স্থাবর সম্পত্তি যথা জমি, ফ্ল্যাট, বাড়ি ক্রয় ও বিক্রয় এর নিয়মাবলী :
Gratuity –
Gratuity প্রদানের হিসেব বিভিন্ন সময়ে পরিবর্তিত হয়েছে। বর্তমানে দুটো পদ্ধতি অনুসরণ করে অবসরকালীন Gratuity হিসেব করা হয়।যদি 10 বছর বা তার বেশি চাকরি করে থাকেনGratuity =
[(শেষ মাসের মূল বেতন + মহার্ঘ্য ভাতা) X বছর হিসেবে পেনশনযোগ্য চাকরিকাল (সর্বোচ্চ 33 বছর) X 2] ÷ 4
Gratuity এর সর্বোচ্চ পরিমান 12,00,000 টাকা।
প্রশ্ন আসতে পারে যে 02 দিয়ে গুন করে 04 দিয়ে ভাগ করার কারণ কি?
এখানে একটা বিষয় মনে রাখতে হবে। Gratuity হিসেবের ক্ষেত্রে চাকরি জীবনে প্রতি 06 মাসকে একটা unit হিসেবে ধরা হয়। সেই হিসেবে প্রতি বছরের জন্য 02 টো করে unit.
এবার Gratuity নির্ণয়ের আসল formula হচ্ছে –
(Basic pay plus DA of the last month ÷ 02) X (Number of units ÷ 02)
এবার number of units = Qualifying service period X 02 (যেহেতু 06 মাসকে একটা unit ধরা হয়, অর্থাৎ বছরে 02 টো unit)
তাই 02 দিয়ে গুন করা হয়।
কেউ যদি 36 বছর চাকরি করে অবসর গ্রহণ করেন এবং শেষ মাসের মূল বেতন যদি 80000 টাকা হয় তাহলে তাঁর Retiring Gratuity হবে (14% DA ধরে)[(80000 + 11200) X 33 (36 বছর চাকরি করলেও সর্বোচ্চ 33 বছর ধরা হবে) X 2] ÷ 04
= (91200 X 33 X 02) ÷ 04 = 1504800 টাকা। কিন্তু যেহেতু সর্বোচ্চ 1200000 টাকা পাওয়া যায়, তাই এক্ষেত্রে Gratuity হবে 12,00,000 টাকা।
বর্তমানে 33 বছর চাকরি (qualifying service) হলে full Gratuity পাওয়া যায়।
Reference – 201-F(pen) dt 25.02.2009
এবার প্রশ্ন হচ্ছে 06 মাসের unit হিসেব করা হবে কিভাবে?Qualifying service period নির্ণয়ের ক্ষেত্রে 03 মাসের কম সময়কাল হলে তা বাদ যাবে এবং 03 মাসের বেশি সময়কাল হলে তা সম্পূর্ণ unit হিসেবে ধরা হবে।
কারোর Qualifying service period যদি 28 বছর 02 মাস 19 দিন হয় তাহলে Gratuity নির্ণয়ের ক্ষেত্রে তা ধরা হবে 28 বছর। যদি 28 বছর 03 মাস হয় তাহলে ধরা হবে 28.5 বছর, যদি 28 বছর 08 মাস 26 দিন হয় তাহলে তা ধরা হবে 28.5 বছর, যদি 28 বছর 09 মাস হয় তাহলে তা ধরা হবে 29 বছর – এইভাবে হিসেব করতে হবে।
Reference – D.C.R.B. Rules 62 and 1471- F dt 16.12.1983
Gratuity এর হিসেব 50 পয়সার কম হলে তা বাদ যাবে, আর 50 পয়সার বেশি হলে তা পরবর্তী টাকায় নির্ধারিত হবে।Reference – 5253-F dt 31.05.1990
