Guidelines for processing Pension Papers by AGWB

Table of Contents

Guidelines for processing Pension Papers by AGWB

ACCOUNTANT GENERAL, WEST BENGAL ( CLICK HERE)

PENSION ( CLICK HERE)

 

Guidelines for processing pension papers

The retiring Government employee should submit Formal Application for pension in the prescribed form i.e. Form No. 5 to the Head of Office (HOO)/ Pension Sanctioning Authority (PSA) not less than one year in advance from the date of his/her date of retirement along with duly filled in

  • Form C for commutation of pension (in duplicate),
  • Nomination in prescribed form for payment of Life Time Arrear of Pension (LTA of Pension),
  • Specimen signatures of the Govt. Servant (in 3 three separate slips) duly attested,
  • Attested passport size Joint photograph of the Govt. servant and his/ her spouse (4 copies). In case of no spouse, four copies of single photograph of the Govt. servant,
  • Details of Family members including date of birth and
  • Application (in Annexure ‘A’) for payment of pension through specified public sector banks within the Kolkata Municipal Corporation Area if the pensioner so desires.

Procedure to be followed by AG,WB office for processing of Pension cases:

  1. On receipt of pension papers complete in all respects from the Head of Office six months in advance from the date of superannuation of Government employee, the Principal Accountant General (A&E), West Bengal shall apply requisite checks for determining the admissibility of pension and gratuity and also family pension cases.
  2. If any information/clarification is wanted, the Head of Office shall be contacted within 3 months from the date of receipt of pension papers.
  3. Where no information/clarification is desired or where necessary clarification has been received from the Head of Office, the Principal Accountant General (A&E), West Bengal shall straightway issue (i) Pension Payment Order, (ii) authority for payment of gratuity and (iii) authority for payment of commuted value of pension one month in advance from the date of superannuation of the Government employee.
  4. This Office shall send pensioner’s copy of intimation letter regarding issue of Pension Payment Order and the authority for payment of retiring gratuity and commuted value of pension to the concerned Head of Office under whom the retiring employee is serving and the both halves of Pension Payment Order to the Pension Disbursing Officer, as chosen by the retiring Government employees, with the direction to start payment from the specific date as fixed therein.
  5. When the retiring employees is in receipt of higher pay on the basis of interim orders passed by the Hon’ble High Court, Hon’ble Supreme Court of India, West Bengal Administrative Tribunal or where appeal, if any, preferred by the Government is pending, such higher pay may be taken into account for calculation of pension only on provisional basis till finalisation of the case. No gratuity or commuted value of pension shall be authorised in such cases till finalisation of the court case and issue of consequential Government instructions.
  6. Where payment of pension/family pension is to be made in other State, the Special Seal Authority for payment of pensionary benefits may be issued as usual to the concerned Accountant General, in whose audit jurisdiction the pensioner intends to draw pension.

Required Documents/ Check List for Pension Processing

The following documents/papers are required to be submitted to the Office of the Principal Accountant General (A&E), West Bengal with pension cases to ensure their timely disposal:

  • In Single Comprehensive Form as prescribed under Memo. No. 398-F (Pen) dt. 13.09.2012, no column in this Form should be left blank;
  • Service Book with annual verification of service, proper noting regarding increment, pay fixation relating to promotion, career advancement, Pay Fixation Statement relating to ROPA Rules, date of birth, date of entry, leave, treatment of the period of suspension, extra-ordinary leave, full context of the order passed by the Hon’ble court/SAT in respect of the drawl of pay by the concerned Government employee and the Government Order issued in that regard etc.;
  • Calculation sheet for qualifying service, pension, gratuity, commuted value of pension and family pension.
  • Certificates including pay certificate, outstanding dues etc as given in ANNEXURE to the Memo No. 1315-F (pen) dt. 14.10.1996;
  • Attested passport size joint Photograph/Single Photograph (4 copies each);
  • Three slips bearing specimen Signature/left hand thumb and finger impression of the pensioner/Family pensioner duly attested by the competent authority,
  • Application for Pension in Form -5;
  • Application for Family Pension in ANNEXURE-II;
  • Sanction for Family Pension in Annexure-III or Specific Sanction
  • Application for Commutation in Prescribed Form (Form C/Form A);
  • Duly filled in Nomination Form (Form A) under Arrears of Pension (Nomination) Rules, 1986;
  • Nomination for payment of Death Gratuity in prescribed form, duly counter signed by the Head of the office is required to be pasted in the service book. One set of such nomination is also to be forwarded to the Pr. Accountant General office along with Pension papers.
  • Death Certificate/Medical Certificate (in case of death or invalidation);
  • Authenticated Age proof Certificate (in the case of Family Pension to minor child);
  • A Certificate to the effect that no case or appeal is pending in respect of drawal of pay of the concerned Government Servant;
  • ANNEXURE -A, showing the name of the Branch of the Bank with B.S.R/IFS Code No. of paying branch of the bank from where pension/family pension to be drawn;
  • Dependency Certificate in case of Family Pension to dependant parents;
  • Income Certificate issued by an employer (if employed) or by any Central Government Officer/State Government Officer belonging to Group ‘A’ Service (if self-employed or in receipt of income from sources other than employment) in case of Family pension for life to unmarried/Divorced/Widowed daughter;
  • Guardianship Certificate in the case of payment to minor child and to mentally retarded son/daughter.
  • Recent Disability Certificate issued by the Competent Medical Authority, Marital status (applicable for girl child) as well as a certificate to the effect by the Pension Sanctioning Authority that the handicap is of such a nature which prevents him from earning a living is to be furnished in case of Family Pension to handicapped son/daughter;
  • Succession Certificate along with sanction in favour of the successor in cases where both the nominee for death gratuity as well as family members as defined in Rule 7(1)(e)(1) of the WBS(DCRB)Rules, 1971 do not exist.

