Standard Operating Procedure (SOP) for Ad-hoc Family Pension

Standard Operating Procedure (SOP) for Ad-hoc Family Pension

 

WB FINANCE (CLICK HERE)

FAMILY PENSION ( CLICK HERE)

GOVERNMENT OF WEST BENGAL
FINANCE DEPARTMENT
PENSION BRANCH
WRITERS’ BUILDINGS
BLOCK NO.- IV, 2nd FLOOR
KOLKATA – 700 001

No. 203-F(Pen) Dated, Kolkata, the 15th March, 2024

MEMORANDUM

Subject: Standard operating procedure (SOP) for Ad-hoc family pension.

The simplification of procedures to regulate early disposal of Ad-hoc Family Pension cases has been under active consideration of the Government.

The Governor is now pleased to lay down the following standard operating procedure to be followed by various authorities for settlement of Ad-hoc family pension claims of family pensioners of deceased Government employees.

A. Procedure to be followed by the claimant

The claimant shall apply to the office where the deceased Govt. employee was last serving. The claimant shall submit as enclosure the following documents:

(a) In case of Ad-hoc Family Pension claimed by the spouse:

I. Marriage Registration Certificate/ documents relating to service record etc.

II. Annexure A & B in terms of G.O. No. 11585-F dated 19.10.1987.

III. Attested copy of Aadhaar Card, Voter Card and PAN Card.

IV. Recent Passport Size Photograph, Specimen Signature, Annexure ‘A’, Bank details and Descriptive Roll duly attested, (four copy each)

V. An original affidavit made by the claimant, before Ld. 1st Class Magistrate to the effect that there is no other recipient of family pension, other than the claimant.

VI. Death certificate of the deceased employee.

VII. Attested copy of P.P.O. of the deceased Govt. employee.

(b) In case of Ad-hoc Family Pension claimed by unmarried/ divorced/ widowed daughters of the deceased employee:

I. Annexure X & Y in terms of G.O. No. 740-F(Pen) dated 12.11.2008.

II. Attested copy of Aadhaar Card, Voter Card and PAN Card.

III. An original current income Certificate from a Group A Officer.

IV. Recent Passport Size Photograph, Specimen Signature, Annexure ‘A’, Bank details and Descriptive Roll duly attested, (four copy each)

V. An original affidavit made by the claimant, before Ld. 1st Class Magistrate to the effect that there is no other recipient of family pension, e.g. minor son/daughter, physically handicapped son/daughter in the family, other than her.

VI. Attested copy of P.P.O. of the deceased Govt employee/deceased family pensioner.

VII. Death certificate of father & mother of the claimant.

VIII. Death certificate of the husband, in case of the widowed daughter.

IX. Attested copy of the decree of divorce, in case of divorced daughter.

B. Procedure to be followed by the Head of Office

If any reference of P.P.O./Bank details is readily available to show that the deceased pensioner was getting regular pension and the authenticity of the PPO is established, no further need of verification of PPO is required and the Head of Office (HoO) shall forward the case to the PSA not later than 14 days from the date of receipt of the claim.

If not,

The family pension case may be taken up with the Pr. A.G.(A&E), W.B. for the purpose of verification of P.P.O. within 2 weeks and verification of PPO is to be done from the end of the Pr. A.G.(A&E), W.B. within 3 weeks and if verified to be OK by the Pr. AG(A&E), the HoO shall forward the case to the PSA.

C. Procedure to be followed by the PSA

The PSA, on receipt of the furnished documents from the HoO, shall examine the case and after being satisfied will issue a sanction order in favour of the claimant within 2 weeks of receipt of the same from the Head of Office. Thereafter the matter shall be forwarded to the Principal Accountant General (A&E), West Bengal.

D. Procedure to be followed by the Pr. A.G.(A&E), WB

The Pr. A.G.(A&E), WB, shall process the claim of ad hoc family pension and issue Family Pension Payment Order (FPPO) in favour of the claimant subject to the fulfilment of necessary criteria.

