন্টে পুনরুদ্ধার বা অন্যথায় ডিডিও/পিএফডি অ্যাডমিন দ্বারা একটি নির্দিষ্ট এনজিআইপিএফ অ্যাকাউন্ট নম্বরের বিরুদ্ধে চিহ্নিত করতে হবে। একইভাবে, PF ডিপোজিট অ্যাকাউন্ট থেকে প্রতিটি পেমেন্ট PFD অ্যাডমিনের দ্বারা একটি নির্দিষ্ট NGIPF অ্যাকাউন্ট নম্বরের সাথে সম্পর্কিত হতে হবে।

খ) যে তারিখের জন্য খোলার ব্যালেন্স ক্যাপচার করা হবে সেই তারিখ থেকে শুরু হওয়া সময়ের জন্য লিগ্যাসি রসিদ এবং অর্থপ্রদানের লেনদেনগুলিকে DDO বা PFD অ্যাডমিনকে NGIPF অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলির সাথে ট্যাগ করতে হবে যার সাথে তারা সম্পর্কিত। এটি প্রতিটি কর্মচারীর আপ টু ডেট ব্যালেন্সে পৌঁছাতে হবে।

দ্রষ্টব্য: i-OSMS-এর মাধ্যমে বেতন টানা হলে, বেতন তোলার সময় সাবস্ক্রিপশন/পুনরুদ্ধারের বিবরণ WBIFMS পোর্টালে প্রেরণ করতে হবে এবং ব্যালেন্স ক্যাপচারের তারিখ থেকে শুরু হওয়া সময়ের সাথে সম্পর্কিত উত্তরাধিকার ডেটার জন্যও।

গ) ওপেনিং ব্যালেন্স ক্যাপচার এবং অনলাইনে কর্মচারী ভিত্তিক পিএফ রেজিস্টার জমা দেওয়া

ক) DPPG, WB এর ভূমিকা:-

একটি পিএফ ডিপোজিট অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে খোলার ব্যালেন্স ক্যাপচার করার অনুমতি ডিপিপিজি, ডব্লিউবি একটি নির্দিষ্ট আর্থিক বছরের জন্য একটি কেস টু কেস ভিত্তিতে নিজে থেকে বা সংশ্লিষ্ট পিএফডি অ্যাডমিনের সাথে পরামর্শ করে মঞ্জুর করবে-

i) পূর্ববর্তী আর্থিক বছরের 31শে মার্চ পর্যন্ত PFD অ্যাকাউন্টের বিরুদ্ধে সুদ দাবি করা হয়েছে এবং গৃহীত হয়েছে; এবং

ii) সিস্টেম জেনারেট করা পৃথক পিএফ অ্যাকাউন্ট নম্বর তৈরি করা এবং সমস্ত রসিদের ট্যাগ করা এবং পিএফ জমা অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে পৃথক এনজিআইপিএফ অ্যাকাউন্ট নম্বর সহ অর্থপ্রদান শুরু করা হয়েছে।

ডিপিপিজি, ডব্লিউবি, ই-গভর্ন্যান্স গ্রুপ, অর্থ বিভাগের সাথে পরামর্শ করে, এই ধরনের অনুমতি দেওয়ার আগে পূর্বশর্ত উল্লেখ করে উপরোক্ত দুটি মানদণ্ড পূরণ করে না এমন প্রতিষ্ঠানগুলিকে প্রয়োজনীয় নির্দেশ জারি করবে।

খ) অনুমোদন প্রশাসকের ভূমিকা:-

ডিপিপিজি, ডব্লিউবি-র কাছ থেকে এই ধরনের অনুমতি প্রাপ্তির পরে, সংশ্লিষ্ট অনুমোদন প্রশাসক সমস্ত কর্মচারীর উদ্বোধনী পিএফ ব্যালেন্স ক্যাপচার করবেন

i আর্থিক বছরের ১ম তারিখে ব্যালেন্স থাকা বা
ii. সেই আর্থিক বছরের জন্য কর্মচারী-ভিত্তিক PF রেজিস্টার প্রস্তুত করার জন্য যে বছরের জন্য অনুমতি দেওয়া হয়েছে সেই বছরের মধ্যে কোনও আমানত/প্রদান লেনদেন করা।

কর্মচারী ভিত্তিক পিএফ রেজিস্টার অনলাইনে প্রস্তুত করার পরে, অনুমোদন প্রশাসক এটি পিএফডি প্রশাসকের কাছে ফরোয়ার্ড করবেন।

দ্রষ্টব্য 1- আর্থিক বছরের 1লা তারিখে PF ব্যালেন্স থাকা সমস্ত কর্মচারীর জন্য খোলার পিএফ ব্যালেন্স ক্যাপচার করতে হবে যার জন্য অনুমতি দেওয়া হয়েছে, এমনকি যদি ক) কর্মচারী তারিখে চাকরিতে থাকা বন্ধ করে দেয় তবে কিছু ব্যালেন্স আর্থিক বছরের 1লা তারিখে তার/তার পিএফ তার নামে পড়ে ছিল খ) কর্মচারীকে স্থানান্তর করা হয়েছে বা তার/তার পিএফ ব্যালেন্স আর্থিক 1ম তারিখের পরে যে কোনও সময় অন্য কোনও প্রতিষ্ঠানে/ থেকে স্থানান্তর করা হয়েছে বছর

উদাহরণ স্বরূপ, DPPG ট্রেজারি A-এর PFD অ্যাকাউন্ট 1-এর ক্ষেত্রে 2023-24 আর্থিক বছরের ওপেনিং ব্যালেন্স ক্যাপচার করার অনুমতি দিয়েছে। Mr X সেই প্রতিষ্ঠান থেকে 2021 সালে চাকরি থেকে অবসর নিয়েছেন। কিন্তু তার পেমেন্ট 01/04/2023 তারিখে অপরিশোধিত ছিল। 01/04/2023 তারিখে তার ব্যালেন্স ক্যাপচার করতে হবে। আবার, ধরুন, মিঃ ওয়াই প্রতিষ্ঠান থেকে 2023-24 সালে স্থানান্তরিত হয়েছেন এবং তার ব্যালেন্স ইতিমধ্যেই 2023-24 এর মধ্যে ট্রেজারি A-এর PFD অ্যাকাউন্ট 1 থেকে ট্রেজারি B-এর PFD অ্যাকাউন্ট 4-এ স্থানান্তরিত হয়েছে। 01 তারিখে জনাব Y-এর প্রকৃত ব্যালেন্স /04/2023 ট্রেজারি A-এর PFD অ্যাকাউন্ট 1-এর অনুমোদন প্রশাসক দ্বারা ক্যাপচার করতে হবে এবং 01/04/2023 তারিখে মিঃ Y-এর ব্যালেন্স PFD অ্যাকাউন্ট 4-এর অনুমোদন প্রশাসক দ্বারা “0” হিসাবে ক্যাপচার করতে হবে কোষাগার বি.

গ) PFD অ্যাডমিনদের ভূমিকা

পিডিএফ অ্যাডমিন তার/তার শেষে প্রয়োজনীয় চেক করার পর ডিরেক্টরেট অফ পেনশন, ভবিষ্য তহবিল এবং গ্রুপ ইন্স্যুরেন্স, পশ্চিমবঙ্গ (DPPG, WB) এর কাছে কর্মচারী ভিত্তিক PF রেজিস্টার অনলাইনে জমা দেবেন। একবার জমা দিলে, PFD অ্যাডমিন সেই আর্থিক বছরের জন্য বছরের শেষের সুদ দাবি করতে পারবে। যদি PFD প্রশাসক এবং মঞ্জুরি প্রশাসক এক এবং অভিন্ন হয়, তাহলে কর্মচারী ভিত্তিক PF রেজিস্টার DPPG, WB-তেও অনুমোদন প্রশাসকের ভূমিকা থেকে জমা দেওয়া যেতে পারে। PFD প্রশাসক PF রেজিস্টার DPPG, WB-তে জমা না দেওয়া পর্যন্ত PF রেজিস্টার যেকোন সংশোধন এবং পুনরায় জমা দেওয়ার জন্য অনুমোদন অ্যাডমিনের কাছে ফেরত পাঠাতে পারেন।

দ্রষ্টব্য 1- মাধ্যমিক শিক্ষার ক্ষেত্রে, যেহেতু একটি নির্দিষ্ট PFD প্রশাসকের অধীনে অনুমোদন প্রশাসকের সংখ্যা, অর্থাত্‍ প্রতিষ্ঠানের প্রধান (স্কুল), অর্থাৎ ADI/AI স্কুলগুলি বেশ বড়, তাই ADI/AI-কে একটি সুবিধা প্রদান করা হয়েছে স্কুলগুলি এর অধীনে সমস্ত স্কুলের পিএফ রেজিস্টার একত্রিত করবে এবং একত্রিত পিএফ রেজিস্টার DPPG, WB-তে পাঠাবে। এছাড়াও, এডিআই/এআই-এর কাছে একত্রিত রেজিস্টারের বিষয়বস্তু বের করে নেওয়ার সুবিধা রয়েছে এবং প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট অনুমোদন প্রশাসকের কাছে কোনো নির্দিষ্ট পিএফ রেজিস্টার ফেরত পাঠানোর সুবিধা রয়েছে।

দ্রষ্টব্য 2- এখানে উল্লেখ করা যোগ্য যে অনুমোদন প্রশাসকরা কর্মচারী ভিত্তিক PF রেজিস্টার PFD অ্যাডমিনের কাছে ফরোয়ার্ড করতে পারবেন না যদি না জমা দেওয়ার তারিখ পর্যন্ত PF ডিপোজিট অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত রসিদ এবং সমস্ত অর্থপ্রদান ট্যাগ করা না হয় DDO/ PFD অ্যাডমিনের দ্বারা সংশ্লিষ্ট কর্মীদের NGIPF অ্যাকাউন্ট নম্বর।

দৃষ্টান্ত:

ধরুন, DPPG, WB 01.04.2023 তারিখে ADI/AI অফ স্কুল, বাঁকুড়াকে খোলার ব্যালেন্স ক্যাপচার করার অনুমতি দিয়েছে৷ PFD প্রশাসক ভূমিকা ADI/ AI অফ স্কুল, বাঁকুড়া এবং প্রতিষ্ঠানের প্রধানদের (স্কুল) অনুমোদন প্রশাসক হিসাবে কাজ করে। ADI/AI স্কুলের অধীনে প্রতিষ্ঠানের প্রধান, বাঁকুড়া 2023-24 আর্থিক বছরের জন্য ম্যানুয়াল PF রেজিস্টারে রক্ষণাবেক্ষণের মতো পৃথক কর্মচারী-ভিত্তিক ব্যালেন্স ক্যাপচার করার প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন, কিন্তু কর্মচারী ভিত্তিক PF রেজিস্টার অনলাইনে ফরোয়ার্ড করতে পারবেন না। ADI/ AI অফ স্কুল, বাঁকুড়া যদি না সমস্ত রসিদের ট্যাগিং এবং ট্রেজারি পাসবুকে প্রতিফলিত অর্থপ্রদানের লেনদেনগুলি DI অফ স্কুল, বাঁকুড়া/ ADI/ AI অফ স্কুল, বাঁকুড়া কর্মীদের অনন্য NGIPF অ্যাকাউন্ট নম্বর সহ সম্পূর্ণ না করে৷

দ্রষ্টব্য 3:- যদি কর্মচারী-ভিত্তিক PF রেজিস্টারের ক্রমবর্ধমান মোট পরিমাণ WBIFMS-এর মাধ্যমে PAO/ কোষাগারে রক্ষণাবেক্ষণ করা PF জমা অ্যাকাউন্টের পাস বইতে দেখানো মোট ব্যালেন্সের চেয়ে কম বা সমান হয়, তাহলে অতিরিক্ত পরিমাণ, যদি থাকে, কর্মচারী-ভিত্তিক PF রেজিস্টারের মোট সমষ্টির উপর PF অপারেটর পাস বুক ব্যালেন্স DPPG, WB-তে অনলাইন কর্মচারী ভিত্তিক PF রেজিস্টার জমা দেওয়ার সময় PFD অ্যাডমিন দ্বারা প্রত্যয়িত হবে।

দ্রষ্টব্য 4:- যদি কর্মচারী-ভিত্তিক PF রেজিস্টারের ক্রমবর্ধমান মোট ভারসাম্য WBIFMS-এর PAO/ কোষাগারে রক্ষণাবেক্ষণ করা PF ডিপোজিট অ্যাকাউন্টের পাস বইতে দেখানো মোট ব্যালেন্সের চেয়ে বেশি হয়, PFD অ্যাডমিন রেজিস্টারটি ফরোয়ার্ড করতে পারবেন না DPPG, WB-এর কাছে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, PFD প্রশাসককে তার প্রশাসনিক বিভাগে একটি প্রতিবেদন জমা দিতে হবে এই ধরনের অসঙ্গতির সম্ভাব্য কারণগুলি ব্যাখ্যা করে৷ প্রশাসনিক বিভাগ ডিপিপিজি, ডব্লিউবি-র কাছে সমাধানের জন্য এই ধরনের সমস্ত মামলা নিতে পারে। সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের জন্য NGIPF মডিউল শুরু করার আগে এই ধরনের অসঙ্গতিগুলি অবশ্যই দূর করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, সাধারণ ক্ষেত্রে, যদি একজন PFD অ্যাডমিনের অধীনে 5 জন কর্মচারী থাকে এবং তাদের ক্রমবর্ধমান ব্যালেন্স 100000 টাকা হয় এবং ট্রেজারি পাসবুকের ব্যালেন্স 110000 টাকা হয়, তাহলে অতিরিক্ত 10000 টাকা PFD অ্যাডমিন কর্তৃক প্রত্যয়িত হবে DPPG, WB-এর কাছে জমা দেওয়া। অন্যদিকে, একই ক্ষেত্রে, ক্রমবর্ধমান ব্যালেন্স 115000 হলে, PFD অ্যাডমিন রেজিস্টারটি DPPG, WB-তে ফরোয়ার্ড করতে পারবেন না এবং এর সম্ভাব্য কারণগুলি ব্যাখ্যা করে তার প্রশাসনিক বিভাগে একটি প্রতিবেদন জমা দিতে হবে। অসঙ্গতি

দ্রষ্টব্য 5:- এমনকি DPPG, WB-এ অনলাইন কর্মচারী ভিত্তিক PF রেজিস্টার জমা দেওয়ার পরেও, বছরের শেষের ক্রেডিট করার পরে, অগ্রিম মঞ্জুরি/ড্রয়ের সময় এবং প্রত্যাহার করার সময় অনুমোদন প্রশাসক(গুলি) এবং PFD প্রশাসককে পৃথক PF স্টেটমেন্ট চেক করতে হবে। সুদ বা অন্য কোনো নিয়মিত বিরতিতে এবং কোনো অসঙ্গতি লক্ষ্য করা গেলে, সমাধানের জন্য ডিপিপিজি, ডব্লিউবি/ই-গভর্ন্যান্স গ্রুপ, অর্থ বিভাগকে রিপোর্ট করতে হবে।

ঘ) DPPG, WB দ্বারা কর্মচারী ভিত্তিক PF ব্যালেন্স গ্রহণ:

ক) ডিরেক্টর, ডিপিপিজি, ডব্লিউবি একটি নির্দিষ্ট পিএফডি অ্যাডমিনের কর্মচারী-ভিত্তিক পিএফ রেজিস্টার গ্রহণ করার ক্ষমতাপ্রাপ্ত, যদি কর্মচারী-ভিত্তিক পিএফ রেজিস্টারের ক্রমবর্ধমান মোট ব্যালেন্স পাস বইতে দেখানো মোট ব্যালেন্সের চেয়ে কম বা সমান হয়। DPPG, WB নিজে বা এর অর্পিত কর্তৃপক্ষ দ্বারা পর্যাপ্ত চেক করার পরে WBIFMS-এর PAO/ কোষাগারে PF ডিপোজিট অ্যাকাউন্ট রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, যেমনটি উপযুক্ত মনে হতে পারে। PF অপারেটর পাস বুক ব্যালেন্সের অতিরিক্ত পরিমাণ PFD প্রশাসক দ্বারা প্রত্যয়িত কর্মচারীভিত্তিক PF রেজিস্টারের যোগফলের উপর অতিরিক্ত পরিমাণ অর্থ বিভাগ দ্বারা পরবর্তী বিজ্ঞপ্তি না আসা পর্যন্ত PF অপারেটর ব্যালেন্সের মধ্যে একটি সাসপেন্স আইটেম হিসাবে নির্ধারণ করা হবে এবং বজায় রাখা হবে।

b) DPPG,WB প্রয়োজনে সংশোধন এবং পুনরায় জমা দেওয়ার জন্য কর্মচারী ভিত্তিক PF রেজিস্টার PFD অ্যাডমিনের কাছে ফেরত পাঠাতে পারে।

ঙ) DPPG, WB দ্বারা গ্রাহকদের সরাসরি সুদের অনলাইন ক্রেডিট

ক) কর্মচারী-ভিত্তিক PF রেজিস্টার গ্রহণ করার পরে, DPPG, WB প্রাসঙ্গিক সময়ের জন্য কর্মীদের উপযুক্ত সুদের পরিমাণ PF অপারেটর কোডে এবং একই সাথে ব্যক্তিগত PF অ্যাকাউন্টে TR 43 বিল বা অন্য কোনো মাধ্যমে জমা করবে। v পদ্ধতি যা সময়ে সময়ে অর্থ বিভাগ দ্বারা নির্ধারিত হতে পারে।

খ) অন্যান্য PF অপারেটরদের ক্ষেত্রে যাদের ব্যালেন্স ক্যাপচার করার অনুমতি DPPG, WB দ্বারা দেওয়া হয়নি, PFD অ্যাডমিনদের দ্বারা DPPG, WB অফলাইনে সুদের দাবির বিদ্যমান পদ্ধতি অব্যাহত থাকবে।

চ) eSe নিবন্ধন

কর্মচারীরা তাদের লগইন শংসাপত্র ব্যবহার করে তাদের কাছে উপলব্ধ অনলাইন পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে, যদি তারা এইচআরএমএস আইডি বা আই-ওএসএমএস আইডি বা এনজিআইপিএফ অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করে WBIFMS পোর্টালে এককালীন স্ব-নিবন্ধন সম্পন্ন করে থাকে। যাইহোক, একবার নিবন্ধিত হয়ে গেলে, যাদের HRMS আইডি আছে তারা তাদের লগইন আইডি হিসাবে ব্যবহার করবে এবং অন্যরা তাদের লগইন আইডি হিসাবে সিস্টেম জেনারেট করা NGIPF অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করবে।

4) বিবিধ

NGIPF মডিউলের মসৃণ এবং সময়মত বাস্তবায়নের জন্য, DPPG, WB এতদ্বারা নির্দেশিকা জারি করতে এবং সংশ্লিষ্ট PFD অ্যাডমিনদের সরাসরি বা বিভাগীয় নোডাল অফিসারদের মাধ্যমে এবং/অথবা কোষাগারের সাথে পরামর্শ করে বিভিন্ন প্রক্রিয়া/ক্রিয়াকলাপ সম্পূর্ণ করার জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করার জন্য অনুমোদিত। ডিরেক্টরেট অফ ট্রেজারিস অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস (ডিটিএ), পশ্চিমবঙ্গের সাথে।

এনজিআইপিএফ মডিউলের অন্তর্ভুক্ত প্রতিষ্ঠানের তালিকা পরিশিষ্ট ক-তে দেওয়া হয়েছে।

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের বিশেষ সচিব ড

পরিশিষ্ট A
( Go No 4357-F(e-Gov) তারিখ 14/07/2023)
NGIPF মডিউলের অন্তর্ভুক্ত প্রতিষ্ঠানের তালিকা

Government of West Bengal
Finance Department
e-Governance Group
Nabanna, 12th floor
325, Sarat Chatterjee Road, Howrah -711102

No. 4309-F(e-Gov) Date: 12/07/2023

Memorandum

Sub: Introduction of “Non-Government Institutions Provident Fund (NGIPF) Module” in WBIFMS for Provident Fund maintenance in Non-Government Educational Institutions, Local Bodies and other similar institutions.

At present the management and maintenance of Provident Fund of employees in Non-Government Educational Institutions, Local Bodies and other similar institutions is done manually resulting in delay in disposal of PF matters, delay in submission and settlement of claim for interest and lack of comprehensive information. In many cases, the employees do not receive the annual PF statement timely after the closure of the financial year. Under these circumstances, the necessity of bringing reforms in the maintenance of Provident Fund of employees in these institutions has been under active consideration of the State Government for some time past.

Now, the Governor is pleased to introduce “Non-Government Institutions Provident Fund (NGIPF) Module” in WBIFMS to provide real-time online services to the employees of these institutions for accessing their Provident Fund accounts. The module also aims at timely disbursement of interest on PF balances immediately after the closure of the financial year or whenever required through system based calculation of interest and accounting.

The module shall be applicable for institutions which maintains PF under Major Head- 8336 in PAOs and Treasuries across the State and receives the interest on Provident Fund Deposits from Directorate of Pension, Provident Fund and Group Insurance (DPPG), WB. The control, management and procedure for calculation of interest for employees of such institutions shall however remain unchanged except being done through online mode.

The brief description of Non-Government Institutions Provident Fund (NGIPF) Module in WBIFMS along with the procedure for payment of interest on the P.F. balances of the Non-Government Institutions will be issued shortly.

This order shall come into force with immediate effect.

Sd/- Dr Manoj Pant, I.A.S.
Additional Chief Secretary to the
Government of West Bengal

No. 4309-F dated 12.07.2023, Source

SOURCE-wbexpress.com