Note: In cases where the payment of pensionary benefits/ family pension in respect of State Government employees is to be made in other State, the Head of Office (i.e. Pension Sanctioning Authority) should positively send the following pension papers in duplicate :-

  • Single Comprehensive Form, as modified under Memo. No. 398-F (Pen) dt. 13.09.2012
  • Pay Certificate in ANNEXURE to Memo. No. 1315-F (pen) dt. 14.10.1996
  • Application for commutation of pension, where applicable
  • Nomination for payment of Life Time Arrears of pension
  • Application in Form No. 5 in addition to other papers/documents as usual

Documents to be Submitted along with the Pension case for un-married/ divorced or widowed daughters

  • The Service Book of the Government Employee. In absence of Service Book, a certificate in terms of G.O. No. 732-F (Pen) dated 12/11/2008.
  • Application for Family Pension in Annexure-II.
  • Sanction for Family Pension in Annexure-III or Specific Sanction.
  • Certificate to the effect that there is no other eligible member to receive Family Pension
  • Recent Passport Size Photograph, Specimen Signature, Annexure ‘A’ (for drawal of pension through Public Sector Banks) and Descriptive Roll (4 copies each).
  • Copy of Pension Payment Order of her father/ mother.
  • Attested Copy of death certificate of her father/ mother.
  • Attested copy of death certificate of her husband in case of widowed daughter.
  • Attested copy of Decree of Divorce Certificate issued by the Court of Law in case of Divorced Daughter.
  • A proof of her identity e.g. Voter Identity Card, Ration Card etc.
  • An income certificate from the employer (if the claimant is employed) or from a Gazetted Officer of Central Government or a State Government Officer belonging to Group “A” service other than the same Department of the deceased employee.

Authorities for Pension Processing

Sl. No. Activity Authority Concerned
01 Maintaining of Pension Register as prescribed in WBS (DCRB), 1971 as amended by GO No. 5977-F dated 27.06.1985 and preparing a list of employees under his control who will retire within the next 30/24 months on 1st January/ 1st July of each year in duplicate and sending a copy of the same to AG Office & Finance Department.Issuing a notice to the retiring Govt. employee two years in advance from the date of superannuation enclosing relevant papers (Form-5, Form C/Form A, Annexure A) with the direction to submit the said forms along with other documents one year in advance from the date of superannuation.

Obtaining of a pay statement and calculation sheet showing admissible pension, gratuity, commuted value of pension and family pension from DDO when the Head of the Office is not the DDO himself.

Preparing and sending pension papers along with duly filled in Single Comprehensive Form and Service Book, complete in all respects to AG Office six months in advance from the date of superannuation of the employee.

Head of the Office/Pension Sanctioning Authority.
02 Scrutiny for determining admissibility of Pension, Commuted Value of Pension, Retiring/ Death Gratuity & Family pension, on receipt of pension papers from the Head of the Office.
Return of the case to the Head of the Office, in case any dispute in fixation of pay is noticed and/or any information or clarification is wanting.

Sending of Admissibility Report for pensionary benefits along with Service Book, authority for gratuity and commuted value of Pension as well as the letters (both for the office and the pensioner) to the Head of the Office/ PSA **

PAG(A&E), W.B.
03 Issue of special seal authority for payment of pension, commuted value of pension & gratuity, if the pensioner desires to draw pension outside this State.
** Authority for gratuity and commuted value of pension in respect of employees of the non-government colleges are sent to the concerned Pension Disbursing Authority instead of Head of the Office/ Pension Sanctioning Authority.
PAG(A&E), W.B.
04 Drawing of bill for payment of gratuity and commuted value of pension as authorized by PAG (A&E). DDO
05 Order for sanctioning Dearness Relief/ Medical Relief/ Ex-gratia etc. Finance Department, Govt. of West Bengal/ Administrative Deptt. concerned
06 Issue of general circular for payment of dearness relief/ medical relief/ ex-gratia grant to the authorized banks within the Kolkata Corporation area/concerned treasuries in the districts/ other Accountants General office as the case may be after receiving order from the Finance Department/Administrative Deptt./ Ministry etc. concerned. PAG(A&E), W.B.
07 Disbursement of pension and other allowances (i.e. Dearness Relief, Medical Relief, Ex-gratia etc.) after receipt of Special Seal Authority/ Pension Payment Order/Government Orders/Circulars.
Calculation of arrears of pension/family pension.

Restoration of Commuted portion of pension

Commencement of Family Pension on the death of the pensioner on receipt of application along with Death Certificate from the spouse.

Obtaining remarriage/ unmarried/ re-employment/ un-employment/ life certificate of the pensioner/family pensioners annually.

Concerned paying Bank/Treasury.
07a Transfer of Payment Point of Pension from one treasury to another within the State of West Bengal or one branch to another branch of same bank within Kolkata Municipal Corporation area may be accomplished directly by sending both halves of PPO with last payment certificate to the desired treasury or branch of the bank (through link branch) as the case may be under intimation to AG Office. However, where transfer of pension is intended from any treasury to any bank in Kolkata Municipal Corporation area or vice-versa and outside this State, both halves of PPO with last payment certificate to be sent to AG Office by the present Pension Disbursing Authority for further action. Concerned paying Bank/Treasury and AG office
08 Accounting of Pension payment. PAG (A&E), W.B.
09 Sanction of Family Pension to other eligible members viz. minor children/ physically/ mentally retarded child/ un-married/ widowed/ divorced daughters/ dependent parents, where both pensioner and spouse expired.
Sanction of time barred claims over 3 years.

