Application for Leave through HRMS is Mandatory
| Government of West Bengal |
| Finance (Audit) Department |
| Nabanna, 10th Floor; |
| Mandirtala; Howrah – 711102 |
| No. 1332-F(H) Dt. 14.03.2024 |
| NOTIFICATION |
| In view of the provision contained in sub module of HRMS for making application for availing all kinds of leave including Casual Leave by the employees of the State Govt., and for proper maintenance of leave accounts of the employees, the undersigned is directed to inform that – |
| 1. The respective Group In Charges are authorised to grant Casual Leave/ Compensatory Casual Leave applications through HRMS only w.e.f. 15.03.2024, for the employees posted in their Group up to the rank of Deputy Secretary. |
| 2. In cases of Earned Leave/ Commuted Leave/ Child Care Leave/ Parent Cum Child Care Leave etc., the legacy data is required to be prepared/ updated by the responsible Officers/ Staff of Gr.-H, Writers’ Buildings within 01.04.2024 positively so that the aforesaid Leave application may be processed through HRMS after 01.04.2024. |
| No application in physical mode either of admissible leave in terms of WBSR Pt-I or Casual Leave will be accepted after stipulated time period as referred hereinabove. |
| A guideline for both employees and Controlling Officers as well as Sanctioning Authority is enclosed vide Annexure-I to this Notification. |
| All concerned are being informed accordingly. |
| Enclosure: As stated |
| Sd/- S. Acharya Additional Secretary to the Government of West Bengal |
| l |
| DOWNLOD ORDER COPY- |
| DOWNLOAD LINK-1 |
| DOWNLOAD LINK-2 |
| SOURCE–WBXPRESS |
| ANNEXURE-I |
| For employees: |
| 1. Presently the employees having service type as ‘state government’ can apply for leave online. |
| 2. Leave can be applied for past as well as future periods. |
| 3. Leave can be applied from e-services for employees (ESE) in HRMS login and the same to be forwarded to the controlling officer online. |
| 4. If the employee is unable to apply for the leave from ESE then he/she may also apply offline and the same to be incorporated in the system by the operator or controlling officer/controlling officer himself/ herself. |
| 5. Joining reports to be submitted (as applicable) either by the employee from ESE or by the operator or by the Controlling officer himself/ herself as the case may be. |
| 6. The status of any leave may be checked from ESE/ operator level/ controlling officer level/ sanctioning authority level from ‘my leave list’ menu. The print of sanction order/ rejection order can also be taken from there. |
| 7. The balance of different leaves may also be checked from ESE. |
| 8. Any leave application can be modified/ canceled on the basis of the request sent by the employee in controlling officer’s level. |
| For Controlling Officers: |
| 1. Leave can be applied for past as well as future periods. If a leave is applied for past period then the same can be approved/ rejected/ forwarded directly by the controlling officer. But if any leave is applied for the future period then the controlling officer should accord permission first and then the same may be approved or rejected or forwarded afterward at the expiry of the period of leave applied for. |
