Government Receipt Portal System [GRIPS]

Government Receipt Portal System [GRIPS]





Government of West Bengal
Finance Department
Audit Branch

No. 8298-F(Y), Dated: 03.10.2012.


Sub: On-line and Off-line Receipts of Tax and Non-Tax Revenue through Government Receipt Portal System [GRIPS] in electronic mode and incorporation in the e-Treasury through Reserve Bank of India, PAD, Kolkata.

‘On-Line System of Tax-Receipt’ [OLSTR] of State Government taxes was introduced vide this Department Notification No. 3154-F dated 24.04.2008 facilitating payment of Commercial Taxes by the taxpayers through the portal of the Agency Banks. Subsequently, such facility of e-Receipts of taxes has been extended by other banks. All these e-Receipts of taxes are incorporated in the State Government’s Civil Accounts through the e-Treasury under the Directorate of Treasuries & Accounts, West Bengal.

II. The existing e-Receipt system has the following drawbacks:

(a) Facility available to the taxpayers having internet banking account only in selected banks.

(b) Incomplete data transmission by the Agency Banks by e-mail to the e-Treasury.

(c) Non-uniform data i.e data for Commercial Taxes, data for Excise Duty and data for Motor Vehicles are separate for each Department/ Directorate.

(d) No validation for the head of account resulting booking of receipts in incorrect head.

III. In order to strengthen and improve the existing mechanism, it was felt that certain changes were needed to meet the following objectives:

(a) Single Banking transaction to account for multiple Government payments by the public/ Tax-payer like; VAT, CST, Entry Tax, Professional Tax, Motor Vehicles, Land Revenue, Stamp Duty, Earnest Money and other deposits under different accounting heads.

(b) Offline/ ‘Over the Counter’ [OTC] payments through Cash, Cheque, & Draft etc. can be accepted by the authorised Bank and be credited to the State Government’s Accounts through electronic challans generated from the Central Portal either by the Public/ Tax-payer or by the authorised Bank, as the case may be (to be introduced in second phase).

(c) Electronic payment through Debit Cards of authorised Banks under e-Treasury in addition to Net Banking facility (to be introduced in third phase).

(d) Minimum transaction related data transfer to and from Bank Portal and State Portal.

(e) Single source reporting & accounting through Reserve Bank of India, Public Accounts Department (PAD), Kolkata and e-Treasury at the Directorate of Treasuries & Accounts, West Bengal.

(f) Faster credit of receipts into the Government account.

IV. Now, in order to overcome the drawbacks of the existing system and to widen the reach of this e-Governance initiative, the State Government in Finance Department has developed a separate Portal/ Website named ‘Government Receipt Portal System’ [GRIPS] for accepting electronic receipt [e-Receipt] of Tax and Non-Tax revenue and deposit on behalf of the Government of West Bengal.

After careful consideration of the matter, the Governor has been pleased to prescribe the following procedures in this respect:

1. Government Decisions:

(a) Acceptance of payments from the Taxpayers/Depositors for all types of e-Receipts whether Tax or Non-Tax Receipts or Deposits of any Department of the State Government shall be routed through the Portal of the Finance Department, GRIPS, for proper credit to the State Exchequer and booking of such e-Receipt in appropriate head of accounts.

(b) All Departments/Directorates/Offices of the State Government shall have to introduce e-Receipt for deposits received by their departments through incorporation of the receipt head of account in the GRIPS Portal. If the Department/Directorate has its own Portal/website, the integration of their Portal/Website with the GRIPS Portal shall be made in consultation with the Finance Department and the National Informatics Centre [NIC]. All departments shall in consultation with the Finance Department complete this exercise by 31st December, 2012.

(c) All the Banks, who will be authorised by the Reserve Bank of India for handling the State Government’s transactions/receipts will be allowed to join in the e-Receipt system of the State Government subject to the following conditions

(i) Consent letter from the willing Bank to the Director of Treasuries & Accounts, West Bengal and approval of the Finance Department.

(ii) Integration of Bank-Portal with the GRIPS Portal and compatibility of the data transfer in approved prescribed format.

(iii) Consent letter of the willing Bank to the Reserve Bank of India, PAD, Kolkata and compatibility of data uploading in prescribed format at the Secured Website/ CBS Portal/ corporate e-mail of the Reserve Bank of India.

(d) ‘Over the Counter’ (OTC) receipts by the authorised Banks shall be routed through the GRIPS Portal of the State Government (Second Phase).

(e) The reporting and accounting of these receipts will be made through Reserve Bank of India PAD, Kolkata and the e-Treasury of the Directorate of Treasuries & Accounts, West Bengal. The Reserve Bank of India, PAD, Kolkata, shall act as the Agency Bank of the e-Treasury.

(f) Existing system of e-Payment by the Taxpayer directly through the Bank’s Portal (OLSTR) shall be discontinued after introduction of the new up-graded system (GRIPS).

2. In order to operationalise the revamped receipt mechanism through GRIPS Portal and through e-Treasury, the business processes of the new system and the roles and responsibilities of the different stake-holders involved at various stages of the Government receipt transactions are outlined below.

2.1. Step -1
Log on to GRIPS Portal:

The Depositors/Taxpayers, have to visit the Finance Department website using URL where there will be an icon/ link for the GRIPS Portal. The connectivity can be established from anywhere through internet.

2.2. Step – II
Choice of Department specific challan:

The depositor has to click on the Department specific Electronic Challan Form available in the GRIPS Portal.

2.3. Step – III
System based validation:

The GRIPS software will allow to select the Accounting Heads and other related information that has been either selected or required to be entered by Depositor/Taxpayer. For proper validation and data transmission GRIPS will internally communicate with the Server of other Department/Directorate of State Government, where necessary. After validation of the data, the Depositor will have to choose the mode of payment.

2.4. Step – IV
Option to make payment for multiple purposes in a single transaction:

The depositor will have the option of making payment for multiple Accounting Heads such as: Value Added Tax, Entry Tax, State Sales Tax, Central Tales Tax etc. through a single transaction.

2.5. Step – V
Mode of payment:

The mode of payment will be through:

1. Net Banking
2. Off-line payment by the Customer/Depositor: Payment made ‘Over the Counter’ (OTC) of any authorised bank through cash/cheque/ Demand Draft etc. (to be introduced in second phase).
3. Debit Card (to be introduced in third phase)

2.6. Step – VI
Choice of Bank:

The Depositor has to choose the bank in which he/she intends to make the payment from out of the authorized banks linked with the GRIPS Portal.

2.7. Step-VII
Generation of challan reference ID [GRN]:

(i) For On-Line Payment: After successful validation, the GRIPS Portal will generate an e-challan with challan reference ID called GRN [Government Receipt Number], The Depositor should note the GRN for all future references. The Depositor may take the print out of the challan form containing the GRN.

(ii) For Off-line Payment: For payment ‘Over the Counter’ [OTC] of the authorized Banks, the mode of payment will be:

(a) The Depositor/Taxpayer shall log-on to the GRIPS Portal and generate the e- Challan with GRN from the GRIPS Portal. He shall take the print out of the said e-Challan with GRN and approach any authorised Bank for remitting the payment.

(b) The Bank shall log-on to GRIPS Portal, retrieve the entry regarding the particular transaction with reference to GRN of the e-Challan submitted by the Depositor and after verification receive the payment. The authorised Bank shall upload the required data in the prescribed .xml format in GRIPS Portal Any branch of the authorised Bank shall accept any receipt through e-Challan generated from GRIPS Portal as ‘Over the Counter’ [OTC] payment and the amount so received shall be credited to the account of the Focal Point Branch.

