Government of West Bengal
Finance Department
Audit Branch

No. 5607-F(Y) Dated, 27th October, 2016

NOTIFICATION

Sub: Revised procedure of reporting and accounting of GRIPS transactions on incorporation of Government Receipt Portal System (GRIPS) in Integrated Financial Management System (IFMS) and integration with e-Kuber Portal of the Reserve Bank of India.

Government Receipt Portal System (GRIPS) was implemented on 10th October, 2012 vide this Department Notification No. 8298-F(Y) Dated 03.10.2012 to facilitate the on-line payment of Tax and Non-Tax revenues and deposits by the tax payers and others in favour of the State Government. All these e-Receipts are incorporated in the State Government Accounts through the e-Treasury under the Directorate of Treasuries and Accounts, West Bengal.

II. In view of the recent paradigm shift in the approach of e-Governance Projects in the State, particularly after implementation of Integrated Financial Management System (IFMS) in the year 2014 and its subsequent integration with the e-Kuber, a CBS Portal of the Reserve Bank of India (RBI), incorporation of GRIPS in the IFMS as well as its integration with the e-Kuber Portal has become imperative to dispense with the manual intervention in various stages of data transmission, settlement of funds and accounting of e-Receipts, to ensure data security through data encryption and also to facilitate a single source of reporting of both e-Receipts and e-Payments on Government Accounts.

III. Accordingly, after careful consideration of the matter it has been decided to incorporate the GRIPS in the Integrated Financial Management System to i) dispense with the manual intervention in data transmission, settlement of funds and accounting of e-Receipts, ii) to redesign it under IFMS to bring about more functionalities, iii) to make it more user friendly and iv) to facilitate generation of MIS Reports by the Departments/ Directorates on a real time basis. It has also been decided to integrate with e-Kuber Portal of the Reserve Bank of India to facilitate i) standardization of reporting and messaging based on International Standards – ISO 20022, ii) electronic reporting and data sharing between Authorized Banks and RBI, iii) multiple security levels for data integrity and iv) direct interface with Centralized Treasury System (CTS) for straight through processing of Government transactions and automated e-Scrolls.

IV. Since incorporation of GRIPS in IFMS and its integration with e-Kuber necessitate change in procedure in reporting of GRIPS related transactions by the authorized Banks to the e-Kuber and by e-Kuber to GRIPS and e-Treasury as well as in the accounting procedure of e-Receipts in e-Treasury, the Governor is now pleased to prescribe the following procedure in partial modification of Notification Nos. 8298-F(Y) Dt. 03.10.2012, 10578-F(Y) Dt. 28.12.2012, 3435-F(Y) Dt. 01.07.2014 and 3697-F(Y) Dt. 15.07.2014.

1. There shall be no change in the existing procedure for logging on to the GRIPS Portal. The Depositors/ Tax Payers shall visit the website of the Finance Department, Government of West Bengal (http://wbfin.nic.in) where there will be link to the GRIPS Portal. A similar link to GRIPS shall be provided in the IFMS Portal ) also. In case of Departments/ Directorates having integration with GRIPS, Depositors should log into the Portal of the respective Departments and after filling in required information they will be redirected to the GRIPS for payment.

2. There shall be no change in the mode and procedure of On-Line and Off-Line payment of Tax and Non-Tax Revenues and Deposits by the Depositors/ Tax Payers as well as in generation of GRN and e-Challan/ Receipted e-Challan with all parameters as required in the existing system.

3. Departments/ Directorates shall continue to have an interface in GRIPS to download e-Receipt file in respect of the transactions related to their respective Department/ Directorate and to generate the MIS Reports in the usual manner.

4. Ail electronic receipts of the State Government shall continue to be routed through the GRIPS Portal and the Departments/ Directorates having their own Portal/ Website shall approach the e-Governance Group of this Department for integration with GRIPS or incorporation of Heads of Accounts.

5. The Reserve Bank of India, Kolkata (RBI) shall continue to act as the Agency Bank of e-Treasury. The reporting and accounting of e-Receipts shall, however, be made through e-Kuber.

