Proforma/ Forms for Approval of Family Pension under WBS(DCRB) Rules

Proforma/ Forms for Approval of Family Pension under WBS(DCRB) Rules

WB FINANCE ( CLICK HERE)

FAMILY PENSION( CLICK HERE)

GOVERNMENT OF WEST BENGAL
FINANCE DEPARTMENT
PENSION BRANCH, WRITERS’ BUILDINGS
BLOCK NO.- IV, 2nd FLOOR,
KOLKATA – 700 001

No. 100-F(Pen) Dated, Kolkata, the 28th February, 2022

Memorandum

Subject: Uploading of list of documents along with proforma necessary for the approval of family pension under WBS (DCRB) Rules, 1971

It has been observed that various pension cases received by this department from the end of other Departments/ Sub-Ordinate Offices/ District Offices/ PSAs without proper documents/ information which is causing inordinate delay for smooth processing of those pension cases. The state government is very much keen to early settlement of family pension cases. The matter is under consideration of the government from some time past.

To avoid redundant delay and smooth disposal of such family pension cases, a list of documents along with proforma required for the approval of family pension under WBS (DCRB) Rules 1971 is enclosed herewith for the interest of public service. It is stated that proper proforma must be followed to avoid unnecessary delay of the pension cases.

Sd/- S. K. Ghosh
OS.D & E.O Joint Secretary
to the Govt of West Bengal

List of Necessary Documents for the approval of family pension in terms of Memo. No. 100-F(Pen) dated 28.02.2022

The following documents are required for sanction of Family Pension as per Finance Department Memo. No. 732-F(Pen) dt. 12.11.2008 & Memo. No. 830-F(Pen) dt. 20.09.2010.

1) An original application of the claimant for family pension should be made on plain paper to apply to the Head of Office where her deceased father/ mother served at the time of retirement and duly authenticated by the Pension Sanctioning Authority. (Detailed postal address with mobile no is to be mentioned for communication, if necessary)

2) Original Annexure ‘A’ duly filled in (4 Copies), (in Kolkata Municipal area).

3) Four copies original Annexure-II duly filled in and countersigned by the P.S.A. (containing signature of two persons as witness and two attestations by competent authority). (Format enclosed)

4) Four copies original Annexure-III duly filled in. (Format enclosed)

5) Four copies Passport size photographs duly attested, in four separate Sheets. (The attestation of the Photographs of the Claimant is required to be in such a manner that the signature of attesting officer with the sign should be affixed with the photographs.)

6) Four slips each bearing Three (3) Specimen Signature of the Claimant duly attested, in four separates Sheet.

7) Original Current( not older than six months) income certificate in favour of the Claimant with marital status from a Gazetted Officer Central or State Govt, belonging to Gr. ‘A’ service (other than concerned P.S.A./ Head of Office/ any other officer of the respective Department/ Directorate/ Office from where the concerned employee retired/ deceased) in his own capacity/ responsibility to the effect and the name of the Ex- Govt. Employee along the relation between the Ex- Govt. Employee and the Claimant must be mentioned in the certificate. (Not to be used as per enquiry report of document/ report/ certificate etc. Full name, seal and official address with pin code of the officer who issued the income must be legible). (Format enclosed)

8) A certificate by the P.S.A./ Head of Office to the effect that “there is no other recipient of family pension of the deceased Govt., employee i.e. minor son/ daughters, physically handicapped sons/ daughters of the family” to claim family pension.

9) List of family members of the deceased Govt., employee indicating their Date of Birth, sex, occupation, marital status duly authenticated by the authority other than P.S.A. (Format enclosed)

10) Original Service Book of the concerned Govt. Employee. If Service Book is not available a certificate by P.S.A./ Head of Office to the effect that “Service Book of the concerned Govt. Employee cannot be traced out in spite of thorough search and it is certified that the case will not be submitted again in future.”

11) Attested copy of P.P.O. of deceased Govt. Employee. (If P.P.O is already issued in favour of Govt Employee)

12) Attested copy of death certificate of the deceased Govt. employee duly certified by the Registrar, Birth and Death.

13) Attested copy of death certificate of spouse of deceased Govt. employee duly certified by the Registrar, Birth and Death.

14) Attested copy of age proof certificate of the Claimant. (School Leaving/ Admit card of any recognised board or council/ Birth Certificate/ AADHAR/ Passport/ PAN etc. )

15) Attested copy of Address proof document of the Claimant, i.e. Voter Identity card, Ration card, AADHAR etc.

16) Attested copy of death certificate of deceased husband of the Claimant duly certified by the Registrar, Birth and Death (in case of Widow Daughter).

18) Attested copy of Divorce Certificate issued by the Court of Law. (in case of Divorced Daughter).

