Submit Asset Statement Report before April 30

Submit Asset Statement Report before April 30

WB FINANCE ( CLICK HERE)

ASSET STATEMENT ( CLICK HERE)

  1. (a) Every Government employee employed under the administrative control of the Government of West Bengal, other than a person in inferior service, shall submit to the proper authority an annual return of the movable and immovable properties owned, acquired or inherited by him, or his wife or dependents or held on lease or mortgage either in his own name or in the name of any member of his family or of any other person. These orders will not apply to member of the All-India Services who are governed by sub-rule 1 of Rule 16 of the All-India Service (Conduct) Rules, 1968.
    (b) This Declaration of Assets must always refer to ‘the 1st January of the current year. Any asset acquired between the 1st January and the date of declaration should not ordinarily be entered in the declaration. But in case of doubt regarding the exact date of the assets in question may be entered for the current year but should be repeated in the declaration of the next year too. It is best to submit the Declaration of Assets as soon after New Year’s Day as possible.
    (c) A person who has entered Government Service for the first time should submit the return within three months of his joining Government Service and it should relate to his assets as they stood on the 1st of January immediately preceding his date of joining.
  2. If there is no change of assets on the 1st January of the previous year the declaration should never be nil. There should be a fresh Declaration of Assets in full as on the 1st January of every year.
  3. The Declaration of Assets must show the assets belonging to the Government employee even though they may stand in the name of his wife (in the case of a male Government employee), children, other dependants or benamdars, and must also show the assets belonging to the wife of a male Government employee or to his dependants even though they are acquired by the wife or dependants in their own right.
    N.B. -If any difficulty arises regarding the declaration of assets of a Government employee’s wife (in the case of a male Government employee) or dependants, the matter should be reported to Government with full particulars and further instructions sought.
  4. Any officer making a declaration discovered to be materially incomplete, misleading or false will earn for himself the penalty of immediate suspension, drawing up of proceedings, which may ultimately result in dismissal from Government Service with forfeiture of pension and all other discretionary benefits. A subsequent explanation that the failure strictly to comply with the instructions or the presence of material defects in the declaration were by oversight or ignorance will not be accepted. Ambiguity in a declaration must be avoided as any ambiguity will be liable to be interpreted against him.
  5. In declaring shares and stocks and other securities, jewellery, motor cars, motor cycles, refrigerators, other valuable movable articles and immovable property, the actual price paid by an officer must be mentioned, whatever the face value or depreciation might be. Movable articles costing less than Rs. 500 for each item need not be mentioned.
    In columns 8 of Part A(1), 6 of Parts A(2) and A(3), and 5 of Parts B(1) and B(2) of the form of Declaration of Assets, the. manner of acquisition of the property must be clearly and unambiguously given, i.e., whether the property was acquired by means of savings from the Government employee ‘s salary or from income from any other source, or by loan in cash or kind, or by inheritance or by any other means to be specified. If an immovable or movable property is in the process of acquisition, for example, a piece of landed property which is being purchased in installments or under one of the various mortgage schemes, or a car or a refrigerator or other pieces of furniture or jewellery are being paid for under a hire-purchase scheme in installments or are mortgaged while being acquired, the full particulars of such properties should he given even though the title to the property may not yet have devolved upon the Government employee making the declaration. It is incumbent upon the declarant in such cases to state the amount paid up to the relevant date for the purchase of the particular property.
  6. In declaring Insurance Policies, the number of policy or policies, the amount of Insurance, the name and address of the Company, the number of years during which premia have to be paid must be mentioned, Fully or partly paid-up Policies, Single or Limited Payment Policies must be described as such. Any omission in this respect will be liable to be interpreted as an attempt to conceal real assets. The names and addresses of the Banks of the declarant and his dependants together with the nature and number of the accounts should be given.
  7. Every declaration must be made in the prescribed printed form and the prescribed declaration at the foot of every page must be signed.
  8. If in the declaration it is not possible to give a correct statement of every assets as it stood exactly on the 1st January, the statement should be correct to the nearest date and that date should be mentioned. (Sometimes” it is difficult to get a precise statement of Bank-Accounts, for example, as they stood on the 1st January.)
  9. A Government employee whose service is placed temporarily at the disposal of the Central or any other State Government or any other authority should be required to submit the Declaration of Assets to the Government of West Bengal.
  10. The categories of assets mentioned in brackets in the printed declaration form are merely illustrative and not meant to be exhaustive.
  11. In declaring precise location in column 2 of Schedule A Immovable Property – (1) Lands, (2) Houses, record correct and full address including the number of municipal holding with street and lane in municipal areas and C.S. Plot numbers, C.S. Mouza number, village, union, thana, subdivision and district in rural areas.
  12. In column 6 of Al and column 4 of A2, please state the full value of the land and the house. If the value has not yet been determined please state how much has generally been paid. In case of a building, state the actual amount of money that has been spent up to 1st January or as near that date as possible even if the construction may be incomplete or just started. In the case of land, please state the amount of loan, if any taken in cash, and in the case of house the amount of such loan in cash or kind including the value of materials purchased on credit.
  13. The last date of submission of this Declaration of Assets is the 30th April every year for assets as they stood on the previous 1st January of that year. Gazetted Officers will submit these declarations by registered post at Government expense in double sealed covers direct to their appointing authorities/ Secretaries in charge of the administrative department concerned. The outer sealed cover will be addressed to the appointing authorities/ Secretaries in charge of administrative department concerned and should not contain any indication of the contents. The inner sealed cover should contain the name of the officer, his service, rank and address and a certificate of the date for which the declaration stands (in the form: Declaration of Assets as they stood on 1st January, 19). On receipt o the declarations the appointing authorities subordinate to Government should send them to the Secretary of the administrative department concerned who will maintain the declarations under his custody. Non-gazetted officers will submit their declarations in sealed cover to their respective heads of offices for safe custody, the above instructions being followed mutatis mutandis. Government employees are not required to supply more than one copy of the return, and instructions for submission of returns in duplicate, triplicate, etc., are unauthorized.

