General Provident Fund Rules for Govt. Employees

General Provident Fund Rules for Govt. Employees





General Provident Fund (West Bengal Services) Rules

Admission to the Fund

After completion of one year continuous service by an employee joining in this scheme is compulsory.

In case of Group D employees head of office allots General Provident Fund (GPF) Account number. But this rule has been changed vide No. 734-F(J)W.B. dated 28.02.2018. In case of other Groups of employees, Accountant General (A&E), West Bengal allots GPF Account number.

For obtaining GPF Account number application for the purpose in prescribed format should be sent to the office of the Account General (A&E), West Bengal a few weeks before the completion of one year service.

Rate of GPF Subscription:

After obtaining the Account number subscription to the provident fund should be deducted from the pay bill. Minimum subscription is 6% of pay. Maximum subscription does not exceed the maximum amount of his/ her total emoluments.

Emoluments in case of G.P. Fund means Basic Pay, Dearness Pay, Special Pay etc. which are mentioned in Section 5(28) W.B.S.R. Part-I (Emoluments mean Pay, Leave Salary or subsistence grant as defined in the W.B.S.R. Part-I, and any remuneration of the nature of pay received in respect of foreign service).

Subscription may be increased or decreased twice in a year from the pay of March as per desire of the subscriber.

Ceiling of on Subscription in General Provident Fund

Ceiling of Rs. 5 Lakh on subscription in General Provident Fund (West Bengal Services) in a financial year. Ref: No. 027-F dated 04.05.2023.

Unauthorised subscription to GPF Account:

Subscription less than 6 percent and the subscription amount more than the subscriber’s emoluments shall be treated as unauthorised subscription and it will not earn interest. If the basic pay as on 31st March of each accounting year is not mentioned in the schedule, the entire subscriptions during the year will also be treated as unauthorised subscription and will not earn any interest on the said amount.

Stoppage of subscription to GPF Account:

In terms of finance Department, Government of West Bengal Memo No. 1991-F dated 01.03.1999, subscription towards G.P.F. shall be stopped compulsorily three months before the date of retirement.


A subscriber shall subscribe monthly to the Fund even during the period of Suspension.

Provided that a subscriber may at his/her option, elect not to subscribe during leave.
Provided further that a subscriber on reinstatement after a period passed under suspension shall be allowed the option of paying in one sum or in installments any sum not exceeding the maximum amount of arrear subscriptions permissible for that period.

Nomination of GPF

A subscriber shall at the time of joining the Fund compulsorily nominate one or more than one person of his/ her family in prescribed format.

A subscriber may at any time cancel a nomination by sending a notice in writing to the Accountant General, West Bengal and change the same by furnishing a fresh nomination.

For more detail visit: Nomination of GPF and Submission Guideline to AG,WB

Definition of Family

In case of a male subscriber family means the wife or wives and children of a subscriber, and the widow, or widows, and children of a deceased son of the subscriber.

In case of a female subscriber family means the husband and children of a subscriber, and the widow or widows and children of a deceased son of the subscriber.

‘Children’ mean legitimate children. An adopted child shall be considered to be child under the personal law of the subscriber adoption is legally recognized as conferring the status of a natural child.

Account Statement from AG, WB


Update: Introduction of e-GPF Account Statement w.e.f. 2020-21


DDO should send requisition for annual GPF account statement for the employees working under his charge, direct to the Office of the Accountant General (A&E), West Bengal, 8, Kiran Sankar Roy Road, GI Press Building, Kolkata – 700 001 latest by 30th June every year.

Full postal address of the DDO with name of employees, correct GPF no. in chronological order, names of services should be sent properly.

Subscriber should satisfy himself/ herself about the correctness of the statement. If any error found it should be brought to the notice of AG, WB through respective head of office within three months of receipt of statement.

For missing subscription for a particular month, shown in the Account statement, details of salary bill particulars for the preceding month should be submitted. If subscription for the month of October is shown missing, details of pay bill particulars for the month of September should be submitted.

Online GPF Status/ Balance:

Facility in IFMS to access a statement showing up-to-date GPF balance for State Government Employees whose GPF Accounts are maintained by the Office of the Accountant General, West Bengal (AGWB) has been introduced vide No. 7059-F(Y) dated 30.12.2019.

Refundable Advance from GPF

Refundable advance may be sanctioned by the Head of Office, a 3 months’ pay or 50% of the balance at credit to GPF whichever is less. For special reasons up to 75% amount credited to GPF account may be sanctioned.