19) Name of the deceased husband of the Claimant duly certified by the P.S.A. (in case of Widow Daughter)

20) An original affidavit made by the Claimant, before Ld. 1st Class Judicial Magistrate reg. Declaration family pension. (Copy enclosed) (Affidavit from Notary Public would not be accepted.) (Format enclosed)

DOWNLOAD ORDER COPY:-

DOWNLOAD LINK-1

DOWNLOAD LINK-2

 

No. 100-F dated 28.02.2022Source

 ==============================================================================================================================

WBS(DCRB) নিয়মের অধীনে পারিবারিক পেনশনের অনুমোদনের জন্য প্রফর্মা/ফর্ম

WB FINANCE ( CLICK HERE)

FAMILY PENSION( CLICK HERE)

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অর্থ বিভাগ
পেনশন শাখা, লেখকদের বিল্ডিং
ব্লক নং- IV, 2য় তলা,
কলকাতা – 700 001

নং 100-এফ (পেন) তারিখ, কলকাতা, 28 ফেব্রুয়ারী, 2022

স্মারকলিপি

বিষয়: ডব্লিউবিএস (ডিসিআরবি) বিধিমালা, 1971 এর অধীনে পারিবারিক পেনশনের অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রোফর্মার সাথে নথির তালিকা আপলোড করা

এটি লক্ষ্য করা গেছে যে এই বিভাগটি অন্যান্য বিভাগ/সাব-অর্ডিনেট অফিস/জেলা অফিস/পিএসএগুলির প্রান্ত থেকে যথাযথ নথি/তথ্য ছাড়াই বিভিন্ন পেনশন কেস প্রাপ্ত করেছে যা সেই পেনশন মামলাগুলির মসৃণ প্রক্রিয়াকরণের জন্য অত্যধিক বিলম্ব ঘটাচ্ছে। রাজ্য সরকার পারিবারিক পেনশন মামলার দ্রুত নিষ্পত্তি করতে খুব আগ্রহী। বিষয়টি বেশ কিছুদিন ধরে সরকারের বিবেচনাধীন রয়েছে।

অপ্রয়োজনীয় বিলম্ব এড়াতে এবং এই জাতীয় পারিবারিক পেনশন মামলার মসৃণ নিষ্পত্তি এড়াতে, জনসেবার স্বার্থে WBS (DCRB) বিধি 1971 এর অধীনে পারিবারিক পেনশনের অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলির একটি তালিকা এখানে সংযুক্ত করা হয়েছে। এটি বলা হয়েছে যে পেনশন মামলার অপ্রয়োজনীয় বিলম্ব এড়াতে যথাযথ প্রফরমা অনুসরণ করতে হবে।

এসডি/- এসকে ঘোষ
ওএসডি এবং ইও
সরকারের যুগ্ম সচিব

মেমোর শর্তে পারিবারিক পেনশনের অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় নথির তালিকা। নং 100-এফ(পেন) তারিখ 28.02.2022

ফাইন্যান্স ডিপার্টমেন্ট মেমো অনুযায়ী পারিবারিক পেনশন মঞ্জুর করার জন্য নিম্নলিখিত নথিগুলির প্রয়োজন। নং 732-F(পেন) dt. 12.11.2008 এবং মেমো। নং 830-F(পেন) dt. 20.09.2010

1) পারিবারিক পেনশনের জন্য দাবিদারের একটি আসল আবেদন সরল কাগজে অফিসের প্রধানের কাছে আবেদন করতে হবে যেখানে তার মৃত পিতা/মাতা অবসর গ্রহণের সময় কাজ করেছিলেন এবং পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ দ্বারা যথাযথভাবে প্রমাণীকৃত। (প্রয়োজনে যোগাযোগের জন্য মোবাইল নম্বর সহ বিস্তারিত ডাক ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে)

2) মূল অ্যানেক্সার ‘A’ যথাযথভাবে পূরণ করা হয়েছে (4 কপি), (কলকাতা পৌর এলাকায়)।

3) চারটি কপি মূল অ্যানেক্সার-II যথাযথভাবে পূরণ করা এবং PSA দ্বারা প্রতিস্বাক্ষর করা (সাক্ষী হিসাবে দুই ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের দ্বারা দুটি প্রত্যয়ন রয়েছে)। (ফর্ম্যাট সংযুক্ত)

4) চারটি কপি মূল অ্যানেক্সার-III যথাযথভাবে পূরণ করা হয়েছে। (ফরম্যাট সংযুক্ত)

5) চার কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি যথাযথভাবে সত্যায়িত, চারটি আলাদা শিটে। (দাবীকারীর ফটোগ্রাফের প্রত্যয়ন এমনভাবে হতে হবে যাতে স্বাক্ষর সহ সত্যায়িত কর্মকর্তার স্বাক্ষর ছবির সাথে লাগানো থাকে।)

6) চারটি স্লিপ যার প্রতিটিতে তিনটি (3) দাবিদারের নমুনা স্বাক্ষর যথাযথভাবে সত্যায়িত, চারটি পৃথক শীটে।