Sd/- Dr. Manoj Pant
Additional Chief Secretary to the
Govt of West Bengal

 DOWNLOAD ORDER COPY ;-

DOWNLOAD LINK-1

DOWNLOAD LINK-2

No. 203-F dated 15.03.2024Source

SOURCEWBXPRESS

================================================================================================================

অ্যাড-হক ফ্যামিলি পেনশনের জন্য স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউর (এসওপি)

WB FINANCE (CLICK HERE)

FAMILY PENSION ( CLICK HERE)


পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অর্থ
বিভাগ
পেনশন শাখা
লেখকদের বিল্ডিং
ব্লক নং- IV, দ্বিতীয় তলা
কলকাতা – 700 001

নং 203-এফ(পেন) তারিখ, কলকাতা, 15ই মার্চ, 2024

স্মারকলিপি

বিষয়: অ্যাড-হক পারিবারিক পেনশনের জন্য স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি (এসওপি)।

অ্যাড-হক ফ্যামিলি পেনশন মামলার প্রাথমিক নিষ্পত্তি নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতির সরলীকরণ সরকারের সক্রিয় বিবেচনাধীন রয়েছে।

গভর্নর এখন মৃত সরকারি কর্মচারীদের পারিবারিক পেনশনভোগীদের অ্যাড-হক ফ্যামিলি পেনশন দাবি নিষ্পত্তির জন্য বিভিন্ন কর্তৃপক্ষ দ্বারা অনুসরণ করা নিম্নোক্ত স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি নির্ধারণ করতে পেরে খুশি।

A. দাবিদার দ্বারা অনুসরণ করা পদ্ধতি৷

দাবীকারীকে সেই অফিসে আবেদন করতে হবে যেখানে মৃত সরকার। কর্মচারী শেষ সেবা ছিল. দাবিদার নিম্নলিখিত নথি ঢের হিসাবে জমা দিতে হবে:

(ক) পত্নী কর্তৃক দাবিকৃত অ্যাড-হক পারিবারিক পেনশনের ক্ষেত্রে:

I. বিবাহ নিবন্ধন শংসাপত্র/ পরিষেবা রেকর্ড সংক্রান্ত নথি ইত্যাদি।

২. 19.10.1987 তারিখের GO নং 11585-F-এর পরিসংখ্যান A & B।

III. আধার কার্ড, ভোটার কার্ড এবং প্যান কার্ডের সত্যায়িত কপি।

IV সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজের ছবি, নমুনা স্বাক্ষর, অ্যানেক্সার ‘A’, ব্যাঙ্কের বিবরণ এবং বর্ণনামূলক রোল যথাযথভাবে সত্যায়িত, (প্রতিটি চারটি কপি)

V. Ld-এর আগে দাবিকারীর দ্বারা তৈরি একটি আসল হলফনামা। ১ম শ্রেণীর ম্যাজিস্ট্রেট এই মর্মে যে, দাবীদার ছাড়া পারিবারিক পেনশনের অন্য কোন প্রাপক নেই।

VI. মৃত কর্মচারীর মৃত্যু শংসাপত্র।

VII. মৃত সরকারের PPO এর সত্যায়িত কপি। কর্মচারী

(খ) মৃত কর্মচারীর অবিবাহিত/তালাকপ্রাপ্ত/বিধবা কন্যাদের দ্বারা দাবিকৃত অ্যাড-হক পারিবারিক পেনশনের ক্ষেত্রে:

I. 12.11.2008 তারিখের GO নং 740-F(পেন) এর পরিসংখ্যান X & Y৷

২. আধার কার্ড, ভোটার কার্ড এবং প্যান কার্ডের সত্যায়িত কপি।

III. একটি গ্রুপ A অফিসারের কাছ থেকে একটি আসল বর্তমান আয়ের শংসাপত্র।

IV সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজের ছবি, নমুনা স্বাক্ষর, অ্যানেক্সার ‘A’, ব্যাঙ্কের বিবরণ এবং বর্ণনামূলক রোল যথাযথভাবে সত্যায়িত, (প্রতিটি চারটি কপি)