(iii) In all cases, for on-line or off-line, an e-Challan with GRN without any payment shall be valid for seven (7) calendar days (Up to 8 PM of seventh day) from the GRIPS challan generation date.

2.8. Step-VIII
Transmission of challan related information from GRIPS Portal to Authorized Bank Portal and return-back of such information from Bank Portal to GRIPS Portal:

(i) On-line Payment: The challan related information with GRN will be transmitted automatically from GRIPS Portal/Server to the concerned Banks Portal/Server in the prescribed parameter in .xml format on-line on real time basis. If the payment is to be made through Net Banking/Debit Card the Depositor will be taken to the internet banking/Debit Card module of the Bank where he/she will use his credentials to make the payment. After the payment is made by the Depositor, the Bank shall generate a Bank Reference Number [BRN] with reference to GRN and the challan related information with GRN & BRN shall be transmitted from the Banks Portal/Server to GRIPS Portal/Server in the prescribed parameter format on-line on real time basis. On successful payment, the bank will generate a cyber receipt with GRN & BRN, the print out of which can be obtained by the Depositor from the Bank Portal. There shall be provision for subsequent printing of such receipt from the Bank Portal with reference to the same GRN/BRN.

(ii) Off-line Payment: If the depositor wants to make the payment Over The Counter, the required information received from the Depositor at the GRIPS Portal/Server along with GRN will be transmitted to the concerned Bank’s Portal/Server in prescribed parameter in .xml format on-line on real time basis and receiving of the payment by the authorized Bank the related information along with GRN & BRN shall be transmitted from the Bank’s Portal/Server to GRIPS Portal Server in the prescribed parameter format on real time basis. On successful payment, the bank with generate a cyber receipt with GRN & BRN, the print out of which can be handed over to the Depositor by the Bank with seal & signature. There shall be provision for subsequent printing of such receipt from the Bank Portal for the same GRN/BRN.

(iii) The parameters and the format of .xml file which shall be transmitted from GRIPS Portal to Bank Portal and the parameters and the format of .xml file of return transmission data from Bank Portal to GRIPS Portal have been defined and prescribed by the National Informatics Centre [NIC], West Bengal State Centre.

2.9. Step – IX
Generation of receipted e-Challan from GRIPS.

After successful payment, and after receiving back the complete information from the Bank’s Portal to GRIPS Portal with reference to GRN & BRN, the GRIPS shall also generate a receipted e-Challan. With reference to GRN, the print out of the receipted e-
Challan with GRN & BRN can also be taken out by the Depositor from the GRIPS Portal. The concerned State Government Department/ Directorate/ Authority can also verify such receipted e-Challan with reference to GRN & BRN from the GRIPS Portal. In cases of link failure after the successful payment, there shall be provision for subsequent printing of such receipt from the GRIPS Portal for the same GRN/BRN.

3. Banking Arrangement:

(a) All the public and private sector Banks who are authorized by the Reserve Bank of India to accept receipt on behalf of the Government of West Bengal, shall, subject to fulfillment of the terms and conditions as mentioned at para 1 (c) above, be allowed to participate in GRIPS. The list of such Banks, who have submitted their consent letters to the State Government and have been approved by the Finance Department, is annexed at Annexure-B. However, subsequent notification shall be issued by the Finance Department for the Banks which are yet to be integrated with GRIPS Portal and are yet to submit their consent letter to the State Government.

(b) Under Core Banking Solution of the respective authorized Bank, all their branches shall be able to transact with GRIPS but there shall be only one Focal Point Branch of each authorized Bank called e-FPB where all data related to GRIPS transactions [both on-line and off-line] shall be collected and collated and the amount so collected through GRIPS shall be pooled in a separate account at the e-FPB. Each such e-FPB will act as the Receiving branch and Focal Point Branch notwithstanding the fact that the Depositor’s account might have been debited at other branch or the Depositor might have deposited the amount at other branch.

(c) The e-FPB [Focal Point Branch] of all authorized Bank shall upload/forward the data of successful GRIPS related transactions made up to 8 PM of the transaction day to the secured website/CBS Portal/Corporate e-mail of the Reserve Bank of India in prescribed parameter in .xml format as defined by the Reserve Bank of India, on T+1 day within 1 P.M. Banks should also ensure that their Current Account with RBI, Kolkata from which the Government dues would be debited, has adequate balance for settlement

(d) The output strings of the GRIPS Portal, that goes to the Bank will contain the provisions for accommodating multiple receipts through multiple Accounting Heads in a single transaction against one GRN [GRIPS challan reference ID] and BRN [Bank transaction Reference ID]. However, when the Bank transmits the information in connection with such multiple receipts to Reserve Bank of India, PAD, Kolkata, it shall provide multiple records with Amount generated Head of Account wise against the same GRN & BRN as per the approved format.

(e) Each authorized Bank shall depute at least one Nodal Officer who will monitor the whole matter and shall be responsible for proper completion of all process of GRIPS related transactions including reporting of transaction details and uploading/forwarding .xml files to the Secured Website/CBS Portal/corporate e- mail of the Reserve Bank of India within the specified time.

(f) The parameters and format of the .xml file for transmission of data from GRIPS Portal to Bank Portal and its return-back shall be as per “Site Preparation Document – Version 1.4” as sent to each of the Banks by the NIC.

(g) The Bank shall intimate RBI, the IFS Code of the e-FPB, the Current Account Number maintained with RBI, Kolkata from which the transaction amount will be
debited, the name and the contact number of the nodal officer for e-Receipt system prior to their participation.

(h) The bank shall apply to PAD, RBI, Kolkata for username and password for uploading the .xml files to the RBI’s Secured Website/CBS Portal.

(i) The bank shall follow a uniform naming pattern for the .xml files as prescribed.

(j) After obtaining permission from the Government to participate in GRIPS, the banks shall prepare test .xml files as per prescribed structure and schema and send the same to RBI for compatibility test. On confirmation from RBI the banks can upload their live data for processing.

(k) The e-FPBs are required to send a confirmation by e-mail to RBI stating the number of transactions and the total transaction amount along with uploading/ forwarding the .xml file to the Secured Website/CBS Portal/ corporate e-mail of RBI. In case of no transactions taking place at the bank’s level, a nil statement has to be sent through e-mail for confirmation in this regard.

(l) The Banks shall take steps to settle the funds received on 31st March of the year on the same day under a special arrangement. The detailed arrangement may be made by Bank separately in consultation with the RBI. In case of delay in reporting, actions will be taken as per prescribed procedure.

(m) For the purpose of calculation of the date of deposit, the date of payment made to the pooling account of the e-FPB of the respective Banks shall be reckoned as the date of deposit in Government Account by the Depositor.

4. Role of the Reserve Bank of India [RBI]:

(i) The RBI shall receive the list of successful transactions from the participating banks in a .xml file in Secured Website/CBS Portal/ corporate e-mail by 1.00 PM (Saturday 12 O’ clock) or as the time prescribed by RBI, along with an e-mail confirmation about the number and amount of transactions.

(ii) The RBI shall ensure that all the participating banks have sent the information in the approved format.

(iii) The RBI shall validate and process the transaction files received from the banks and make corresponding accounting entries.

(iv) RBI shall assign a unique number i.e. transaction number, for all credits reported by the Banks Accounting head-wise.

(v) After crediting the Government account and debiting the banks, the RBI shall upload the e-Scroll in its secured website and send an e-mail to the e-Treasury at DTA [].

(vi) The RBI shall upload the file only once a day, preferably within 4 p.m. RBI shall ensure that it has received the details from all participating banks before processing the files.

(vii) The RBI shall be responsible for uploading electronic Date-wise-Monthly Statement (e-DMS) in their secured website by the specified date of a month for all e-Receipts during the previous month in the approved format.

(viii) As per transitional arrangement, the RBI shall also send a physical copy of the DMS duly authenticated by its official to the e-Treasury.

(ix) The RBI shall nominate a Nodal Officer for performing/ monitoring the jobs related to GRIPS transactions on daily basis at their end.

(x) An Interface will be made available by the RBI to the e-Treasury to capture the daily e-Scroll and the DMS (Date-wise Monthly Statement) in electronic mode as per prescribed format.

5. e-Treasury at DTA:

(i) On receiving the e-mail confirmation from RBI, the e-Treasury shall download the daily e-Scrolls from the secured web portal of RBI. Till the system is stabilized, the RBI shall forward a copy of the daily e-scroll by e-mail as per prescribed format.

(ii) After verification of the daily e-Scroll, the e-Treasury shall upload the daily e- Scroll in the GRIPS Portal.

(iii) After receiving data from the RBI, the GRIPS software shall generate a date- wise table showing the names of all participating Banks and their daily receipts as per inputs received from the Depositors, inputs received from the authorised banks and the inputs received from the RBI. Any Bank-wise mismatch/ discrepancy shall be shown prominently by the GRIPS software on daily basis. e-Treasury shall monitor the matter and shall arrange to settle the discrepancy.

(iv) The e-Treasury shall tally the gross monthly e-Receipts with the gross amount shown in the DMS of e-Receipts sent by the RBI. The total of the month’s e- Receipt (bank wise and Major-head wise) will be verified against the DMS and the DMS shall be signed and returned back to the authorities as per the existing process.

(v) e-Treasury shall prepare its accounts and shall submit the accounts to the Accountant General (A&E), West Bengal as prescribed along with RBD statement.

(vi) The DMS shall be received both in electronic form and in hard copy as per the existing format.

(vii) The e-Treasury shall modify/ rectify the errors in electronic data relating to the GRIPS.

(viii) GRIPS Portal shall provide an authorization/ interface to the different Department/ Directorate/ Offices to download the electronic receipt in respect of their data or MIS Report.

(ix) A list, containing the heads of accounts pertaining to different Department/ Directorate, where the Taxpayer/Depositor can deposit the money through GRIPS Portal, at present, is enclosed with this Notification as Annexure-A. More heads of accounts pertaining to more Departments/ Directorates shall be included in this Annexure in future and the same will be intimated to the PAD, Reserve Bank of India, Kolkata.

(x) The list containing the names of the participating Banks, who have submitted their consent letter for participating in GRIPS Portal till date, along with their respective Focal Point Branches, is enclosed with this Notification as Annexure- B. Names of more participating Banks shall also be included in this list in future, subject to successful integration with GRIPS, file compatibility test with RBI and submission of required information to RBI.

6. Redressal of Public Grievance:

The e-FPB shall have an effective procedure for dealing with public complaints for e-Receipt related matters. In case, any mistake is detected by either of the stake¬holders in reporting of tax/ payment of Government dues, either suo moto or on being
brought to its notice by the depositor, the e-Treasury and the bank will promptly take steps for rectification. The e-Focal Point Branch of the participating Banks will set up Help Desk and notify the contact number and address of the Help Desk for resolution of any dispute regarding e-Receipt.

7. Date of Operationalisation:

The new model for reporting and accounting of electronic receipts through Reserve Bank of India, PAD, Kolkata and GRIPS shall be effective from 10 October, 2012. However, the existing system of reporting and accounting shall continue till 31 December, 2012 in case of the Agency Banks which are yet to adopt the new system. All departments which are receiving taxes, non-taxes, fees and other deposits under different head of accounts shall immediately take steps to incorporate their deposit head of account in the GRIPS so that their deposits are received by the government through the Central Portal. All the Tax and Non-Tax Revenue and deposits of the State Government shall be received only through GRIPS with effect from 1st January 2013.

CBS branches of the authorised Banks under GRIPS will create necessary IT enabled infrastructure within 31st December 2012 in order to ensure introduction of offline payment processing under GRIPS with effect from 1st January, 2013.

Sd/- H. K. Dwivedi
Secretary to the
Government of West Bengal.




No. 8298-F dated 03.10.2012Source




সরকারি রসিদ পোর্টাল সিস্টেম [গ্রিপস]



পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অর্থ বিভাগ
অডিট শাখা

নং 8298-F(Y), তারিখ: 03.10.2012।


উপ: সরকারী রসিদ পোর্টাল সিস্টেম [GRIPS] এর মাধ্যমে কর এবং অ-কর রাজস্বের অনলাইন এবং অফ-লাইন রসিদগুলি ইলেকট্রনিক মোডে এবং ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক, PAD, কলকাতার মাধ্যমে ই-ট্রেজারিতে অন্তর্ভুক্ত করা।

এজেন্সি ব্যাঙ্কগুলির পোর্টালের মাধ্যমে করদাতাদের বাণিজ্যিক কর প্রদানের সুবিধার্থে 24.04.2008 তারিখের এই বিভাগের বিজ্ঞপ্তি নং 3154-F-এর মাধ্যমে রাজ্য সরকারের করের ‘অন-লাইন সিস্টেম অফ ট্যাক্স-রিসিপ্ট’ [OLSTR] চালু করা হয়েছিল। পরবর্তীকালে, অন্যান্য ব্যাঙ্কগুলি দ্বারা করের ই-রসিদগুলির এই ধরনের সুবিধা সম্প্রসারিত হয়েছে। এই সমস্ত করের ই-রসিদগুলি পশ্চিমবঙ্গের ট্রেজারি ও অ্যাকাউন্টস অধিদপ্তরের অধীনে ই-ট্র্যাজারির মাধ্যমে রাজ্য সরকারের দেওয়ানী অ্যাকাউন্টগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

২. বিদ্যমান ই-রসিদ ব্যবস্থার নিম্নোক্ত ত্রুটি রয়েছে:

(ক) শুধুমাত্র নির্বাচিত ব্যাঙ্কগুলিতে ইন্টারনেট ব্যাঙ্কিং অ্যাকাউন্ট থাকা করদাতাদের জন্য সুবিধা উপলব্ধ৷

(b) ই-ট্রেজারিতে ই-মেইলের মাধ্যমে এজেন্সি ব্যাঙ্কগুলি দ্বারা অসম্পূর্ণ ডেটা ট্রান্সমিশন।

(c) নন-ইউনিফর্ম ডেটা অর্থাৎ বাণিজ্যিক করের ডেটা, আবগারি শুল্কের ডেটা এবং মোটর যানবাহনের ডেটা প্রতিটি বিভাগ/পরিদপ্তরের জন্য আলাদা।

(d) অ্যাকাউন্টের প্রধানের জন্য কোনও বৈধতা নেই যার ফলে রসিদগুলি ভুল মাথায় বুক করা হয়েছে।

III. বিদ্যমান ব্যবস্থাকে শক্তিশালী ও উন্নত করার জন্য, নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যগুলি পূরণের জন্য কিছু পরিবর্তন প্রয়োজন বলে অনুভূত হয়েছিল:

(ক) জনসাধারণ/কর-দাতাদের দ্বারা একাধিক সরকারি অর্থপ্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টে একক ব্যাঙ্কিং লেনদেন; ভ্যাট, সিএসটি, এন্ট্রি ট্যাক্স, পেশাগত কর, মোটর যান, ভূমি রাজস্ব, স্ট্যাম্প ডিউটি, বায়না অর্থ এবং বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং হেডের অধীনে অন্যান্য আমানত।

(খ) অফলাইন/ ‘ওভার দ্য কাউন্টার’ [ওটিসি] নগদ, চেক এবং ড্রাফ্ট ইত্যাদির মাধ্যমে অর্থপ্রদানগুলি অনুমোদিত ব্যাঙ্ক দ্বারা গ্রহণ করা যেতে পারে এবং কেন্দ্রীয় পোর্টাল থেকে জনসাধারণের দ্বারা তৈরি ইলেকট্রনিক চালানের মাধ্যমে রাজ্য সরকারের অ্যাকাউন্টে জমা করা যেতে পারে। / করদাতা বা অনুমোদিত ব্যাঙ্ক দ্বারা, ক্ষেত্রে যেমন হতে পারে (দ্বিতীয় পর্বে চালু করা হবে)।

(c) নেট ব্যাঙ্কিং সুবিধা ছাড়াও ই-ট্রেজারির অধীনে অনুমোদিত ব্যাঙ্কগুলির ডেবিট কার্ডের মাধ্যমে বৈদ্যুতিন অর্থ প্রদান (তৃতীয় পর্যায়ে চালু করা হবে)।

(d) ব্যাঙ্ক পোর্টাল এবং স্টেট পোর্টাল থেকে ন্যূনতম লেনদেন সম্পর্কিত ডেটা স্থানান্তর।

(ঙ) ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক, পাবলিক অ্যাকাউন্টস ডিপার্টমেন্ট (পিএডি), কলকাতা এবং ট্রেজারি ও অ্যাকাউন্টস ডিরেক্টরেট, পশ্চিমবঙ্গের ই-ট্রেজারির মাধ্যমে একক উৎস রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং।

(f) সরকারি অ্যাকাউন্টে রসিদের দ্রুত ক্রেডিট।

IV এখন, বিদ্যমান ব্যবস্থার ত্রুটিগুলি কাটিয়ে ওঠার জন্য এবং এই ই-গভর্ন্যান্স উদ্যোগের নাগালকে আরও প্রসারিত করার জন্য, অর্থ বিভাগে রাজ্য সরকার ইলেকট্রনিক গ্রহণের জন্য ‘সরকারি রসিদ পোর্টাল সিস্টেম’ [গ্রিপস] নামে একটি পৃথক পোর্টাল/ওয়েবসাইট তৈরি করেছে। পশ্চিমবঙ্গ সরকারের তরফে কর এবং অ-কর রাজস্ব এবং জমার রসিদ [ই-রসিদ]।

বিষয়টি সতর্কতার সাথে বিবেচনা করার পর, গভর্নর এই বিষয়ে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি নির্ধারণ করতে সন্তুষ্ট হয়েছেন:

1. সরকারী সিদ্ধান্ত:

(ক) করদাতা/আমানতকারীদের কাছ থেকে সমস্ত ধরণের ই-রসিদগুলির জন্য অর্থপ্রদানের গ্রহণযোগ্যতা কর বা কর-বহির্ভূত রসিদ বা রাজ্য সরকারের যে কোনও বিভাগের আমানত যথাযথ ক্রেডিট দেওয়ার জন্য অর্থ বিভাগের পোর্টাল, GRIPS-এর মাধ্যমে রুট করা হবে। রাষ্ট্রীয় কোষাগারে এবং যথাযোগ্য হিসাব শিরোনামে এই ধরনের ই-রসিদ বুকিং।

(b) রাজ্য সরকারের সমস্ত বিভাগ/অধিদপ্তর/অফিসগুলিকে GRIPS পোর্টালে অ্যাকাউন্টের রসিদ প্রধানকে অন্তর্ভুক্ত করার মাধ্যমে তাদের বিভাগগুলির দ্বারা প্রাপ্ত আমানতের জন্য ই-রসিদ প্রবর্তন করতে হবে। যদি বিভাগ/অধিদপ্তরের নিজস্ব পোর্টাল/ওয়েবসাইট থাকে, তাহলে তাদের পোর্টাল/ওয়েবসাইটের GRIPS পোর্টালের সাথে একীভূতকরণ অর্থ বিভাগ এবং জাতীয় তথ্যবিজ্ঞান কেন্দ্র [NIC]-এর সাথে পরামর্শ করে করা হবে। সমস্ত বিভাগ অর্থ বিভাগের সাথে পরামর্শ করে 31শে ডিসেম্বর, 2012 এর মধ্যে এই অনুশীলনটি সম্পূর্ণ করবে৷

(গ) রাজ্য সরকারের লেনদেন/রসিদগুলি পরিচালনা করার জন্য ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্কের দ্বারা অনুমোদিত সমস্ত ব্যাঙ্কগুলিকে নিম্নলিখিত শর্ত সাপেক্ষে রাজ্য সরকারের ই-রসিদ ব্যবস্থায় যোগদানের অনুমতি দেওয়া হবে

(i) পশ্চিমবঙ্গের ট্রেজারি ও অ্যাকাউন্টস ডিরেক্টরের কাছে ইচ্ছুক ব্যাঙ্কের সম্মতি পত্র এবং অর্থ বিভাগের অনুমোদন।

(ii) GRIPS পোর্টালের সাথে ব্যাঙ্ক-পোর্টালের একীকরণ এবং অনুমোদিত নির্ধারিত বিন্যাসে ডেটা স্থানান্তরের সামঞ্জস্য।

(iii) ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক, PAD, কলকাতার কাছে ইচ্ছুক ব্যাঙ্কের সম্মতি পত্র এবং ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্কের সুরক্ষিত ওয়েবসাইট/সিবিএস পোর্টাল/ কর্পোরেট ই-মেইলে নির্ধারিত ফর্ম্যাটে ডেটা আপলোড করার সামঞ্জস্য।

(d) অনুমোদিত ব্যাঙ্কগুলির ‘ওভার দ্য কাউন্টার’ (OTC) রসিদগুলি রাজ্য সরকারের (দ্বিতীয় পর্যায়) GRIPS পোর্টালের মাধ্যমে রুট করা হবে৷

(ঙ) এই রসিদের রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক PAD, কলকাতা এবং ট্রেজারি ও অ্যাকাউন্টস, পশ্চিমবঙ্গের ই-ট্রেজারির মাধ্যমে করা হবে। ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক, PAD, কলকাতা, ই-ট্র্যাজারির এজেন্সি ব্যাঙ্ক হিসাবে কাজ করবে।

(f) ব্যাঙ্কের পোর্টাল (OLSTR) এর মাধ্যমে সরাসরি করদাতার ই-পেমেন্টের বিদ্যমান সিস্টেমটি নতুন আপ-গ্রেডেড সিস্টেম (GRIPS) প্রবর্তনের পরে বন্ধ হয়ে যাবে।

2. GRIPS পোর্টালের মাধ্যমে এবং ই-ট্রেজারির মাধ্যমে পরিবর্তিত রসিদ প্রক্রিয়াটি কার্যকর করার জন্য, নতুন সিস্টেমের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং সরকারী রসিদ লেনদেনের বিভিন্ন পর্যায়ে জড়িত বিভিন্ন স্টেক-হোল্ডারদের ভূমিকা ও দায়িত্বগুলি নীচে বর্ণিত হয়েছে৷

2.1। ধাপ-1
GRIPS পোর্টালে লগ ইন করুন:

আমানতকারী/করদাতাদের, ইউআরএল ব্যবহার করে অর্থ বিভাগের ওয়েবসাইটে যেতে হবে যেখানে GRIP পোর্টালের জন্য একটি আইকন/লিঙ্ক থাকবে। ইন্টারনেটের মাধ্যমে যেকোনো জায়গা থেকে সংযোগ স্থাপন করা যায়।

2.2। ধাপ – II
বিভাগ নির্দিষ্ট চালানের পছন্দ:

আমানতকারীকে GRIPS পোর্টালে উপলব্ধ ডিপার্টমেন্ট নির্দিষ্ট ইলেকট্রনিক চালান ফর্মে ক্লিক করতে হবে।

2.3। ধাপ – III
সিস্টেম ভিত্তিক বৈধতা:

GRIPS সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্টিং প্রধান এবং অন্যান্য সম্পর্কিত তথ্য নির্বাচন করার অনুমতি দেবে যা আমানতকারী/করদাতাদের দ্বারা নির্বাচিত বা প্রবেশ করতে হবে। যথাযথ বৈধতা এবং ডেটা ট্রান্সমিশনের জন্য GRIPS অভ্যন্তরীণভাবে রাজ্য সরকারের অন্যান্য বিভাগ/অধিদপ্তরের সার্ভারের সাথে যোগাযোগ করবে, যেখানে প্রয়োজন হবে। ডেটা যাচাই করার পরে, আমানতকারীকে অর্থপ্রদানের মোড বেছে নিতে হবে।

2.4। ধাপ – IV
একক লেনদেনে একাধিক উদ্দেশ্যে অর্থপ্রদান করার বিকল্প:

আমানতকারীর কাছে একাধিক অ্যাকাউন্টিং হেডের জন্য অর্থপ্রদান করার বিকল্প থাকবে যেমন: মূল্য সংযোজন কর, প্রবেশ কর, রাজ্য বিক্রয় কর, কেন্দ্রীয় টেলস ট্যাক্স ইত্যাদি একক লেনদেনের মাধ্যমে।

2.5। ধাপ – V
অর্থপ্রদানের মোড:

অর্থপ্রদানের মোড এর মাধ্যমে হবে:

1. নেট ব্যাঙ্কিং
2. গ্রাহক/আমানতকারীর দ্বারা অফ-লাইন অর্থপ্রদান: নগদ/চেক/ডিমান্ড ড্রাফ্ট ইত্যাদির মাধ্যমে যে কোনও অনুমোদিত ব্যাঙ্কের ‘ওভার দ্য কাউন্টার’ (OTC) অর্থপ্রদান (দ্বিতীয় পর্বে চালু করা হবে)৷
3. ডেবিট কার্ড (তৃতীয় পর্যায়ে চালু করা হবে)

2.6। ধাপ – VI
চয়েস অফ ব্যাঙ্ক:

আমানতকারীকে সেই ব্যাঙ্ক বেছে নিতে হবে যেখানে তিনি GRIPS পোর্টালের সাথে যুক্ত অনুমোদিত ব্যাঙ্কগুলির মধ্যে থেকে অর্থপ্রদান করতে চান৷

2.7। ধাপ-VII
চালান রেফারেন্স আইডি তৈরি করা [GRN]:

(i) অন-লাইন অর্থপ্রদানের জন্য: সফল বৈধতার পরে, GRIPS পোর্টাল GRN [সরকারি রসিদ নম্বর] নামে একটি চালান রেফারেন্স আইডি সহ একটি ই-চালান তৈরি করবে, আমানতকারীকে ভবিষ্যতের সমস্ত রেফারেন্সের জন্য GRN নোট করতে হবে। আমানতকারী GRN সহ চালান ফর্মের প্রিন্ট আউট নিতে পারেন।

(ii) অফ-লাইন পেমেন্টের জন্য: অনুমোদিত ব্যাঙ্কগুলির ‘ওভার দ্য কাউন্টার’ [OTC] পেমেন্টের জন্য, পেমেন্টের মোড হবে:

(ক) আমানতকারী/করদাতাকে GRIPS পোর্টালে লগ-ইন করতে হবে এবং GRIPS পোর্টাল থেকে GRN সহ ই-চালান তৈরি করতে হবে। তিনি উল্লিখিত ই-চালানের প্রিন্ট আউটটি GRN সহ নিতে হবে এবং অর্থ প্রদানের জন্য যে কোনও অনুমোদিত ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করবেন।

(b) ব্যাঙ্ক GRIPS পোর্টালে লগ-ইন করবে, আমানতকারীর জমা দেওয়া ই-চালানের জিআরএন-এর রেফারেন্স সহ নির্দিষ্ট লেনদেন সংক্রান্ত এন্ট্রি পুনরুদ্ধার করবে এবং যাচাইকরণের পরে অর্থপ্রদান পাবে। অনুমোদিত ব্যাঙ্ক প্রয়োজনীয় ডেটা GRIPS পোর্টালে নির্ধারিত .xml ফরম্যাটে আপলোড করবে অনুমোদিত ব্যাঙ্কের যে কোনও শাখা ‘ওভার দ্য কাউন্টার’ [OTC] পেমেন্ট হিসাবে GRIPS পোর্টাল থেকে তৈরি ই-চালানের মাধ্যমে যে কোনও রসিদ গ্রহণ করবে এবং প্রাপ্ত পরিমাণ ফোকাল পয়েন্ট শাখার অ্যাকাউন্টে জমা করা হবে।

(iii) সমস্ত ক্ষেত্রে, অন-লাইন বা অফ-লাইনের জন্য, কোনো অর্থপ্রদান ছাড়াই GRN সহ একটি ই-চালান GRIPS চালান তৈরির তারিখ থেকে সাত (7) ক্যালেন্ডার দিন (সপ্তম দিনের রাত 8 PM পর্যন্ত) বৈধ হবে। .

2.8। ধাপ-VIII
GRIPS পোর্টাল থেকে অনুমোদিত ব্যাঙ্ক পোর্টালে চালান সংক্রান্ত তথ্য প্রেরণ এবং ব্যাঙ্ক পোর্টাল থেকে GRIPS পোর্টালে এই ধরনের তথ্য ফেরত দেওয়া:

(i) অন-লাইন অর্থপ্রদান: GRN সহ চালান সম্পর্কিত তথ্য GRIPS পোর্টাল/সার্ভার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট ব্যাঙ্কের পোর্টাল/সার্ভারে নির্ধারিত প্যারামিটারে .xml ফরম্যাটে রিয়েল টাইম ভিত্তিতে অনলাইনে প্রেরণ করা হবে। নেট ব্যাঙ্কিং/ডেবিট কার্ডের মাধ্যমে অর্থপ্রদান করা হলে আমানতকারীকে ব্যাঙ্কের ইন্টারনেট ব্যাঙ্কিং/ডেবিট কার্ড মডিউলে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে তিনি অর্থপ্রদানের জন্য তার প্রমাণপত্র ব্যবহার করবেন। আমানতকারীর দ্বারা অর্থপ্রদান করার পরে, ব্যাঙ্ক GRN-এর রেফারেন্স সহ একটি ব্যাঙ্ক রেফারেন্স নম্বর [BRN] তৈরি করবে এবং GRN এবং BRN-এর সাথে চালান সম্পর্কিত তথ্য ব্যাঙ্কস পোর্টাল/সার্ভার থেকে GRIPS পোর্টাল/সার্ভারে নির্ধারিত সময়ে প্রেরণ করা হবে। পরামিতি বিন্যাস রিয়েল টাইম ভিত্তিতে অন লাইন. সফলভাবে অর্থপ্রদানের পর, ব্যাঙ্ক GRN এবং BRN সহ একটি সাইবার রসিদ তৈরি করবে, যার প্রিন্ট আউট আমানতকারী ব্যাঙ্ক পোর্টাল থেকে পেতে পারেন। একই GRN/BRN এর রেফারেন্স সহ ব্যাঙ্ক পোর্টাল থেকে এই জাতীয় রসিদ পরবর্তীকালে মুদ্রণের ব্যবস্থা থাকবে।

(ii) অফ-লাইন পেমেন্ট: যদি আমানতকারী কাউন্টারে অর্থপ্রদান করতে চান, তাহলে আমানতকারীর কাছ থেকে GRN সহ GRIPS পোর্টাল/সার্ভারে প্রাপ্ত প্রয়োজনীয় তথ্য নির্ধারিত প্যারামিটারে সংশ্লিষ্ট ব্যাঙ্কের পোর্টাল/সার্ভারে প্রেরণ করা হবে। রিয়েল টাইম ভিত্তিতে .xml ফরম্যাট অন-লাইনে এবং অনুমোদিত ব্যাঙ্কের দ্বারা অর্থপ্রদান গ্রহণের সাথে সম্পর্কিত তথ্য GRN এবং BRN ব্যাঙ্কের পোর্টাল/সার্ভার থেকে GRIP পোর্টাল সার্ভারে রিয়েল টাইম ভিত্তিতে নির্ধারিত প্যারামিটার ফর্ম্যাটে প্রেরণ করা হবে। সফলভাবে অর্থপ্রদানের পরে, ব্যাঙ্ক GRN এবং BRN সহ একটি সাইবার রসিদ তৈরি করে, যার প্রিন্ট আউটটি সীল ও স্বাক্ষর সহ ব্যাঙ্ক আমানতকারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারে। একই GRN/BRN-এর জন্য ব্যাঙ্ক পোর্টাল থেকে এই ধরনের রসিদ পরবর্তীকালে মুদ্রণের ব্যবস্থা থাকবে।

(iii) প্যারামিটার এবং .xml ফাইলের ফর্ম্যাট যা GRIPS পোর্টাল থেকে ব্যাঙ্ক পোর্টালে প্রেরণ করা হবে এবং ব্যাঙ্ক পোর্টাল থেকে GRIPS পোর্টালে রিটার্ন ট্রান্সমিশন ডেটার প্যারামিটার এবং .xml ফাইলের ফর্ম্যাট জাতীয় দ্বারা সংজ্ঞায়িত এবং নির্ধারিত হয়েছে তথ্যবিজ্ঞান কেন্দ্র [NIC], পশ্চিমবঙ্গ রাজ্য কেন্দ্র।

2.9। ধাপ –
GRIP থেকে প্রাপ্ত ই-চালানের IX প্রজন্ম।

সফলভাবে অর্থপ্রদানের পরে, এবং ব্যাঙ্কের পোর্টাল থেকে GRIPS পোর্টাল থেকে GRN এবং BRN-এর রেফারেন্সে সম্পূর্ণ তথ্য ফেরত পাওয়ার পরে, GRIPS একটি রসিদ ই-চালানও তৈরি করবে৷ GRN এর রেফারেন্সে,
GRN এবং BRN সহ প্রাপ্ত ই-চালানের প্রিন্ট আউটও আমানতকারী GRIPS পোর্টাল থেকে নিতে পারেন। সংশ্লিষ্ট রাজ্য সরকারের বিভাগ/পরিদপ্তর/কর্তৃপক্ষও GRN এবং BRN-এর রেফারেন্স সহ এই ধরনের প্রাপ্তি ই-চালানকে GRIPS পোর্টাল থেকে যাচাই করতে পারে। সফল অর্থপ্রদানের পরে লিঙ্ক ব্যর্থতার ক্ষেত্রে, একই GRN/BRN-এর জন্য GRIPS পোর্টাল থেকে পরবর্তীকালে এই ধরনের রসিদ মুদ্রণের ব্যবস্থা থাকবে।

3. ব্যাংকিং ব্যবস্থা:

(ক) সমস্ত সরকারী এবং বেসরকারী খাতের ব্যাঙ্কগুলি যারা ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক দ্বারা পশ্চিমবঙ্গ সরকারের তরফে রসিদ গ্রহণ করার জন্য অনুমোদিত, উপরে অনুচ্ছেদ 1 (গ) এ উল্লিখিত শর্তাবলী পূরণ সাপেক্ষে , GRIP-এ অংশগ্রহণ করার অনুমতি দেওয়া হবে। এই ধরনের ব্যাঙ্কগুলির তালিকা, যারা রাজ্য সরকারের কাছে তাদের সম্মতিপত্র জমা দিয়েছে এবং অর্থ বিভাগ দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে, অ্যানেক্সার-বি-তে সংযুক্ত করা হয়েছে। যাইহোক, পরবর্তী বিজ্ঞপ্তিগুলি অর্থ বিভাগ দ্বারা জারি করা হবে ব্যাঙ্কগুলির জন্য যেগুলি এখনও GRIPS পোর্টালের সাথে একীভূত করা হয়নি এবং এখনও রাজ্য সরকারের কাছে তাদের সম্মতি পত্র জমা দেয়নি৷

(b) সংশ্লিষ্ট অনুমোদিত ব্যাঙ্কের কোর ব্যাঙ্কিং সলিউশনের অধীনে, তাদের সমস্ত শাখা GRIPS এর সাথে লেনদেন করতে সক্ষম হবে তবে প্রতিটি অনুমোদিত ব্যাঙ্কের শুধুমাত্র একটি ফোকাল পয়েন্ট শাখা থাকবে e-FPB যেখানে GRIPS লেনদেন সম্পর্কিত সমস্ত ডেটা [উভয় -লাইন এবং অফ-লাইন] সংগ্রহ এবং সংগৃহীত হবে এবং GRIP-এর মাধ্যমে সংগৃহীত পরিমাণ ই-এফপিবি-তে একটি পৃথক অ্যাকাউন্টে জমা করা হবে। এই ধরনের প্রতিটি ই-এফপিবি রিসিভিং শাখা এবং ফোকাল পয়েন্ট শাখা হিসাবে কাজ করবে যদিও আমানতকারীর অ্যাকাউন্টটি অন্য শাখায় ডেবিট হয়ে থাকতে পারে বা আমানতকারী অন্য শাখায় টাকা জমা দিয়ে থাকতে পারে।

(c) সমস্ত অনুমোদিত ব্যাঙ্কের ই-এফপিবি [ফোকাল পয়েন্ট ব্রাঞ্চ] লেনদেনের দিন রাত 8 টা পর্যন্ত সফল GRIPS সম্পর্কিত লেনদেনের ডেটা আপলোড/ফরোয়ার্ড করবে নিরাপদ ওয়েবসাইট/CBS পোর্টাল/কর্পোরেট ই-মেইলে। রিজার্ভ ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়ার দ্বারা সংজ্ঞায়িত .xml ফর্ম্যাটে নির্ধারিত প্যারামিটারে, T+1 দিনে 1 PM এর মধ্যে ব্যাঙ্কগুলিকেও নিশ্চিত করতে হবে যে RBI, কলকাতার সাথে তাদের কারেন্ট অ্যাকাউন্ট যেখান থেকে সরকারী বকেয়া ডেবিট করা হবে, নিষ্পত্তির জন্য পর্যাপ্ত ভারসাম্য

(d) GRIPS পোর্টালের আউটপুট স্ট্রিংগুলি, যা ব্যাঙ্কে যায়, তাতে একটি GRN [GRIPS চালান রেফারেন্স আইডি] এবং BRN [ব্যাঙ্ক লেনদেন রেফারেন্স আইডি]-এর বিপরীতে একাধিক অ্যাকাউন্টিং হেডের মাধ্যমে একাধিক রসিদগুলিকে একক লেনদেন করার বিধান থাকবে৷ যাইহোক, যখন ব্যাঙ্ক ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক, PAD, কলকাতার কাছে এই ধরনের একাধিক রসিদের সাথে সম্পর্কিত তথ্য প্রেরণ করে, তখন এটি অনুমোদিত ফর্ম্যাট অনুসারে একই GRN এবং BRN-এর বিপরীতে অ্যাকাউন্টের প্রধানের পরিমাণের সাথে একাধিক রেকর্ড সরবরাহ করবে।