6. The roles and responsibilities of the Authorized Banks, hereinafter referred to as Banks, the Reserve Bank of India and the e-Treasury shall be modified to the extent as prescribed below –

A. Role of Banks :

i. There shall be no change in the procedure of generation of BRN and Cyber Receipt by the Banks and instantaneous reverse flow of challan related information with GRN & BRN through electronic data string from the Bank to GRIPS Portal on every successful payment. This shall apply to the Off-Line payments as well. The parameters and the format of data file shall remain the same.

ii. The output strings of the GRIPS Portal that goes to the Banks will contain the provision for accommodating multiple receipts through multiple Head of Accounts in a single transaction against one GRN. However, while transmitting the information in connection with such multiple receipts to e-Kuber, the Banks shall provide multiple records with amount under each Head of Account against the same GRN and BRN as per the approved format.

iii. There shall be a Focal Point Branch of each Bank called e-FPB where all the data related to GRIPS transactions (both On-Line and Off-Line) shall be collected and collated and the fund so received through GRIPS shall be pooled in a separate account. Each such e-FPB shall act as the Receiving Branch notwithstanding the fact that the Depositor’s Account has been debited or the amount has been deposited at other Branch. e-FPB will set up Help Desk and notify the contact number and address of the Help Desk for resolution of any dispute regarding e-Receipt.

iv. The e-FPB of the Banks shall generate an e-Receipts File containing individual transactions corresponding to GRN and BRN as per file format defined in ISO 20022 Standard (pacs.008.001.04) or as may be decided by the Reserve Bank of India. Number of transactions in each e-Receipt File shall be restricted to 5000 (five thousand) only, in case a Bank has more than 5000 records of successful transactions, it shall break them into multiple files each containing 5000 or less records.

v. Banks shall upload e-Receipts files related to GRIPS transactions made up to 20.00 Hrs (IST) of the transaction day to e-Kuber on T+1 working day within 12.00 Hrs. (IST) or as desired by the Reserve Bank of India in consultation with Finance Department. Fites uploaded after the stipulated cut-off time shall be rejected by e-Kuber. Banks may, however, upload multiple files within the time as prescribed.

vi. The message in ISO 20022 (pacs.008.001.04) shall be digitally signed by the Banks and be uploaded to e-Kuber for which Banks should have the required access and credentials in e-Kuber.

vii. Since e-Kuber accepts and authorizes e-Receipts Files partially, Banks shall have the discretion to authorize only those transactions which are in order or to reject the entire file, rectify the errors and then re-upload the complete file in e-Kuber. In case the Bank authorizes only the partially valid transactions, they may prepare another file of those transactions which could not pass through the validation process at e-Kuber and upload the same after necessary rectification.

viii. Banks shall take utmost care and caution in preparation and upload of e-Receipts file to e-Kuber as there is no reversal mechanism in e-Kuber once Debit and Credit Notifications are generated and the accounts are settled based on the files uploaded by Banks to e-Kuber.

ix. Banks shall submit each day a report indicating the number and the value in respect of both on-line and off-line transactions that are made through GRIPS and successfully uploaded in e-Kuber to the Directorate of Treasuries and Accounts, West Bengal by e-mail to dta-wb@gov.in on the day of uploading.

x. Each Bank shall identify an Officer posted in Kolkata to be the Nodal Officer who shall monitor the whole matter, coordinate with the Directorate of Treasuries and Accounts, West Bengal/ RBI, Kolkata and shall be responsible for proper completion of all process of GRIPS related transactions (both On-Line and Off-Line) including upload of e-Receipts File to e-Kuber within the specified time.

xi. Banks shall arrange for settlement of funds received on 31st March of the year on the same day in consultation with the Reserve Bank of India.

xii. Banks shall be subjected to penalty for delayed settlement of fund in favour the State Government in accordance with the procedure prescribed by the Reserve Bank of India from time to time.

xiii. The date of payment made to the Pooling Account of GRIPS at the e-FPB of the Banks shall be reckoned as the “Date of Deposit” of e-Receipts into Government Accounts.

