Government of West Bengal
Finance Department
Audit Branch (Group T)
(E-1007855)

No: 4150-F(Y) Date: 19.09.2024

Subject: Updating of All Bank Accounts in SBMS Module in IFMS and Opening of Deposit Accounts

Finance Department had earlier issued Notification No. 3620-F(Y) dated 14.08.2024 mandating registration of all bank accounts of all Government and semi Government offices in the SBMS module of IFMS with some directions like:

(i) All the Administrative Departments will arrange for opening of Deposit Accounts of all parastatal bodies under their administrative control so that all such organizations can use the Deposit Account for all their operations.

(ii) All such organizations will review the funds kept in the multiple bank accounts and take steps for transferring the same to the Deposit Accounts.

(iii) All the Administrative Departments will take suitable steps on the above measures and send an “action taken report” to Finance Department through mail id sogroupt@gmail.com by 5th of September, 2024.

However, no action taken report has been received so far from the Administrative Departments. Now all the Administrative Departments are again requested for immediate compliance of the above order and for sending an action taken report to mail id sogroupt@gmail.com by 30.09.2024.

Addl Chief Secretary to the
Government of West Bengal

No. 4150-F dated 19.09.2024, Source

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অর্থ বিভাগ
অডিট শাখা (গ্রুপ টি)
(E-1007855)

নং:- 3620-F(Y) তারিখ: 14.08.2024।

বিজ্ঞপ্তি

বিষয়: IFMS-এ SBMS মডিউলে সমস্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আপডেট করা।

অর্থ বিভাগের পূর্ববর্তী স্মারক নং 2603-F(Y) তারিখের 30শে এপ্রিল, 2019 এর পরিপ্রেক্ষিতে সমস্ত সরকারী অফিস, বোর্ড, পাবলিক সেক্টর আন্ডারটেকিংস (পিএসইউ), স্থানীয় সংস্থা, উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ, সংবিধিবদ্ধ প্রতিষ্ঠান, ট্রাস্ট, সমিতি, কমিশন এবং অন্যান্য প্যারাস্ট্যাটাল পশ্চিমবঙ্গ সরকারের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণে আগে তাদের প্রাতিষ্ঠানিক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলিকে IFMS-এর SBMS মডিউলে রাজ্য সরকারের কাছ থেকে বরাদ্দকৃত পরিকল্পিত তহবিল সহ নিবন্ধন করতে হবে।

এখন, আরও ভাল স্বচ্ছতার জন্য, পশ্চিমবঙ্গ সরকার, অর্থ বিভাগ SBMS-এর পরিধি আরও প্রসারিত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে এবং প্রশাসনিক অধীনে উপরে বর্ণিত সমস্ত প্যারা-স্ট্যাটাল সংস্থাগুলির সমস্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট (তাদের নিজস্ব তহবিল সহ) অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। পশ্চিমবঙ্গ সরকারের নিয়ন্ত্রণ। সমস্ত প্যারাস্ট্যাটাল সংস্থার সমস্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের এই ধরনের নিবন্ধন 31.08.2024 ইতিবাচকভাবে সম্পন্ন করতে হবে। যদি কোনো সরকারি অফিস এখনও IFMS-এর SBMS মডিউলে তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন না করে থাকে, তাদেরও 31.08.2024-এর মধ্যে একই কাজ করতে হবে।

আরও সিদ্ধান্ত হয় যে

i পশ্চিমবঙ্গ সরকারের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণাধীন সমস্ত প্যারাস্ট্যাটালগুলিকে তাদের সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য তাদের ডিপোজিট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা উচিত।

ii. যদি এই জাতীয় কোনও সংস্থার একটি আমানত অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক বিভাগগুলি 31.08.2024 এর মধ্যে এটি খোলার জন্য অর্থ বিভাগের কাছে প্রস্তাব পাঠাতে পারে৷ অপারেটরের পদবি এবং ট্রেজারির নাম প্রস্তাবে উল্লেখ করা উচিত।

iii. অর্থ বিভাগের সম্মতি পাওয়ার পরেই একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। এমনকি সেই ক্ষেত্রে পশ্চিমবঙ্গ সরকারের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের অধীনে একটি প্যারাস্ট্যাটাল সীমিত সংখ্যক সেভিং অ্যাকাউন্ট/কারেন্ট অ্যাকাউন্ট এবং ফিক্সড ডিপোজিট অ্যাকাউন্টগুলি SBMS-এ নিবন্ধন করার পরে পরিচালনা করতে পারে।

iv একই উদ্দেশ্যে কোনো প্রতিষ্ঠানের একাধিক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকলে, এই ধরনের সমস্ত অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে দিতে হবে এবং ব্যালেন্সের পরিমাণ সংস্থার জমা অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে হবে।

v. সমস্ত সংস্থার উচিত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে (রাষ্ট্রীয় কোষাগারের বাইরে) রাখা তহবিলের সম্পূর্ণ পর্যালোচনা করা এবং স্বল্প সুদ প্রদানকারী ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলিতে আয়ের ক্ষতি এড়াতে একত্রীকরণের জন্য অবিলম্বে পদক্ষেপ নেওয়া উচিত।

এই বিষয়ে একটি পদক্ষেপ নেওয়া রিপোর্ট 5 ই সেপ্টেম্বর, 2024 এর মধ্যে sogroupt@gmail.com এ পাঠাতে হবে।

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অতিরিক্ত মুখ্য সচিব  

DOWNLOAD ORDER  COPY:-

DOWNLOAD LINK-1

DOWNLOAD LINK-2