Repayment of refundable advance should be made in 24 equal installments but as a very special case 40 installments may be approved by Finance Department. Refundable advance may be sanctioned for the following purposes:-

  • To pay expenses incurred in connection with the prolonged illness of the applicant or any persons actually dependent upon him.
  • To pay for the overseas passage for reasons of health or education of the applicant or his dependent.
  • To pay obligatory expenses on a scale appropriate to the applicant’s status which by customary usage the applicant has to incur in connection with marriages, funerals or other ceremonies of persons actually dependent on him.
  • To meet up the cost of higher education of the applicant himself or member of his family actually dependent on him. (Outside India for an academic, technical, professional, or vocational and within India medical, engineering or other technical passing Madhyamik not less than 3 years course.)

Non-Refundable Advance from GPF

Non refundable advance maybe sanctioned after completion of 15 years of service or within 10 years before the date of retirement on superannuation whichever is earlier. Up to 75% amount credited to GPF account may be sanctioned in this case. Non-Refundable advance may be sanctioned for the following purposes:-

  • To meet up the cost of higher education of any child of the subscriber including traveling expenses (Outside India for an academic, technical, professional, or vocational course beyond the high school stage and within India medical, engineering or other technical or specialized course of study not less than for 3 years.)
  • To meet up the expenditure in connection with the marriage of the child of the subscriber or any other female relation actually dependent upon the subscriber.
  • To meet up the expenditure in connection with the illness including where necessary, the travelling expenses, of the subscriber or any person actually dependent upon him.
  • To meet up the expenditure towards building or acquiring a suitable house for his residence including the cost of the site or repaying any outstanding amount on account of loan taken for this purpose, or reconstructions, or making additions or alterations to a house already owned.
  • For purchasing a house site or repaying any outstanding amount on account of loan taken for this purpose.
    For constructing a house on a site purchased utilizing the sum withdrawn under above clause.

Final Payment of GPF

Application for final payment should be submitted in proper form prescribed by the government. Form 10A where the subscriber is alive and Form 10B in case of death of a subscriber.

DDO shall forward the application to AG, WB furnishing some statutory certificates viz. drawal/ non drawal of non-refundable advance, temporary advance, one time lump sum 90% withdrawal, list of family members, missing credits, etc.

A certificate of non-drawal advance/ part final withdrawal drawn by the subscriber from his GPF account during the period of only last 12 months immediately preceding the date of his quitting service (retirement/ death) mentioned in form is to be furnished by the head of office/ DDO.




সাধারণ ভবিষ্য তহবিল (পশ্চিমবঙ্গ পরিষেবা) নিয়ম

ফান্ডে ভর্তি

এই স্কিমে যোগদানকারী একজন কর্মচারীর এক বছর একটানা পরিষেবা শেষ করার পর বাধ্যতামূলক।

গ্রুপ ডি কর্মচারীদের ক্ষেত্রে অফিস প্রধান বরাদ্দ করেন জেনারেল প্রভিডেন্ট ফান্ড (GPF) অ্যাকাউন্ট নম্বর। কিন্তু এই নিয়মটি নং 734-F(J)WB তারিখ 28.02.2018 এর মাধ্যমে পরিবর্তিত হয়েছে ৷ কর্মচারীদের অন্যান্য গ্রুপের ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গ GPF অ্যাকাউন্ট নম্বর বরাদ্দ করে।

GPF অ্যাকাউন্ট নম্বর পাওয়ার জন্য নির্ধারিত ফরম্যাটে আবেদনটি এক বছরের পরিষেবা শেষ হওয়ার কয়েক সপ্তাহ আগে অ্যাকাউন্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গের অফিসে পাঠাতে হবে।

জিপিএফ সদস্যতার হার:

অ্যাকাউন্ট নম্বর পাওয়ার পর প্রভিডেন্ট ফান্ডের সাবস্ক্রিপশন পে বিল থেকে কেটে নিতে হবে। ন্যূনতম সাবস্ক্রিপশন হল বেতনের 6%। সর্বোচ্চ সাবস্ক্রিপশন তার মোট বেতনের সর্বোচ্চ পরিমাণ অতিক্রম করবে না।