B. Role of Reserve Bank of India (RBI)

i. RBI shall provide access to e-Kuber to the Banks for uploading file in ISO 20022 (pacs.008.001.04) or as may be decided by the RBI.

ii. RBI (e-Kuber) shall process and validate those files received from the Banks within the cut-off time and shall reject those received afterwards. Once the files are validated, e-Kuber will display the Total Number of Transactions, Failure Transactions, Sum Total of Amounts, Details of failed Transactions with reasons of failure to the Bank.

iii. RBI shall make corresponding Accounting entries for successful transactions uploaded by the Banks by debiting the Accounts of the respective Banks maintained with RBI and crediting the Account of the State Government.

iv. RBI shall assign a Unique Transaction Number against each successful transaction reported by the Banks and incorporate the same in the Credit Notifications for the State Government in the file format as defined in ISO 20022 (camt.054.001.04) or as may be prescribed by the RBI and shall send them digitally signed to the State Government.

v. RBI, Kolkata shall forward a Bank wise account statement on the next working day after settlement in e-Kuber by e-mail to dta-wb@qov.in and submit a Date wise Monthly Statement (DMS) on the 1st working day of succeeding month to which the e-Receipts relate by e-mail to the e-treasury (to.cae-wb@gov.in)

vi. RBI, Kolkata shall nominate a Nodal Officer to monitor the jobs related to GRIPS transactions on daily basis at their end.

C. e-Treasury at DTA :

i. On receiving the e-Scroll/ Credit Notification in prescribed format from RBI (e-Kuber), Treasury Officer, e-Treasury shall verify the signature of the message received from e-Kuber using the Public Key of the Core Banking System (CBS) of RBI.

ii. e-Scroll received from RBI (e-Kuber) shall be verified with the reports received from the Banks as referred in Para A (ix) above and also with the inputs received from the Banks against each successful on-line and off-line transactions. E-Treasury shall monitor the matter and mismatch/ discrepancy, if any, shall immediately be intimated to the concerned Banks and the RBI, Kolkata and shall arrange to settle the discrepancy in consultation with RBI.

iii. e-Treasury shall verify the gross monthly e-Receipts with the gross amount shown in DMS sent by RBI, Kolkata and shall return the same within the such period and in such manner as is specified in Appendix – 21 of the West Bengal Treasury Rules, 2005.

iv. e-Treasury shall prepare its monthly accounts and shall submit to the Accountant General (Accounts and Entitlement), West Bengal along the RBD Statement in the usual manner. No e-Challan in physical format shall be submitted along with the monthly accounts.

v. Corrections in the wrong Head of Account in e-Receipts shall be made in the manner as prescribed in Memo. No. 1241-F(Y) Dated 18.02.2013 of the Finance Department and e-Treasury shall take necessary measures for rectification of such errors in the system and shall also submit Correction Memo. to the Accountant General (Accounts & Entitlement), Wet Bengal in usual manner.

vi. Treasury Officer, e-Treasury shall act as Nodal Officer to monitor the jobs related to GRIPS transactions on daily basis

D. Miscellaneous:

i. Payment through the existing GRIPS ) shall be discontinued on 27th October, 2016 at 18.00 Hrs (IST). No payment through GRIPS can be made thereafter till the implementation of new GRIPS on IFMS Platform on 08:00 hrs. of 31.10.2016. Payments against all e-Challans (both on-line and off-line) generated on or before 18:00 hrs of 27.10.2016 shall be completed by within that cutoff time. Unpaid e-Challans generated through existing GRIPS shall be deemed as cancelled.

ii. Banks participating in the existing GRIPS shall continue to upload/ forward data of successful GRIPS related transactions made up to 18.00 Hrs (IST) on 27.10.2016 to the secured website of the RBI, Kolkata in the existing manner. RBI, Kolkata shall send the required xml file to NIC for upload to GRIPS Server.

iii. Reporting of GRIPS related transactions in the revised manner as stated above shall be started w.e.f. 01.11.2016 i.e. transactions made through new GRIPS on or after 08:00 hrs. of 31.10.2016 shall be reported in the revised manner.

iv. List of Banks, which have successfully completed the process of uploading of data related to GRIPS transactions to e-Kuber Portal of the RBI in the prescribed format and in the prescribed manner like digitally signing the message etc., is annexed to this Notification. More Banks depending on successful integration with GRIPS, ability to generate and upload of files to e-Kuber in the prescribed format and manner shall be authorized to participate in new GRIPS.

E. Date of Implementation of new GRIPS:

The GRIPS on IFMS Platform shall be operational on and from 08;00 hrs. of 31.10.2016 and the revised procedure for reporting and accounting of e-receipts of the State through e-Kuber shall, however, be effective from 01.11.2016 i.e on the T+1 working day. All Departments/ Directorates which are receiving Tax and Non-Tax Revenues and Deposits, particularly those externally integrated to existing GRIPS, shall take immediate steps to incorporate the changes in their web portals.