Sanction of lifetime arrears of pension where no nomination for arrear pension exists.

Disputes regarding fixation of retirement benefits.

Head of the Office/Pension Sanctioning Authority.
10 Any disputes regarding admissibility of pensionary benefits/ pay fixation/ service condition etc. Finance Department, Govt. of West Bengal/ Administrative Deptt. concerned
11 Any grievance relating to payment of pensionary benefits through bank/ treasury. PAG (A&E), W.B./ Dir. of Treasuries & Accounts/ Link Branch of PSB as the case may be

AG,WB Office issues Authorisation for the pensionary benefits in respect of the following:

  • All employees of West Bengal Government guided by WBS (DCRB) Rules, 1971.
  • All India Services Cadre, guided by All India Services (DCRB) Rules 1958 and opting for pension through the State of West Bengal
  • State Judicial Officers including members of erstwhile Higher Judicial Services of West Bengal.
  • Hon’ble Judges of High Court, Calcutta guided by High Court Judges (Condition of Service Act), 1954
  • Teaching & Non-Teaching Staff of Non-Government Colleges including the Employees of Days Students’ Homes.
  • Teaching staff of Non-Government Primary School retired/died prior to 01/04/1981 and teaching and non-teaching staff of Secondary Institution retired/died prior to 01/04/1981.
  • Teaching and Non-Teaching employees of DA getting (Secondary) Institutions.
  • Pro-rata Pension as well as restoration of commuted portion of pension in respect of State Government Employees who are absorbed in Public Sector Undertakings or under a Corporation or Company wholly controlled by Central Govt. or State Govt.
  • State Government employees guided by Bihar Pension Rules due to re-organisation of State.
  • State Govt. employees of Hooghly district (Chandernagar) guided by French pension rule.
  • Ex-management staff of North Bengal Medical College and Burdwan Medical College who opted for University rule.
  • Pensionary benefits payable to the Hostel Cook/ Mess worker of Government/ Non-Governmental Colleges except colleges under Department of Health and Family Welfare, Government of West Bengal.
  • State Govt. employees absorbed in B.E. College, Howrah (after declaring Deemed University) who opted to come under WBS (DCRB) Rules, 1971.
  • Burma Ex-gratia allowance to the widows of Burma Army/Civilian pensioner.
  • Chairman and Members of West Bengal Public Service Commission.
  • Freedom fighters drawing monthly allowance from the State of West Bengal under ‘Assistance to Freedom Fighters Scheme’ formulated under Memo No. 4-APS dated 15/01/2013 or under Swatantrata Sainik Swamman Pension Scheme vide Memo. No. 815-FPS dated 25/07/2015.
  • Gratuity admissible to the Ex-management staffs of R. G. Kar Medical College & Hospital, Chittaranjan Seva Sadan, Calcutta National Medical College, who have opted for CPF cum Gratuity Scheme.
  • Other Government Pensioners/family pensioners intending to draw pension /Family Pension from the State of West Bengal.
  • Transfer of place of payment of pension/family Pension within/outside this State.
 

 ============================================================================================

AGWB দ্বারা পেনশন পেপার প্রক্রিয়াকরণের জন্য নির্দেশিকা

ACCOUNTANT GENERAL, WEST BENGAL ( CLICK HERE)

PENSION ( CLICK HERE)

 

পেনশন কাগজপত্র প্রক্রিয়াকরণের জন্য নির্দেশিকা

অবসরপ্রাপ্ত সরকারি কর্মচারীকে নির্ধারিত ফর্মে পেনশনের জন্য আনুষ্ঠানিক আবেদন জমা দিতে হবে অর্থাৎ ফর্ম নং 5 অফিস প্রধানের কাছে (HOO)/ পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের (PSA) কাছে তার তারিখ থেকে এক বছরের কম আগে। যথাযথভাবে পূরণ সহ অবসর

  • পেনশন কম্যুটেশনের জন্য ফর্ম সি (ডুপ্লিকেট),
  • পেনশনের আজীবন বকেয়া (পেনশনের এলটিএ) প্রদানের জন্য নির্ধারিত ফর্মে মনোনয়ন,
  • সরকারের নমুনা স্বাক্ষর। ভৃত্য (3 তিনটি পৃথক স্লিপে) যথাযথভাবে সত্যায়িত,
  • সরকারের সত্যায়িত পাসপোর্ট সাইজের যৌথ ছবি। চাকর এবং তার স্ত্রী (4 কপি)। পত্নী না থাকলে, সরকারের একক ছবির চার কপি। চাকর,
  • জন্ম তারিখ সহ পরিবারের সদস্যদের বিবরণ এবং
  • পেনশনভোগী চাইলে কলকাতা মিউনিসিপ্যাল ​​কর্পোরেশন এলাকার মধ্যে নির্দিষ্ট পাবলিক সেক্টর ব্যাঙ্কগুলির মাধ্যমে পেনশন প্রদানের জন্য আবেদন (সংযোজন ‘A’-এ)।

পেনশন মামলা প্রক্রিয়াকরণের জন্য AG, WB অফিস দ্বারা অনুসরণ করা পদ্ধতি:

  1. সরকারি কর্মচারীর চাকরির বরখাস্ত হওয়ার তারিখ থেকে ছয় মাস আগে অফিসের প্রধানের কাছ থেকে পেনশনের কাগজপত্র প্রাপ্তির পরে, প্রিন্সিপাল অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গ পেনশন এবং গ্র্যাচুইটির গ্রহণযোগ্যতা নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় চেক প্রয়োগ করবে এবং এছাড়াও পারিবারিক পেনশন মামলা।
  2. কোনো তথ্য/স্পষ্টীকরণ চাইলে, পেনশন পেপার পাওয়ার তারিখ থেকে 3 মাসের মধ্যে অফিস প্রধানের সাথে যোগাযোগ করা হবে।
  3. যেখানে কোন তথ্য/স্পষ্টীকরণ কাঙ্খিত হয় না বা যেখানে অফিস প্রধানের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় স্পষ্টীকরণ পাওয়া যায়, প্রিন্সিপাল অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গ সরাসরি জারি করবে (i) পেনশন পেমেন্ট অর্ডার, (ii) গ্রাচুইটি প্রদানের জন্য কর্তৃপক্ষ এবং ( iii) সরকারী কর্মচারীর চাকরির বরখাস্ত হওয়ার তারিখ থেকে এক মাস আগে পেনশনের কমিউটেড মূল্য পরিশোধের জন্য কর্তৃপক্ষ।
  4. এই অফিস পেনশন পেমেন্ট অর্ডার ইস্যু করার বিষয়ে পেনশনভোগীর তথ্য পত্রের অনুলিপি এবং অবসর গ্রহণকারী গ্রাচুইটি এবং পেনশনের কম্যুটেড মূল্য প্রদানের জন্য কর্তৃপক্ষকে সংশ্লিষ্ট অফিসের প্রধানকে পাঠাবে যার অধীনে অবসর গ্রহণকারী কর্মচারী চাকরি করছেন এবং পেনশন প্রদানের আদেশের উভয় অংশ। অবসরপ্রাপ্ত সরকারী কর্মচারীদের দ্বারা নির্বাচিত পেনশন বিতরণ কর্মকর্তা, নির্দিষ্ট তারিখ থেকে পেনশন শুরু করার নির্দেশ সহ।
  5. যখন অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারীরা মাননীয় হাইকোর্ট, মাননীয় সুপ্রিম কোর্ট, ভারতের পশ্চিমবঙ্গ প্রশাসনিক ট্রাইব্যুনালের দ্বারা প্রদত্ত অন্তর্বর্তী আদেশের ভিত্তিতে উচ্চতর বেতনের প্রাপ্তি বা যেখানে সরকার কর্তৃক পছন্দের আপিল, যদি থাকে, মুলতুবি থাকে , মামলা চূড়ান্ত না হওয়া পর্যন্ত শুধুমাত্র অস্থায়ী ভিত্তিতে পেনশন গণনার জন্য এই ধরনের উচ্চ বেতন বিবেচনা করা যেতে পারে। আদালতের মামলা চূড়ান্ত না হওয়া পর্যন্ত এবং ফলস্বরূপ সরকারি নির্দেশ জারি না হওয়া পর্যন্ত পেনশনের কোনো গ্র্যাচুইটি বা কম্যুটেড মূল্য অনুমোদিত হবে না।
  6. যেখানে অন্য রাজ্যে পেনশন/পারিবারিক পেনশনের অর্থ প্রদান করতে হয়, সেখানে পেনশনারি সুবিধা প্রদানের জন্য বিশেষ সীল কর্তৃপক্ষ যথারীতি সংশ্লিষ্ট একাউন্টেন্ট জেনারেলকে জারি করা যেতে পারে, যার অডিট এখতিয়ারে পেনশনভোগী পেনশন নিতে চান।

পেনশন প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রয়োজনীয় নথি/ চেক তালিকা

নিম্নলিখিত নথি/কাগজপত্রগুলিকে পেনশন মামলা সহ প্রিন্সিপাল অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গের অফিসে জমা দিতে হবে যাতে তাদের সময়মত নিষ্পত্তি করা যায়:

  • মেমোর অধীনে নির্ধারিত একক ব্যাপক আকারে। নং 398-এফ (পেন) dt. 13.09.2012 , এই ফর্মের কোন কলাম খালি রাখা উচিত নয়;
  • পরিষেবার বার্ষিক যাচাইকরণ সহ পরিষেবা বই, ইনক্রিমেন্ট সংক্রান্ত যথাযথ নোটিং, পদোন্নতি সংক্রান্ত বেতন নির্ধারণ, কর্মজীবনের অগ্রগতি, ROPA বিধি সম্পর্কিত বেতন নির্ধারণের বিবরণী, জন্ম তারিখ, প্রবেশের তারিখ, ছুটি, সাসপেনশনের সময়কালের চিকিত্সা, অতিরিক্ত সাধারণ ছুটি, সংশ্লিষ্ট সরকারী কর্মচারীর বেতন প্রত্যাহারের বিষয়ে মাননীয় আদালত/SAT কর্তৃক প্রদত্ত আদেশের সম্পূর্ণ প্রেক্ষাপট এবং সেই বিষয়ে জারি করা সরকারী আদেশ ইত্যাদি;
  • যোগ্য সেবা, পেনশন, গ্র্যাচুইটি, পেনশনের কমিউটেড ভ্যালু এবং ফ্যামিলি পেনশনের জন্য গণনা শীট।
  • মেমো নং 1315-F (কলম) তারিখে সংযুক্তিতে দেওয়া বেতনের শংসাপত্র, বকেয়া পাওনা ইত্যাদি সহ সার্টিফিকেট। 14.10.1996 ;
  • প্রত্যয়িত পাসপোর্ট সাইজের জয়েন্ট ফটোগ্রাফ/একক ফটোগ্রাফ (প্রতিটি 4 কপি);
  • পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগীর নমুনা সহ তিনটি স্লিপ স্বাক্ষর/বাম হাতের বুড়ো আঙুলের ছাপ যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রত্যয়িত,
  • ফর্ম-5-এ পেনশনের আবেদন;
  • ANNEXURE-II-এ পারিবারিক পেনশনের জন্য আবেদন;
  • অ্যানেক্সার-III বা নির্দিষ্ট অনুমোদনে পারিবারিক পেনশনের জন্য অনুমোদন
  • নির্ধারিত ফর্মে কম্যুটেশনের জন্য আবেদন (ফর্ম সি/ফর্ম এ);
  • পেনশনের বকেয়া (মনোনয়ন) বিধিমালা, 1986 এর অধীনে মনোনয়ন ফরম (ফর্ম এ) যথাযথভাবে পূরণ করা;
  • নির্ধারিত ফর্মে ডেথ গ্র্যাচুইটি প্রদানের জন্য নমিনেশন, অফিসের প্রধান দ্বারা যথাযথভাবে স্বাক্ষরিত কাউন্টারটি পরিষেবা বইতে আটকাতে হবে। এই ধরনের মনোনয়নের একটি সেটও জনসংযোগের কাছে পাঠানো হবে। পেনশন কাগজপত্র সহ অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল অফিস।
  • ডেথ সার্টিফিকেট/মেডিকেল সার্টিফিকেট (মৃত্যু বা অবৈধ হওয়ার ক্ষেত্রে);
  • প্রমাণিত বয়স প্রমাণের শংসাপত্র (অপ্রাপ্তবয়স্ক শিশুকে পারিবারিক পেনশনের ক্ষেত্রে);
  • সংশ্লিষ্ট সরকারী কর্মচারীর বেতন তোলার ক্ষেত্রে কোনো মামলা বা আপিল বিচারাধীন নেই বলে একটি শংসাপত্র;
  • অ্যানেক্সার -এ, ব্যাঙ্কের শাখার নাম বিএসআর/আইএফএস কোড সহ ব্যাঙ্কের পেইং শাখার নম্বর দেখানো যেখানে পেনশন/পারিবারিক পেনশন নেওয়া হবে;
  • নির্ভরশীল পিতামাতার পারিবারিক পেনশনের ক্ষেত্রে নির্ভরতা শংসাপত্র;
  • আজীবন পারিবারিক পেনশনের ক্ষেত্রে একজন নিয়োগকর্তা (যদি চাকরি করেন) বা গ্রুপ ‘A’ পরিষেবার (যদি স্ব-নিযুক্ত বা চাকরি ছাড়া অন্য উত্স থেকে আয়ের প্রাপ্তি) অন্তর্গত কেন্দ্রীয় সরকারী অফিসার/রাজ্য সরকারী অফিসার দ্বারা জারি করা আয়ের শংসাপত্র অবিবাহিত/তালাকপ্রাপ্ত/বিধবা কন্যাকে;
  • অপ্রাপ্তবয়স্ক শিশু এবং মানসিক প্রতিবন্ধী পুত্র/কন্যাকে অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে অভিভাবকত্ব শংসাপত্র।
  • সক্ষম চিকিৎসা কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা সাম্প্রতিক প্রতিবন্ধী শংসাপত্র, বৈবাহিক অবস্থা (মেয়ে সন্তানের জন্য প্রযোজ্য) পাশাপাশি পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের দ্বারা কার্যকর একটি শংসাপত্র যে প্রতিবন্ধী এমন প্রকৃতির যা তাকে জীবিকা অর্জনে বাধা দেয়। প্রতিবন্ধী পুত্র/কন্যাকে পারিবারিক পেনশনের ক্ষেত্রে;
  • WBS(DCRB)বিধি, 1971-এর বিধি 7(1)(e)(1) এ সংজ্ঞায়িত মৃত্যু গ্রাচুইটির জন্য মনোনীত ব্যক্তি এবং পরিবারের সদস্য উভয়েরই অস্তিত্ব নেই এমন ক্ষেত্রে উত্তরাধিকারীর পক্ষে অনুমোদন সহ উত্তরাধিকার শংসাপত্র .

দ্রষ্টব্য: যে ক্ষেত্রে রাজ্য সরকারী কর্মচারীদের ক্ষেত্রে পেনশনারি সুবিধা/পরিবার পেনশনের অর্থ প্রদান অন্য রাজ্যে করতে হবে, অফিসের প্রধানকে (অর্থাৎ পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ) ইতিবাচকভাবে নিম্নোক্ত পেনশন কাগজগুলি নকল করে পাঠাতে হবে:-

  • একক ব্যাপক ফর্ম, মেমোর অধীনে পরিবর্তিত হিসাবে। নং 398-এফ (পেন) dt. 13.09.2012
  • মেমোতে ANNEXURE এ সার্টিফিকেট প্রদান করুন। নং 1315-F (কলম) dt. 14.10.1996
  • পেনশন কম্যুটেশনের জন্য আবেদন, যেখানে প্রযোজ্য
  • পেনশনের আজীবন বকেয়া পরিশোধের জন্য মনোনয়ন
  • যথারীতি অন্যান্য কাগজপত্র/নথিপত্র ছাড়াও ফর্ম নং 5-এ আবেদন করুন

