Nomination of General Provident Fund – Submission to AGWB
ACCOUNTANT GENERAL (CLICK HERE)
ii) In the case of female subscriber the husband and children of a subscriber and the widow or widows and children of a deceased son of a subscriber, provided that if a subscriber by notification in writing to the Accounts Officer express her desire to exclude her husband from her family, the husband shall thenceforth be deemed to be no longer a member of the subscriber’s family in matters to which these rules relate unless the subscriber subsequently cancels formally in writing her notification excluding him. [See Rule 2(c) of GPF (WBS) Rules].
A subscriber is requested to go through the following instructions before submitting the Nomination form to Accountant General, West Bengal:
- The name and full permanent address of the nominee would be noted in column-1 of nomination form.
- The nomination may be submitted in printed form revised under Govt. of West Bengal, Finance Department notification No. 10004-F dated 22.11.1985, first schedule, [see rule 8(3)].
- The relationship of the nominee with the subscriber and not of the subscriber with the nominee should be noted in column-2 of the nomination form.
- Column-5 should not be filled in with the words “on the nominee predeceasing the nominator” i.e. death of nominee should not be mentioned as Contingency.
- In the case of subscriber having no family, column-5 should be filled in with the works “on my acquiring a family” as defined in rule-2 of the GPF (WB Services) Rules. For married subscriber where spouse is the nominee, Contingency may be written as “in the event of the nominees becoming insane” or “in the event of divorce” or “legal separation between the subscriber and the nominee” and/or “remarriage of the nominee”, and where son/daughter only is the nominee, contingency may be written as “in the event of the nominee’s becoming insane”.
- A subscriber with a family cannot nominate a person who is not a member of his family. A subscriber with a family consisting of more than one member is also debarred from nominating a person who is not a member of his family as an alternative nominee. Column-6 of the form should be filled in with the name, address and relationship of alternative nominee including share in the absence of which the column should be filled in with the words “none at present”.
A subscriber with a family consisting of one member only may, however, nominate a non-family person as an alternative nominee. But in such a case specific cause to the effect that power conferred upon the alternative nominee will cease as soon as another family member is acquired, is to be inserted in column 6 of the nomination form below the name of the alternative nominee.
A subscriber having no family can, however, nominate any person he may choose. The reasons for nominating any person other than the family members should be indicated. - The date of signature of the two witnessess would not differ from the date of signature of the subscriber.
- The subscriber should sign with date at the place provided at the foot of the nomination form and indicate his Account No. at the Head of Form.
- The signature of the subscriber with date at the foot of the nomination form should be transliterated into English, if it is in a vernacular language.
- Date and place of executing the nomination should be quoted at the space provided for.
- A subscriber himself/herself cannot be alternative nominee but one nominee may be the contingent nominee of the other and vice versa.
- All corrections and overwritings should be attested by the nominator himself/herself under his/her full signature with date.
- If only one person is nominated, the words “in full” should be mentioned in column-4. If more than one person is nominated in as alternative nominee, the same procedure should be followed.
- Head of account in detail to which pay and allowances are debited, date of birth, date of joining, father’s/ husbands name of the applicant should be ‘quoted in the application form for admission to G. P. Fund. For married female subscriber, husband’s name should be furnished.