Principal Secretary to the
Government of West Bengal

Annexure – I
List of Participating Banks in GRIPS on IFMS Platform

Government Receipt Portal System [GRIPS]

Revised procedure for Over the Counter Receipt through GRIPS

Payment of Govt Revenue through Debit Card in GRIPS Portal

Deposit of State Govt. Tax through Government Receipt Portal

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অর্থ বিভাগ
অডিট শাখা

নং 5607-F(Y) তারিখ, 27ই অক্টোবর, 2016

বিজ্ঞপ্তি

সাব: ইন্টিগ্রেটেড ফাইন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (IFMS) এ গভর্নমেন্ট রসিদ পোর্টাল সিস্টেম (GRIPS) সংযোজন এবং রিজার্ভ ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়ার ই-কুবের পোর্টালের সাথে একীকরণের উপর GRIPS লেনদেনের রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সংশোধিত পদ্ধতি।

সরকারী রসিদ পোর্টাল সিস্টেম (GRIPS) 10 ই অক্টোবর, 2012 তারিখে এই বিভাগের বিজ্ঞপ্তি নং 8298-F(Y) তারিখ 03.10.2012 এর মাধ্যমে কর এবং অ-কর রাজস্ব এবং করদাতাদের জমা দেওয়ার সুবিধার্থে প্রয়োগ করা হয়েছিল এবং অন্যরা রাজ্য সরকারের পক্ষে। এই সমস্ত ই-রসিদগুলি পশ্চিমবঙ্গের ট্রেজারি ও অ্যাকাউন্টস অধিদপ্তরের অধীনে ই-ট্র্যাজারির মাধ্যমে রাজ্য সরকারের অ্যাকাউন্টগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

২. রাজ্যে ই-গভর্নেন্স প্রকল্পগুলির পদ্ধতির সাম্প্রতিক দৃষ্টান্ত পরিবর্তনের পরিপ্রেক্ষিতে, বিশেষ করে 2014 সালে ইন্টিগ্রেটেড ফাইন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (IFMS) বাস্তবায়নের পরে এবং ই-কুবেরের সাথে এর পরবর্তী একীকরণ, রিজার্ভের একটি CBS পোর্টাল ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়া (আরবিআই), IFMS-এ GRIPS-এর অন্তর্ভুক্তির পাশাপাশি ই-কুবের পোর্টালের সাথে এর একীকরণ ডেটা ট্রান্সমিশন, তহবিল নিষ্পত্তি এবং ই-রসিদগুলির অ্যাকাউন্টিং এর বিভিন্ন পর্যায়ে ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপের সাথে নিষ্পত্তি করার জন্য অপরিহার্য হয়ে উঠেছে, ডাটা এনক্রিপশনের মাধ্যমে ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে এবং সরকারি অ্যাকাউন্টে ই-রসিদ এবং ই-পেমেন্ট উভয়ের রিপোর্টিংয়ের একক উৎসকে সহজতর করতে।

III. তদনুসারে, বিষয়টির যত্ন সহকারে বিবেচনা করার পরে এটিকে সমন্বিত আর্থিক ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থায় GRIPS অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে i) ডেটা ট্রান্সমিশনে ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ, তহবিল নিষ্পত্তি এবং ই-রসিদগুলির অ্যাকাউন্টিং, ii) এর অধীনে এটিকে পুনরায় ডিজাইন করার জন্য IFMS আরও কার্যকারিতা আনতে, iii) এটিকে আরও ব্যবহারকারী বান্ধব করে তুলতে এবং iv) বাস্তব সময়ের ভিত্তিতে বিভাগ/পরিদপ্তরগুলি দ্বারা MIS রিপোর্ট তৈরির সুবিধার্থে। এছাড়াও ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্কের ই-কুবের পোর্টালের সাথে একীভূত করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে i) আন্তর্জাতিক মান-আইএসও 20022, ii) অনুমোদিত ব্যাঙ্ক এবং আরবিআই-এর মধ্যে ইলেকট্রনিক রিপোর্টিং এবং ডেটা শেয়ারিং-এর উপর ভিত্তি করে রিপোর্টিং এবং মেসেজিংয়ের মানককরণ, iii) ডেটা অখণ্ডতার জন্য একাধিক নিরাপত্তা স্তর এবং iv) সরাসরি সরকারি লেনদেন এবং স্বয়ংক্রিয় ই-স্ক্রল প্রক্রিয়াকরণের জন্য কেন্দ্রীয় ট্রেজারি সিস্টেম (CTS) এর সাথে সরাসরি ইন্টারফেস।