অবিবাহিত/তালাকপ্রাপ্ত বা বিধবা কন্যাদের জন্য পেনশন মামলার সাথে নথিপত্র জমা দিতে হবে

  • সরকারি কর্মচারীর সার্ভিস বুক। পরিষেবা বইয়ের অনুপস্থিতিতে, 12/11/2008 তারিখের জিও নং 732-এফ (পেন) এর শর্তে একটি শংসাপত্র।
  • অ্যানেক্সার-২-এ পারিবারিক পেনশনের জন্য আবেদন।
  • অ্যানেক্সার-III বা নির্দিষ্ট অনুমোদনে পারিবারিক পেনশনের জন্য অনুমোদন।
  • পারিবারিক পেনশন পাওয়ার জন্য অন্য কোন যোগ্য সদস্য নেই বলে শংসাপত্র
  • সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজের ছবি, নমুনা স্বাক্ষর, অ্যানেক্সার ‘এ’ (সরকারি ব্যাঙ্কের মাধ্যমে পেনশন তোলার জন্য) এবং বর্ণনামূলক রোল (প্রতিটি 4 কপি)।
  • তার বাবা/মায়ের পেনশন পেমেন্ট অর্ডারের কপি।
  • তার পিতা/মাতার মৃত্যু শংসাপত্রের সত্যায়িত কপি।
  • বিধবা কন্যার ক্ষেত্রে স্বামীর মৃত্যু শংসাপত্রের সত্যায়িত কপি।
  • তালাকপ্রাপ্ত কন্যার ক্ষেত্রে আদালত কর্তৃক প্রদত্ত তালাক সনদের ডিক্রির সত্যায়িত অনুলিপি।
  • তার পরিচয়ের প্রমাণ যেমন ভোটার আইডেন্টিটি কার্ড, রেশন কার্ড ইত্যাদি।
  • নিয়োগকর্তার কাছ থেকে একটি আয় শংসাপত্র (যদি দাবিকারী নিযুক্ত হন) বা কেন্দ্রীয় সরকারের গেজেটেড অফিসার বা মৃত কর্মচারীর একই বিভাগ ব্যতীত অন্য গ্রুপ “A” পরিষেবার অন্তর্গত রাজ্য সরকারের আধিকারিক থেকে।

পেনশন প্রক্রিয়াকরণ কর্তৃপক্ষ

ক্রম না. কার্যকলাপ সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ
01 27.06.1985 তারিখের GO নং 5977-F দ্বারা সংশোধিত WBS (DCRB), 1971- এ নির্ধারিত পেনশন রেজিস্টার বজায় রাখা এবং তার নিয়ন্ত্রণাধীন কর্মচারীদের তালিকা প্রস্তুত করা যারা আগামী 30/24 মাসের মধ্যে 1লা জানুয়ারী/1লা তারিখে অবসর নেবে। প্রতি বছরের জুলাই নকল করে এবং এর একটি অনুলিপি এজি অফিস এবং অর্থ বিভাগে পাঠানো।অবসরপ্রাপ্ত সরকারকে নোটিশ জারি করা। কর্মচারী নিয়োগের তারিখ থেকে দুই বছর আগে প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র (ফর্ম-৫, ফর্ম সি/ফর্ম এ, অ্যানেক্সার এ) সংযুক্ত করে উল্লিখিত ফর্মগুলি সহ অন্যান্য নথিপত্র জমা দেওয়ার নির্দেশনা সহ বরখাস্তের তারিখ থেকে এক বছর আগে।

একটি বেতন বিবরণী এবং গণনা শীট প্রাপ্তি যেখানে গ্রহণযোগ্য পেনশন, গ্র্যাচুইটি, পেনশনের কম্যুটেড মূল্য এবং ডিডিওর কাছ থেকে পারিবারিক পেনশন দেখানো হয় যখন অফিসের প্রধান নিজে ডিডিও নন।

সিঙ্গেল কমপ্রিহেনসিভ ফর্ম এবং সার্ভিস বুক যথাযথভাবে পূরণ করার সাথে পেনশনের কাগজপত্র প্রস্তুত করা এবং পাঠানো, কর্মচারীর চাকরির বরখাস্তের তারিখ থেকে ছয় মাস আগে এজি অফিসে সব ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ।

অফিস/পেনশন মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষের প্রধান।
02 পেনশনের গ্রহণযোগ্যতা, পেনশনের কম্যুটেড ভ্যালু, অবসর গ্রহণ/মৃত্যু গ্র্যাচুইটি এবং পারিবারিক পেনশন, অফিসের প্রধান থেকে পেনশনের কাগজপত্র প্রাপ্তির জন্য যাচাইকরণ।
যদি বেতন নির্ধারণে কোনো বিরোধ লক্ষ্য করা যায় এবং/অথবা কোনো তথ্য বা স্পষ্টীকরণ চাওয়া হয় তাহলে মামলাটি অফিসের প্রধানের কাছে ফেরত দিন।

পরিষেবা বই সহ পেনশনারি সুবিধার জন্য গ্রহণযোগ্যতা প্রতিবেদন পাঠানো, পেনশনের গ্র্যাচুইটি এবং কম্যুটেড মূল্যের পাশাপাশি অফিসের প্রধানের কাছে চিঠি (অফিস এবং পেনশনার উভয়ের জন্য) / PSA **

