Forwarding Pension Cases to the Accountant General (A&E), West Bengal
ACCOUNTANT GENERAL, WEST BENGAL ( CLICK HERE)
The following General documents are to be submitted along with all pension cases.
- Service Book (Duly verified and up to date) along with statements of Pay Fixations under ROPA rules duly checked and verified by the competent authority.
- Single Comprehensive Form duly filled in and signed by the Pension Sanctioning Authority.
- Last Pay Certificate (L.P.C)/ Pay Certificate as per annexure to G.O. No. 1315-F dated 14.10.96.
- Calculation Sheet for pensionary benefits. (Documents in Serial No. 2 & 3 are to be submitted in duplicate if pension is desired outside West Bengal)
- Certificate that there is no case/ appeal pending before any court in respect of drawal of pay of the concerned employee in terms of G.O. No. 547-F (Pen) dated 12.04.93.
A. In case of Retirement on Superannuation/ Voluntary Retirement/ Retirement on Invalidation
The following documents are required to be furnished in addition to General documents.
- Application for pension in Form 5 under West Bengal DCRB Rules 1971 (If pension is desired outside West Bengal)
- 4 copies of Joint Photographs or Single Photographs as the case may be. 4 sets of Specimen Signature/ L.T.I./ Descriptive Rolls duly attested.
- Nomination for arrears of pension if any.
- Application for commutation in Form C and Form A in case of retirement or invalidation if any.
- Original Medical Certificate for invalidation (for invalid retirement case) issued by the competent medical authority.
- Application for drawal of pension through bank in Kolkata Corporation area in Annexure A (in duplicate), if any.
- Other information/ documents as deemed fit for certain special circumstances.
B. In case of Death after Retirement (Submission of pension cases to A.G. (A&E), W.B. after death).
The following documents are to be submitted along with pension cases in addition to General documents.
- Death Certificate of the Govt. Employee.
- Application for Family Pension in Annexure – II.
- Sanction for Family Pension in Annexure – III (in case Family Pension Payable other than widow/ widower).
- 4 sets of Photographs/ Specimen Signatures/ L.T.I.s/ Descriptive Rolls of the family Pensioner/ Legal heirs/ nominees/ legal guardian if any, duly attested.
- Nomination for arrears of pension if any.
- Application for drawal of family pension/ LTA through bank in Kolkata Corporation area in Annexure A.
- Sanction for LTA Pension/ DCRG/ CVP/ etc. in favour of legal heirs stating age, relationship etc. where nomination for arrears of pension does not exist.
- Nomination for arrears of family pension if any.
- Other information/ documents as deemed fit in certain special circumstances.
C. For Death cases i.e. in respect of Govt. servants died in harness the following documents are to be furnished in addition to general documents.
The following documents are to be submitted along with pension cases in addition to General documents.
- Death Certificate of the Govt. Employee.
- Application for Family Pension in Annexure – II.
- Nomination of Death Gratuity if any in proper form duly countersigned by the competent authority.
- 4 copies of Photographs/ Specimen Signatures/ L.T.I.s/ Descriptive Rolls of family Pensioners/ other beneficiaries/ legal guardian duly attested.
- Sanction for Family Pension in Annexure – III (in case Family Pension Payable to any body other than widow/ widower) if necessary.
- Certificate of birth of minor children (in case Family Pension is payable to minors) issued by the Local bodies or School leaving certificate.
- Certificate of dependency in caes Family Pension is payable to dependent parents.
- Certificate of competent medical authority in case Family pension is payable to mentally/ physically cripped son/ daughter.
- Guardianship Certificate if necessary.
- Application for drawal of family pension through bank in Kolkata Corporation area in Annexure A (in duplicate) if necessary.
- Information as to whether Family Pensioner is employed/ remarried.
- Nomination for arrears of family pension if any.
- Particulars of payment of provisional family pension/ death gratuity/ immediate relief, if any.
- Other information/ documents as deemed fit in certain special circumstances.
D. For Revision of Pension cases the following documents are to be furnished in addition to general documents/ papers.
- In the forwarding letter the reason for revision for qouting G.O.s if any to be said.
- Copy of last admissibility report issued from A.G. (A&E), W.B.
- Pension payment order No./ GPO No. under which pension/ gratuity paid earlier.
- Present address of the pensioner/ family pensioner along with present place of payment of pension/ family pension.
- Other information/ documents as deemed fit in certain special circumstances.