Download Form in PDFDownload Form in Word, Download Form in Excel

================================================================================================================

30 এপ্রিলের আগে সম্পদ বিবরণী প্রতিবেদন জমা দিন

WB FINANCE ( CLICK HERE)

ASSET STATEMENT ( CLICK HERE)

  1. (ক) পশ্চিমবঙ্গ সরকারের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণে নিযুক্ত প্রতিটি সরকারি কর্মচারী, নিম্নমানের চাকরিতে থাকা ব্যক্তি ব্যতীত, তার মালিকানাধীন, অর্জিত বা উত্তরাধিকার সূত্রে প্রাপ্ত স্থাবর এবং অস্থাবর সম্পত্তির বার্ষিক রিটার্ন যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দিতে হবে, অথবা তার স্ত্রী বা নির্ভরশীল বা লিজ বা বন্ধক রাখা হয় তার নিজের নামে বা তার পরিবারের কোনো সদস্যের নামে বা অন্য কোনো ব্যক্তির নামে। এই আদেশগুলি সর্বভারতীয় পরিষেবাগুলির সদস্যদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে না যারা সর্বভারতীয় পরিষেবা (আচরণ) বিধি, 1968-এর 16-এর উপ-বিধি 1 দ্বারা নিয়ন্ত্রিত
    । চলতি বছরের ১লা জানুয়ারি। 1লা জানুয়ারী এবং ঘোষণার তারিখের মধ্যে অর্জিত কোনো সম্পদ সাধারণত ঘোষণাপত্রে প্রবেশ করা উচিত নয়। কিন্তু প্রশ্নে থাকা সম্পদের সঠিক তারিখ সম্পর্কে সন্দেহের ক্ষেত্রে বর্তমান বছরের জন্য প্রবেশ করা যেতে পারে তবে পরবর্তী বছরের ঘোষণাতেও পুনরাবৃত্তি করা উচিত। নববর্ষের দিন যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পদের ঘোষণা জমা দেওয়া ভাল।
    (গ) একজন ব্যক্তি যিনি প্রথমবার সরকারি চাকরিতে প্রবেশ করেছেন তাকে তার সরকারি চাকরিতে যোগদানের তিন মাসের মধ্যে রিটার্ন জমা দিতে হবে এবং এটি তার যোগদানের তারিখের ঠিক আগে 1লা জানুয়ারিতে দাঁড়িয়ে থাকা সম্পদের সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত।
  2. পূর্ববর্তী বছরের 1লা জানুয়ারীতে সম্পদের কোন পরিবর্তন না হলে ঘোষণাটি কখনই শূন্য হবে না। প্রতি বছরের 1লা জানুয়ারী হিসাবে সম্পূর্ণরূপে সম্পদের একটি নতুন ঘোষণা থাকা উচিত।
  3. সম্পদের ঘোষণাপত্রে অবশ্যই সরকারি কর্মচারীর সম্পত্তি দেখাতে হবে যদিও তারা তার স্ত্রীর নামে (একজন পুরুষ সরকারি কর্মচারীর ক্ষেত্রে), সন্তান, অন্যান্য নির্ভরশীল বা বেনামদারদের নামে দাঁড়াতে পারে এবং তাদের সম্পত্তিও দেখাতে হবে একজন পুরুষ সরকারি কর্মচারীর স্ত্রী বা তার নির্ভরশীলদের কাছে, যদিও তারা স্ত্রী বা নির্ভরশীলদের দ্বারা অধিগ্রহণ করা হয়।