IV যেহেতু IFMS-এ GRIPS-এর সংযোজন এবং ই-কুবেরের সাথে এর একীকরণের ফলে অনুমোদিত ব্যাঙ্কগুলি দ্বারা ই-কুবেরকে এবং ই-কুবের দ্বারা GRIPS এবং ই-ট্রেজারির পাশাপাশি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে GRIPS সম্পর্কিত লেনদেনের রিপোর্ট করার পদ্ধতিতে পরিবর্তন প্রয়োজন। ই-ট্রেজারিতে ই-রসিদের, গভর্নর এখন নোটিফিকেশন নং 8298-F(Y) Dt-এর আংশিক পরিবর্তনের জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি নির্ধারণ করতে পেরে খুশি। 03.10.2012 , 10578-F(Y) Dt. 28.12.2012 , 3435-F(Y) Dt. 01.07.2014 এবং 3697-F(Y) Dt. 15.07.2014​

1. GRIP পোর্টালে লগ ইন করার জন্য বিদ্যমান পদ্ধতিতে কোন পরিবর্তন হবে না। আমানতকারী/করদাতারা পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অর্থ দপ্তরের ওয়েবসাইটে (http://wbfin.nic.in) যান যেখানে GRIP পোর্টালের লিঙ্ক থাকবে। IFMS পোর্টালেও GRIP-এর অনুরূপ লিঙ্ক দেওয়া হবে)। ডিপার্টমেন্ট/অধিদপ্তরের ক্ষেত্রে GRIPS-এর সাথে একীভূত হওয়ার ক্ষেত্রে, আমানতকারীদের সংশ্লিষ্ট বিভাগের পোর্টালে লগ ইন করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করার পরে তাদের অর্থপ্রদানের জন্য GRIPS-এ পুনঃনির্দেশিত করা হবে।

2. আমানতকারী/করদাতাদের দ্বারা ট্যাক্স এবং নন-ট্যাক্স রেভিনিউ এবং ডিপোজিটের পাশাপাশি জিআরএন এবং ই-চালান/রসিদকৃত ই তৈরিতে অন-লাইন এবং অফ-লাইন পেমেন্টের পদ্ধতি এবং পদ্ধতিতে কোনও পরিবর্তন হবে না। – বিদ্যমান সিস্টেমে প্রয়োজনীয় সমস্ত প্যারামিটার সহ চালান।

3. বিভাগ/পরিদপ্তরগুলি তাদের নিজ নিজ বিভাগ/পরিদপ্তরের সাথে সম্পর্কিত লেনদেনের ক্ষেত্রে এবং স্বাভাবিক পদ্ধতিতে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করার জন্য ই-রসিদ ফাইল ডাউনলোড করার জন্য GRIP-এ একটি ইন্টারফেস থাকবে।

4. রাজ্য সরকারের ইলেকট্রনিক প্রাপ্তিগুলি GRIPS পোর্টালের মাধ্যমে রুট করা অব্যাহত থাকবে এবং যে বিভাগ/পরিদপ্তরগুলির নিজস্ব পোর্টাল/ওয়েবসাইট আছে তাদের GRIPS-এর সাথে একীভূতকরণ বা অ্যাকাউন্টস প্রধানদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এই বিভাগের ই-গভর্ন্যান্স গ্রুপের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

5. ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক, কলকাতা (আরবিআই) ই-ট্রেজারির এজেন্সি ব্যাঙ্ক হিসাবে কাজ করা চালিয়ে যাবে৷ ই-রসিদের রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং অবশ্য ই-কুবেরের মাধ্যমে করা হবে।

6. অথরাইজড ব্যাঙ্কগুলির ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি, যা পরবর্তীতে ব্যাঙ্ক, ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক এবং ই-ট্রেজারি হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে নীচের নির্দেশিত পরিমাণে সংশোধন করা হবে –