7) মূল বর্তমান (ছয় মাসের বেশি পুরানো নয়) একটি গেজেটেড অফিসার কেন্দ্রীয় বা রাজ্য সরকারের কাছ থেকে বৈবাহিক অবস্থা সহ দাবিদারের পক্ষে আয়ের শংসাপত্র, Gr এর অন্তর্গত। ‘ক’ পরিষেবা (সংশ্লিষ্ট পিএসএ/ অফিসের প্রধান ব্যতীত/ সংশ্লিষ্ট বিভাগ/ অধিদপ্তর/ অফিসের অন্য কোনো কর্মকর্তা যেখান থেকে সংশ্লিষ্ট কর্মচারী অবসর গ্রহণ করেছেন/ মৃত) তার নিজের ক্ষমতা/ দায়িত্বের প্রভাবে এবং প্রাক্তন-এর নাম সরকার প্রাক্তন সরকারের মধ্যে সম্পর্ক বরাবর কর্মচারী। শংসাপত্রে কর্মচারী এবং দাবিদার উল্লেখ করতে হবে। (দস্তাবেজ/প্রতিবেদন/শংসাপত্র ইত্যাদির তদন্ত প্রতিবেদন অনুযায়ী ব্যবহার করা যাবে না। আয় ইস্যুকারী অফিসারের পিন কোড সহ পুরো নাম, সিল এবং অফিসিয়াল ঠিকানা অবশ্যই পাঠযোগ্য হতে হবে)। (ফর্ম্যাট সংযুক্ত)

8) পারিবারিক পেনশন দাবি করার জন্য PSA/ অফিস প্রধানের দ্বারা একটি শংসাপত্র যে “মৃত সরকারের পারিবারিক পেনশনের অন্য কোন প্রাপক নেই, কর্মচারী অর্থাৎ নাবালক পুত্র/কন্যা, পরিবারের শারীরিকভাবে প্রতিবন্ধী পুত্র/কন্যা” .

9) মৃত সরকারের পরিবারের সদস্যদের তালিকা, কর্মচারী তাদের জন্ম তারিখ, লিঙ্গ, পেশা, বৈবাহিক অবস্থা নির্দেশ করে PSA ব্যতীত অন্য কর্তৃপক্ষ দ্বারা যথাযথভাবে প্রমাণিত (ফর্ম্যাট সংযুক্ত)

10) সংশ্লিষ্ট সরকারের মূল পরিষেবা বই। কর্মচারী। যদি পরিষেবা বই পাওয়া না যায় তাহলে PSA/ অফিসের প্রধানের দ্বারা একটি শংসাপত্র পাওয়া যায় যে “সংশ্লিষ্ট সরকারের পরিষেবা বই। পুঙ্খানুপুঙ্খ অনুসন্ধানের পরেও কর্মচারীকে খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না এবং এটি প্রত্যয়িত হয়েছে যে ভবিষ্যতে আর মামলাটি জমা দেওয়া হবে না।”

11) মৃত সরকারের PPO এর সত্যায়িত কপি। কর্মচারী। (যদি PPO ইতিমধ্যেই সরকারি কর্মচারীর অনুকূলে জারি করা হয়)

12) মৃত সরকারের মৃত্যু শংসাপত্রের সত্যায়িত কপি। রেজিস্ট্রার, জন্ম ও মৃত্যু দ্বারা যথাযথভাবে প্রত্যয়িত কর্মচারী।

13) মৃত সরকারের পত্নীর মৃত্যু শংসাপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি। রেজিস্ট্রার, জন্ম ও মৃত্যু দ্বারা যথাযথভাবে প্রত্যয়িত কর্মচারী।

14) দাবিদার বয়স প্রমাণ শংসাপত্রের সত্যায়িত কপি। (স্কুল ছেড়ে যাওয়া/যেকোনো স্বীকৃত বোর্ড বা কাউন্সিলের প্রবেশপত্র/জন্ম শংসাপত্র/আধার/পাসপোর্ট/প্যান ইত্যাদি)

15) দাবিদারের ঠিকানা প্রমাণ নথির সত্যায়িত কপি, যেমন ভোটার আইডেন্টিটি কার্ড, রেশন কার্ড, আধার ইত্যাদি।

16) রেজিস্ট্রার, জন্ম ও মৃত্যু (বিধবা কন্যার ক্ষেত্রে) দ্বারা যথাযথভাবে প্রত্যয়িত দাবিদারের মৃত স্বামীর মৃত্যু শংসাপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।

18) আইন আদালত কর্তৃক প্রদত্ত বিবাহবিচ্ছেদ শংসাপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি। (তালাকপ্রাপ্ত কন্যার ক্ষেত্রে)।

19) PSA দ্বারা যথাযথভাবে প্রত্যয়িত দাবিদারের মৃত স্বামীর নাম (বিধবা কন্যার ক্ষেত্রে)

20) Ld-এর আগে দাবিকারীর করা একটি আসল হলফনামা। ১ম শ্রেণীর জুডিশিয়াল ম্যাজিস্ট্রেট রেজি. পারিবারিক পেনশন ঘোষণা। (কপি সংযুক্ত) (নোটারী পাবলিকের শপথপত্র গ্রহণ করা হবে না।) (ফরম্যাট সংযুক্ত)

 

DOWNLOAD ORDER COPY:-

DOWNLOAD LINK-1

DOWNLOAD LINK-2

 

No. 100-F dated 28.02.2022Source

©Kamaleshforeducation.in (2023)

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!