Download: Nomination Form, Source
সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের মনোনয়ন – AGWB-তে জমা দেওয়া
ACCOUNTANT GENERAL (CLICK HERE)
ii) মহিলা গ্রাহকের ক্ষেত্রে একজন গ্রাহকের স্বামী এবং সন্তান এবং একজন গ্রাহকের মৃত ছেলের বিধবা বা বিধবা এবং সন্তান, শর্ত থাকে যে যদি একজন গ্রাহক অ্যাকাউন্টস অফিসারের কাছে লিখিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে তার স্বামীকে বাদ দেওয়ার ইচ্ছা প্রকাশ করেন তার পরিবার থেকে, স্বামীকে এরপর থেকে গ্রাহকের পরিবারের সদস্য বলে গণ্য করা হবে যে বিষয়ে এই নিয়মগুলি সম্পর্কিত, যদি না গ্রাহক পরবর্তীতে তাকে বাদ দিয়ে তার বিজ্ঞপ্তি লিখিতভাবে আনুষ্ঠানিকভাবে বাতিল করে। [GPF (WBS) নিয়মের নিয়ম 2(c) দেখুন]।
অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল, পশ্চিমবঙ্গের কাছে মনোনয়ন ফর্ম জমা দেওয়ার আগে একজন গ্রাহককে নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে:
- মনোনীত প্রার্থীর নাম এবং সম্পূর্ণ স্থায়ী ঠিকানা মনোনয়ন ফরমের কলাম-১ এ উল্লেখ থাকবে।
- সরকারের অধীনে সংশোধিত মুদ্রিত ফর্মে মনোনয়ন জমা দেওয়া যেতে পারে। পশ্চিমবঙ্গের, অর্থ বিভাগের বিজ্ঞপ্তি নং 10004-F তারিখ 22.11.1985, প্রথম সময়সূচী, [বিধি 8(3) দেখুন]।
- নমিনেশন ফরমের কলাম-২-এ মনোনীত প্রার্থীর সম্পর্ক গ্রাহকের সাথে এবং নমিনির সাথে গ্রাহকের সম্পর্ক নয়।
- কলাম-5 “মনোনীতদাতার পূর্বে মনোনীত ব্যক্তির উপর” শব্দ দিয়ে পূর্ণ করা উচিত নয় অর্থাৎ মনোনীত ব্যক্তির মৃত্যুকে কন্টিনজেন্সি হিসাবে উল্লেখ করা উচিত নয়।
- গ্রাহকের কোনো পরিবার না থাকার ক্ষেত্রে, GPF (WB সার্ভিসেস) বিধিমালার নিয়ম-২-এ সংজ্ঞায়িত “আমার পরিবার অর্জনের বিষয়ে” কাজ দিয়ে কলাম-5 পূরণ করতে হবে। বিবাহিত গ্রাহকের জন্য যেখানে পত্নী মনোনীত হয়, কন্টিনজেন্সি লেখা হতে পারে “মনোনীত ব্যক্তিদের পাগল হয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে” বা “বিচ্ছেদ ঘটলে” বা “গ্রাহক এবং মনোনীত ব্যক্তির মধ্যে আইনি বিচ্ছেদ” এবং/অথবা “পুনঃবিবাহ” মনোনীত ব্যক্তি”, এবং যেখানে শুধুমাত্র পুত্র/কন্যা মনোনীত হন, সেখানে “মনোনীত ব্যক্তির পাগল হয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে” আতঙ্কিততা লেখা হতে পারে।
- একটি পরিবারের সাথে একজন গ্রাহক তার পরিবারের সদস্য নন এমন ব্যক্তিকে মনোনীত করতে পারবেন না। একাধিক সদস্য নিয়ে গঠিত একটি পরিবার সহ একজন গ্রাহককে বিকল্প মনোনীত প্রার্থী হিসাবে তার পরিবারের সদস্য নন এমন একজন ব্যক্তিকে মনোনীত করতেও বাধা দেওয়া হয়। ফর্মের কলাম-6 বিকল্প মনোনীত ব্যক্তির নাম, ঠিকানা এবং সম্পর্ক সহ শেয়ারের অনুপস্থিতিতে কলামটি “বর্তমানে কেউ নেই” শব্দ দিয়ে পূরণ করতে হবে।
শুধুমাত্র একজন সদস্য নিয়ে গঠিত একটি পরিবার সহ একজন গ্রাহক, তবে, একজন অ-পরিবার ব্যক্তিকে বিকল্প মনোনীত প্রার্থী হিসাবে মনোনীত করতে পারেন। কিন্তু এই ধরনের ক্ষেত্রে বিকল্প মনোনীত প্রার্থীর উপর প্রদত্ত ক্ষমতা যে প্রভাবে পরিবারের অন্য সদস্য অর্জিত হওয়ার সাথে সাথে বন্ধ হয়ে যাবে তার নির্দিষ্ট কারণ, বিকল্প মনোনীত প্রার্থীর নামের নিচে মনোনয়ন ফরমের 6 নম্বর কলামে সন্নিবেশ করাতে হবে।
যে গ্রাহকের কোনো পরিবার নেই, তবে তিনি যে কোনো ব্যক্তিকে মনোনীত করতে পারবেন। পরিবারের সদস্য ছাড়া অন্য কাউকে মনোনয়ন দেওয়ার কারণ উল্লেখ করতে হবে। - দুই সাক্ষীর স্বাক্ষরের তারিখ গ্রাহকের স্বাক্ষরের তারিখ থেকে ভিন্ন হবে না।
- গ্রাহককে মনোনয়ন ফর্মের পাদদেশে দেওয়া জায়গায় তারিখ সহ স্বাক্ষর করতে হবে এবং ফর্মের প্রধানে তার অ্যাকাউন্ট নম্বর নির্দেশ করতে হবে।
- মনোনয়ন ফরমের পাদদেশে তারিখ সহ গ্রাহকের স্বাক্ষরটি ইংরেজিতে প্রতিবর্ণিত করা উচিত, যদি এটি স্থানীয় ভাষায় হয়।
- মনোনয়ন সম্পাদনের তারিখ ও স্থানের জন্য প্রদত্ত স্থানে উদ্ধৃত করতে হবে।
- একজন গ্রাহক নিজেই বিকল্প মনোনীত হতে পারে না তবে একজন মনোনীত অন্যের কন্টিনেন্ট মনোনীত হতে পারে এবং এর বিপরীতে।
- সমস্ত সংশোধন এবং ওভাররাইটিং তারিখ সহ তার সম্পূর্ণ স্বাক্ষরের অধীনে মনোনীতকারী নিজেই দ্বারা সত্যায়িত করা উচিত।
- শুধুমাত্র একজনকে মনোনীত করা হলে, কলাম-৪-এ “সম্পূর্ণ” শব্দগুলো উল্লেখ করতে হবে। বিকল্প মনোনীত প্রার্থী হিসেবে একাধিক ব্যক্তি মনোনীত হলে একই পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে।
- GP ফান্ডে ভর্তির জন্য আবেদনপত্রে অ্যাকাউন্টের প্রধানের বিস্তারিত বিবরণে বেতন এবং ভাতাগুলি, জন্ম তারিখ, যোগদানের তারিখ, আবেদনকারীর পিতা/স্বামীর নাম উল্লেখ করতে হবে। বিবাহিত মহিলা গ্রাহকের জন্য স্বামীর নাম দিতে হবে।
Download: Nomination Form, Source