    NB – যদি কোন সরকারী কর্মচারীর স্ত্রীর (একজন পুরুষ সরকারি কর্মচারীর ক্ষেত্রে) বা নির্ভরশীলদের সম্পদ ঘোষণার বিষয়ে কোন অসুবিধা দেখা দেয়, তাহলে বিষয়টি সম্পূর্ণ বিবরণ সহ সরকারকে জানাতে হবে এবং আরও নির্দেশনা চাওয়া হবে।
  4. যে কোনো কর্মকর্তা বস্তুগতভাবে অসম্পূর্ণ, বিভ্রান্তিকর বা মিথ্যা বলে আবিষ্কৃত ঘোষণা করা তার জন্য তাৎক্ষণিক স্থগিতাদেশের জরিমানা অর্জন করবে, কার্যধারার অঙ্কন করবে, যা শেষ পর্যন্ত পেনশন বাজেয়াপ্ত এবং অন্যান্য সমস্ত বিবেচনামূলক সুবিধা সহ সরকারী চাকরি থেকে বরখাস্ত হতে পারে। একটি পরবর্তী ব্যাখ্যা যে কঠোরভাবে নির্দেশাবলী মেনে চলতে ব্যর্থতা বা ঘোষণায় উপাদানগত ত্রুটির উপস্থিতি তত্ত্বাবধান বা অজ্ঞতা দ্বারা গৃহীত হবে না। একটি ঘোষণায় অস্পষ্টতা এড়িয়ে চলতে হবে কারণ কোন অস্পষ্টতা তার বিরুদ্ধে ব্যাখ্যা করা হবে।
  5. শেয়ার এবং স্টক এবং অন্যান্য সিকিউরিটিজ, গহনা, মোটর কার, মোটর সাইকেল, রেফ্রিজারেটর, অন্যান্য মূল্যবান স্থাবর জিনিসপত্র এবং স্থাবর সম্পত্তি ঘোষণা করার সময়, একজন কর্মকর্তার দ্বারা প্রদত্ত প্রকৃত মূল্য উল্লেখ করতে হবে, অভিহিত মূল্য বা অবচয় যাই হোক না কেন। অস্থাবর জিনিসপত্র যার দাম Rs-এর কম। প্রতিটি আইটেমের জন্য 500 উল্লেখ করার দরকার নেই।
    পার্ট A(1) এর 8 কলামে, পার্ট A(2) এবং A(3) এর 6, এবং পার্ট B(1) এবং B(2) এর সম্পদ ঘোষণা ফর্মের 5 নম্বরে, সম্পত্তি অধিগ্রহণের পদ্ধতি অবশ্যই স্পষ্টভাবে এবং দ্ব্যর্থহীনভাবে দেওয়া উচিত, অর্থাৎ, সম্পত্তিটি সরকারি কর্মচারীর বেতন থেকে সঞ্চয়ের মাধ্যমে বা অন্য কোনও উত্স থেকে আয়ের মাধ্যমে, বা নগদ বা প্রকার ঋণের মাধ্যমে, বা উত্তরাধিকার দ্বারা অর্জিত হয়েছিল কিনা। বা অন্য কোনো উপায়ে নির্দিষ্ট করা। যদি একটি স্থাবর বা অস্থাবর সম্পত্তি অধিগ্রহণের প্রক্রিয়াধীন থাকে, উদাহরণস্বরূপ, জমির সম্পত্তির একটি অংশ যা কিস্তিতে বা বিভিন্ন বন্ধকী প্রকল্পগুলির একটির অধীনে কেনা হচ্ছে, বা একটি গাড়ি বা একটি রেফ্রিজারেটর বা অন্যান্য আসবাবপত্র বা গহনা। হায়ার-পারচেজ স্কিমের অধীনে