(ঙ) প্রতিটি অনুমোদিত ব্যাঙ্ক কমপক্ষে একজন নোডাল অফিসার নিযুক্ত করবে যিনি পুরো বিষয়টি নিরীক্ষণ করবেন এবং লেনদেনের বিবরণের রিপোর্টিং এবং সুরক্ষিত ওয়েবসাইট/এ .xml ফাইল আপলোড/ফরোয়ার্ডিং সহ GRIPS সম্পর্কিত লেনদেনের সমস্ত প্রক্রিয়া যথাযথভাবে সম্পন্ন করার জন্য দায়ী থাকবেন। নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্কের CBS পোর্টাল/কর্পোরেট ই-মেইল।

(f) GRIPS পোর্টাল থেকে ব্যাঙ্ক পোর্টালে ডেটা ট্রান্সমিশন করার জন্য .xml ফাইলের প্যারামিটার এবং ফরম্যাট হবে “সাইট প্রিপারেশন ডকুমেন্ট – ভার্সন 1.4” অনুযায়ী NIC দ্বারা প্রতিটি ব্যাঙ্কে পাঠানো।

(g) ব্যাঙ্ক RBI, e-FPB-এর IFS কোড, RBI, কলকাতার কাছে রক্ষণাবেক্ষণ করা বর্তমান অ্যাকাউন্ট নম্বর যেখান থেকে লেনদেনের পরিমাণ ডেবিট করা হবে
, ই-রসিদের জন্য নোডাল অফিসারের নাম এবং যোগাযোগ নম্বর অবহিত করবে। তাদের অংশগ্রহণের আগে সিস্টেম।

(h) ব্যাঙ্ক RBI-এর সুরক্ষিত ওয়েবসাইট/CBS পোর্টালে .xml ফাইলগুলি আপলোড করার জন্য ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ডের জন্য PAD, RBI, কলকাতার কাছে আবেদন করবে৷

(i) ব্যাঙ্ক নির্ধারিত .xml ফাইলগুলির জন্য একটি অভিন্ন নামকরণ প্যাটার্ন অনুসরণ করবে।

(j) GRIPS-এ অংশগ্রহণের জন্য সরকারের কাছ থেকে অনুমতি পাওয়ার পর, ব্যাঙ্কগুলি নির্ধারিত কাঠামো এবং স্কিমা অনুযায়ী পরীক্ষা .xml ফাইল তৈরি করবে এবং সামঞ্জস্য পরীক্ষার জন্য RBI-কে পাঠাবে। রিজার্ভ ব্যাঙ্কের নিশ্চিতকরণে ব্যাঙ্কগুলি প্রক্রিয়াকরণের জন্য তাদের লাইভ ডেটা আপলোড করতে পারে।

(k) ই-এফপিবিগুলিকে লেনদেনের সংখ্যা এবং .xml ফাইলটি সুরক্ষিত ওয়েবসাইট/সিবিএস পোর্টাল/ কর্পোরেট ই-মেইলে আপলোড/ফরওয়ার্ড করার সাথে সাথে লেনদেনের সংখ্যা এবং মোট লেনদেনের পরিমাণ উল্লেখ করে ই-মেইলের মাধ্যমে একটি নিশ্চিতকরণ পাঠাতে হবে। আরবিআই এর। ব্যাঙ্কের স্তরে কোনও লেনদেন না হলে, এই বিষয়ে নিশ্চিতকরণের জন্য ই-মেইলের মাধ্যমে একটি শূন্য বিবৃতি পাঠাতে হবে।

(l) ব্যাঙ্কগুলি একটি বিশেষ ব্যবস্থার অধীনে বছরের 31শে মার্চ একই দিনে প্রাপ্ত তহবিল নিষ্পত্তির পদক্ষেপ নেবে৷ RBI-এর সাথে আলোচনা করে ব্যাঙ্ক আলাদাভাবে বিস্তারিত ব্যবস্থা করতে পারে। প্রতিবেদন দিতে বিলম্ব হলে, নির্ধারিত পদ্ধতি অনুযায়ী ব্যবস্থা নেওয়া হবে।

(m) জমার তারিখ গণনার উদ্দেশ্যে, সংশ্লিষ্ট ব্যাঙ্কের e-FPB-এর পুলিং অ্যাকাউন্টে অর্থপ্রদানের তারিখটি আমানতকারীর দ্বারা সরকারি অ্যাকাউন্টে জমার তারিখ হিসাবে গণ্য হবে৷

4. ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্কের ভূমিকা [RBI]:

I লেনদেনের সংখ্যা এবং পরিমাণ সম্পর্কে একটি ই-মেইল নিশ্চিতকরণ সহ।

(ii) RBI নিশ্চিত করবে যে সমস্ত অংশগ্রহণকারী ব্যাঙ্ক অনুমোদিত বিন্যাসে তথ্য পাঠিয়েছে।

(iii) RBI ব্যাঙ্ক থেকে প্রাপ্ত লেনদেনের ফাইলগুলিকে যাচাই করবে এবং প্রক্রিয়া করবে এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করবে৷

(iv) ব্যাংক অ্যাকাউন্টিং হেড-ওয়াইসে রিপোর্ট করা সমস্ত ক্রেডিটগুলির জন্য RBI একটি অনন্য নম্বর অর্থাৎ লেনদেন নম্বর বরাদ্দ করবে।

(v) সরকারী অ্যাকাউন্টে জমা করার পরে এবং ব্যাঙ্কগুলিকে ডেবিট করার পরে, আরবিআই তার সুরক্ষিত ওয়েবসাইটে ই-স্ক্রল আপলোড করবে এবং DTA []-এ ই-ট্রেজারিতে একটি ই-মেইল পাঠাবে।

(vi) আরবিআই দিনে শুধুমাত্র একবার ফাইলটি আপলোড করবে, বিশেষত বিকাল 4 টার মধ্যে আরবিআই নিশ্চিত করবে যে ফাইলগুলি প্রক্রিয়া করার আগে এটি সমস্ত অংশগ্রহণকারী ব্যাঙ্কের কাছ থেকে বিশদ পেয়েছে।

(vii) RBI তাদের সুরক্ষিত ওয়েবসাইটে ইলেকট্রনিক তারিখ-ভিত্তিক-মাসিক বিবৃতি (e-DMS) আপলোড করার জন্য একটি মাসের নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে পূর্ববর্তী মাসের সমস্ত ই-রসিদ অনুমোদিত বিন্যাসে আপলোড করার জন্য দায়ী থাকবে৷

(viii) ট্রানজিশনাল ব্যবস্থা অনুসারে, RBI তার আধিকারিক দ্বারা যথাযথভাবে প্রমাণিত DMS-এর একটি ফিজিক্যাল কপি ই-ট্রেজারিতে পাঠাবে।

(ix) RBI তাদের শেষে দৈনিক ভিত্তিতে GRIPS লেনদেন সংক্রান্ত কাজ সম্পাদন/নিরীক্ষণের জন্য একজন নোডাল অফিসার মনোনীত করবে।

(x) নির্ধারিত ফরম্যাট অনুযায়ী ইলেকট্রনিক মোডে দৈনিক ই-স্ক্রল এবং DMS (তারিখ-ভিত্তিক মাসিক বিবৃতি) ক্যাপচার করার জন্য RBI দ্বারা ই-ট্র্যাজারিতে একটি ইন্টারফেস উপলব্ধ করা হবে।

5. ডিটিএ-তে ই-ট্রেজারি:

I সিস্টেমটি স্থিতিশীল না হওয়া পর্যন্ত, RBI নির্ধারিত বিন্যাস অনুসারে ই-মেইলের মাধ্যমে দৈনিক ই-স্ক্রোলের একটি অনুলিপি ফরোয়ার্ড করবে।

(ii) দৈনিক ই-স্ক্রল যাচাই করার পর, ই-ট্রেজারি দৈনিক ই-স্ক্রলটি GRIPS পোর্টালে আপলোড করবে।

(iii) RBI থেকে ডেটা পাওয়ার পরে, GRIPS সফ্টওয়্যারটি আমানতকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ইনপুট, অনুমোদিত ব্যাঙ্কগুলি থেকে প্রাপ্ত ইনপুট এবং তাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ইনপুট অনুসারে সমস্ত অংশগ্রহণকারী ব্যাঙ্কের নাম এবং তাদের দৈনিক রসিদগুলি দেখানো একটি তারিখ-ভিত্তিক টেবিল তৈরি করবে। আরবিআই যেকোন ব্যাঙ্ক-ভিত্তিক গরমিল/অসঙ্গতি দৈনিক ভিত্তিতে GRIPS সফ্টওয়্যার দ্বারা স্পষ্টভাবে দেখানো হবে। ই-ট্রেজারি বিষয়টি পর্যবেক্ষণ করবে এবং অসঙ্গতি নিষ্পত্তি করার ব্যবস্থা করবে।

(iv) ই-ট্রেজারি RBI দ্বারা প্রেরিত ই-রসিদগুলির DMS-এ দেখানো মোট পরিমাণের সাথে স্থূল মাসিক ই-রসিদগুলিকে গণনা করবে৷ মাসের মোট ই-রসিদ (ব্যাংক অনুযায়ী এবং প্রধান-প্রধান অনুযায়ী) ডিএমএস-এর বিরুদ্ধে যাচাই করা হবে এবং ডিএমএস স্বাক্ষরিত হবে এবং বিদ্যমান প্রক্রিয়া অনুযায়ী কর্তৃপক্ষের কাছে ফেরত দেওয়া হবে।

(v) ই-ট্রেজারি তার অ্যাকাউন্টগুলি প্রস্তুত করবে এবং অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গের কাছে RBD বিবৃতি সহ নির্ধারিত হিসাবে জমা দেবে৷

(vi) বিদ্যমান বিন্যাস অনুসারে ডিএমএস ইলেকট্রনিক আকারে এবং হার্ড কপি উভয় রূপে প্রাপ্ত হবে।

(vii) ই-ট্রেজারি GRIP-এর সাথে সম্পর্কিত ইলেকট্রনিক ডেটার ত্রুটিগুলি সংশোধন/শুদ্ধ করবে৷

(viii) GRIPS পোর্টাল বিভিন্ন বিভাগ/অধিদপ্তর/অফিসকে তাদের ডেটা বা এমআইএস রিপোর্টের বিষয়ে ইলেকট্রনিক রসিদ ডাউনলোড করার জন্য একটি অনুমোদন/ইন্টারফেস প্রদান করবে।

(ix) একটি তালিকা, বিভিন্ন বিভাগ/পরিদপ্তরের সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টের প্রধান সম্বলিত, যেখানে করদাতা/আমানতকারী বর্তমানে GRIPS পোর্টালের মাধ্যমে অর্থ জমা করতে পারেন, এই বিজ্ঞপ্তির সাথে সংযুক্তি-A হিসাবে সংযুক্ত করা হয়েছে। ভবিষ্যতে আরও বিভাগ/পরিদপ্তরের সাথে সম্পর্কিত আরও অ্যাকাউন্ট প্রধানগুলি এই অ্যানেক্সারে অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং এটি PAD, ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক, কলকাতাকে অবহিত করা হবে৷

(x) অংশগ্রহণকারী ব্যাঙ্কগুলির নাম সম্বলিত তালিকা, যারা আজ অবধি GRIPS পোর্টালে অংশগ্রহণের জন্য তাদের সম্মতি পত্র জমা দিয়েছে, তাদের নিজ নিজ ফোকাল পয়েন্ট শাখা সহ, এই বিজ্ঞপ্তির সাথে সংযোজন-বি হিসাবে সংযুক্ত করা হয়েছে। আরও অংশগ্রহণকারী ব্যাঙ্কের নাম ভবিষ্যতেও এই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হবে, GRIP-এর সাথে সফল একীকরণ সাপেক্ষে, RBI-এর সাথে ফাইলের সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা এবং RBI-এর কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য জমা দেওয়া।

6. জনসাধারণের অভিযোগের প্রতিকার:

ই-রসিদ সংক্রান্ত বিষয়ে জনসাধারণের অভিযোগ মোকাবেলা করার জন্য ই-এফপিবি-র একটি কার্যকর পদ্ধতি থাকবে। যদি, সরকারী বকেয়া ট্যাক্স/প্রদানের রিপোর্ট করার ক্ষেত্রে স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে যেকোন একজনের দ্বারা কোনো ভুল ধরা পড়ে, হয় স্বতঃপ্রণোদিত হয়ে অথবা
আমানতকারীর নজরে আনা হলে, ই-ট্রেজারি এবং ব্যাঙ্ক অবিলম্বে পদক্ষেপ নেবে। সংশোধন অংশগ্রহণকারী ব্যাঙ্কগুলির ই-ফোকাল পয়েন্ট শাখা হেল্প ডেস্ক স্থাপন করবে এবং ই-রসিদ সংক্রান্ত কোনও বিরোধের সমাধানের জন্য হেল্প ডেস্কের যোগাযোগ নম্বর এবং ঠিকানাকে অবহিত করবে।

7. কার্যকরীকরণের তারিখ:

রিজার্ভ ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়া, PAD, কলকাতা এবং GRIP-এর মাধ্যমে ইলেকট্রনিক প্রাপ্তির রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য নতুন মডেলটি 10 ​​অক্টোবর, 2012 থেকে কার্যকর হবে। তবে, রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের বিদ্যমান সিস্টেমটি 31 ডিসেম্বর, 2012 পর্যন্ত অব্যাহত থাকবে এজেন্সি ব্যাঙ্কগুলি যেগুলি এখনও নতুন ব্যবস্থা গ্রহণ করেনি। যে সমস্ত বিভাগ কর, নন-ট্যাক্স, ফি এবং বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের অধীনে অন্যান্য আমানত গ্রহণ করছে তারা অবিলম্বে GRIPS-এ তাদের ডিপোজিট হেড অফ অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করার পদক্ষেপ নেবে যাতে তাদের আমানতগুলি কেন্দ্রীয় পোর্টালের মাধ্যমে সরকার গ্রহণ করে। রাজ্য সরকারের সমস্ত কর এবং অ-কর রাজস্ব এবং আমানত 1লা জানুয়ারী 2013 থেকে কার্যকর হবে শুধুমাত্র GRIPS এর মাধ্যমে।

GRIPS-এর অধীনে অনুমোদিত ব্যাঙ্কগুলির CBS শাখাগুলি 31শে ডিসেম্বর 2012-এর মধ্যে প্রয়োজনীয় আইটি সক্ষম পরিকাঠামো তৈরি করবে যাতে 1লা জানুয়ারী, 2013 থেকে কার্যকর GRIPS-এর অধীনে অফলাইন পেমেন্ট প্রসেসিং চালু করা নিশ্চিত করা যায়৷

এসডি/- এইচ কে দ্বিবেদী পশ্চিমবঙ্গ সরকারের




No. 8298-F dated 03.10.2012Source


© (2023)


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!