| 2. The leave legacy data of the employee to be entered in the system by the authority who has access to the service book of the employee. The controlling officer will credit the CL to the employees’ leave accounts. |
| 3. If the employee is unable to apply for the leave from ESE then he/she may also apply offline and the same to be incorporated in the system by the operator or controlling officer/ controlling officer himself/ herself. |
| 4. The leaves like CL, Compensatory CL etc. are to be approved by the Controlling officer and the final balance of these leaves will reduce. If the same is rejected then the provisional balance will enhance to the level of available balance. |
| 5. Joining reports are to be submitted (as applicable) either by the employee from ESE or by the operator or by the Controlling officer himself/ herself as the case may be. |
| 6. The joining report can either be accepted or rejected by the Controlling Officer. |
| 7. If the joining report is accepted by the Controlling officer then the application along with the joining report and forwarding letter to be forwarded online to the sanctioning authority. |
| 8. Controlling officer can give his/her recommendation in the respective field and the same will be automatically incorporated in the leave application. |
| 9. Controlling officer may also take a print of the forwarding letter and/or leave application and/or the joining report for forwarding the hard copy to the sanctioning authority. |
| 10. CL will be credited to the leave account of the concerned employees by the controlling officer. |
| 11. The status of any leave may be checked from ESE/ operator level/ controlling officer level/ sanctioning authority level from ‘my leave list’ menu. The print of sanction order/rejection order can also be taken from there. |
| 12. Any leave application can be modified/ canceled by the controlling officer on the basis of the request sent by the employee. |
| 13. There is also a scope of deducting Casual leave as a penal action. |
| For Sanctioning Authorities: |
| 1. The leave legacy data of the employee to be entered in the system by the authority who has access to the service book of the employee. |
| 2. The sanctioning authority wilt approve/ reject the leave application after receiving the same from the controlling officer’s end and after the approval of the same, the balance of that leave will reduce finally. If the leave application is rejected then the period of the leave will roll back and the provisional balance will increase. |
| 3. Sanctioning authority can manually enter the order for granting/ rejecting leave in the respective field is required and the same will be automatically incorporated in the leave application. |
| 4. After final sanction/ rejection of leave, a sanction report/ rejection report will generate from the system. |
| 5. Leaves like EL, HPL and special casual leave to be credited by the respective appropriate authorities to the leave account of concerned employees. |
| 6. The status of any leave may be checked from ESE/ operator level/ controlling officer level/ sanctioning authority level from ‘my leave list’ menu. The print of sanction order/ rejection order can also be taken from there. |
| 7. There is also a scope of deducting EL, HPL or Commuted leave as a penal action. |
