Guidelines for Basic Details Part

 

 

At first,fields of  the Basic Details part are to  be filled up.Then,go to next parts one by one and make entries.

1. In the Basic Details part most of the fields are pre-filled,please check
2. Two types of fields are available in this part:-Modifiable and Non-
3. There are five Non-modifiable fields: – HRMS ID, GPF/PRAN NO, PAN No, Employee Status, Contact/Mobile No.
4. Click on ‘Modify Details’ link to enter, modify records and upload documents like Date of Birth Document, Caste Certificate, Handicapped Certificate etc.
5. Please check the pre-filled modifiable fields and modify if required on the basis of authenticated physical Service Book.
6. Click on the “Check for Errors” button to find errors and rectify if any error(s) is/are shown by the
7. In case, rectification of any error(s) is beyond the scope of an employee, the same will be rectified by the approver of e-Service Book after receiving the same. You can forward your e-Service Book along with such error(s).
8. Scan & Upload the supporting document(s) as per requirement in the link: Doc Evidence for Support. Please give file name of document(s) to be uploaded according to the nature of document(s). For example: If Matriculation Certificate of an employee having HRMS ID2012004784 is scanned and thereafter uploaded in support of Date of Birth,type file name as: HRMS ID_Matriculation Certificate, i.e. file name may be given as: 2012004784_ Matriculation Certificate. (Documents’ maximum size permissible: 2MB for all documents taken together).
9. Please rectify errors before proceeding
10. After filling up fields of this part click on‘Save’
11. Add Additional Note link is an optional field for communication between employee and Approver of e-Service Book. Entry in this link will not be reflected in the e-Service Book.

===============================================================================================================================

মৌলিক বিবরণ অংশ জন্য নির্দেশিকা

 

 

প্রথমে, বেসিক ডিটেইলস অংশের ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে৷ তারপর, পরের অংশগুলিতে যান এবং এন্ট্রি করুন৷

1. বেসিক ডিটেইলস অংশে বেশির ভাগ ক্ষেত্র আগে থেকে পূর্ণ, অনুগ্রহ করে চেক করুন
2. এই অংশে দুই ধরনের ক্ষেত্র পাওয়া যায়: – পরিবর্তনযোগ্য এবং অ-
3. পাঁচটি অ-পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্র রয়েছে: – HRMS ID, GPF/PRAN NO, PAN নম্বর, কর্মচারীর অবস্থা, যোগাযোগ/মোবাইল নম্বর।
4. জন্ম তারিখের নথি, জাতি শংসাপত্র, প্রতিবন্ধী শংসাপত্র ইত্যাদির মতো নথিগুলি প্রবেশ করতে, রেকর্ড সংশোধন করতে এবং আপলোড করতে ‘বিশদ বিবরণ সংশোধন করুন’ লিঙ্কে ক্লিক করুন৷
5. অনুগ্রহ করে পূর্ব-ভরা পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রগুলি পরীক্ষা করুন এবং প্রমাণীকৃত শারীরিক পরিষেবা বইয়ের ভিত্তিতে প্রয়োজন হলে সংশোধন করুন৷
6. ত্রুটি খুঁজে বের করতে “ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করুন” বোতামে ক্লিক করুন এবং যদি কোনো ত্রুটি(গুলি) দেখানো হয়/তা থাকে তাহলে সংশোধন করুন
7. যদি, কোনো ত্রুটি(গুলি) সংশোধন করা কোনো কর্মচারীর সুযোগের বাইরে হয়, তাহলে সেটি পাওয়ার পর ই-সার্ভিস বুকের অনুমোদনকারীর দ্বারা সংশোধন করা হবে। আপনি এই ধরনের ত্রুটি(গুলি) সহ আপনার ই-সার্ভিস বুক ফরোয়ার্ড করতে পারেন।
8. লিঙ্কে প্রয়োজন অনুযায়ী সমর্থনকারী নথি(গুলি) স্ক্যান করুন এবং আপলোড করুন: সমর্থনের জন্য ডক এভিডেন্স। অনুগ্রহ করে নথির (গুলি) ফাইলের নাম দিন যা নথির প্রকৃতি অনুযায়ী আপলোড করা হবে৷ উদাহরণ স্বরূপ: যদি HRMS ID2012004784-এর কোনো কর্মচারীর ম্যাট্রিকুলেশন সার্টিফিকেট স্ক্যান করা হয় এবং তারপরে জন্ম তারিখের সমর্থনে আপলোড করা হয়, তাহলে ফাইলের নাম টাইপ করুন: HRMS ID_Matriculation সার্টিফিকেট, অর্থাৎ ফাইলের নাম দেওয়া যেতে পারে: 2012004784_ ম্যাট্রিকুলেশন সার্টিফিকেট। (নথির সর্বোচ্চ আকার অনুমোদিত: সমস্ত নথির জন্য 2MB একত্রে নেওয়া)।
9. এগিয়ে যাওয়ার আগে ত্রুটি সংশোধন করুন
10. এই অংশের ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার পরে ‘সংরক্ষণ করুন’ এ ক্লিক করুন
11. অতিরিক্ত নোট যোগ করুন লিঙ্কটি কর্মচারী এবং ই-সার্ভিস বুকের অনুমোদনকারীর মধ্যে যোগাযোগের জন্য একটি ঐচ্ছিক ক্ষেত্র। এই লিঙ্কে এন্ট্রি ই-পরিষেবা বইতে প্রতিফলিত হবে না।

 ©kamaleshforeducation.in(2023)