10 বছরের কম চাকরি করে অবসর গ্রহণ করলে pension পাওয়া যায় না, তাই Gratuity এক্ষেত্রে দ্বিগুণ হবে। তবে তাঁর মৃত্যুর পর family pension পাওয়া যাবে না।Reference – Rule 67 of West Bengal Services (DCRB) Rules 1971, 674-F(Pen) dt 30.07.2007 and 201-F(Pen) dt 25.02.2009
10 বছরের কম চাকরি করে অবসর গ্রহণ করলে
Gratuity = (শেষ মাসের মূল বেতন + মহার্ঘ্য ভাতা) X বছর হিসেবে পেনশনযোগ্য চাকরিকাল
Gratuity এর পরিমাণ এমনিতে কোনো ভাবেই 1200000 টাকার বেশি হবে না।
Death Gratuity –
01 বছরের মধ্যে মৃত্যু হলে – শেষ মাসের মূল বেতনের দ্বিগুণ01 বছরের বেশি কিন্তু 05 বছরের কম চাকরি করে মৃত্যু হলে – শেষ মাসের মূল বেতনের 06 গুন05 বছরের বেশি কিন্তু 11 বছরের কম চাকরি করে মৃত্যু হলে – শেষ মাসের মূল বেতনের 12 গুন11 বছরের বেশি কিন্তু 20 বছরের কম চাকরি করে মৃত্যু হলে – শেষ মাসের মূল বেতনের 20 গুন20 বছরের বেশি চাকরি করে মৃত্যু হলে – [(শেষ মাসের মূল বেতন + মহার্ঘ্য ভাতা) X বছর হিসেবে পেনশনযোগ্য চাকরিকাল (সর্বোচ্চ 33 বছর) X 2] ÷ 2Reference – 536-F(Pen) dt 01.10.2019
Death Gratuity nomination –এক বা একাধিক ব্যক্তিকে Death Gratuity এর nominee করা যায়। কর্মচারীর পরিবারে অন্য সদস্য থাকলে পরিবারের বাইরের কোনো ব্যক্তিকে nominee করা যাবে না। যদি পরিবারে আর কোনো দ্বিতীয় সদস্য না থাকেন তাহলে সেক্ষেত্রে কর্মচারী তাঁর পছন্দের কোনো ব্যক্তিকে nominate করতে পারবেন। তবে পরবর্তী সময়ে তাঁর পরিবারে কোনো সদস্য অন্তর্ভুক্ত হলে সেই nomination বাতিল হয়ে যাবে। একবার nomination করার পর একজন কর্মচারী যে কোনো সময় নতুন করে nomination করার মাধ্যমে তাঁর পূর্বের nomination বাতিল করতে পারেন।
Reference – Rule 100 of DCRB Rules 1971
Death Gratuity এর ক্ষেত্রে পরিবারের সদস্য বলতে বোঝাবে –স্বামী (মহিলা কর্মচারী হলে), স্ত্রী (পুরুষ কর্মচারী হলে), ছেলে (including stepson), অবিবাহিতা কন্যা ও বিধবা কন্যা (including Stepdaughter), দত্তক সন্তান, নাবালক ভাই, অবিবাহিতা বোন ও বিধবা বোন, বাবা এবং মা।
Reference:- Rule 7 of DCRB Rules and 517-F(pen) dt 29.07.2008
SOURCE-SNDB
©Kamaleshforeducation.in (2023)
সাধারণত Head Quarter ছেড়ে বাইরে যাওয়াই হলো station leave.
WBSR part-I এর rule No. 29- এতে বলা হয়েছে Headquarter সম্পর্কে।
ওখানে বলা হয়েছে একজন সরকারী কর্মচারীর Headquarter বলতে সেই স্থানকে বোঝাবে, যে স্থানকে বিভাগীয় প্রধান (Head of the Department) Headquarter বলে ঘোষণা করবেন।
যদি সেইরকম কোনো ঘোষণা না থাকে তাহলে যে স্থানে অফিসের নথিপত্র রাখা থাকে, সেই স্থানকে (Station)বলা হবে Headquarter.