জিপি ফান্ডের ক্ষেত্রে ভাতা মানে বেসিক পে, ডিয়ারনেস পে, স্পেশাল পে ইত্যাদি যা ধারা 5(28) WBSR পার্ট-I-এ উল্লিখিত আছে (ভাতা মানে WBSR পার্ট-I-এ সংজ্ঞায়িত বেতন, ছুটির বেতন বা জীবিকা অনুদান, এবং বৈদেশিক পরিষেবার ক্ষেত্রে প্রাপ্ত বেতনের প্রকৃতির যে কোনও পারিশ্রমিক)।

গ্রাহকের ইচ্ছা অনুযায়ী মার্চ মাসের বেতন থেকে বছরে দুবার সাবস্ক্রিপশন বাড়ানো বা কমানো যেতে পারে ।

সাধারণ ভবিষ্য তহবিলে সাবস্ক্রিপশনের সর্বোচ্চ সীমা

সিলিং Rs. একটি আর্থিক বছরে সাধারণ ভবিষ্য তহবিল (ওয়েস্ট বেঙ্গল সার্ভিসেস) সাবস্ক্রিপশনে 5 লক্ষ। রেফারেন্স: নং 027-F তারিখ 04.05.2023 ।

GPF অ্যাকাউন্টে অননুমোদিত সাবস্ক্রিপশন:

সাবস্ক্রিপশন 6 শতাংশের কম এবং সাবস্ক্রিপশনের পরিমাণ গ্রাহকের বেতনের চেয়ে বেশি অননুমোদিত সাবস্ক্রিপশন হিসাবে বিবেচিত হবে এবং এতে সুদ পাওয়া যাবে না। যদি প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং বছরের 31 শে মার্চের মূল বেতনের সময়সূচীতে উল্লেখ না থাকে, তবে বছরের পুরো সাবস্ক্রিপশনগুলিও অননুমোদিত সাবস্ক্রিপশন হিসাবে বিবেচিত হবে এবং উল্লিখিত পরিমাণে কোনও সুদ পাবে না।

জিপিএফ অ্যাকাউন্টে সাবস্ক্রিপশন বন্ধ করা:

অর্থ বিভাগ, পশ্চিমবঙ্গ সরকারের মেমো নং 1991-F তারিখ 01.03.1999 এর পরিপ্রেক্ষিতে , অবসর গ্রহণের তারিখের তিন মাস আগে বাধ্যতামূলকভাবে GPF-এর সাবস্ক্রিপশন বন্ধ করা হবে।


সাসপেনশনের সময়কালেও একজন গ্রাহককে তহবিলে মাসিক সদস্যতা নিতে হবে।

তবে শর্ত থাকে যে একজন গ্রাহক তার বিকল্পে, ছুটির সময় সদস্যতা না নেওয়ার জন্য নির্বাচন করতে পারেন।
আরও শর্ত থাকে যে সাসপেনশনের অধীনে অতিবাহিত হওয়ার পরে পুনঃস্থাপন করা একজন গ্রাহককে সেই সময়ের জন্য অনুমোদিত বকেয়া সাবস্ক্রিপশনের সর্বাধিক পরিমাণের বেশি না হওয়া যেকোন অর্থ এক অঙ্কে বা কিস্তিতে পরিশোধ করার বিকল্পের অনুমতি দেওয়া হবে।

জিপিএফ মনোনয়ন

একজন গ্রাহক তহবিলে যোগদানের সময় বাধ্যতামূলকভাবে তার/তার পরিবারের এক বা একাধিক ব্যক্তিকে নির্ধারিত বিন্যাসে মনোনীত করবেন।

একজন গ্রাহক যে কোনো সময় হিসাবরক্ষক জেনারেল, পশ্চিমবঙ্গের কাছে লিখিতভাবে একটি নোটিশ পাঠিয়ে মনোনয়ন বাতিল করতে পারেন এবং একটি নতুন মনোনয়ন প্রদানের মাধ্যমে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।

আরও বিস্তারিত জানতে ভিজিট করুনGPF-এর মনোনয়ন এবং AG,WB-তে জমা দেওয়ার নির্দেশিকা

পরিবারের সংজ্ঞা

পুরুষ গ্রাহক পরিবারের ক্ষেত্রে গ্রাহকের স্ত্রী বা স্ত্রী এবং সন্তান, এবং বিধবা বা বিধবা এবং গ্রাহকের মৃত পুত্রের সন্তান।

মহিলা গ্রাহক পরিবারের ক্ষেত্রে গ্রাহকের স্বামী এবং সন্তান এবং গ্রাহকের মৃত পুত্রের বিধবা বা বিধবা এবং সন্তান।

