Leave Rules ( ছুটির নিয়মাবলী) সংক্রান্ত আলোচনার আজ চতুর্থ পর্ব।
আজকের বিষয়
মেডিক্যাল লিভ
মেডিক্যাল লিভ ও অন্যান্য ছুটিগুলির সংযোজন এর নিয়ম কানুন।
——–১) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ কী ?
উত্তর — মেডিকেল লিভ কর্মীর অসুস্থতার কারনে প্রাপ্য ছুটি। কর্মী নিজে অসুস্থ হলেই শুধুমাত্র এই ছুটি পাওয়া যায়।
২) প্রশ্ন – উপরে বলা হলো কর্মী নিজে অসুস্থ হলে তবেই এই ছুটি পাওয়া যায়। তাহলে অন্য কোনো কারনে কি এই ছুটি পাওয়া যাবে না ?
উত্তর — না, কর্মীর নিজের অসুস্থতাজনিত কারন ছাড়া অন্য কোনো কারনে এই ছুটি নিয়ম অনুযায়ী পাওয়া যাবে না। কিন্তু দুঃখের কথা হচ্ছে টিচারদের EARNED LEAVE না থাকার জন্য এবং Commuted Leave এর সংখ্যা অত্যন্ত সীমিত হওয়ার জন্য নিজেকে মিথ্যা অসুস্থ সাজিয়ে টিচাররা এই ছুটি নিয়ে থাকেন। কথায় আছে টিচাররা বিয়ে করেন মেডিক্যাল লিভ নিয়ে। সুতরাং এটা ঠিক এই ছুটি নিতে গেলে আপনাকে দরখাস্তে লিখতে হবে যে আপনি অসুস্থতাজনিত কারনে এই ছুটি নিচ্ছেন। সত্যি কারনটা অন্য যাই হোক না কেন।
৩) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ সমগ্র চাকরি জীবনে মোট কতগুলি পাওয়া যায় ?
উত্তর – প্রতি বছর মেডিক্যাল লিভ জমে 15 টি করে । এইভাবে জমতে জমতে মোট সমগ্র চাকরি জীবনে সর্বমোট 365 টি পর্যন্ত জমতে পারে। তার বেশি নয়। অর্থাৎ একজন কর্মী সারা জীবনে মোট 365 টির বেশি মেডিক্যাল লিভ পাবেন না। লিভ একাউন্টে কোনও একটা সময়ে যতগুলি ML জমা আছে সর্বোচ্চ ততগুলি ML পেতে পারেন একজন কর্মী।
৪) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ এর Sanctioning Authority কে ?
উত্তর — স্কুলের ম্যানেজিং কমিটি বা তার অনুপস্থিতিতে স্কুলের এডমিনিস্ট্রেটর । তবে চাকরির প্রথম বছরে Advanced Medical Leave নিলে এমসির রেকমেন্ডেশন এর পর WBBSE বা মধ্য শিক্ষা পর্ষদের অনুমোদন লাগবে।
৫) প্রশ্ন — অনেক স্কুলে অনেক সময় এমসি থাকে না আবার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরও থাকে না। তখন কিছু সময়ের জন্য স্কুল চলে DDO এর আন্ডারে। স্কুল DDO এর আন্ডারে থাকলে কে মেডিক্যাল লিভ মঞ্জুর করবেন ?
উত্তর — এই ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্মী HOI কে মেডিক্যাল লিভ এর জন্য আবেদন করবেন। HOI তাঁকে শর্ত সাপেক্ষে সেই ছুটি নেওয়ার অনুমতি দেবেন। শর্তটা হচ্ছে যে যখন নতুন এমসি গঠিত হবে বা এডমিনিস্ট্রেটর নিয়োগ হবেন তখন এই ছুটি POST FACTO BASIS এ অনুমোদিত হতে হবে। এই ক্ষেত্রে HOI উক্ত কর্মীর কাছ থেকে এই ছুটির আবেদনপত্রের দুটি কপি নেবেন। দুটিতেই এই রকম নোট দেবেন — ” THE APPLICANT IS ALLOWED TO AVAIL MEDICAL LEAVE FOR —— DAYS FROM ——– TO ———- SUBJECT TO THE APPROVAL OF THE MC/ ADMINISTRATOR WHENEVER IT IS FORMED OR APPOINTED। ” । দুটিতেই HOI তারিখ দিয়ে সই করবেন । এক কপি দিয়ে দেবেন আবেদনকারীকে , আর এক কপি স্কুলের ফাইলবন্দী করবেন।
৬) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ কখন জমা হয় ? কী ভাবে সেই জমা ছুটি নেওয়া যায় ?
উত্তর — এক বছর চাকরি পূর্ণ হলে 15 টি মেডিক্যাল লিভ জমা হবে। অর্থাৎ ধরা যাক একজন টিচার জয়েন করেছেন 05/07/2018 তে। তাহলে তাঁর একবছর চাকরি পূর্ণ হয়েছে 04/07/2018 তে। তার 15 টি মেডিক্যাল লিভ প্রথম জমা হবে 05/07/2019 এ। এরপর 05/07/2020 তে আবার 15 টি জমা হবে । এইভাবে সারা জীবন প্রতি বছর 05/07 তারিখে 15 টি করে জমতে থাকবে। তবে সর্বোচ্চ 365 টি পর্যন্ত জমতে পারে। এখানে একটা জিনিস বোঝা গেল চাকরি জীবনের প্রথম বছরে কোনও ML পাওয়া যাবে না। দ্বিতীয় বছরে 15 টি পাওয়া যাবে। দ্বিতীয় বছরে কোনও ML না নিলে তৃতীয় বছরে (15 + 15 ) = 30 টি ML পাওয়া যাবে । কিন্তু দ্বিতীয় বছরে যদি ঐ কর্মী 5 টি ML খরচ করে ফেলেন তাহলে তৃতীয় বছরে তাঁর প্রাপ্য হবে ( 15 + 15 – 05 ) = 25 টি। মানে চাকরি জীবনের যত তম বছর তাকে 15 দিয়ে গুণ করে তা থেকে 15 বিয়োগ করে যা হবে তা থেকে ইতিমধ্যে যতগুলি ML নিয়েছেন সেটা বিয়োগ করলে পাওয়া যাবে সেই বছরে সর্বোচ্চ কতগুলি ML ঐ কর্মী পেতে পারেন।
৬) প্রশ্ন — উপরে বলা হলো মেডিক্যাল লিভ জমা থাকলে তবেই পাওয়া যাবে । তাহলে চাকরির প্রথম বছরে যখন কোনও মেডিক্যাল লিভ জমা থাকছে না তখন যদি কারোর অসুস্থতাজনিত কারনে ML নিতে হয় তখন কী করতে হবে ?