V. Ld-এর আগে দাবিকারীর দ্বারা তৈরি একটি আসল হলফনামা। ১ম শ্রেণীর ম্যাজিস্ট্রেট যে পারিবারিক পেনশনের অন্য কোন প্রাপক নেই, যেমন নাবালক পুত্র/কন্যা, শারীরিকভাবে প্রতিবন্ধী পুত্র/কন্যা পরিবারে, তিনি ছাড়া।

VI. মৃত সরকারি কর্মচারী/মৃত পারিবারিক পেনশনভোগীর PPO-এর সত্যায়িত কপি।

VII. দাবিদারের পিতা ও মায়ের মৃত্যু শংসাপত্র।

অষ্টম। বিধবা কন্যার ক্ষেত্রে স্বামীর মৃত্যু শংসাপত্র।

IX. তালাকপ্রাপ্ত কন্যার ক্ষেত্রে তালাকের ডিক্রির সত্যায়িত কপি।

B. কার্যালয় প্রধান কর্তৃক অনুসরণীয় পদ্ধতি

যদি PPO/ব্যাঙ্কের বিশদ বিবরণের কোনো রেফারেন্স সহজে পাওয়া যায় তা দেখানোর জন্য যে মৃত পেনশনভোগী নিয়মিত পেনশন পেয়েছিলেন এবং PPO-এর সত্যতা প্রতিষ্ঠিত হয়, তাহলে PPO-এর আর কোনো যাচাইয়ের প্রয়োজন নেই এবং অফিসের প্রধান (HoO) পেনশন পাঠাবেন। দাবি প্রাপ্তির তারিখ থেকে 14 দিনের মধ্যে PSA-এর কাছে মামলা।

যদি না,

পারিবারিক পেনশন মামলা জনসংযোগের সাথে নেওয়া হতে পারে। AG(A&E), WB 2 সপ্তাহের মধ্যে PPO যাচাইয়ের উদ্দেশ্যে এবং PPO-এর যাচাইকরণ পিআর-এর শেষ থেকে করতে হবে। AG(A&E), WB 3 সপ্তাহের মধ্যে এবং যদি Pr দ্বারা ঠিক আছে বলে যাচাই করা হয়। AG(A&E), HoO কেসটি PSA-এ পাঠাবে৷

C. PSA দ্বারা অনুসরণ করা পদ্ধতি

পিএসএ, HoO থেকে সজ্জিত নথি প্রাপ্তির পরে, মামলাটি পরীক্ষা করবে এবং সন্তুষ্ট হওয়ার পরে অফিসের প্রধানের কাছ থেকে প্রাপ্তির 2 সপ্তাহের মধ্যে দাবিদারের পক্ষে একটি অনুমোদন আদেশ জারি করবে৷ তারপরে বিষয়টি প্রিন্সিপাল অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গের কাছে পাঠানো হবে।

D. Pr দ্বারা অনুসরণ করা পদ্ধতি AG(A&E), WB

প্র. AG(A&E), WB, অ্যাডহক পারিবারিক পেনশনের দাবি প্রক্রিয়া করবে এবং প্রয়োজনীয় মানদণ্ড পূরণ সাপেক্ষে দাবিদারের পক্ষে ফ্যামিলি পেনশন পেমেন্ট অর্ডার (FPPO) জারি করবে।

এসডি/- ড. মনোজ পন্ত পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অতিরিক্ত মুখ্য সচিব

 

DOWNLOAD ORDER COPY ;-

DOWNLOAD LINK-1

DOWNLOAD LINK-2

No. 203-F dated 15.03.2024Source

SOURCEWBXPRESS

kamaleshforeducation.in(2023)  

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *