West Bengal Board of Secondary Education
“Nivedita Bhaban”, DJ-8, Sec-II, Salt Lake City, Kolkata – 700091

Memo No. N/S/212, Date: 20.03.2013

From: The Secretary, W.B.B.S.E.

To: The Heads of all recognised Secondary Institutions in West Bengal

Sub: Appointed Hour, Commencement of class teaching, Daily Assembly, Late Attendance and Hour of Absence of staff in Schools.

Dear Sir/Madam,

In continuation of Board’s Memo No. Admin/139 dt 29.1.2013 all the Heads of Institutions are requested to be guided by the following instructions of the Board regarding above noted points.

Head of an Institution and all members of the Staff, teaching and non-teaching, should attend School at the appointed hour and shall not leave before the School closes for the day.

The appointed hour of a School shall be 15 (fifteen) minutes before the commencement of the class teaching. (i.e. 10.35 A.M.)

Daily Assembly shall start at 10 (ten) minutes before class teaching Attendance of Daily Assembly shall be compulsory for all teaching and non teaching staff including the Head of the Institution.

Late attendance shall be counted from the start of class teaching (i.e. 15 minutes after appointed hour) and up to half an hour from appointed hour and no staff will be allowed to record his or her attendance after half an hour from the appointed hour (i.e. 11.05 A.M.)

Head of an Institution may condone such late attendance it he or she is satisfied with the explanation offered by the staff concerned.

One day’s Casual Leave will be deducted for every 3 (three) days’ Late attendance in a Calendar month In case the Casual Leave account of a staff is exhausted and the incumbent concerned comes late he/she shall be asked to apply for one day’s ‘Half Average Pay’ leave for each three days’ late attendance in a Calendar month If he/she fails or declines to apply for such leave or if there is no such leave to his/her credit then he/she will be granted ‘leave without pay’ – one days’ leave for each 3 (three) days’ late attendance in a Calendar month.

Yours faithfully,

Sd/- Secretary

GOVERNMENT OF WEST BENGAL
Finance Department
NABANNA
325, Sarat Chatterjee Road, Howrah-711102

No. 3370-F(P2) Dated, Howrah, the 20th May, 2023

MEMORANDUM

Sub: Punctuality in attendance in Government offices

In order to improve efficiency and discipline and also to avoid disturbances in Government offices working hours including tiffin break were defined vide Finance Department’s Memorandum No. 10670-F dated 16.10.1984 and No. 6994-F dated 03.07.1992.

It is now reiterated to ensure punctuality in attendance and also to avoid disturbances in Government offices that no officer or staff shall leave office during office hours except with the prior approval of the Head of Office and that tiffin break between 1.30 P.M. and 2.00 P.M. is meant only for tiffin purpose and for no other purpose. Any violation in this regard shall be strictly viewed and will be treated as ‘absent in office’ and action may be initiated as per rules.

Sd/- Dr. Manoj Pant
Additional Chief Secretary to the
Government of West Bengal

Government of West Bengal
Finance Department
Audit Branch
“NABANNA”
325, S.Chatterjee Road, Howrah – 711 102
Email ID: finreceipt-wb@bangla.gov.in

No. : 4557-F(H) Date: 11.11.2024.

ORDER

The Biometric System has since been introduced in the State Secretariat, Nabanna w.e.f. May, 2023. For uniformity, the manual registration of attendance of employees has been done away with. However, in recent past, it is being observed that a few employees are not recording their attendance through the Biometric System of attendance. Instead they are registering their attendance manually in the attendance register in their concerned Cell/Groups/Branch in Finance Department.

It is also found that the employees joining this Department by transfer on promotion or otherwise are not incorporating themselves in the biometric system by providing biometic data, thus creating problems in procuring monthly attendance compilation.

In view of the above, all the employees of this Department are being informed the following:

1. Bio-Metric Attendance will be the only valid attendance record for employees of Groups/Sections/Cells of Finance Department operating from Nabanna.
2. Physical attendance will be allowed exclusively to those employees who have joined the Department on promotion or transfer, to Gr.H, Nabanna, till their posting to Cell/Branch and the Reserve Pool of Stenographers.
3. The very day on which the newly joined employees are posted in Groups/Cells/Branches of this Department in Nabanna, they should be incorporated in Biometic Attendance Registration system providing their data in Group-H (Nabanna).
4. The outgoing employees (transferred on promotion or otherwise) should inform about their release to Group-H, Nabanna, for making deletion of their record from the Bio-metric attendance system.
5. Sri Saumitra Biswas, Sr. Software Developer is hereby entrusted to look into the matter relating to 3-4 above.

All are requested to comply accordingly.

This has the approval of Additional Chief Secretary of this Department.

Sd/- Naved Akhter
Sr. Deputy Secretary to the
Government of West Bengal

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অর্থ বিভাগের
অডিট শাখা
“নবান্ন”
325, এস. চ্যাটার্জি রোড, হাওড়া – 711 102
ইমেল আইডি: finreceipt-wb@bangla.gov.in

নং: 4557-F(H) তারিখ: 11.11.2024।

অর্ডার করুন

2023 সালের মে থেকে রাজ্য সচিবালয়, নবান্নে বায়োমেট্রিক সিস্টেম চালু করা হয়েছে। অভিন্নতার জন্য, কর্মীদের উপস্থিতির ম্যানুয়াল নিবন্ধন বাতিল করা হয়েছে। যাইহোক, সাম্প্রতিক অতীতে, দেখা যাচ্ছে যে কিছু কর্মচারী উপস্থিতি বায়োমেট্রিক সিস্টেমের মাধ্যমে তাদের উপস্থিতি রেকর্ড করছেন না। পরিবর্তে তারা অর্থ বিভাগে তাদের সংশ্লিষ্ট সেল/গ্রুপ/শাখায় উপস্থিতি রেজিস্টারে ম্যানুয়ালি তাদের উপস্থিতি নিবন্ধন করছে।

এটাও পাওয়া গেছে যে পদোন্নতির মাধ্যমে বা অন্যথায় বদলির মাধ্যমে এই বিভাগে যোগদানকারী কর্মচারীরা বায়োমেটিক ডেটা প্রদান করে বায়োমেট্রিক সিস্টেমে নিজেদের অন্তর্ভুক্ত করছেন না, এইভাবে মাসিক উপস্থিতি সংকলন সংগ্রহে সমস্যা তৈরি করছে।

উপরোক্ত পরিপ্রেক্ষিতে, এই অধিদপ্তরের সকল কর্মচারীদের অবগত করা যাচ্ছে:

1. বায়ো-মেট্রিক উপস্থিতি নবান্ন থেকে পরিচালিত অর্থ বিভাগের গ্রুপ/সেকশন/সেলের কর্মীদের জন্য একমাত্র বৈধ উপস্থিতি রেকর্ড হবে।
2. যে সমস্ত কর্মচারীরা পদোন্নতি বা বদলি হয়ে Gr.H, নবান্নে, সেল/শাখায় এবং স্টেনোগ্রাফারদের রিজার্ভ পুলে পোস্টিং না হওয়া পর্যন্ত দপ্তরে যোগদান করেছেন, তাদের একচেটিয়াভাবে শারীরিক উপস্থিতির অনুমতি দেওয়া হবে।
3. যেদিন নতুন যোগদান করা কর্মচারীদের নবান্নে এই বিভাগের গ্রুপ/সেলে/শাখায় পোস্ট করা হবে, সেই দিনই তাদের বায়োমেটিক অ্যাটেনডেন্স রেজিস্ট্রেশন সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত গ্রুপ-এইচ (নবান্ন)-এ তাদের ডেটা প্রদান করে।
4. বহির্গামী কর্মচারীদের (প্রমোশন বা অন্যথায় স্থানান্তরিত) বায়ো-মেট্রিক উপস্থিতি সিস্টেম থেকে তাদের রেকর্ড মুছে ফেলার জন্য গ্রুপ-এইচ, নবান্নকে তাদের মুক্তির বিষয়ে জানাতে হবে।
5. শ্রী সৌমিত্র বিশ্বাস, সিনিয়র সফটওয়্যার ডেভেলপারকে এতদ্বারা উপরোক্ত 3-4 সংক্রান্ত বিষয়টি দেখার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে।

সকলকে সে অনুযায়ী মেনে চলার জন্য অনুরোধ করা যাচ্ছে।

এতে এই বিভাগের অতিরিক্ত মুখ্য সচিবের অনুমোদন রয়েছে।

এসডি/- নাভেদ আক্তার
সিনিয়র ডেপুটি সেক্রেটারি,
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের

©Kamaleshforeducation.in (2023)