উত্তর — তখন ঐ কর্মী সাদা কাগজে HOI এর নিকট মেডিক্যাল লিভ এর জন্য আবেদন করবেন এবং অনুরোধ করবেন যে তাঁকে এডভ্যান্স হিসাবে ML দেওয়া হোক যা তাঁর ভবিষ্যতে জমা হওয়া ML থেকে adjust করবেন স্কুল কর্তৃপক্ষ। সেই আবেদন পাওয়ার পর ম্যানেজিং কমিটি একটি মিটিং করে সিদ্ধান্ত নেবেন যে ঐ কর্মীকে এডভ্যান্স মেডিক্যাল লিভ তারা রেকমেন্ড করছে এবং সিদ্ধান্ত নিচ্ছে যে এই advanced ML অনুমোদনের জন্য বোর্ডের নিকট prayer পাঠানো হবে। এরপর HOI বোর্ডের সেক্রেটারিকে অ্যাড্রেস করে লেখা তাঁর forwarding letter এ বিষয়টি পরিষ্কার করে লিখে তার সঙ্গে এমসি রেজোলিউশন, উক্ত কর্মীর আবেদন, তার অ্যাপ্রুভাল এর কপি, মেডিকেল certificate, স্কুলের রিকগনিশন মেমো এর কপি, No Litigation Certificate , MC Validity Certificate দিয়ে বোর্ডে পাঠাবেন। বোর্ড এই ছুটি অনুমোদন করলে এমসি আর একটা Resolution করে বোর্ডের মেমো নং উল্লেখ করে এই ছুটি মঞ্জুর করে দেবে। HOI ভবিষ্যতের জমা ছুটির সঙ্গে এই advance নেওয়া ML গুলি adjust করে দেবেন আর এটা সার্ভিস বুকে নোট করে দেবেন।
৭) প্রশ্ন – অ্যাডিশনাল পোস্টের টিচার কি মেডিক্যাল লিভ পাবেন ?
উত্তর — না। অ্যাডিশনাল পোস্টের টিচার মেডিক্যাল লিভ পাবেন না যত দিন না পর্যন্ত পোস্টটির Retention হচ্ছে। যদিও চাকরিতে যোগ দেওয়ার এক পর থেকেই উক্ত কর্মীর Leave Account এ নিয়ম অনুযায়ী বছরে 15 টি করে ML জমা হতে থাকবে বছর কিন্তু যতক্ষন না পর্যন্ত Retention/ Confirmation হচ্ছে তত দিন ঐ জমা ML গুলি নিতে পারবেন না। তবে যখনই Retention/ Confirmation হয়ে যাবে তখন ঐ জমা ML গুলি সবই নিতে পারবেন।
৮ ) প্রশ্ন – মেডিকেল লিভ ঠিক কী ভাবে সার্ভিস বুকে নোট করা হবে ?
উত্তর — মেডিকেল লিভ সার্ভিস বুকের প্রথম দিকে অর্থাৎ History of Service এর দিকে নোট করা হয় এইভাবে — ” Medical Leave for —— days from ——— to ——— sanctioned vide MC Resolution No ——, dated– “। যদি advanced medical leave বা বোর্ডের অনুমোদনে বিশেষ মেডিক্যাল লিভ হয় তাহলে তাহলে এমসি রেজোলিউশন নং এর সঙ্গে বোর্ডের অর্ডারের মেমো নং ও ডেটও লিখতে হবে।
এরপর সার্ভিসবুকের শেষের দিকে অর্থাৎ Leave Account এর দিকে বছর বছর মেডিক্যাল লিভ এর জমা খরচ দেখাতে হবে উপরে উল্লেখিত ছয় নম্বর প্রশ্নের উত্তরে যে ভাবে বলা হয়েছে সেই ভাবে। এখানে মনে রাখতে হবে লিভ একাউন্টের হিসাব রাখা হয় সার্ভিস ইয়ার ধরে। সার্ভিস ইয়ার এর শুরু হবে প্রথম জয়েনিং এর ডেট থেকে আর শেষ হবে পরের বছর সেই তারিখের আগের তারিখে। পরের সারিতে আবার পরের বছরে জয়েনিং এর ডেটটা বসবে। এই ভাবে প্রতি সারিতে এক বছর করে সার্ভিস ইয়ার দেখাবে । এইভাবে চলবে একেবারে চাকরি জীবনের শেষ দিন পর্যন্ত। ওখানে প্রতি সারিতে অর্থাৎ প্রতি সার্ভিস ইয়ারে ক্রেডিটের ঘরে 15 টি করে ML জমা দেখাতে হবে। তবে 365 টির বেশি ক্রেডিট হবে না । 360 টা পর্যন্ত এইভাবে বছর বছর 15 টা করে ক্রেডিট হবে। কিন্তু শেষ বছরে 5 টা ক্রেডিট হবে কারন আগেই বলেছি মোট 365 টির বেশি ML ক্রেডিট হয় না। এইভাবে যেমন বছর বছর ML ক্রেডিট হবে তেমনি বছর বছর যত ML নিচ্ছেন সেই সংখ্যাটা ডেবিট ( leave taken) এর ঘরে বসাতে হবে এবং বছর শেষে কত ML ব্যালান্স থাকলো সেটাও নির্দিষ্ট ঘরে লিখতে হবে। এডভ্যান্স মেডিক্যাল লিভ বা বোর্ডের অর্ডারে বিশেষ মেডিক্যাল লিভ পাওয়া গেলে সেটার ব্যাপারে নোট দেবেন HOI।
৯) প্রশ্ন — উপরেই জানলাম চাকরির প্রথম বছরে যখন মেডিক্যাল লিভ জমা থাকে না তখন বোর্ডের বিশেষ অনুমতিতে এডভান্সড মেডিকেল লিভ পাওয়া যেতে পারে। এখন যদি চাকরির প্রথম বছর না হয়ে পরবর্তী কোনও বছর হয় যখন একজন কর্মীর বিশেষ শারীরিক অসুস্থতার কারনে বেশ কিছু মেডিক্যাল লিভ দরকার । অথচ তাঁর লিভ একাউন্টে অতগুলি মেডিকেল লিভ জমা নেই। তাহলে সেক্ষেত্রে কী করা যেতে পারে ?
উত্তর – এই ক্ষেত্রে সাধারণ কোনও পদ্ধতিতে মেডিক্যাল লিভ পাওয়ার উপায় নেই। একমাত্র বোর্ডের বিশেষ বিবেচনায় যদি এডভ্যান্স হিসাবে মেডিক্যাল লিভ বোর্ড দেয় অথবা দীর্ঘকালীন অসুখের জন্য অনধিক 18 মাসের জন্য পাওয়া যায় যে স্পেশাল লিভ ইন এক্সেসেপশনাল সার্কামস্টেন্সেস সেটা যদি বোর্ড অনুমোদন করে করে তাহলেই সেই ছুটিগুলি পাওয়া যেতে পারে। এর জন্য আগে যে ভাবে advanced medical leave এর জন্য আবেদন করতে বলেছি সেভাবেই আবেদন করতে হবে।
১০) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ এর জন্য কাকে আবেদন করতে হবে এবং কী ডকুমেন্ট দিতে হবে ?