PAG(A&E), WB
03 পেনশন প্রদানের জন্য বিশেষ সীল কর্তৃপক্ষের ইস্যু, পেনশনের কম্যুটেড মূল্য এবং গ্র্যাচুইটি, যদি পেনশনভোগী এই রাজ্যের বাইরে পেনশন নিতে চান।
** বেসরকারী কলেজের কর্মচারীদের ক্ষেত্রে পেনশনের গ্রাচুইটি এবং কম্যুটেড মূল্যের জন্য কর্তৃপক্ষ অফিসের প্রধান/পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট পেনশন বিতরণকারী কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানো হয়।
PAG(A&E), WB
04 PAG (A&E) দ্বারা অনুমোদিত পেনশনের গ্রাচুইটি এবং কম্যুটেড মূল্য প্রদানের জন্য বিলের অঙ্কন। ডিডিও
05 মহার্ঘ্যতা ত্রাণ/চিকিৎসা ত্রাণ/এক্স-গ্রেশিয়া ইত্যাদি অনুমোদনের আদেশ। অর্থ বিভাগ, সরকার পশ্চিমবঙ্গ/প্রশাসনিক বিভাগ। উদ্বিগ্ন
06 কলকাতা কর্পোরেশন এলাকার মধ্যে অনুমোদিত ব্যাঙ্কগুলিকে / জেলাগুলিতে সংশ্লিষ্ট কোষাগার / অন্যান্য হিসাবরক্ষক জেনারেল অফিসে অর্থ বিভাগ থেকে আদেশ পাওয়ার পর হতে পারে হিসাবে মূল্যায়ন ত্রাণ / চিকিৎসা ত্রাণ / এক্স-গ্রেশিয়া অনুদান প্রদানের জন্য সাধারণ সার্কুলার জারি করা / প্রশাসনিক বিভাগ/ মন্ত্রণালয় ইত্যাদি সংশ্লিষ্ট। PAG(A&E), WB
07 বিশেষ সীল কর্তৃপক্ষ/পেনশন প্রদানের আদেশ/সরকারি আদেশ/পরিপত্র প্রাপ্তির পর পেনশন এবং অন্যান্য ভাতা প্রদান (যেমন মহার্ঘ্যতা ত্রাণ, চিকিৎসা ত্রাণ, এক্স-গ্রেশিয়া ইত্যাদি)।
পেনশন/পারিবারিক পেনশনের বকেয়া হিসাব।

পেনশনের কমিউটেড অংশ পুনরুদ্ধার

পত্নীর কাছ থেকে মৃত্যু শংসাপত্র সহ আবেদন প্রাপ্তির পরে পেনশনভোগীর মৃত্যুতে পারিবারিক পেনশন শুরু করা।

বার্ষিক পুনর্বিবাহ/অবিবাহিত/পুনঃকর্মসংস্থান/অ-কর্মসংস্থান/পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগীদের জীবন শংসাপত্র প্রাপ্তি।

ব্যাংক/ট্রেজারি প্রদানকারী সংশ্লিষ্ট।
07a পশ্চিমবঙ্গ রাজ্যের এক কোষাগার থেকে পেনশনের পেমেন্ট পয়েন্ট স্থানান্তর বা কলকাতা মিউনিসিপ্যাল ​​কর্পোরেশন এলাকার মধ্যে একই ব্যাঙ্কের অন্য শাখায় পেনশনের পেনশন স্থানান্তর সরাসরি কাঙ্খিত কোষাগারে শেষ অর্থপ্রদানের শংসাপত্র সহ পিপিওর উভয় অংশ পাঠানোর মাধ্যমে সম্পন্ন করা যেতে পারে বা ব্যাঙ্কের শাখা (লিঙ্ক শাখার মাধ্যমে) এজি অফিসকে অবহিত করা যেতে পারে। যাইহোক, যেখানে কলকাতা মিউনিসিপ্যাল ​​কর্পোরেশন এলাকার যেকোন ব্যাঙ্ক থেকে পেনশন স্থানান্তর করার উদ্দেশ্যে বা এর বিপরীতে এবং এই রাজ্যের বাইরে, পিপিওর উভয় অর্ধেক শেষ পেমেন্ট সার্টিফিকেট সহ বর্তমান পেনশন বিতরণকারী কর্তৃপক্ষ এজি অফিসে পাঠাতে হবে। কর্ম. সংশ্লিষ্ট অর্থপ্রদানকারী ব্যাঙ্ক/ট্রেজারি এবং এজি অফিস
08 পেনশন প্রদানের হিসাব। PAG (A&E), WB
09 অন্যান্য যোগ্য সদস্যদের যেমন পারিবারিক পেনশন মঞ্জুরি। অপ্রাপ্তবয়স্ক শিশু / শারীরিকভাবে / মানসিকভাবে প্রতিবন্ধী শিশু / অবিবাহিত / বিধবা / তালাকপ্রাপ্ত কন্যা / নির্ভরশীল পিতামাতা, যেখানে পেনশনভোগী এবং পত্নী উভয়ের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে।
3 বছরের বেশি সময়ের দাবির অনুমোদন।

পেনশনের আজীবন বকেয়া মঞ্জুরি যেখানে বকেয়া পেনশনের জন্য কোন মনোনয়ন নেই।

অবসরকালীন সুবিধা নির্ধারণ সংক্রান্ত বিরোধ।

অফিস/পেনশন মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষের প্রধান।
10 পেনশনারি বেনিফিট/পে ফিক্সেশন/সেবা শর্ত ইত্যাদির গ্রহণযোগ্যতা সংক্রান্ত কোনো বিরোধ। অর্থ বিভাগ, সরকার পশ্চিমবঙ্গ/প্রশাসনিক বিভাগ। উদ্বিগ্ন
11 ব্যাঙ্ক/কোষের মাধ্যমে পেনশনারি সুবিধা প্রদান সংক্রান্ত কোনো অভিযোগ। PAG (A&E), WB/ Dir. ট্রেজারি এবং অ্যাকাউন্টস/ পিএসবি-র লিঙ্ক শাখা, যেমনটি হতে পারে