‘শিশু’ মানে বৈধ সন্তান। একজন দত্তক নেওয়া শিশুকে গ্রাহকের ব্যক্তিগত আইনের অধীনে শিশু হিসাবে গণ্য করা হবে যে দত্তক নেওয়া আইনত একটি প্রাকৃতিক সন্তানের মর্যাদা প্রদানকারী হিসাবে স্বীকৃত।

AG, WB থেকে অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট


আপডেট: 2020-21 থেকে ই-GPF অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টের ভূমিকা


DDO-কে তার দায়িত্বে কর্মরত কর্মচারীদের জন্য বার্ষিক GPF অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টের জন্য অনুরোধ পাঠাতে হবে, সরাসরি অফিস অফ দ্য অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গ, 8, কিরণ সংকর রায় রোড, GI প্রেস বিল্ডিং, কলকাতা – 700 001 সর্বশেষ 30 তারিখের মধ্যে প্রতি বছর জুন।

কর্মচারীদের নামের সাথে DDO-এর সম্পূর্ণ ডাক ঠিকানা, সঠিক GPF নম্বর। কালানুক্রমিক ক্রমে, পরিষেবার নাম সঠিকভাবে পাঠানো উচিত।

বিবৃতিটির সঠিকতা সম্পর্কে গ্রাহককে নিজেকে সন্তুষ্ট করতে হবে। কোনো ত্রুটি পাওয়া গেলে বিবৃতি প্রাপ্তির তিন মাসের মধ্যে সংশ্লিষ্ট অফিস প্রধানের মাধ্যমে AG, WB-এর নজরে আনতে হবে।

অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টে দেখানো একটি নির্দিষ্ট মাসের সাবস্ক্রিপশন অনুপস্থিত হলে, আগের মাসের বেতন বিলের বিবরণ জমা দিতে হবে। অক্টোবর মাসের সাবস্ক্রিপশন অনুপস্থিত দেখানো হলে, সেপ্টেম্বর মাসের বেতন বিলের বিবরণ জমা দিতে হবে।

অনলাইন জিপিএফ স্ট্যাটাস/ব্যালেন্স:

IFMS-এ রাজ্য সরকারী কর্মচারীদের জন্য আপ-টু-ডেট জিপিএফ ব্যালেন্স দেখানো একটি বিবৃতি অ্যাক্সেস করার সুবিধা যাদের জিপিএফ অ্যাকাউন্টগুলি হিসাবরক্ষক জেনারেল, পশ্চিমবঙ্গ (এজিডব্লিউবি) এর অফিস দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় । 30.12.2019

জিপিএফ থেকে ফেরতযোগ্য অগ্রিম

ফেরতযোগ্য অগ্রিম অফিস প্রধানের দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে, একটি 3 মাসের বেতন বা 50% ব্যালেন্স GPF এ ক্রেডিট যা কম হয়। বিশেষ কারণে GPF অ্যাকাউন্টে জমা হওয়া 75% পর্যন্ত পরিমাণ মঞ্জুর করা যেতে পারে।

ফেরতযোগ্য অগ্রিমের পরিশোধ 24টি সমান কিস্তিতে করা উচিত তবে একটি বিশেষ ক্ষেত্রে 40টি কিস্তি অর্থ বিভাগ দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে। নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে ফেরতযোগ্য অগ্রিম মঞ্জুর করা যেতে পারে: –

  • আবেদনকারী বা প্রকৃতপক্ষে তার উপর নির্ভরশীল কোনো ব্যক্তির দীর্ঘস্থায়ী অসুস্থতার জন্য ব্যয় করা খরচ পরিশোধ করা।
  • আবেদনকারী বা তার আশ্রিত ব্যক্তির স্বাস্থ্য বা শিক্ষার কারণে বিদেশ যাওয়ার জন্য অর্থ প্রদান করা।
  • আবেদনকারীর অবস্থার জন্য উপযুক্ত একটি স্কেলে বাধ্যতামূলক খরচ প্রদান করা যা প্রথাগত ব্যবহারের দ্বারা আবেদনকারীকে তার উপর নির্ভরশীল ব্যক্তিদের বিবাহ, অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া বা অন্যান্য অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে বহন করতে হয়।
  • উচ্চশিক্ষার খরচ মেটাতে আবেদনকারী নিজে বা তার পরিবারের সদস্য আসলে তার ওপর নির্ভরশীল। (ভারতের বাইরে একাডেমিক, টেকনিক্যাল, প্রফেশনাল, বা ভোকেশনাল এবং ভারতের মধ্যে মেডিকেল, ইঞ্জিনিয়ারিং বা অন্যান্য টেকনিক্যাল পাশ মাধ্যমিকে 3 বছরের কম নয়।)