কিস্তিতে অর্থ প্রদান করা হচ্ছে বা অধিগ্রহণের সময় বন্ধক রাখা হয়েছে, এই জাতীয় সম্পত্তির সম্পূর্ণ বিবরণ তাকে দিতে হবে যদিও সম্পত্তির শিরোনাম এখনও ঘোষণাকারী সরকারি কর্মচারীর উপর নাও থাকতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে ঘোষণাকারীর উপর নির্দিষ্ট সম্পত্তি ক্রয়ের জন্য প্রাসঙ্গিক তারিখ পর্যন্ত প্রদত্ত পরিমাণ উল্লেখ করা বাধ্যতামূলক।
  6. বীমা পলিসি ঘোষণা করার সময়, পলিসি বা পলিসির সংখ্যা, বীমার পরিমাণ, কোম্পানির নাম ও ঠিকানা, কত বছর প্রিমিয়া দিতে হবে উল্লেখ করতে হবে, সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে পরিশোধিত পলিসি, একক বা সীমিত অর্থপ্রদান নীতিগুলিকে অবশ্যই এইভাবে বর্ণনা করতে হবে। এই বিষয়ে কোন বাদ দিলে প্রকৃত সম্পদ গোপন করার চেষ্টা হিসাবে ব্যাখ্যা করা হবে। ঘোষণাকারী এবং তার নির্ভরশীলদের ব্যাঙ্কের নাম ও ঠিকানা একত্রে অ্যাকাউন্টের প্রকৃতি ও সংখ্যা দিতে হবে।
  7. প্রতিটি ঘোষণা অবশ্যই নির্ধারিত মুদ্রিত ফর্মে করতে হবে এবং প্রতিটি পৃষ্ঠার পাদদেশে নির্ধারিত ঘোষণা স্বাক্ষর করতে হবে।
  8. যদি ঘোষণাপত্রে প্রতিটি সম্পদের সঠিক বিবরণ দেওয়া সম্ভব না হয় যেমনটি 1লা জানুয়ারী ঠিক ছিল, বিবৃতিটি নিকটতম তারিখে সঠিক হতে হবে এবং সেই তারিখটি উল্লেখ করতে হবে। (কখনও কখনও” ব্যাঙ্ক-অ্যাকাউন্টগুলির একটি সুনির্দিষ্ট বিবৃতি পাওয়া কঠিন, উদাহরণস্বরূপ, তারা 1লা জানুয়ারিতে দাঁড়িয়েছিল৷)
  9. একজন সরকারি কর্মচারী যার পরিষেবা অস্থায়ীভাবে কেন্দ্রীয় বা অন্য কোনও রাজ্য সরকার বা অন্য কোনও কর্তৃপক্ষের নিষ্পত্তিতে রাখা হয়েছে তাকে পশ্চিমবঙ্গ সরকারের কাছে সম্পদের ঘোষণা জমা দিতে হবে।
  10. মুদ্রিত ঘোষণাপত্রে বন্ধনীতে উল্লিখিত সম্পদের বিভাগগুলি নিছক উদাহরণমূলক এবং সম্পূর্ণরূপে বোঝানোর জন্য নয়।
  11. তফসিল A স্থাবর সম্পত্তির কলাম 2-এ সুনির্দিষ্ট অবস্থান ঘোষণা করার সময় – (1) জমি, (2) বাড়ি, পৌর এলাকার রাস্তা এবং গলি সহ পৌরসভার হোল্ডিংয়ের সংখ্যা এবং CS প্লট নম্বর, CS মৌজা নম্বর সহ সঠিক এবং পূর্ণ ঠিকানা রেকর্ড করুন। গ্রামাঞ্চলে গ্রাম, ইউনিয়ন, থানা, মহকুমা ও জেলা।