| Steps to be followed:- |
| 1. Legacy data entry:- The legacy data will be entered by the authority to whom the service book of the employee/ cadre and approver login ID are available. The legacy data to be entered in a particular date after taking last advance credit of EL and HPL in consideration. If the legacy data is entered for a past date in the system, then any left applied/ forwarded/ sanctioned in between the period should again be sanctioned from the system. For example, if legacy data is entered in the system on 30.09.2016 for the date 01.07.2016 then if any leave applied/ forwarded/ sanctioned in between the period of 01.07.2016 & 30.09.2016 then the same to be sanctioned again in the system to reconcile the balance of leave. |
| 2. Application of leave:- Leave can be applied either from ESE, Head of Office (controlling officer) approver/ operator level or appointing authority (sanctioning authority) approver/ operator level. The hard copy of leave should also be submitted as the manual system has not been abolished yet. |
| 3. Permission of leave:- If a leave is applied for a future date, then the controlling officer should accord permission for the leave. |
| 4. Submission of joining report:- The joining report will be submitted by the employee through the system after coming back from the leave. |
| 5. Forwarding of leave:- According to the necessity the leave will be forwarded to the sanctioning authority after acceptance of joining report. |
| 6. Cancellation/ rejection of leave:- The leave can also be canceled or rejected in the system from Head of Office (controlling officer) approver/ operator level or Appointing authority (sanctioning authority) approver/ operator level. |
| 7. Sanctioning leave:- After the leave is forwarded to the sanctioning authority the same may be approved by the sanctioning authority. |
| 8. Overstay/ under stay/ Cancellation of leave:- The request to modify any leave may be done from the system. If the leave has not been finally approved and only the permission to avail the leave is only given, then any modifications can be done in the application from the system. The modification request to be given by the employee himself/ herself and if the same request is accepted by the Head of the office then the leave application will come back to the employees’ login for modification. In the same way, earlier leave may also be canceled by the Head of Office on request of the employee. |
| 9. Deduction of leave for early departure/ late arrival:- Leave can be deducted as a penal action from ‘leave deduction’ menu by the competent authority. |
| 10. Crediting of leave/ leave schedule:- Leave can be credited to the employees’ leave account from ‘leave scheduler’ menu by the competent authority as explained earlier. |
HRMS এর মাধ্যমে ছুটির জন্য আবেদন করা বাধ্যতামূলক
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অর্থ (অডিট) বিভাগ
নবান্ন, দশম তলা;
মন্দিরতলা; হাওড়া – 711102
নং 1332-F(H) Dt. 14.03.2024
বিজ্ঞপ্তি
রাজ্য সরকারের কর্মচারীদের দ্বারা নৈমিত্তিক ছুটি সহ সমস্ত ধরণের ছুটি পাওয়ার জন্য আবেদন করার জন্য এবং কর্মচারীদের ছুটির অ্যাকাউন্টের যথাযথ রক্ষণাবেক্ষণের জন্য HRMS-এর সাব মডিউলে থাকা বিধানের পরিপ্রেক্ষিতে, নিম্নস্বাক্ষরকারীকে তা জানানোর নির্দেশ দেওয়া হয়েছে –
- সংশ্লিষ্ট গ্রুপ ইন চার্জ তাদের গ্রুপে ডেপুটি সেক্রেটারি পদ পর্যন্ত পোস্ট করা কর্মচারীদের জন্য শুধুমাত্র 15.03.2024 তারিখ থেকে HRMS-এর মাধ্যমে নৈমিত্তিক ছুটি/ক্ষতিপূরণমূলক নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন মঞ্জুর করার জন্য অনুমোদিত।
- অর্জিত ছুটি/ কম্যুটেড লিভ/ চাইল্ড কেয়ার লিভ/ প্যারেন্ট কাম চাইল্ড কেয়ার লিভ ইত্যাদির ক্ষেত্রে, 01.04.2024-এর মধ্যে Gr.-H, রাইটার্স বিল্ডিং-এর দায়িত্বশীল অফিসার/স্টাফদের দ্বারা উত্তরাধিকার ডেটা প্রস্তুত/আপডেট করতে হবে ইতিবাচকভাবে যাতে পূর্বোক্ত ছুটির আবেদন 01.04.2024 এর পরে HRMS এর মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে।
এখানে উল্লেখিত নির্ধারিত সময়ের পরে WBSR Pt-I বা নৈমিত্তিক ছুটির পরিপ্রেক্ষিতে গ্রহণযোগ্য ছুটির শারীরিক মোডে কোনো আবেদন গ্রহণ করা হবে না।
কর্মচারী এবং নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তাদের পাশাপাশি অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ উভয়ের জন্য একটি নির্দেশিকা এই বিজ্ঞপ্তির পরিশিষ্ট-I দ্বারা সংযুক্ত করা হয়েছে।
সে অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট সকলকে অবহিত করা হচ্ছে।
ঘের: যেমন বলা হয়েছে
এসডি/- এস. আচার্য পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অতিরিক্ত সচিব
DOWNLOD ORDER COPY-
DOWNLOAD LINK-1
DOWNLOAD LINK-2
No. 1332-F dated 14.03.2024, Source
SOURCE-WBXPRESS
সংযোজন-I
কর্মীদের জন্য:
- বর্তমানে ‘রাজ্য সরকার’ হিসাবে পরিষেবার ধরণ থাকা কর্মচারীরা অনলাইনে ছুটির জন্য আবেদন করতে পারেন।
- ছুটি অতীতের পাশাপাশি ভবিষ্যতের জন্য আবেদন করা যেতে পারে।
- এইচআরএমএস লগইনে ই-সার্ভিস ফর কর্মচারীদের (ইএসই) থেকে ছুটির আবেদন করা যেতে পারে এবং তা অনলাইনে কন্ট্রোলিং অফিসারের কাছে পাঠানোর জন্য।
- যদি কর্মচারী ESE থেকে ছুটির জন্য আবেদন করতে অক্ষম হন তাহলে তিনি অফলাইনেও আবেদন করতে পারেন এবং অপারেটর বা নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা/নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা নিজে/নিজেকে সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- যোগদানের প্রতিবেদন জমা দিতে হবে (প্রযোজ্য হিসাবে) হয় ESE-এর কর্মচারী দ্বারা বা অপারেটর দ্বারা বা নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা নিজে/নিজেকে যেভাবে হতে পারে।
- ‘আমার ছুটির তালিকা’ মেনু থেকে ESE/অপারেটর স্তর/নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা স্তর/মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষ স্তর থেকে যেকোনো ছুটির অবস্থা চেক করা যেতে পারে। অনুমোদন আদেশ/প্রত্যাখ্যান আদেশের প্রিন্টও সেখান থেকে নেওয়া যেতে পারে।
- ESE থেকে বিভিন্ন পাতার ভারসাম্যও পরীক্ষা করা যেতে পারে।
- নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তার স্তরে কর্মচারী কর্তৃক প্রেরিত অনুরোধের ভিত্তিতে যেকোনো ছুটির আবেদন সংশোধন/বাতিল করা যেতে পারে।
কন্ট্রোলিং অফিসারদের জন্য:
- ছুটি অতীতের পাশাপাশি ভবিষ্যতের জন্য আবেদন করা যেতে পারে। যদি বিগত সময়ের জন্য ছুটির আবেদন করা হয় তবে তা সরাসরি নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা কর্তৃক অনুমোদিত/প্রত্যাখ্যান/ফরোয়ার্ড করা যেতে পারে। কিন্তু যদি কোনো ছুটির জন্য ভবিষ্যতের জন্য আবেদন করা হয় তাহলে নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তাকে প্রথমে অনুমতি দিতে হবে এবং তারপরে আবেদনকৃত ছুটির মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে তা অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান বা ফরোয়ার্ড করা যেতে পারে।
- কর্মচারীর ছুটির উত্তরাধিকার ডেটা সিস্টেমে প্রবেশ করাতে হবে যে কর্তৃপক্ষের দ্বারা কর্মচারীর পরিষেবা বইতে অ্যাক্সেস রয়েছে। নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা কর্মচারীদের ছুটির অ্যাকাউন্টে সিএল জমা দেবেন।
- যদি কর্মচারী ESE থেকে ছুটির জন্য আবেদন করতে অক্ষম হন তবে তিনি অফলাইনেও আবেদন করতে পারেন এবং অপারেটর বা নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা/নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা নিজেই/নিজেকে সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- CL, Compensatory CL ইত্যাদি পাতাগুলি নিয়ন্ত্রণকারী অফিসার দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে এবং এই পাতাগুলির চূড়ান্ত ভারসাম্য হ্রাস পাবে। যদি এটি প্রত্যাখ্যান করা হয় তবে অস্থায়ী ভারসাম্য উপলব্ধ ব্যালেন্সের স্তরে বৃদ্ধি পাবে।
- যোগদানের প্রতিবেদন জমা দিতে হবে (প্রযোজ্য হিসাবে) হয় ESE-এর কর্মচারী দ্বারা বা অপারেটর দ্বারা বা কন্ট্রোলিং অফিসার নিজে/নিজেকে যেভাবে হতে পারে।
- যোগদানের রিপোর্ট নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা দ্বারা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা যেতে পারে।
- যোগদানের প্রতিবেদন নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা কর্তৃক গৃহীত হলে যোগদানের প্রতিবেদন এবং ফরওয়ার্ডিং লেটারসহ আবেদনটি অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের কাছে অনলাইনে প্রেরণ করতে হবে।
- নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে তার সুপারিশ দিতে পারেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছুটির আবেদনে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
- কন্ট্রোলিং অফিসার ফরওয়ার্ডিং লেটারের একটি প্রিন্টও নিতে পারেন এবং/অথবা ছুটির আবেদন এবং/অথবা হার্ড কপি অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের কাছে ফরোয়ার্ড করার জন্য যোগদানের রিপোর্ট নিতে পারেন।
- নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তার দ্বারা সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের ছুটির অ্যাকাউন্টে CL জমা হবে।
- ‘আমার ছুটির তালিকা’ মেনু থেকে ESE/অপারেটর স্তর/নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা স্তর/মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষ স্তর থেকে যেকোনো ছুটির অবস্থা চেক করা যেতে পারে। অনুমোদন আদেশ/প্রত্যাখ্যান আদেশের প্রিন্টও সেখান থেকে নেওয়া যেতে পারে।
- যেকোন ছুটির আবেদন কর্মচারীর পাঠানো অনুরোধের ভিত্তিতে নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা পরিবর্তন/বাতিল করতে পারেন।
- শাস্তিমূলক ব্যবস্থা হিসাবে নৈমিত্তিক ছুটি কাটার সুযোগও রয়েছে।
অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের জন্য:
- কর্মচারীর ছুটির উত্তরাধিকার ডেটা সিস্টেমে প্রবেশ করাতে হবে যে কর্তৃপক্ষের দ্বারা কর্মচারীর পরিষেবা বইতে অ্যাক্সেস রয়েছে।
- নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তার কাছ থেকে এটি পাওয়ার পরে অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ ছুটির আবেদনটি অনুমোদন/প্রত্যাখ্যান করবে এবং তার অনুমোদনের পরে, সেই ছুটির ভারসাম্য অবশেষে হ্রাস পাবে। যদি ছুটির আবেদন প্রত্যাখ্যান করা হয় তাহলে ছুটির মেয়াদ ফিরে যাবে এবং অস্থায়ী ভারসাম্য বৃদ্ধি পাবে।
- অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ ম্যানুয়ালি সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে ছুটি মঞ্জুর/প্রত্যাখ্যান করার আদেশ লিখতে পারে এবং এটি ছুটির আবেদনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
- ছুটির চূড়ান্ত অনুমোদন/প্রত্যাখ্যানের পরে, সিস্টেম থেকে একটি অনুমোদন প্রতিবেদন/প্রত্যাখ্যান প্রতিবেদন তৈরি হবে।
- ইএল, এইচপিএল এবং বিশেষ নৈমিত্তিক ছুটির মতো ছুটি সংশ্লিষ্ট যথাযথ কর্তৃপক্ষের দ্বারা সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের ছুটির অ্যাকাউন্টে জমা করতে হবে।
- ‘আমার ছুটির তালিকা’ মেনু থেকে ESE/অপারেটর স্তর/নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা স্তর/মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষ স্তর থেকে যেকোনো ছুটির অবস্থা চেক করা যেতে পারে। অনুমোদন আদেশ/প্রত্যাখ্যান আদেশের প্রিন্টও সেখান থেকে নেওয়া যেতে পারে।
- শাস্তিমূলক ব্যবস্থা হিসাবে EL, HPL বা কমিউটেড ছুটি কাটার সুযোগও রয়েছে।
পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:-
- লিগ্যাসি ডেটা এন্ট্রি:- যে কর্তৃপক্ষের কাছে কর্মচারী/ক্যাডারের পরিষেবা বই এবং অনুমোদনকারী লগইন আইডি পাওয়া যায় সেই কর্তৃপক্ষের দ্বারা উত্তরাধিকার ডেটা প্রবেশ করানো হবে। EL এবং HPL-এর শেষ অগ্রিম ক্রেডিট বিবেচনায় নেওয়ার পরে একটি নির্দিষ্ট তারিখে উত্তরাধিকার তথ্য প্রবেশ করাতে হবে। যদি লিগ্যাসি ডেটা সিস্টেমে একটি অতীতের তারিখের জন্য প্রবেশ করা হয়, তাহলে এই সময়ের মধ্যে যেকোন বাম প্রয়োগ করা/ফরওয়ার্ড করা/মঞ্জুর করা হলে আবার সিস্টেম থেকে অনুমোদন করা উচিত। উদাহরণ স্বরূপ, যদি 01.07.2016 তারিখের জন্য 30.09.2016 তারিখে লিগ্যাসি ডেটা সিস্টেমে প্রবেশ করা হয় তাহলে যদি 01.07.2016 এবং 30.09.2016 এর মধ্যে কোনো ছুটি প্রযোজ্য/ফরোয়ার্ড করা/মঞ্জুর করা হয় তাহলে একই সময়ে আবার মঞ্জুর করা হবে ছুটির ভারসাম্য সমন্বয় করার ব্যবস্থা।
- ছুটির আবেদন:- ESE, অফিসের প্রধান (নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা) অনুমোদনকারী/অপারেটর স্তর বা নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ (অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ) অনুমোদনকারী/অপারেটর স্তর থেকে ছুটির আবেদন করা যেতে পারে। ছুটির হার্ড কপিও জমা দিতে হবে কারণ ম্যানুয়াল পদ্ধতি এখনও বিলুপ্ত করা হয়নি।
- ছুটির অনুমতি:- যদি ভবিষ্যতের তারিখের জন্য ছুটির আবেদন করা হয়, তাহলে নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তাকে ছুটির অনুমতি দিতে হবে।
- যোগদানের প্রতিবেদন দাখিল:- ছুটি থেকে ফিরে আসার পর কর্মচারী সিস্টেমের মাধ্যমে যোগদানের প্রতিবেদন জমা দেবেন।
- ছুটির ফরোয়ার্ডিং:- প্রয়োজন অনুযায়ী ছুটি মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানো হবে যোগদানের রিপোর্ট গ্রহণের পর।
- ছুটি বাতিল/প্রত্যাখ্যান:- অফিস প্রধান (নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা) অনুমোদনকারী/অপারেটর স্তর বা নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ (মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষ) অনুমোদনকারী/অপারেটর স্তর থেকেও সিস্টেমে ছুটি বাতিল বা প্রত্যাখ্যান করা যেতে পারে।
- মঞ্জুরিমূলক ছুটি:- ছুটি মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানোর পর তা অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অনুমোদিত হতে পারে।
- ওভারস্টে/ থাকার অধীনে/ ছুটি বাতিল করা:- যেকোন ছুটি পরিবর্তন করার অনুরোধ সিস্টেম থেকে করা যেতে পারে। যদি ছুটি চূড়ান্তভাবে অনুমোদন না করা হয় এবং শুধুমাত্র ছুটি নেওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়, তবে সিস্টেম থেকে আবেদনে যেকোনো পরিবর্তন করা যেতে পারে। পরিবর্তনের অনুরোধটি কর্মচারী নিজেই/নিজে দিতে হবে এবং যদি একই অনুরোধ অফিসের প্রধান দ্বারা গৃহীত হয় তবে ছুটির আবেদনটি পরিবর্তনের জন্য কর্মচারীদের লগইনে ফিরে আসবে। একইভাবে, আগের ছুটিও কর্মচারীর অনুরোধে অফিস প্রধান বাতিল করতে পারেন।
- তাড়াতাড়ি প্রস্থান / দেরীতে আগমনের জন্য ছুটি কাটা: – উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ কর্তৃক ‘লিভ ডিডাকশন’ মেনু থেকে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা হিসাবে ছুটি কাটা যেতে পারে।
- ছুটি/ ছুটির সময়সূচী ক্রেডিট করা:- পূর্বে ব্যাখ্যা করা উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের দ্বারা ‘লিভ শিডিউলার’ মেনু থেকে কর্মচারীদের ছুটির অ্যাকাউন্টে ছুটি জমা করা যেতে পারে।