GPF থেকে অ-ফেরতযোগ্য অগ্রিম

অ ফেরতযোগ্য অগ্রিম 15 বছরের চাকরি শেষ হওয়ার পরে বা 10 বছরের মধ্যে অবসর গ্রহণের তারিখের আগে যেটি আগে হয় মঞ্জুর করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে GPF অ্যাকাউন্টে জমা হওয়া 75% পর্যন্ত অর্থ মঞ্জুর করা যেতে পারে। নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে অ-ফেরতযোগ্য অগ্রিম মঞ্জুর করা যেতে পারে: –

  • ভ্রমণ খরচ সহ গ্রাহকের যেকোনো সন্তানের উচ্চশিক্ষার খরচ মেটাতে (ভারতের বাইরে একটি একাডেমিক, কারিগরি, পেশাদার বা বৃত্তিমূলক কোর্সের জন্য উচ্চ বিদ্যালয়ের পর্যায় এবং ভারতের মধ্যে মেডিকেল, ইঞ্জিনিয়ারিং বা অন্যান্য প্রযুক্তিগত বা বিশেষায়িত কোর্স 3 বছরের কম নয়।)
  • গ্রাহকের সন্তানের বিবাহ বা অন্য কোন মহিলা সম্পর্কের ক্ষেত্রে খরচ মেটানো যা প্রকৃতপক্ষে গ্রাহকের উপর নির্ভরশীল।
  • অসুস্থতার সাথে সম্পর্কিত খরচ মেটানো সহ যেখানে প্রয়োজন, ভ্রমণের খরচ, গ্রাহক বা প্রকৃতপক্ষে তার উপর নির্ভরশীল কোনও ব্যক্তির।
  • তার বাসস্থানের জন্য একটি উপযুক্ত বাড়ি নির্মাণ বা অধিগ্রহণের খরচ মেটানো যার মধ্যে সাইটের খরচ বা এই উদ্দেশ্যে নেওয়া ঋণের জন্য কোনো বকেয়া অর্থ পরিশোধ করা, বা পুনর্গঠন, বা ইতিমধ্যে মালিকানাধীন বাড়িতে সংযোজন বা পরিবর্তন করা।
  • একটি বাড়ির সাইট কেনার জন্য বা এই উদ্দেশ্যে নেওয়া ঋণের অ্যাকাউন্টে কোনো বকেয়া অর্থ পরিশোধের জন্য।
    উপরোক্ত ধারার অধীনে প্রত্যাহারকৃত অর্থ ব্যবহার করে কেনা একটি সাইটে একটি বাড়ি নির্মাণের জন্য।

জিপিএফের চূড়ান্ত অর্থপ্রদান

চূড়ান্ত অর্থপ্রদানের আবেদন সরকার কর্তৃক নির্ধারিত যথাযথ ফর্মে জমা দিতে হবে। ফর্ম 10A যেখানে গ্রাহক বেঁচে আছেন এবং কোনও গ্রাহকের মৃত্যুর ক্ষেত্রে ফর্ম 10B৷

DDO কিছু বিধিবদ্ধ শংসাপত্র যেমন AG, WB-এর কাছে আবেদন ফরোয়ার্ড করবে। ড্রয়াল/অ-ফেরতযোগ্য অগ্রিমের অ ড্রয়াল, অস্থায়ী অগ্রিম, এককালীন একমুঠো 90% প্রত্যাহার, পরিবারের সদস্যদের তালিকা, অনুপস্থিত ক্রেডিট ইত্যাদি।

ফর্মে উল্লিখিত তার চাকরি ছাড়ার (অবসর/মৃত্যু) তারিখের ঠিক আগের মাত্র গত 12 মাসের সময়কালে গ্রাহক তার জিপিএফ অ্যাকাউন্ট থেকে অঙ্কন না করা অগ্রিম/ অংশ চূড়ান্ত উত্তোলনের একটি শংসাপত্র প্রধানকে প্রদান করতে হবে অফিস/ডিডিওর।



© (2023)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!