A. ব্যাংকের ভূমিকা:

i ব্যাঙ্কগুলির দ্বারা BRN এবং সাইবার রসিদ তৈরির পদ্ধতিতে কোনও পরিবর্তন হবে না এবং প্রতিটি সফল অর্থপ্রদানে ব্যাঙ্ক থেকে GRIPS পোর্টালে ইলেকট্রনিক ডেটা স্ট্রিং এর মাধ্যমে GRN এবং BRN-এর সাথে চালান সম্পর্কিত তথ্যের তাত্ক্ষণিক বিপরীত প্রবাহ। এটি অফ-লাইন পেমেন্টের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে। প্যারামিটার এবং ডেটা ফাইলের বিন্যাস একই থাকবে।

ii. GRIPS পোর্টালের আউটপুট স্ট্রিংগুলি যা ব্যাঙ্কগুলিতে যায় তাতে একটি GRN-এর বিপরীতে একক লেনদেনে একাধিক অ্যাকাউন্টস-এর মাধ্যমে একাধিক রসিদকে সংযোজন করার বিধান থাকবে। যাইহোক, ই-কুবেরে এই ধরনের একাধিক প্রাপ্তির সাথে সম্পর্কিত তথ্য প্রেরণ করার সময়, ব্যাঙ্কগুলি অনুমোদিত ফর্ম্যাট অনুসারে একই GRN এবং BRN এর বিপরীতে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের প্রধানের অধীনে পরিমাণ সহ একাধিক রেকর্ড সরবরাহ করবে।

iii. ই-এফপিবি নামে প্রতিটি ব্যাঙ্কের একটি ফোকাল পয়েন্ট শাখা থাকবে যেখানে GRIPS লেনদেন সম্পর্কিত সমস্ত ডেটা (অন-লাইন এবং অফ-লাইন উভয়) সংগ্রহ করা হবে এবং জমা করা হবে এবং GRIPS এর মাধ্যমে প্রাপ্ত তহবিলটি আলাদাভাবে জমা করা হবে। অ্যাকাউন্ট এই ধরনের প্রতিটি ই-এফপিবি আমানতকারীর অ্যাকাউন্ট ডেবিট করা হয়েছে বা অন্য শাখায় অর্থ জমা করা হয়েছে তা সত্ত্বেও প্রাপক শাখা হিসাবে কাজ করবে। ই-এফপিবি হেল্প ডেস্ক স্থাপন করবে এবং ই-রসিদ সংক্রান্ত কোনো বিবাদের সমাধানের জন্য হেল্প ডেস্কের যোগাযোগ নম্বর এবং ঠিকানাকে অবহিত করবে।

iv ব্যাঙ্কগুলির ই-এফপিবি ISO 20022 স্ট্যান্ডার্ড (pacs.008.001.04) বা ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক দ্বারা নির্ধারিত ফাইল বিন্যাস অনুসারে GRN এবং BRN-এর সাথে সম্পর্কিত স্বতন্ত্র লেনদেন সম্বলিত একটি ই-রসিদ ফাইল তৈরি করবে৷ প্রতিটি ই-রসিদ ফাইলে লেনদেনের সংখ্যা শুধুমাত্র 5000 (পাঁচ হাজার) এর মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে, যদি একটি ব্যাঙ্কের সফল লেনদেনের 5000-এর বেশি রেকর্ড থাকে, তবে এটি সেগুলিকে একাধিক ফাইলে বিভক্ত করবে যার প্রতিটিতে 5000 বা তার কম রেকর্ড থাকবে৷

v. ব্যাঙ্কগুলি লেনদেনের দিনের 20.00 ঘন্টা (IST) পর্যন্ত করা GRIPS লেনদেন সম্পর্কিত ই-রসিদ ফাইলগুলি ই-কুবেরে T+1 কার্যদিবসে 12.00 ঘন্টার মধ্যে আপলোড করবে৷ (IST) বা অর্থ বিভাগের সাথে পরামর্শ করে ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্কের ইচ্ছা অনুযায়ী। নির্ধারিত কাট-অফ সময়ের পরে আপলোড করা Fites ই-কুবের দ্বারা প্রত্যাখ্যান করা হবে। তবে, ব্যাঙ্কগুলি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে একাধিক ফাইল আপলোড করতে পারে।

