Guidelines for Basic Details Part
At first,fields of the Basic Details part are to be filled up.Then,go to next parts one by one and make entries.
- In the Basic Details part most of the fields are pre-filled,please check
- Two types of fields are available in this part:-Modifiable and Non-
- There are five Non-modifiable fields: – HRMS ID, GPF/PRAN NO, PAN No, Employee Status, Contact/Mobile No.
- Click on ‘Modify Details’ link to enter, modify records and upload documents like Date of Birth Document, Caste Certificate, Handicapped Certificate etc.
- Please check the pre-filled modifiable fields and modify if required on the basis of authenticated physical Service Book.
- Click on the “Check for Errors” button to find errors and rectify if any error(s) is/are shown by the
- In case, rectification of any error(s) is beyond the scope of an employee, the same will be rectified by the approver of e-Service Book after receiving the same. You can forward your e-Service Book along with such error(s).
- Scan & Upload the supporting document(s) as per requirement in the link: Doc Evidence for Support. Please give file name of document(s) to be uploaded according to the nature of document(s). For example: If Matriculation Certificate of an employee having HRMS ID2012004784 is scanned and thereafter uploaded in support of Date of Birth,type file name as: HRMS ID_Matriculation Certificate, i.e. file name may be given as: 2012004784_ Matriculation Certificate. (Documents’ maximum size permissible: 2MB for all documents taken together).
- Please rectify errors before proceeding
- After filling up fields of this part click on‘Save’
- Add Additional Note link is an optional field for communication between employee and Approver of e-Service Book. Entry in this link will not be reflected in the e-Service Book.
===============================================================================================================================
মৌলিক বিবরণ অংশ জন্য নির্দেশিকা
প্রথমে, বেসিক ডিটেইলস অংশের ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে৷ তারপর, পরের অংশগুলিতে যান এবং এন্ট্রি করুন৷
- বেসিক ডিটেইলস অংশে বেশির ভাগ ক্ষেত্র আগে থেকে পূর্ণ, অনুগ্রহ করে চেক করুন
- এই অংশে দুই ধরনের ক্ষেত্র পাওয়া যায়: – পরিবর্তনযোগ্য এবং অ-
- পাঁচটি অ-পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্র রয়েছে: – HRMS ID, GPF/PRAN NO, PAN নম্বর, কর্মচারীর অবস্থা, যোগাযোগ/মোবাইল নম্বর।
- জন্ম তারিখের নথি, জাতি শংসাপত্র, প্রতিবন্ধী শংসাপত্র ইত্যাদির মতো নথিগুলি প্রবেশ করতে, রেকর্ড সংশোধন করতে এবং আপলোড করতে ‘বিশদ বিবরণ সংশোধন করুন’ লিঙ্কে ক্লিক করুন৷
- অনুগ্রহ করে পূর্ব-ভরা পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রগুলি পরীক্ষা করুন এবং প্রমাণীকৃত শারীরিক পরিষেবা বইয়ের ভিত্তিতে প্রয়োজন হলে সংশোধন করুন৷
- ত্রুটি খুঁজে বের করতে “ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করুন” বোতামে ক্লিক করুন এবং যদি কোনো ত্রুটি(গুলি) দেখানো হয়/তা থাকে তাহলে সংশোধন করুন
- যদি, কোনো ত্রুটি(গুলি) সংশোধন করা কোনো কর্মচারীর সুযোগের বাইরে হয়, তাহলে সেটি পাওয়ার পর ই-সার্ভিস বুকের অনুমোদনকারীর দ্বারা সংশোধন করা হবে। আপনি এই ধরনের ত্রুটি(গুলি) সহ আপনার ই-সার্ভিস বুক ফরোয়ার্ড করতে পারেন।
- লিঙ্কে প্রয়োজন অনুযায়ী সমর্থনকারী নথি(গুলি) স্ক্যান করুন এবং আপলোড করুন: সমর্থনের জন্য ডক এভিডেন্স। অনুগ্রহ করে নথির (গুলি) ফাইলের নাম দিন যা নথির প্রকৃতি অনুযায়ী আপলোড করা হবে৷ উদাহরণ স্বরূপ: যদি HRMS ID2012004784-এর কোনো কর্মচারীর ম্যাট্রিকুলেশন সার্টিফিকেট স্ক্যান করা হয় এবং তারপরে জন্ম তারিখের সমর্থনে আপলোড করা হয়, তাহলে ফাইলের নাম টাইপ করুন: HRMS ID_Matriculation সার্টিফিকেট, অর্থাৎ ফাইলের নাম দেওয়া যেতে পারে: 2012004784_ ম্যাট্রিকুলেশন সার্টিফিকেট। (নথির সর্বোচ্চ আকার অনুমোদিত: সমস্ত নথির জন্য 2MB একত্রে নেওয়া)।
- এগিয়ে যাওয়ার আগে ত্রুটি সংশোধন করুন
- এই অংশের ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার পরে ‘সংরক্ষণ করুন’ এ ক্লিক করুন
- অতিরিক্ত নোট যোগ করুন লিঙ্কটি কর্মচারী এবং ই-সার্ভিস বুকের অনুমোদনকারীর মধ্যে যোগাযোগের জন্য একটি ঐচ্ছিক ক্ষেত্র। এই লিঙ্কে এন্ট্রি ই-পরিষেবা বইতে প্রতিফলিত হবে না।