WBSR part-I rule No. 29A অনুসারে একজন সরকারী কর্মচারীর Head quarter যে স্থানে, সাধারনত সেই স্থানে তাঁর থাকা উচিত (A Government employee should ordinarily reside at the Headquarters of the Station)তবে থাকার বন্দোবস্ত করার সমস্যা বা অন্য কোনো যথোপযুক্ত কারণ দেখিয়ে আবেদন করলে Head of the office সেই কর্মচারীকে Headquarter-এর বাইরে থাকার অনুমতি দিতে পারেন। সেক্ষেত্রে কর্মচারীকে লিখিত ভাবে তাঁর বাসস্থানের ঠিকানা অফিসকে জানাতে হবে। Head of the office কর্মচারীকে জনস্বার্থে যে কোনো সময় Headquarter-এ থাকতে নির্দেশ দিতে পারেন।
WBSR part-I এ Headquarter সম্পর্কে এর বেশি আর কিছু তথ্য নেই।এমন তথ্য কোথাও পাওয়া গেল না যে Headquarter থেকে 8(আট) কিলোমিটারের মধ্যে থাকতে হবে।WBSR part-II এর rule No. 71 থেকে যেটুকু জানা যায়, তা হলো Headquarter থেকে আট কিলোমিটার পর্যন্ত যাতায়াতের জন্য ভ্রমণ ভাতা পাওয়া যাবে না। কিন্তু তার অর্থ এটা কখনই নয় যে Headquarter থেকে আট কিলোমিটারের মধ্যে থাকতে হবে।SOURCE-SNDB
©Kamaleshforeducation.in (2023)
Husband and wife এর office distance more than 200km হলে,
দুজনের মধ্যে একজন Quarter নিলে অপর জন কি HRA পাওয়ার যোগ্য??
Department থেকে বলা হচ্ছে এই order এখন আর কার্যকরী নয়..
বর্তমান নিয়ম অনুযায়ী যদি কর্মচারী নিজে অথবা স্বামী স্ত্রীর মধ্যে কেউ একজন (spouse) সরকারী আবাসনে থাকার সুযোগ পান, তাহলে দুজনের মধ্যে কেউ আর HRA পাবেন না। এক্ষেত্রে দূরত্ব কোনো matter করে না।
Reference – Point No. 2 of 10826-F dt 18.11.2002
তবে যদি কর্মচারীর অথবা Spouse এর কর্মস্থলের দূরত্ব এমন হয় যে যাতায়াত করা সম্ভব নয় অর্থাৎ স্বামী স্ত্রীর একসাথে থাকা সম্ভব হচ্ছে না, তাহলে নিজের অফিসে নিম্নলিখিত Documents সহযোগে আবেদন করতে হবে Through Proper Channel
1. HRA Declaration duly filled in by the couple and also authenticated by the DDO
2. Tax/Rent Receipt of the house where the couple is residing
3. Residential Certificate for the couple from the Local Councillor/Panchayat Pradhan
4. The distance between Place of Posting of Spouse
5. Pay Slip/Pay Certificate issued by the competent authority for couple
সেই আবেদন through Administrative Department যাবে অর্থ দপ্তরে। সেখান থেকে অনুমোদন পেলে সম্পূর্ণ HRA পাবেন।
Reference:- Finance Department UO No. 931dt. 06.08.1985
এই U. O. নম্বরের হদিস পাওয়া যায় প্রয়াত পশুপতি ঘোষ মহাশয়ের লেখা থেকে। সরাসরি এর কোনো reference দেওয়া সম্ভব নয়।
তবে এই reference ছাড়াও আবেদন করতে কোনো সমস্যা নেই।
©Kamaleshforeducation.in (2023)
GISS 1987
Savings –
Savings বাবদ যে টাকা জমা পড়ছে, তার উপর সুদ প্রদান করা হয় নির্ধারিত হারে যা প্রতি 03 মাস অন্তর পরিবর্তিত হতে পারে। এই সুদের হারের উপর নির্ভর করে একটা table অর্থ দপ্তরের পক্ষ থেকে প্রতি 03 মাস অন্তর প্রকাশ করা হয়। এই table থেকে যা পাওয়া যায়, সেটা হচ্ছে চাকরিতে যোগদানের সাল এবং অবসরের সালের উপর ভিত্তি করে 01 unit অর্থাৎ প্রতি 10 টাকা subscription কাটার বিনিময়ে (03 টাকা insurance এবং 07 টাকা savings) কত টাকা savings বাবদ ফেরত পাওয়া যাবে তার পরিমাণ। চাকরিতে যোগদানের সাল এবং অবসরের সাল উক্ত table থেকেই পাওয়া যাবে। সেই পরিমাণকে কোনো কর্মচারী অবসর গ্রহণের সময় যত unit কিনবেন তত সংখ্যা দ্বারা গুণ করলে savings বাবদ তাঁর প্রাপ্য টাকার পরিমাণ পাওয়া যাবে।উদাহরণ সহ বিষয়টা দেখা যাক।একজন কর্মচারী Group D পদে যোগ দিয়েছেন 10.03.1989 তারিখে। Group C পদে promotion পেয়েছেন 01.09.1994 তারিখে। তারপর Group B পদে promotion পেয়েছেন 01.12.2015 তারিখে এবং Group A পদে promotion পেয়েছেন 30.04.2024 তারিখে। তারপর 30.04.2024 তারিখে অবসর গ্রহণ করেছেন।
এবার যে পদ্ধতিতে হিসেব করতে হবে –
Insurance – Insurance কোনো অবসরকালীন সুবিধা নয়, একমাত্র কর্মরত অবস্থায় মৃত্যু হলে তখনই Insurance বাবদ টাকা ফেরত পাবেন।Savings – এটার জন্য table অনুসরণ করতে হবে। এর বাম দিকের সালগুলো হচ্ছে চাকরিতে যোগদানের সাল আর ডানদিকের তিনটে ঘরে আছে শেষ 03 মাসের savings fund accumulation এর টাকার পরিমাণ। বামদিকে শুধুমাত্র সাল দেওয়া আছে, কারন, যে মাসেই যোগ দিন না কেন savings বাবদ subscription কাটা হবে November মাস থেকে।সবসময় প্রত্যেক টা group এর subscription কাটার শুরুর সাল এবং অবসরের মাস সহ সাল দেখতে হবে।
i) November 1989 থেকে April 2024 – 19145.10 (1989 সাল থেকে April 2024 এ অবসর গ্রহণ করলে savings fund accumulation এর পরিমাণ) X 01 (01 unit যেহেতু 10 টাকার group এ ছিলেন) = 19145.10 টাকাii) November 1994 থেকে April 2024 – 10945.51 (1994 সাল থেকে April 2024 এ অবসর গ্রহণ করলে savings fund accumulation এর পরিমাণ) X (02 – 01) (02 unit যেহেতু 20 টাকার group এ ছিলেন, কিন্তু 01 unit এর জন্য subscription আগেই ধরে নেওয়া হচ্ছে একদম অবসর গ্রহণ পর্যন্ত Group D post এর জন্য) = 10945.51 টাকা।iii) November 2016 থেকে April 2024 – 836.51 (2016 সাল থেকে April 2024 এ অবসর গ্রহণ করলে savings fund accumulation এর পরিমাণ) X (04 – 02) (04 unit যেহেতু 40 টাকার group এ ছিলেন, কিন্তু 02 unit এর জন্য subscription আগেই ধরে নেওয়া হচ্ছে একদম অবসর গ্রহণ পর্যন্ত Group C post এর জন্য) = 1673.02 টাকা।iv) November 2022 থেকে April 2024 – 132.50 (2022 সাল থেকে April 2024 এ অবসর গ্রহণ করলে savings fund accumulation এর পরিমাণ) X (08 – 04) (08 unit যেহেতু 80 টাকার group এ ছিলেন, কিন্তু 04 unit এর জন্য subscription আগেই ধরে নেওয়া হচ্ছে একদম অবসর গ্রহণ পর্যন্ত Group B post এর জন্য) = 530.00 টাকা।Savings বাবদ মোট টাকার পরিমাণ – 19145.10 + 10945.51 + 1673.02 + 530.00 = 32293.63 অর্থাৎ 32294 টাকা।
SOURCE-SNDB
©Kamaleshforeducation.in (2023)
একটা চাকরি ছেড়ে অন্য আর একটা চাকরিতে যোগ দিলে PAY PROTECTION
কয়েক ধরনের pay protection এর মধ্যে একধরনের Pay protection পাওয়া যায় যখন একজন কর্মচারী রাজ্য সরকারের একটা চাকরি ছেড়ে অন্য আর একটা চাকরিতে যোগ দেন পরীক্ষা দিয়ে সরাসরি নিয়োগের মাধ্যমে।
তবে Rule- 8 of 5562-F dt 25.09.2023 অনুযায়ী, পরীক্ষার জন্য উক্ত কর্মচারীকে তাঁর অফিস কর্তৃপক্ষের যথোপযুক্ত অনুমতি নিতে হবে। তবেই এই ধরনের pay protection পাওয়া সম্ভব।
A) একজন কর্মচারী যখন একটা lower pay level এর চাকরি ছেড়ে higher pay level এর চাকরিতে যোগ দেন তখন lower level এর যে cell এ তিনি বেতন পাচ্ছিলেন, higher level এর চাকরিতে গিয়ে সেই cell এর টাকার সমমান যুক্ত টাকা যে cell এ আছে তাতে অথবা সমমান যুক্ত cell না থাকলে তার ঠিক পরের cell এ তাঁর বেতন নির্ধারিত হবে।
ধরা যাক একজন কর্মচারী 6 নম্বর level এর চাকরি ছেড়ে 7 নম্বর level এর চাকরিতে যোগ দিয়েছেন। 6 নম্বর level এ তাঁর বেতন ছিল 26300 টাকা। এবার 7 নম্বর cell এ টাকার সমমান যুক্ত cell নেই। তাই 7 নম্বর এ 26300 টাকার ঠিক পরবর্তী মানসম্পন্ন বেতন হচ্ছে 27000 টাকা। কাজেই নতুন চাকরিতে তাঁর বেতন নির্ধারিত হবে 7 নম্বর এ 27000 টাকা। যদি 7 নম্বর এ 26300 টাকার সমমান যুক্ত cell থাকতো, তাহলে নতুন চাকরিতে তাঁর বেতন নির্ধারিত হতো ওই 26300 টাকাতেই।
B) একজন কর্মচারী যখন একটা higher level এর চাকরি ছেড়ে lower pay level এর চাকরিতে যোগ দেন তখন higher level এর যে cell এ তিনি বেতন পাচ্ছিলেন, lower level এর চাকরিতে গিয়ে সেই cell এর টাকার সমমান যুক্ত টাকা যে cell এ আছে তাতে অথবা সমমান যুক্ত cell না থাকলে তার ঠিক আগের cell এ তাঁর বেতন নির্ধারিত হবে এবং বেতনের সেই পার্থক্য তিনি personal pay হিসেবে পাবেন এবং পরবর্তী annual increment এর সময় ওই personal pay absorb হয়ে যাবে।
ধরা যাক একজন কর্মচারী 7 নম্বর level এর চাকরি ছেড়ে 6 নম্বর level এর চাকরিতে যোগ দিয়েছেন। 7 নম্বর level এ তাঁর বেতন ছিল 29500 টাকা। এবার 6 নম্বর cell এ 29500 টাকার সমমান যুক্ত cell নেই। তাই 6 নম্বর এ টাকার ঠিক আগের মানসম্পন্ন বেতন হচ্ছে 28700 টাকা। কাজেই নতুন চাকরিতে তাঁর বেতন নির্ধারিত হবে 6 নম্বর এ 28700 টাকা। যদি 6 নম্বর এ 29500 টাকার সমমান যুক্ত cell থাকতো, তাহলে নতুন চাকরিতে তাঁর বেতন নির্ধারিত হতো ওই 29500 টাকাতেই।
এবার 7 নম্বর ও 6 নম্বর এর বেতনের পার্থক্য হচ্ছে (29500 – 28700) = 800 টাকা যা তিনি নতুন চাকরিতে এসে কম পাচ্ছেন। তখন ওই 800 টাকা তিনি personal pay হিসেবে পাবেন যতদিন না পরবর্তী annual increment এর মাধ্যমে ওই পার্থক্য (personal pay) absorb হয়ে যাচ্ছে। পরবর্তী increment এর ফলে তাঁর বেতন টাকা 28700 থেকে বৃদ্ধি পেয়ে হবে 29600 টাকা। সুতরাং, Increment এর ফলে তাঁর বেতন 900 টাকা বৃদ্ধি পাচ্ছে যা ওই পার্থক্য বা personal pay (800 টাকা) অপেক্ষা বেশি। তাই personal pay এখানে absorb হয়ে গেল।
C) তবে কোনো কর্মচারী higher level এর চাকরি ছেড়ে যদি তার 2nd lower level অপেক্ষাও কম বেতনের চাকরিতে যোগ দেন তাহলে নতুন চাকরিতে তাঁর বেতন হবে lower level এর একদম প্রথম cell এ।
ধরা যাক একজন কর্মচারী 9 নম্বর level এ 31600 টাকা বেতনক্রমে ছিলেন। তিনি এবার 6 নম্বর level এর চাকরিতে যোগ দিয়েছেন। এখন 6 নম্বর level এর একদম প্রথম cell এ 22700 টাকা তাঁর বেতন নির্ধারিত হবে। এক্ষেত্রে তিনি pay protection পাবেন না যেহেতু higher level এর চাকরি (Level -9) ছেড়ে তার 2nd lower level (Level -7) অপেক্ষাও কম বেতনের চাকরিতে (Level -6) যোগ দিয়েছেন।
Reference :- Rule- 8 of 5562-F dt 25.09.2023
D) একজন কর্মচারী যখন একটা চাকরি ছেড়ে একই level এর অন্য আর একটা চাকরিতে যোগ দেন, তখন পুরনো চাকরিতে যে cell এ বেতন পাচ্ছিলেন নতুন চাকরিতেও সেই একই level এর একই cell এ বেতন পাবেন। ধরা যাক, কোনো কর্মচারী যদি 9 নম্বর level এ 3400 টাকা মূল বেতনে ছিলেন। এবার তিনি ওই চাকরি ছেড়ে ওই একই 9 নম্বর level এর অন্য একটা চাকরিতে যোগ দিলেন। এখন নতুন চাকরিতেও তাঁর বেতন ওই নম্বর level এ 3400 টাকা মূল বেতনে নির্ধারিত হবে।
তবে ওপরের সবগুলোর ক্ষেত্রেই Rule- 8 of 5562-F dt 25.09.2023 অনুযায়ী, পরীক্ষার জন্য উক্ত কর্মচারীকে তাঁর অফিস কর্তৃপক্ষের যথোপযুক্ত অনুমতি নিতে হবে। তবেই এই ধরনের pay protection পাওয়া সম্ভব।
SOURCE-SNDB
©Kamaleshforeducation.in (2023)
Maternity leave এর পর join করে কবে থেকে CCL নেওয়া যাবে?
Join করে তার পরের দিন থেকেই এমনকি join না করেও maternity leave এর সাথে Child Care Leave একত্রিত ভাবে নেওয়া যাবে।
2658-F dt 01.03.2002 অনুযায়ী Maternity Leave যে কোনো প্রাপ্য ছুটির সাথে একত্রিত ভাবে নেওয়া যায়। Maternity Leave এর সাথে অন্য ছুটি সর্বোচ্চ এক বছর পর্যন্ত নেওয়া যায়। এই ছুটি একবছর পর্যন্ত নেওয়া যাবে কোনো medical certificate ছাড়াই। সেই হিসেবে Child Care Leave ও এই নিয়মের আওতায় আসা উচিত। অর্থাৎ কোনো মহিলা কর্মচারী maternity leave এর সাথে একটানা 01 বছর পর্যন্ত Child Care Leave পেতে পারেন। আবার বলা হয়েছে যে Child Care Leave আর Earned Leave এর নিয়ম এক। EL একবারে সর্বোচ্চ 120 দিন পর্যন্ত পাওয়া যায়। কাজেই সেই হিসেবে Child Care Leave একবারে একটানা সর্বোচ্চ 120 দিনের বেশি পাওয়ার কথা নয়। তাহলে এখন প্রশ্ন হচ্ছে Maternity Leave এর সাথে combined করে অর্থাৎ maternity leave শেষ হয়ে যাওয়ার পর child care leave কত দিন পাওয়া যাবে? 01 বছর নাকি 120 দিন।
এর উত্তর হওয়া উচিত 120 দিন। কারণ যখন 2658-F dt 01.03.2002 এর মাধ্যমে Maternity Leave এর সাথে অন্যান্য ছুটি 01 বছর পর্যন্ত নেওয়া যাবে – এই মর্মে আদেশনামা বের হয়, তখন সেখানে বলা হয়েছিল “…………leave of kind due and admissible under normal rules……” অর্থাৎ যে ছুটি যতটা admissible, সেই ছুটি ততটাই maternity leave এর সাথে নেওয়া যাবে। এবার EL একসাথে একটানা 120 দিন নেওয়া যায়। আবার child care leave যেহেতু EL এর নিয়ম অনুসরণ করে, তাই maternity leave এর সাথে সর্বাধিক 120 দিন CCL নেওয়া যাবে। এরপর এর সাথে EL, Commuted Leave ইত্যাদি যুক্ত করে 01 বছর পর্যন্ত ছুটি নিতে কোনো বাধা নেই।
©kamaleshforeducation.in(2023)
জয়েনিং রিপোর্ট। চাকরি জীবনের একটি অতি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট। কিন্তু কোনও সরকারি নির্দেশিকায় এটির কোনও ফরম্যাট দেওয়া হয়নি। তাই অনেকেই কনফিউশন এ পড়েন এটা কী ভাবে লেখা হবে। আমি জয়েনিং রিপোর্ট এর একটা মডেল ফরম্যাট দিলাম নীচে।
এটি কী ভাবে ধাপে ধাপে পূরণ করা হবে তার একটা নির্দেশিকা নীচে দিয়েছি নোটের মাধ্যমে।
নোটগুলি খেয়াল করবেন। —–
—————————
PART – 1
———————-
TO
The Headmaster/ Headmistress/ TIC and Secretary
—————————School
—————————————————–( Address of the school)
Subject – Joining Report
Sir/ Madam,
I , ———————-, son / daughter of —————-, of —————— ( Permanent address) , beg to draw your kind attention to the fact that today ———– ( date of joining ) at 10.30 a m I am joining the post of Assistant Teacher/ Clerk/ Group D staff in your school after being recommended for the said appointment by the WBSSC vide Memo No ———-, dated ——–, and subsequently having received my Appointment Letter from the MC/ Administrator of the school/ WBBSE vide Memo No ——, dated—–.
Please allow me to join the said post and hand over me a copy of my Joining Report duly accepted by the school authority.
Yours faithfully,
————————–
Place ———–
Date ————
———————
PART — 2
———————–
Allowed to join the above mentioned post w.e.f. ——– ( forenoon ) after thorough checking of the requisite documents and this letter is being forwarded to the MC / Administrator of the school for kind perusal.
Date- —————
( HOI)
————————
PART — 3
———————–
Memo No — Date —
Joining of ——————-, AT/Clerk/ Group D staff of this school , w.e.f. ——— has been accepted and approved by the MC/ Administrator of the school vide Resolution No ——-, dated—– .
——————– ————————
President / HOI / Administrator
==========================================
Note –
============================================
১) এই জয়েনিং রিপোর্টটার তিনটে পার্টই একসঙ্গে থাকবে। তবে জয়েনিং এর দিন কেবল মাত্র প্রথম ও দ্বিতীয় পার্ট পূরণ করা অবস্থায় এটি হাতে পাবেন ক্যান্ডিডেট। কিছুদিন পরে তিনি তৃতীয় পার্ট সহ সমগ্র রিপোর্টটি পূরণ করা অবস্থায় পাবেন। এটা কী ভাবে হবে নীচে দেওয়া হলো।
২) Joining এর দিন এই লেটারটা সংশ্লিষ্ট স্টাফের থেকে পাওয়ার পর HOI লেটারটির দ্বিতীয় পার্ট এ তাঁর সই করে এক কপি ঐ স্টাফকে দিয়ে দেবেন। লেটারটিতে তখনও প্রেসিডেন্ট/ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এর সই হয়নি বা রেজোলিউশন নং লেখা হয়নি। তাই লেটারটার তৃতীয় অংশটা HOI একটা দাগ দিয়ে কেটে দেবেন।
৩ ) এরপর HOI সেটা এমসি/ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এর নিকট ফরওয়ার্ড করবেন তাদের Acceptance ও Approval এর জন্য।
৪ ) কিছুদিন পরে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর / এমসি রেজোলিউশন করে এই জয়েনিং Acept ও Approve করবেন।
৫ ) উপরোক্ত রেজোলিউশন হয়ে যাওয়ার পর HOI এই জয়েনিং রিপোর্ট এর আর দুটি কপি নিয়ে সেগুলির তিনটি পার্টই সম্পূর্ণরূপে পূরণ করবেন। উপরে লিখে দেবেন ” JOINING REPORT”। নির্দিষ্ট জায়গায় স্কুলের মেমো নং ও ডেট বসাবেন। তাতে নিজে সই করবেন এবং প্রেসিডেন্ট / অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এর সই করিয়ে নেবেন।
৬) এরপর এক কপির উপর সংশ্লিষ্ট স্টাফের দ্বারা রিসিভ করিয়ে নিয়ে অন্য কপিটা তাকে দিয়ে দেবেন। আর Received Copy টা ঐ স্টাফের ফাইল রেখে স্কুলে সংরক্ষণ করবেন। —-
SOURCE-SMR
©Kamaleshforeducation.in (2023)
*🙏ওম শ্রী গণেশায় নমঃ:**
🙏সুপ্রভাত স্যার🙏*
©kamaleshforeducation.in(2023)