============================================================================================
অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (এএন্ডই), পশ্চিমবঙ্গের কাছে পেনশন কেস ফরওয়ার্ড করা
ACCOUNTANT GENERAL, WEST BENGAL ( CLICK HERE)
সমস্ত পেনশন মামলার সাথে নিম্নলিখিত সাধারণ নথিগুলি জমা দিতে হবে।
- পরিষেবা বই (যথাযথভাবে যাচাইকৃত এবং আপ টু ডেট) সাথে ROPA নিয়মের অধীনে বেতন ফিক্সেশনের বিবৃতি যথাযথভাবে যাচাই করা এবং উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ দ্বারা যাচাই করা।
- একক ব্যাপক ফর্ম যথাযথভাবে পূরণ এবং পেনশন অনুমোদন কর্তৃপক্ষ দ্বারা স্বাক্ষরিত।
- 14.10.96 তারিখের GO নং 1315-F-এর সংযুক্তি অনুসারে শেষ বেতনের শংসাপত্র (LPC)/ বেতনের শংসাপত্র।
- পেনশনারি সুবিধার জন্য গণনা শীট। (পশ্চিমবঙ্গের বাইরে পেনশন চাইলে ক্রমিক নং 2 এবং 3-এর নথিগুলি ডুপ্লিকেট জমা দিতে হবে)
- 12.04.93 তারিখের জিও নং 547-এফ (পেন) এর শর্তাবলীতে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বেতন তোলার বিষয়ে কোনো আদালতে কোনো মামলা/আপিল বিচারাধীন নেই বলে শংসাপত্র।
A. চাকরিতে অবসর গ্রহণের ক্ষেত্রে/স্বেচ্ছায় অবসর গ্রহণ/অবৈধতার জন্য অবসর গ্রহণের ক্ষেত্রে
সাধারণ নথির পাশাপাশি নিম্নলিখিত নথিগুলি সজ্জিত করতে হবে।
- পশ্চিমবঙ্গ DCRB নিয়ম 1971 এর অধীনে ফর্ম 5-এ পেনশনের জন্য আবেদন (যদি পশ্চিমবঙ্গের বাইরে পেনশন চান)
- 4 কপি যৌথ ফটোগ্রাফ বা একক ছবির ক্ষেত্রে। 4 সেট নমুনা স্বাক্ষর/ LTI/ বর্ণনামূলক রোল যথাযথভাবে সত্যায়িত।
- বকেয়া পেনশনের জন্য মনোনয়ন যদি থাকে।
- অবসর গ্রহণ বা অবৈধ হওয়ার ক্ষেত্রে ফর্ম সি এবং ফর্ম A-তে কম্যুটেশনের জন্য আবেদন যদি থাকে।
- উপযুক্ত চিকিৎসা কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা অবৈধ (অবৈধ অবসরের ক্ষেত্রে) জন্য মূল মেডিকেল সার্টিফিকেট।
- কোলকাতা কর্পোরেশন এলাকায় ব্যাঙ্কের মাধ্যমে পেনশন তোলার আবেদন অ্যানেক্সার A-তে (ডুপ্লিকেট), যদি থাকে।
- অন্যান্য তথ্য/দস্তাবেজগুলি নির্দিষ্ট বিশেষ পরিস্থিতিতে উপযুক্ত বলে বিবেচিত।
B. অবসরের পরে মৃত্যুর ক্ষেত্রে (এজি (এএন্ডই), মৃত্যুর পরে পেনশন মামলা জমা দেওয়া)।
সাধারণ নথির পাশাপাশি পেনশন মামলার সাথে নিম্নলিখিত নথিগুলি জমা দিতে হবে।
- সরকারের মৃত্যু শংসাপত্র। কর্মচারী।
- পরিশিষ্টে পারিবারিক পেনশনের জন্য আবেদন – II।
- অ্যানেক্সার – III-এ পারিবারিক পেনশনের অনুমোদন (বিধবা/বিধবা ছাড়া অন্য ক্ষেত্রে পারিবারিক পেনশন প্রদেয়)।
- 4 সেট ফটোগ্রাফ/ নমুনা স্বাক্ষর/ এলটিআই/ পরিবারের পেনশনভোগী/ আইনগত উত্তরাধিকারী/ মনোনীত/ আইনি অভিভাবক যদি থাকে, যথাযথভাবে প্রত্যয়িত।
- বকেয়া পেনশনের জন্য মনোনয়ন যদি থাকে।
- অ্যানেক্সার A-তে কলকাতা কর্পোরেশন এলাকায় ব্যাঙ্কের মাধ্যমে পারিবারিক পেনশন/এলটিএ তোলার আবেদন।
- বয়স, সম্পর্ক ইত্যাদি উল্লেখ করে আইনি উত্তরাধিকারীদের পক্ষে এলটিএ পেনশন/ডিসিআরজি/সিভিপি/ ইত্যাদির অনুমোদন যেখানে বকেয়া পেনশনের জন্য মনোনয়ন বিদ্যমান নেই।
- পারিবারিক পেনশনের বকেয়ার জন্য মনোনয়ন যদি থাকে।
- নির্দিষ্ট বিশেষ পরিস্থিতিতে উপযুক্ত বলে মনে করা অন্যান্য তথ্য/ নথি।
গ. মৃত্যুর ক্ষেত্রে অর্থাৎ সরকারের ক্ষেত্রে। চাকরদের জোতা মারা হয়েছে নিম্নলিখিত নথি সাধারণ নথি ছাড়াও সজ্জিত করা হয়.