  12. Al-এর কলাম 6 এবং A2-এর কলাম 4-এ, দয়া করে জমি এবং বাড়ির সম্পূর্ণ মূল্য উল্লেখ করুন। যদি মূল্য এখনও নির্ধারণ করা না হয় তবে দয়া করে জানান যে সাধারণত কত টাকা দেওয়া হয়েছে। একটি বিল্ডিংয়ের ক্ষেত্রে, নির্মাণ অসম্পূর্ণ বা সদ্য শুরু হলেও 1লা জানুয়ারি পর্যন্ত বা সেই তারিখের কাছাকাছি যতটা সম্ভব ব্যয় করা হয়েছে এমন প্রকৃত অর্থ উল্লেখ করুন। জমির ক্ষেত্রে, অনুগ্রহ করে ঋণের পরিমাণ, যদি নগদে নেওয়া হয়, এবং বাড়ির ক্ষেত্রে নগদ বা ধরনের ঋণের পরিমাণ সহ ক্রেডিটে কেনা উপকরণের মূল্য উল্লেখ করুন।
  13. সম্পদের এই ঘোষণাপত্র জমা দেওয়ার শেষ তারিখ হল প্রতি বছর 30শে এপ্রিল সম্পদের জন্য কারণ তারা সেই বছরের আগের 1লা জানুয়ারিতে দাঁড়িয়েছিল৷ গেজেটেড অফিসাররা সরকারি খরচে নিবন্ধিত পোস্টের মাধ্যমে এই ঘোষণাগুলি ডাবল সিল করা কভারে সরাসরি তাদের নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ / সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক বিভাগের দায়িত্বে থাকা সচিবদের কাছে জমা দেবেন। বাইরের সিল করা কভারটি সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক বিভাগের দায়িত্বে থাকা নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ/সচিবদের কাছে পাঠানো হবে এবং এতে বিষয়বস্তুর কোনো ইঙ্গিত থাকা উচিত নয়। ভিতরের সিল করা কভারে অফিসারের নাম, তার পরিষেবা, পদমর্যাদা এবং ঠিকানা এবং যে তারিখের জন্য ঘোষণাটি দাঁড়িয়েছে তার একটি শংসাপত্র থাকতে হবে (ফর্মে: সম্পদের ঘোষণা যেমন তারা 1লা জানুয়ারী, 19 তারিখে দাঁড়িয়েছিল)। ঘোষণা প্রাপ্তির পর সরকারের অধীনস্থ নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষকে সেগুলি সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক বিভাগের সচিবের কাছে পাঠাতে হবে যিনি তার হেফাজতে ঘোষণাগুলি বজায় রাখবেন। নন-গেজেটেড অফিসাররা নিরাপদ হেফাজতের জন্য তাদের নিজ নিজ অফিসের প্রধানের কাছে সিল করা কভারে তাদের ঘোষণা জমা দেবেন, উপরোক্ত নির্দেশাবলী পরিবর্তিতভাবে অনুসরণ করা হচ্ছে। সরকারি কর্মচারীদের রিটার্নের একাধিক কপি সরবরাহ করতে হবে না এবং নকল, তিন প্রতিলিপি ইত্যাদিতে রিটার্ন জমা দেওয়ার নির্দেশগুলি অননুমোদিত।

পিডিএফে ফর্ম ডাউনলোড করুন , ওয়ার্ডে ফর্ম ডাউনলোড করুন , এক্সেলে ফর্ম ডাউনলোড করুন

 

©Kamaleshforeducation.in (2023)

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!