AG,WB অফিস নিম্নলিখিত বিষয়ে পেনশনারি সুবিধার জন্য অনুমোদন জারি করে:

  • WBS (DCRB) নিয়ম, 1971 দ্বারা পরিচালিত পশ্চিমবঙ্গ সরকারের সমস্ত কর্মচারী।
  • অল ইন্ডিয়া সার্ভিসেস ক্যাডার, অল ইন্ডিয়া সার্ভিসেস (ডিসিআরবি) বিধি 1958 দ্বারা পরিচালিত এবং পশ্চিমবঙ্গ রাজ্যের মাধ্যমে পেনশন বেছে নেওয়া
  • পশ্চিমবঙ্গের পূর্ববর্তী উচ্চ বিচার বিভাগীয় পরিষেবাগুলির সদস্য সহ রাজ্য বিচার বিভাগীয় কর্মকর্তারা।
  • হাইকোর্টের মাননীয় বিচারকগণ, কলকাতা হাইকোর্টের বিচারকগণ (পরিষেবার শর্তাবলী আইন), 1954 দ্বারা পরিচালিত
  • ডেস স্টুডেন্টস হোমের কর্মচারী সহ বেসরকারী কলেজের শিক্ষক ও অ-শিক্ষক স্টাফ।
  • বেসরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক কর্মচারীরা 01/04/1981 এর পূর্বে অবসরপ্রাপ্ত/মৃত্যুবরণ করেছেন এবং মাধ্যমিক প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক ও অশিক্ষক কর্মচারীরা 01/04/1981 এর পূর্বে অবসরপ্রাপ্ত/মৃত্যু করেছেন।
  • ডিএ প্রাপ্ত (মাধ্যমিক) প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক ও অশিক্ষক কর্মচারীরা।
  • প্রো-রাটা পেনশনের পাশাপাশি রাজ্য সরকারী কর্মচারীদের ক্ষেত্রে পেনশনের কম্যুটেড অংশ পুনরুদ্ধার করা যারা পাবলিক সেক্টরের উদ্যোগে বা একটি কর্পোরেশন বা কোম্পানির অধীনে সম্পূর্ণরূপে কেন্দ্রীয় সরকার দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। বা রাজ্য সরকার
  • রাজ্যের পুনঃসংগঠনের কারণে বিহার পেনশন বিধি দ্বারা পরিচালিত রাজ্য সরকারি কর্মচারীরা।
  • রাজ্য সরকার ফরাসি পেনশন নিয়ম দ্বারা পরিচালিত হুগলি জেলার (চান্দরনগর) কর্মীরা।
  • উত্তরবঙ্গ মেডিক্যাল কলেজ এবং বর্ধমান মেডিকেল কলেজের প্রাক্তন ব্যবস্থাপনা কর্মীরা যারা বিশ্ববিদ্যালয়ের শাসনের পক্ষে ছিলেন।
  • পশ্চিমবঙ্গ সরকারের স্বাস্থ্য ও পরিবার কল্যাণ বিভাগের অধীনস্থ কলেজ ব্যতীত সরকারি/বেসরকারি কলেজের হোস্টেল কুক/মেস কর্মীকে প্রদেয় পেনশনারি সুবিধা।
  • রাজ্য সরকার BE কলেজ, হাওড়া (ডিমড ইউনিভার্সিটি ঘোষণা করার পরে) কর্মচারী যারা WBS (DCRB) নিয়ম, 1971 এর অধীনে আসতে বেছে নিয়েছিলেন।
  • বার্মা সেনা/বেসামরিক পেনশনভোগীর বিধবাদের জন্য বার্মা এক্স-গ্রেশিয়া ভাতা।
  • পশ্চিমবঙ্গ পাবলিক সার্ভিস কমিশনের চেয়ারম্যান ও সদস্যরা।
  • 15/01/2013 তারিখের মেমো নং 4-এপিএস বা মেমোর মাধ্যমে স্বাধীন সৈনিক স্বামান পেনশন স্কিমের অধীনে প্রণয়নকৃত ‘স্বাধীনতা যোদ্ধা প্রকল্পের’ অধীনে পশ্চিমবঙ্গ রাজ্য থেকে মাসিক ভাতা পাচ্ছেন মুক্তিযোদ্ধারা। নং 815-FPS তারিখ 25/07/2015।
  • আরজি কর মেডিকেল কলেজ ও হাসপাতাল, চিত্তরঞ্জন সেবা সদন, কলকাতা ন্যাশনাল মেডিক্যাল কলেজের প্রাক্তন ব্যবস্থাপনা কর্মীদের জন্য গ্র্যাচুইটি গ্রহণযোগ্য, যারা CPF সহ গ্র্যাচুইটি স্কিম বেছে নিয়েছেন।
  • অন্যান্য সরকারি পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগীরা পশ্চিমবঙ্গ রাজ্য থেকে পেনশন/পারিবারিক পেনশন নিতে ইচ্ছুক।
  • এই রাজ্যের ভিতরে/বাইরে পেনশন/পারিবারিক পেনশন প্রদানের স্থান স্থানান্তর।
 
 

©Kamaleshforeducation.in (2023)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!