উত্তর — মেডিকেল লিভ এর জন্য স্কুলের HOI কে অ্যাড্রেস করে আবেদনপত্র লিখবেন। তিনি সেই আবেদনপত্র এমসি কে ফরোয়ার্ড করবেন। তিন দিন পর্যন্ত মেডিক্যাল লিভ হলে শুধু আবেদনপত্রে জমা দিলেই হবে। মেডিকেল সার্টিফিকেট লাগবে না। কিন্তু যদি তিন দিনের বেশি মেডিক্যাল লিভ হয় তাহলে আবেদনপত্রের সঙ্গে মেডিক্যাল সার্টিফিকেট লাগবে। এই মেডিক্যাল সার্টিফিকেট এর সঙ্গে ফিট সার্টিফিকেট ও লাগবে। তবে যদি PLANNED ছুটি হয় , যেমন – ছোটো কোনও অপারেশন ইত্যাদি যেখানে কতদিন রেস্টে থাকতে হবে এবং ট্রিটমেন্টের পর কবে থেকে কাজে যোগ দিতে পারবেন সেটা আগে থেকেই ডাক্তারবাবু বলে দিতে পারেন তাহলে ডাক্তারবাবু তাঁর সার্টিফিকেটে লিখে দেবেন কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত আপনি আনফিট থাকার কারনে আপনার রেস্টের প্রয়োজন এবং কবে থেকে আপনি ফিট হয়ে যাবেন নরমাল ডিউটি করার জন্য। সেক্ষেত্রে একটা সার্টিফিকেটেই কাজ মিটবে । আলাদা করে ফিট সার্টিফিকেটের প্রয়োজন নেই। আবার মেডিক্যাল লিভ আগে ভোগ করে তারপর যদি মেডিক্যাল লিভ এর দরখাস্ত দেন সেখানেও একটা সার্টিফিকেটেই ডাক্তারবাবু লিখে দেবেন আপনি কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত অসুস্থ ছিলেন এবং কোন তারিখ থেকে নরমাল ডিউটি করার জন্য ফিট ছিলেন। সেক্ষেত্রেও আলাদা করে ফিট সার্টিফিকেট দরকার নাই। কিন্তু যদি অনির্দিষ্টকালের জন্য অসুস্থ হয়ে পড়েন তাহলে আপনাকে আগে ডাক্তারের একটা সার্টিফিকেট দিয়ে দরখাস্ত করতে হবে যে আপনি অসুস্থ তাই আপনার পরবর্তী দিনগুলিতে যে কামাই হবে সেগুলি যেন মেডিক্যাল লিভ হিসাবে গণ্য করা হয়। এরপর যখন সুস্থ হয়ে উঠবেন তখন কাজে যোগ দেওয়ার আগে ডাক্তারের কাছ থেকে আর একটা ফিট সার্টিফিকেট নেবেন যেখানে লেখা থাকবে যেদিন থেকে কাজে পুনরায় যোগদান করছেন সেদিন থেকে নরমাল ডিউটি করার জন্য আপনি ফিট।
১১ ) প্রশ্ন — এর আগেই আলোচনা হলো যে অনেক ক্ষেত্রেই অসুস্থ না হলেও নিজেকে মিথ্যা করে অসুস্থ দেখাতে হয় অন্য কোনো প্রয়োজনে ছুটি নিতে হলে। এখন কোন কোন ক্ষেত্রগুলিতে অথবা কোন কোন কাজে মেডিক্যাল লিভ নেওয়া উচিত নয় ?
উত্তর — কিছু কিছু কাজ মেডিক্যাল লিভ নিয়ে করলে আইনি জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে। যেমন মেডিক্যাল লিভ নিয়ে পরীক্ষা দিলে, কোর্টে হাজিরা দিলে, বিদেশ ভ্রমন করলে, কোনও এমন অনুষ্ঠানে হাজির হলে যার রেকর্ড চাকরির ক্ষেত্রে রাখা হবে । একই সঙ্গে অসুস্থ হয়ে বেড রেস্ট এবং অন্য রেকর্ডেড কার্যাবলী সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
১২) প্রশ্ন – অনেক সময় স্কুল কর্তৃপক্ষ বলে যদি কোনো নির্দিষ্ট দিনে না আসেন তাহলে মেডিক্যাল লিভ কেটে নেবো। এটা কি স্কুল কর্তৃপক্ষ করতে পারেন ?
উত্তর — না, এটা স্কুল কর্তৃপক্ষ এটা করতে পারেন না। একজন কর্মী অসুস্থ হলে তবেই তিনি মেডিক্যাল লিভ পাবেন। তিনি অসুস্থ হয়ে মেডিক্যাল লিভ এর জন্য দরখাস্ত না করা পর্যন্ত স্কুল কর্তৃপক্ষের কোনও অধিকার নাই আগ বাড়িয়ে তাঁকে অসুস্থ ধরে নিয়ে মেডিক্যাল লিভ মঞ্জুর করে দেওয়ার।
১৩) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভকে কি অন্য ছুটি বা হলিডে বা ভ্যাকেশন এর সঙ্গে জুড়ে নেওয়া যায় , মনে সেই ছুটি এবং মেডিক্যাল লিভ পরপর নেওয়া যায় ?
উত্তর — হ্যাঁ , ক্যাজুয়াল লিভ ( CL) আর Compensatory Leave ছাড়া অন্য যে কোনো ছুটির সঙ্গে মেডিক্যাল লিভ জুড়ে নেওয়া যায়। অর্থাৎ চাইলে একজন কর্মী CCL বা মেটার্নিটি লিভ এর সঙ্গে মেডিক্যাল লিভ জুড়ে নিতে পারেন। ঠিক একই ভাবে যে কোনও হলিডে বা ভ্যাকেশন এর আগে অথবা পরে যে কোনো একদিকে জুড়ে নিতে পারেন। কিন্তু ভ্যাকেশন এর উভয় দিকে মেডিক্যাল লিভ নিলে পুরো ভ্যাকেশন টা মেডিক্যাল লিভের মধ্যে ঢুকে যাবে। যদিও এটা বাঁচানোর একটা পদ্ধতি শেষে দেওয়া হবে।
১৪) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ একবারে সর্বনিম্ন বা সর্বোচ্চ কতগুলি নেওয়া যায় ?
উত্তর — মেডিকেল লিভ এর এরকম কোনও ঊর্ধ্ব বা নিম্ন সীমা নেই। একটা থেকে শুরু করে ডাক্তারের সার্টিফিকেট অনুযায়ী যতগুলি প্রয়োজন ততগুলিই একবারে পাওয়া যায়। শর্ত খালি একটাই যে যতগুলি চাইছেন অন্তত ততগুলি যেন আপনার লিভ একাউন্টে জমা থাকে।
১৫) প্রশ্ন — একটি বছরের মাঝপথে সেই বছরের জন্য প্রাপ্য মেডিক্যাল লিভ কি মাস অনুযায়ী আনুপাতিক হারে নেওয়া যায় ?
উত্তর — না । জয়েনিং এর তারিখ থেকে পরের বছর জয়েনিং তারিখের আগের তারিখ পর্যন্ত সময়কে বলে একটি সার্ভিস ইয়ার। একটি সার্ভিস ইয়ার সম্পূর্ন হলে তার পরের দিন অর্থাৎ পরের বছর জয়েনিং এর তারিখে 15 টি মেডিক্যাল লিভ জমা হয়। তারপর সেই মেডিক্যাল লিভ প্রাপ্য হয়। সার্ভিস ইয়ারের মাঝখানে মাস অনুযায়ী আনুপাতিক হারে কোনও মেডিক্যাল লিভ পাওয়া যাবে না।
১৬) প্রশ্ন — তাহলে যাঁরা একটি স্কুল থেকে অন্য স্কুলে চাকরিতে জয়েন করেছেন অথবা ট্রান্সফার হয়ে অন্য স্কুলে এসেছেন সার্ভিস ইয়ারের মাঝপথে তাঁদের ক্ষেত্রে সার্ভিস বুকে মেডিক্যাল লিভ এর হিসাব কী ভাবে লেখা হবে ?
উত্তর — এক্ষেত্রে সার্ভিস বুকের History of Service এর দিকটায় যে স্কুলে চাকরি করা কালীন মেডিক্যাল লিভ নিয়েছেন সেই স্কুলের HOI সেই ছুটির বিবরণ লিপিবদ্ধ করবেন। সার্ভিস বুকের শেষে Leave Account এর দিকটায় দুইভাবে সেই সার্ভিস ইয়ারের হিসাবটা লেখা যায় —
ক ) প্রথম পদ্ধতি — নতুন স্কুলে আসার সার্ভিস ইয়ারে পূর্বতন স্কুলে যে তারিখ পর্যন্ত চাকরিতে ছিলেন সেই তারিখ পর্যন্ত সার্ভিস ইয়ারটাকে ভেঙে দেখাবেন। এরপর সেই তারিখ পর্যন্ত আনুপাতিক হারে 15 টির মধ্যে যতগুলি ML প্রাপ্য হচ্ছে ক্রেডিট এর ঘরে ততগুলি লিখবেন। যতগুলি খরচ হয়েছে ততগুলি ডেবিট ( Leave Taken) এর ঘরে লিখবেন। যা ব্যালান্স থাকছে সেটা ব্যালেন্স এর ঘরে লিপিবদ্ধ করে পূর্বতন স্কুলের HOI সই করে দেবেন। নতুন স্কুলের HOI তাঁর স্কুলে ঐ কর্মী যেদিন জয়েন করছেন সেদিন থেকে সার্ভিস ইয়ারের বাকি অংশটা শুরু করে সেই সার্ভিস ইয়ারের শেষ পর্যন্ত তাঁর স্কুলে ঐ বছরের সার্ভিস দেখাবেন। ঐ সার্ভিস ইয়ারের প্রথম পার্টে আগের স্কুল যতগুলি ML ক্রেডিট দেখিয়েছে 15 থেকে সেটা বিয়োগ করলে যত হয় ততগুলি তাঁর স্কুলের পার্টে ক্রেডিট দেখাবেন। তাঁর স্কুলে থাকাকালীন ঐ পার্টে যতগুলি ML নিয়েছেন সেটা ডেবিট এর ঘরে লিখবেন। তারপর যা ব্যালেন্স হয় সেটা লিখবেন। অর্থাৎ তাঁর স্কুলে এই ভাঙা সার্ভিস ইয়ারটা কমপ্লিট হবে। তারপর থেকে আবার আগের মতো প্রথম জয়েনিং এর ডেট থেকে পরের বছর জয়েনিং এর ডেট এর আগের দিন পর্যন্ত সার্ভিস ইয়ার ধরে ধরে হিসাব রাখবেন নতুন স্কুলের HOI। একটা উদাহরণ নেওয়া যাক। মনে করি একজন টিচারের জয়েনিং ডেট ছিল 20/09/2018। তিনি 20/12/2021 তারিখে পুরোনো স্কুল থেকে রিলিজ নিয়ে 21/12/2021 তারিখে নতুন স্কুলে জয়েন করলেন। তাহলে এখানে তাঁর সার্ভিস ইয়ার 20/09/2021 — 19/09/2022 টা দুটো স্কুলের মধ্যে পড়ছে। এক্ষেত্রে আগের স্কুলে তাঁর লিভ একাউন্টটি লেখা হবে 20/09/2021 থেকে 20/12/2021 পর্যন্ত । এখানে তাঁর ঐ সার্ভিস ইয়ারের তিন মাস কাটাচ্ছেন । তাই এখানে তাঁর আনুপাতিক হারে ML credit দেখানো হবে (15 ÷ 12) ×3 = 3.75 = 4 টি। ওই তিন মাসের মধ্যে যতগুলি ML ঐ কর্মী নিয়েছেন সেটা ঐ স্কুলের HOI ডেবিট হিসাবে দেখিয়ে দেবেন । তারপর রিলিজের দিনে (20/12/2021) যা ব্যালান্স থাকলো সেটা ব্যালান্স এর ঘরে লিখে দেবেন। সেই ব্যালেন্স টাকে ওপেনিং ব্যালেন্স হিসাবে ধরে নতুন স্কুলের HOI এরপর তাঁর স্কুলের Leave Account এ ঐ সার্ভিস ইয়ারের বাকি অংশটা ( 21/12/2021 থেকে 19/09/2022 ) দেখাবেন । এই অংশটা তে স্বাভাবিক ভাবেই তিনি 15 — 4 = 11 টি ML ক্রেডিট দেখাবেন তারপর যথারীতি 19/ 09/2022 পর্যন্ত ব্যালান্স নোট করে দেবেন। এরপর থেকে আবার পূর্বের ন্যায় পুরো সার্ভিস ইয়ার অর্থাৎ 20/09/2022 –19/09/2023 , 20/09/2023– 19/09/2024 এইভাবে চলতে থাকবে।
খ) দ্বিতীয় পদ্ধতি — এটাতে ভাঙ্গা সার্ভিস ইয়ার না দেখিয়ে ট্রান্সফার এর ইয়ারটা পুরোটা নতুন স্কুলে দেখানো হয়। ঐ ইয়ারের যে অংশটা আগের স্কুলে ঐ কর্মী কাজ করেছেন সেখান থেকে একটা সার্টিফিকেট নিয়ে আসতে হয় ওই সময়টায় তিনি কতদিন কোন ছুটি নিয়েছেন। সেটা দেখে নতুন স্কুলের HOI পুরো সার্ভিস ইয়ারটার হিসাব তাঁর এন্ড থেকেই করে দেন ।
এরপর মেডিক্যাল লিভ সহ বিভিন্ন ছুটি গুলির সংযুক্তি কী ভাবে করা যায় সেটার ব্যাপারে পরিষ্কার জানার জন্য আমার আগের একটি লেখা নীচে দিলাম । ওটা দেখে নিন। তাহলে বুঝতে পারবেন কী ভাবে মেডিক্যাল লিভ ও অন্যান্য ছুটি নিলে সবচেয়ে বেশি লাভবান হতে পারেন। নীচে সেই লেখাটা দিলাম —
ছুটির সংযুক্তি। ভিন্ন ধরনের একাধিক ছুটি কী ভাবে জুড়ে নেওয়া যায় বা কোন ক্ষেত্রে ছুটি জুড়ে নেওয়া যায় না তা নিয়ে অনেক কনফিউশন আছে। কিছু প্রশ্নোত্তরের মাধ্যমে সেই সন্দেহগুলির নিরসনের ( Doubt Clearing ) চেষ্টা করলাম।-
———১) প্রশ্ন – কোন কোন ছুটি অন্য ছুটির সঙ্গে পরস্পর জুড়ে নেওয়া যায় না ?
উত্তর – শুধুমাত্র CL আর Compensatory Leave অন্য কোনো প্রাপ্য ছুটির সঙ্গে পরস্পর জুড়ে নেওয়া যায় না। বাকি সমস্ত ছুটি পরস্পরের সঙ্গে জুড়ে নেওয়া যায়।
২) প্রশ্ন – ভ্যাকেশন এর আগে ও পরে কোন ছুটি জুড়ে নেওয়া যায় না ?
উত্তর – CL কে ভ্যাকেশন এর আগে ও পরে জুড়ে নেওয়া যায় না । এক্ষেত্রে প্রশ্ন উঠতে পারে কতদিন একটানা ছুটি থাকলে সেই ছুটিকে ভ্যাকেশন বলে । কোনও অর্ডারে ভ্যাকেশন এর সংজ্ঞা দেয়নি। তাই যে দুটি দীর্ঘ ছুটিকে বোর্ডের অর্ডারে ভ্যাকেশন বলে অভিহিত করা হয় সেগুলিকেই ভ্যাকেশন বলে বিবেচনা করা উচিত। অর্থাৎ গ্রীষ্মের ছুটি আর পূজোর ছুটিকেই ভ্যাকেশন বলে বিবেচনা করা উচিত।
৩ ) প্রশ্ন – ধরা যাক একজন টিচার মেটার্নিটি লিভ এ আছেন। তাঁর মেটার্নিটি লিভ শেষ হওয়ার ঠিক আগে তিনি অসুস্থ বোধ করতে লাগলেন। তাঁর মনে হলো মেটার্নিটি লিভ শেষ হওয়ার পরও তাঁর আরো কিছুদিন বিশ্রাম দরকার। সেই অসুস্থ অবস্থাতেই কি তাঁকে মেটার্নিটি লিভ শেষ হওয়ার পরদিনই স্কুল জয়েন করতেই হবে ?
উত্তর – না । সেই ক্ষেত্রে মেটার্নিটি লিভ শেষ হওয়ার পরদিনই তাঁকে বাধ্যতামূলক ভাবে অসুস্থ অবস্থাতেই স্কুল জয়েন করতেই হবে এমন কোনো কথা নেই। তিনি চাইলে মেটার্নিটি লিভ শেষ হওয়ার পরদিন থেকেই অন্য কোনো প্রাপ্য ছুটি মেটার্নিটি লিভ এর সঙ্গে জুড়ে নিতে পারেন।
৪ ) প্রশ্ন – তখন তিনি কোন লিভ এর জন্য আবেদন করতে পারবেন ?
উত্তর – তিনি তখন ডাক্তারের সার্টিফিকেট দিয়ে যে কোনো মেডিকেল গ্রাউন্ডের লিভ এর জন্য আবেদন করতে পারবেন। যেমন মেডিকেল লিভ ( ML) অথবা মেডিকেল গ্রাউন্ডে Commuted Leave বা মেডিকেল গ্রাউন্ডে হাফ এভারেজ পে লিভ।
৫ ) প্রশ্ন – তিনি তো তখন ছুটিতে আছেন। তাহলে এই অতিরিক্ত ছুটির জন্য কি আবেদন করতে হবে না ? যদি করতে হয় কী ভাবে করবে ?
উত্তর – অবশ্যই আবেদন করতে হবে এবং অনুমোদন করাতে হবে এমসি কে দিয়ে। আবেদন পত্র জমা করতে নিজে যেতে না পারলে কাউকে authorise করে সেটা পাঠিয়ে দেবেন স্কুল কর্তৃপক্ষ এর কাছে, অথবা স্ক্যান করে mail করবেন স্কুলের অফিসিয়াল মেল আইডি তে। যতটা সম্ভব আগে করবেন অ্যাপ্লিকেশনটা। যদি হঠাৎ কোনও ইমারজেন্সির জন্য আগে আবেদন করা সম্ভব না হয় তাহলে কারন উল্লেখ করে পরেই করবেন।
৬ ) প্রশ্ন – একজন টিচার মেটার্নিটি লিভ এ ছিলেন। তাঁর লিভ শেষ হওয়ার ঠিক আগে তাঁর সদ্যজাত সন্তান অসুস্থ হয়ে পড়লে তিনি কি মেটার্নিটি লিভ এর সঙ্গে সদ্যজাত সন্তানের দেখাশোনার জন্য কোনও ছুটি বা CCL নিতে পারেন ? এর জন্য কী করতে হবে ?
উত্তর – পারেন। মেটার্নিটি লিভ এর রুলে বলা আছে এই ছুটির সঙ্গে অন্য ছুটি যোগ করে নেওয়া যায়। উক্ত কর্মী চাইলে Commuted Leave ( Medical ground ছাড়া অন্য গ্রাউন্ডে ) নিতে পারেন। আবার একই ভাবে CCL এর রুলেও বলা আছে CCL এর সঙ্গে অন্য ছুটি নেওয়া যায়। সুতরাং চাইলে তিনি বাচ্চার অসুস্থতা বা দেখাশোনার জন্য মেটার্নিটি লিভ এর সঙ্গে CCL COMBINED করেও নিতে পারেন । এর জন্য সদ্যজাত শিশুর বার্থ ডেট এর প্রমাণ, তার অসুস্থতার প্রমাণ স্বরূপ মেডিক্যাল সার্টিফিকেট সহ একটি অ্যাপ্লিকেশন স্কুল কর্তৃপক্ষ এর কাছে পাঠিয়ে দিতে হবে। মেল করলেও চলবে।
৭ ) প্রশ্ন – ধরা যাক কারোর দীর্ঘ ছুটির ( গ্রীষ্ম বা পূজোর ছুটি) মধ্যে ডেলিভারি হলো সেক্ষেত্রে কি মেটার্নিটি লিভ ছুটি শেষ হওয়ার পর থেকে শুরু হবে ?
উত্তর – না। মেটার্নিটি লিভ কখনই ডেলিভারি ডেট এর পর থেকে শুরু হয় না। তাই ডেলিভারি ছুটির মধ্যে হলেও ডেলিভারির দিন থেকেই 180 দিন মেটার্নিটি লিভ কাউন্ট করা হবে।
৮ ) প্রশ্ন – ধরা যাক কারোর মেটার্নিটি লিভ ভ্যাকেশন এর মধ্যে কোনও একদিন শেষ হয়ে গেল। তাহলে তাকে কি ভ্যাকেশন এর মধ্যে হলেও তার পরের দিনই জয়েন করতে হবে ?
উত্তর – না। ভ্যাকেশন শেষ হওয়ার পরদিনই জয়েন করবেন। ভ্যাকেশন এর বাকি দিনগুলি ভ্যাকেশন এর ছুটি হিসাবেই গণ্য হবে। কিন্তু যদি স্কুল খোলার দিন অনুপস্থিত হন তাহলে 180 দিনের পর থেকে স্কুল জয়েন করা পর্যন্ত সময়টা (ভ্যাকেশন এর ছুটির মধ্যে থাকা দিনগুলি ধরে) অনুপস্থিতি বলে ধরা হবে এবং তার জন্য প্রাপ্য অন্য ছুটি নিতে হবে।
৯ ) প্রশ্ন – ধরা যাক কেউ ডেপুটেশনে BEd করতে গেছেন। তাঁর ডেপুটেশন এর মেয়াদ কোনও ভ্যাকেশন এর মধ্যে শেষ হয়ে গেল। তাঁকে কি ছুটির মধ্যেই জয়েন করতে হবে ?
উত্তর – না। তিনি ভ্যাকেশন এর পর যে দিন স্কুল খুলবে সেদিন জয়েন করবেন।
১০) প্রশ্ন – ধরা যাক কেউ CCL বা Commuted Leave এ লম্বা ছুটিতে আছেন। তার উক্ত ছুটি Leave Sanctioning Authority দ্বারা ইতিমধ্যেই sanctioned হয়ে গেছে। এই অবস্থায় সরকার গরমের জন্য অতিরিক্ত ছুটি ঘোষণা করে দিলেন। তখন কি উক্ত কর্মীর sanctioned ছুটি থেকে গরমের অতিরিক্ত ছুটির দিনগুলো বাদ যাবে ?
উত্তর – না। যে ছুটি যত দিনের জন্য sanctioned হয়ে গেছে সেটাই থাকবে , এমনকি সেটা যদি ভ্যাকেশন এর মধ্যে পড়ে যায় তাও সেটা বজায় থাকবে। অর্থাৎ ভ্যাকেশন এর মধ্যে থাকা উক্ত ছুটির দিনগুলিকেও হিসাবের মধ্যে ধরা হবে এবং প্রাপ্য ছুটি থেকে যথারীতি কেটে নেওয়া হবে। অবশ্য আবেদনকারীর আবেদন এবং leave sanctiong authority এর অনুমোদনক্রমে এ ব্যাপারে অন্যরকম সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে।
১১ ) প্রশ্ন – অনেকে ভ্যাকেশন এর মধ্যে ট্রান্সফার অর্ডার পান । তাঁদের কি ছুটির মধ্যেই জয়েন করতে হবে ?
উত্তর – বোর্ড যদি তার ট্রান্সফার অর্ডারে আগের স্কুল অথরিটিকে নির্দিষ্ট সময় সীমার মধ্যে ঐ ক্যান্ডিডেটকে রিলিজ করার নির্দেশ দেয় আর স্কুল কর্তৃপক্ষ সেই সময় সীমা মেনে ভ্যাকেশন এর মধ্যেই রিলিজ করে দেয় তাহলে রিলিজ পাওয়ার পরের দিনই ( যদিও একটা জয়েনিং টাইম পাওয়া যায় তবুও জটিলতা এড়াতে রিলিজের পরের দিনই নতুন কর্মস্থলে জয়েন করা ভালো ) ভ্যাকেশন থাকলেও নতুন স্কুলে গিয়ে অ্যাটেনডেন্স খাতায় সই করা উচিত। অবশ্য যদি নতুন স্কুল কর্তৃপক্ষ সেটা allow করেন তবেই। সেক্ষেত্রে নতুন স্কুলের HOI সেই সই এর পাশে JOINING ALLOWED বলে লিখে সই করে দেবেন। তারপর থেকে যতদিন না স্কুল খুলছে আর সই করার দরকার নেই। আবার নতুন স্কুলের কর্তৃপক্ষ যদি সেটা allow না করেন এবং যদি ছুটির মধ্যে সই করা কোনও ভাবেই সম্ভব না হয়ে ওঠে তাহলে স্কুল যে দিন খুলবে সেদিনই প্রথম সই করবেন। তবে সেই সইয়ের এর পাশে HOI লিখে দেবেন ” Joining accepted w.e.f. —- ” । এই w.e.f. এর বসবে যে তারিখে আগের স্কুল থেকে রিলিজ অর্ডার পেয়েছিলেন তার ঠিক পরের দিনের তারিখ।
১২) প্রশ্ন – ছুটির মধ্যে কাজ করলে অর্ধেক দিন Compensatory Leave পাওয়া যায়। এই লিভ কি দীর্ঘ ছুটির অর্থাৎ ভ্যাকেশন এর আগে বা পরে ভ্যাকেশন এর সঙ্গে জুড়ে নেওয়া যায় ?
উত্তর – যায়। কোনও অসুবিধা নেই।
১৩) প্রশ্ন – কেউ যদি অসুস্থতা ছাড়া অন্য কোনো কারনে হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave নেন এবং তার আগে বা পরে কোনও হলিডে বা ভ্যাকেশন থাকে তাহলে সেই লিভগুলি কেমন ভাবে উক্ত হলিডে বা ভ্যাকেশন এর সঙ্গে যুক্ত হবে ?
উত্তর – এইক্ষেত্রে ঐ কর্মী যদি উক্ত ছুটিগুলি কোনও হলিডে বা ভ্যাকেশন এর যে কোনও একদিকে নেন অর্থাৎ হলিডে বা ভেকেশনের আগে বা পরে যে কোনো একদিকে থাকে আর অন্য দিকে তাঁর সই থাকে তাহলে সমগ্র ভ্যাকেশন বা হলিডেগুলি তাঁর ছুটির মধ্যে ঢুকে যাবে না। কিন্তু যদি তিনি এই ছুটিগুলি হলিডে বা ভ্যাকেশন এর আগে এবং পরে উভয়দিকেই নেন অর্থাৎ ছুটি পড়ার দিন এবং স্কুল খোলার দিন উভয় দিনেই এই ছুটিগুলি ভোগ করেন তাহলে তাঁর সমগ্র ভ্যাকেশন বা হলিডে গুলি ঐ ছুটিগুলির সঙ্গে যুক্ত হয়ে যাবে। একটা উদাহরণ নেওয়া যাক। মনে করি 25 সে ডিসেম্বর থেকে 1 লা জানুয়ারি বিদ্যালয়ে শীতকালীন ছুটি ছিল। কোনও কর্মী 21 শে ডিসেম্বর থেকে মেডিক্যাল গ্রাউন্ড ছাড়া অন্য কোনো কারনে হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave এ ছিলেন এবং ছুটি পড়ার আগের দিনও ( 24 শে ডিসেম্বর ) স্কুলে আসেননি কিন্তু ছুটির পরে স্কুল খোলার দিন ( 2 রা জানুয়ারি ) উপস্থিত ছিলেন। এক্ষেত্রে তাঁর ওই হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave হবে 21 থেকে 24 শে ডিসেম্বর। আবার তিনি যদি 24 শে ডিসেম্বর হাজির থাকতেন কিন্তু স্কুল খোলার দিন 2 রা জানুয়ারি থেকে শুরু করে 5 ই জানুয়ারি পর্যন্ত অনুপস্থিত থেকে তারপর ৬ ই জানুয়ারি স্কুলে জয়েন করতেন তাহলে তাঁর হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave হতো 2 রা জানুয়ারি থেকে 5 ই জানুয়ারি পর্যন্ত। কিন্তু তিনি যদি স্কুলে ছুটির আগে শেষ সই করতেন 21 শে ডিসেম্বর আর স্কুল খোলার পর সই করতেন 6 ই জানুয়ারি তাহলে সমস্ত হলিডে গুলি তাঁর ছুটির মধ্যে ঢুকে যেত অর্থাৎ সেক্ষেত্রে তাঁর হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave গণনা হতো 22 শে ডিসেম্বর থেকে 5 ই জানুয়ারি।
১৪) প্রশ্ন – কোনও ভ্যাকেশন এর আগে বা পড়ে যদি হলিডে বা রবিবার থাকে তাহলে দীর্ঘ ছুটির আগে বা পরে মেডিকেল গ্রাউন্ড ছাড়া অন্য কোনো কারনে হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave নিলে কেমন ভাবে যুক্ত হবে ?
উত্তর – দীর্ঘ ছুটির সঙ্গে উভয় দিকে সংযুক্ত যতগুলি রবিবার বা অন্য হলিডে আছে প্রথমে সবগুলিকে ঐ দীর্ঘ ছুটির অংশ হিসাবে ধরে নিতে হবে।এরপর ঐ সামগ্রিক হলিডে বা ভ্যাকেশন এর আগে বা পরে যে হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave নেওয়া হবে তার সংযুক্তি আগের প্রশ্নের উত্তরে যে ভাবে বলা হয়েছে সেই ভাবে হবে। ব্যাপারটা পরিষ্কার করার জন্য একটা উদাহরণ নেওয়া যাক।
ধরি একটা স্কুলে 10 May থেকে 25 May গ্রীষ্মের ছুটি ছিল। গ্রীষ্মের ছুটি শুরুর আগের দিন অর্থাৎ 9 May ছিল রবিবার এবং তার আগের দুইদিন অর্থাৎ 8 May এবং 7 May ছিল ঈদের ছুটি। অর্থাৎ গ্রীষ্মের ছুটি শুরু হওয়ার আগে শেষ স্কুল হয়েছিল 6 May। আবার ধরা যাক যেদিন গ্রীষ্মের ছুটি শেষ হচ্ছে অর্থাৎ 25 May শনিবার । তার পরের দুইদিন 26 May রবিবার এবং সোমবার 27 May লোকাল হলিডে। অর্থাৎ গ্রীষ্মের ছুটির পর স্কুল খুলেছিল 28 May । এক্ষেত্রে প্রথমেই আমাদের ধরে নিতে হবে যে দীর্ঘ ছুটির আগে ও পরে যে রবিবার এবং হলিডে গুলি আছে ওগুলি সবই দীর্ঘ ছুটির অংশ। অর্থাৎ এক্ষেত্রে ধরে নিতে হবে যে গ্রীষ্মের ছুটি ছিল 7 May থেকে 27 May। এখন মনে করি একজন কর্মী শেষ স্কুল যেদিন হয়েছিল ( 6 May) এবং তার আগের দিন ( 5 May) স্কুলে আসেননি , কিন্তু স্কুল খোলার দিন অর্থাৎ 28 May এসেছিলেন। এক্ষেত্রে তিনি শুধুমাত্র 5 May ও 6 May চাইলে হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave নিতে পারেন। অন্য কোনো ছুটি এর সঙ্গে যুক্ত হবে না। আবার যদি তিনি স্কুল খোলার দিন 28 May থেকে 30 May পর্যন্ত স্কুলে অনুপস্থিত থাকেন কিন্তু তিনি ছুটি পরার আগের দিন (6 May) স্কুল করে থাকেন তাহলে তিনি চাইলে শুধুমাত্র 28, 29, 30 May হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave নিতে পারেন। অন্য কোনো ছুটি এর সঙ্গে যুক্ত হয়ে যাবে না। কিন্তু তিনি যদি 6 May এবং 28 May অর্থাৎ ছুটির আগে শেষ স্কুল হওয়ার দিন এবং স্কুল খোলার দিন অনুপস্থিত থাকেন তাহলে সেই দুটি দিন, সেই দিন গুলির আগের অনুপস্থিতির দিন ( যদি থাকে ) এবং সমগ্র ভ্যাকেশন এর সময়কালটি হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave এর মধ্যে ঢুকে যাবে। এর অর্থ হলো কেউ যদি 5 May এবং 28, 29 May অনুপস্থিত থাকেন তাহলে তাঁকে 5 May তারিখ থেকে 29 May তারিখ পর্যন্ত হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave নিতে হবে। অর্থাৎ বোঝা গেল Commuted Leave বা হাফ এভারেজ পে লিভ এর মাঝে যদি কোনো হলিডে বা ভ্যাকেশন থাকে সেগুলি সেই হলিডে বা ভ্যাকেশন এর দিনগুলি ওই হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave এর মধ্যে ঢুকে যাবে।
১৫) প্রশ্ন – বড় ছুটির ( হলিডে বা ভ্যাকেশন ) সঙ্গে মেডিক্যাল গ্রাউন্ডের ছুটিগুলি অর্থাৎ মেডিকেল লিভ ( ML), এবং মেডিকেল গ্রাউন্ডে হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave কী ভাবে সংযুক্ত করা যায় ?
উত্তর – প্রথমেই একটা কথা পরিষ্কার করে নিতে হবে যে বর্তমানে মেডিক্যাল লিভ ( ML) , মেডিকেল গ্রাউন্ডে হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave কিন্তু মেডিক্যাল সার্টিফিকেট অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। ডাক্তার যেদিন থেকে মেডিক্যালি আনফিট ( অসুস্থ ) ঘোষণা করবেন সেদিন থেকে উক্ত মেডিক্যাল গ্রাউন্ডের লিভগুলি শুরু হবে এবং যেদিন থেকে ফিট ঘোষণা করবেন সেদিনের আগের দিন পর্যন্ত ঐ ছুটি গুলি চলবে। ভ্যাকেশন বা হলিডের আগে , পরে বা মাঝে ঐ ছুটিগুলি ডাক্তারের সার্টিফিকেট অনুযায়ী নির্ধারিত হবে। একটা উদাহরণ দিয়ে ব্যাপারটাকে পরিষ্কার করতে চেষ্টা করছি। ধরা যাক পূজোর ছুটি শুরু হয়েছিল 4 ঠা অক্টোবর আর শেষ হয়েছিল 25 শে অক্টোবর। একজন কর্মী ছুটি পড়ার আগে অসুস্থ হয়ে পড়লেন এবং ছুটি শুরু হওয়ার আগের দিন অর্থাৎ 3 রা অক্টোবর স্কুলে আসতে পারলেন না। ডাক্তার মেডিক্যাল সার্টিফিকেট এ তাঁকে 30 শে সেপ্টেম্বর থেকে আনফিট ঘোষণা করলেন এবং 14 ই অক্টোবর থেকে ফিট ঘোষণা করলেন। তাহলে ঐ কর্মীকে 30 শে সেপ্টেম্বর থেকে 13 ই অক্টোবর পর্যন্ত মেডিক্যাল লিভ বা মেডিক্যাল গ্রাউন্ডে HAPL/ Commuted Leave নিতে হবে। আবার মনে করা যাক তিনি অসুস্থতার জন্য স্কুল খোলার দিন অর্থাৎ 26 শে অক্টোবর তো বটেই তারও দুই দিন পর পর্যন্ত অর্থাৎ 28 শে অক্টোবর পর্যন্ত স্কুলে উপস্থিত হতে পারলেন না। ডাক্তার তাঁর সার্টিফিকেটে তাঁকে 26 শে অক্টোবর থেকে 28 শে অক্টোবর পর্যন্ত আনফিট এবং 29 শে অক্টোবর থেকে ফিট ঘোষণা করেন তাহলে তাঁকে 26 থেকে 28 শে অক্টোবর পর্যন্ত মেডিক্যাল লিভ বা মেডিক্যাল গ্রাউন্ডে HAPL/ Commuted Leave নিতে হবে।
১৬) প্রশ্ন – আগে ভ্যাকেশন এর উভয়দিকেই অনুপস্থিত থাকলে ( অর্থাৎ ছুটি পড়ার দিন এবং স্কুল খোলার দিন ) পুরো ভ্যাকেশনটাই ছুটির মধ্যে ঢুকে যেত । এখন কি সেটা এড়ানোর সুযোগ আছে ?
উত্তর – বর্তমান নিয়মে ভ্যাকেশন শুরুর আগের দিন এবং পরের দিন উভয় দিনেই অনুপস্থিত থাকলেও পুরো ভ্যাকেশন ছুটির মধ্যে ঢুকে যাবে না একটা কৌশলে। এর জন্য দুটি মেডিক্যাল সার্টিফিকেট দিয়ে দুটি মেডিক্যাল গ্রাউন্ডের ছুটির জন্য আবেদন করতে হবে। একটা উদাহরণ নেওয়া যাক । ধরা যাক সামার ভ্যাকেশন শুরু হয়েছিল 10 May থেকে আর শেষ হয়েছিল 25 May। অর্থাৎ ছুটি পড়ার আগে শেষ স্কুল হয়েছিল 9 May আর স্কুল খুলেছিল 26 May। একজন কর্মী ধরা যাক ছুটি পড়ার দিন 9 May এবং স্কুল খোলার দিন 26 May এই দুই দিনই অনুপস্থিত ছিলেন। আসুন দেখা যাক কী ভাবে তিনি সমগ্র ভ্যাকেশনটাকে ছুটির মধ্যে ঢুকে যাওয়া থেকে বাঁচাতে পারেন। এর জন্য তিনি একটি মেডিক্যাল সার্টিফিকেট 9 May তারিখে যেখানে ডাক্তারবাবু লিখে দেবেন তিনি 9 May তারিখ থেকে 11 May তারিখ পর্যন্ত অসুস্থতার জন্য আনফিট ছিলেন এবং 12 May তারিখ থেকে নরমাল ডিউটি করার জন্য ফিট ছিলেন। এই সার্টিফিকেট দিয়ে ঐ কর্মী 9 May তারিখ থেকে 11 May তারিখ পর্যন্ত তিনদিনের মেডিক্যাল লিভ বা মেডিক্যাল গ্রাউন্ডে হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave এর জন্য দরখাস্ত করবেন। আবার তিনি ডাক্তারের কাছ থেকে 26 May তারিখে আর একটা সার্টিফিকেট নেবেন যেখানে ডাক্তারবাবু তাঁকে 26 May থেকে 27 May পর্যন্ত অসুস্থতার জন্য আনফিট ঘোষণা করবেন এবং 28 May থেকে ফিট ঘোষণা করবেন। 28 May থেকে তিনি স্কুল জয়েন করবেন। এই সার্টিফিকেট দিয়ে তিনি শুধুমাত্র 26 ও 27 May এর জন্য আগে উল্লেখিত মেডিক্যাল গ্রাউন্ডের ছুটি গুলির জন্য আবেদন করবেন। ( বিঃ দ্রঃ – এই কৌশলটি একেবারে বাধ্য না হলে এড়িয়ে যাবেন। চেষ্টা করবেন ভ্যাকেশন এর আগে বা পরের যে কোনও একটা দিনে অন্তত হাজির থাকতে। উপরোক্ত কৌশলে আইনি জটিলতার সম্ভাবনার কথা উড়িয়ে দেওয়া যায় না। )
১৭) প্রশ্ন – আগে সোমবার থেকে শনিবার পর্যন্ত ছুটি নিলে দুই দিকের রবিবার দুটি সহ সমগ্র অনুপস্থিতির সময়টি ছুটির মধ্যে ঢুকে যেত। এখনও কি তাই হবে ?
উত্তর – না । এখন নিয়ম পাল্টেছে। অসুস্থতাজনিত কারন ছাড়া অন্য কারনে হাফ এভারেজ পে লিভ বা Commuted Leave নিলে দুই দিকের রবিবারগুলি ছুটির মধ্যে ঢুকে যাবে না অর্থাৎ সেগুলি প্রিফিক্স ও সাফিক্স হয়ে যাবে। অর্থাৎ শুধুমাত্র সোম থেকে শনিবার পর্যন্তই ছুটি কাটা যাবে। অবশ্য সোম থেকে শনিবারের মধ্যে কোনও হলিডে পড়লে সেটা কিন্তু ওই ছুটির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হয়ে যাবে। — SHAMIM RAHAMAN,HM।
(Note — মেডিকেল গ্রাউন্ডে Commuted Leave তখনই নেওয়া যায় যখন সংশ্লিষ্ট কর্মীর লিভ একাউন্টে কোনও মেডিকেল লিভ (ML ) জমা থাকে না। মেডিকেল গ্রাউন্ডে হাফ এভারেজ পে লিভ নিতে অবশ্য এরকম কোনো বাধা নেই ) ।
SOURCE- SR
©kamaleshforeducation.in(2023)