সাধারণ নথির পাশাপাশি পেনশন মামলার সাথে নিম্নলিখিত নথিগুলি জমা দিতে হবে।
- সরকারের মৃত্যু শংসাপত্র। কর্মচারী।
- পরিশিষ্টে পারিবারিক পেনশনের জন্য আবেদন – II।
- উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের দ্বারা যথাযথভাবে প্রতিস্বাক্ষরিত হলে ডেথ গ্র্যাচুইটির মনোনয়ন।
- 4 কপি ফটোগ্রাফ/ নমুনা স্বাক্ষর/ এলটিআই/ পারিবারিক পেনশনভোগী/ অন্যান্য সুবিধাভোগী/ আইনি অভিভাবকের বর্ণনামূলক রোল যথাযথভাবে সত্যায়িত।
- পরিশিষ্টে পারিবারিক পেনশনের জন্য অনুমোদন – III (যদি প্রয়োজনে বিধবা/বিধবা ব্যতীত অন্য কোনও সংস্থাকে পারিবারিক পেনশন প্রদেয়)।
- অপ্রাপ্তবয়স্ক শিশুদের জন্মের শংসাপত্র (অপ্রাপ্তবয়স্কদের ক্ষেত্রে পারিবারিক পেনশন প্রদেয়) স্থানীয় সংস্থা বা স্কুল ছাড়ার শংসাপত্র।
- ক্ষেত্রে নির্ভরতার শংসাপত্র পরিবার পেনশন নির্ভরশীল পিতামাতার জন্য প্রদেয়।
- মানসিক/শারীরিকভাবে পঙ্গু ছেলে/মেয়ের ক্ষেত্রে পারিবারিক পেনশন প্রদেয় হলে উপযুক্ত চিকিৎসা কর্তৃপক্ষের শংসাপত্র।
- প্রয়োজনে অভিভাবকত্ব শংসাপত্র।
- প্রয়োজনে অ্যানেক্সার এ (ডুপ্লিকেট) তে কলকাতা কর্পোরেশন এলাকায় ব্যাঙ্কের মাধ্যমে পারিবারিক পেনশন তোলার আবেদন।
- পারিবারিক পেনশনভোগী কর্মরত/পুনঃবিবাহিত কিনা সে সম্পর্কে তথ্য।
- পারিবারিক পেনশনের বকেয়ার জন্য মনোনয়ন যদি থাকে।
- অস্থায়ী পারিবারিক পেনশন/মৃত্যু উপদান/তাত্ক্ষণিক ত্রাণ প্রদানের বিবরণ, যদি থাকে।
- নির্দিষ্ট বিশেষ পরিস্থিতিতে উপযুক্ত বলে মনে করা অন্যান্য তথ্য/ নথি।
D. পেনশন মামলার পুনর্বিবেচনার জন্য সাধারণ নথি/কাগজপত্র ছাড়াও নিম্নলিখিত নথিগুলি সরবরাহ করতে হবে৷
- ফরোয়ার্ডিং লেটারে GOs qouting এর রিভিশনের কারণ যদি থাকে তাহলে বলা হবে।
- AG (A&E), WB থেকে জারি করা শেষ ভর্তির রিপোর্টের কপি
- পেনশন পেমেন্ট অর্ডার নং/জিপিও নং যার অধীনে পেনশন/গ্রাচুইটি আগে দেওয়া হয়েছিল।
- পেনশন/পরিবার পেনশন প্রদানের বর্তমান স্থান সহ পেনশনভোগী/পরিবার পেনশনভোগীর বর্তমান ঠিকানা।
- নির্দিষ্ট বিশেষ পরিস্থিতিতে উপযুক্ত বলে মনে করা অন্যান্য তথ্য/ নথি।
©Kamaleshforeducation.in (2023)