vi ISO 20022 (pacs.008.001.04) এর বার্তাটি ব্যাঙ্কগুলির দ্বারা ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত হবে এবং ই-কুবেরে আপলোড করা হবে যার জন্য ব্যাঙ্কগুলির ই-কুবেরে প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস এবং শংসাপত্র থাকতে হবে৷

vii যেহেতু ই-কুবের ই-রসিদ ফাইলগুলিকে আংশিকভাবে গ্রহণ করে এবং অনুমোদন করে, তাই ব্যাঙ্কগুলিকে শুধুমাত্র সেই সমস্ত লেনদেনগুলিকে অনুমোদন করার বা সম্পূর্ণ ফাইল প্রত্যাখ্যান করার, ত্রুটিগুলি সংশোধন করার এবং তারপরে সম্পূর্ণ ফাইলটি ই-কুবেরে পুনরায় আপলোড করার বিচক্ষণতা থাকবে৷ যদি ব্যাঙ্ক শুধুমাত্র আংশিক বৈধ লেনদেন অনুমোদন করে, তারা সেই লেনদেনের আরেকটি ফাইল প্রস্তুত করতে পারে যেগুলি ই-কুবেরে বৈধকরণ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে পারেনি এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনের পরে আপলোড করতে পারে।

viii. ই-কুবেরে ই-রসিদ ফাইল প্রস্তুত ও আপলোড করার ক্ষেত্রে ব্যাঙ্কগুলিকে অত্যন্ত সতর্কতা এবং সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে কারণ ডেবিট এবং ক্রেডিট নোটিফিকেশন তৈরি হয়ে গেলে এবং ব্যাঙ্কগুলির দ্বারা আপলোড করা ফাইলগুলির উপর ভিত্তি করে অ্যাকাউন্টগুলি নিষ্পত্তি করা হলে ই-কুবেরে কোনও বিপরীত প্রক্রিয়া নেই। e-কুবের।

ix ব্যাঙ্কগুলি প্রতিদিন একটি রিপোর্ট পেশ করবে যেটি অন-লাইন এবং অফ-লাইন উভয় লেনদেনের ক্ষেত্রে সংখ্যা এবং মূল্য নির্দেশ করবে যা GRIPS এর মাধ্যমে করা হয় এবং ই-কুবেরে সফলভাবে আপলোড করা হয় ডিরেক্টরেট অফ ট্রেজারিস অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস, পশ্চিমবঙ্গে ই-এর মাধ্যমে। আপলোড করার দিন dta-wb@gov.in-এ মেল করুন।

এক্স. প্রতিটি ব্যাঙ্ক কলকাতায় পোস্ট করা একজন অফিসারকে নোডাল অফিসার হিসাবে চিহ্নিত করবে যিনি পুরো বিষয়টি পর্যবেক্ষণ করবেন, ডিরেক্টরেট অফ ট্রেজারিস অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস, পশ্চিমবঙ্গ/আরবিআই, কলকাতার সাথে সমন্বয় করবেন এবং GRIPS সংক্রান্ত লেনদেনের সমস্ত প্রক্রিয়া যথাযথভাবে সম্পন্ন করার জন্য দায়ী থাকবেন। (অন-লাইন এবং অফ-লাইন উভয়ই) নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ই-কুবেরে ই-রিসিপ্ট ফাইল আপলোড সহ।

একাদশ. ব্যাঙ্কগুলি রিজার্ভ ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়ার সাথে পরামর্শ করে একই দিনে বছরের 31শে মার্চ প্রাপ্ত তহবিল নিষ্পত্তির ব্যবস্থা করবে।

xii সময়ে সময়ে ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্ক দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতি অনুসারে রাজ্য সরকারের পক্ষে তহবিল নিষ্পত্তিতে বিলম্বের জন্য ব্যাঙ্কগুলিকে জরিমানা করতে হবে।

xiii ব্যাঙ্কগুলির ই-এফপিবি-তে GRIPS-এর পুলিং অ্যাকাউন্টে অর্থপ্রদানের তারিখটিকে সরকারি অ্যাকাউন্টে ই-রসিদগুলির “জমাতের তারিখ” হিসাবে গণ্য করা হবে।

B. ভারতীয় রিজার্ভ ব্যাঙ্কের (আরবিআই) ভূমিকা

i আইএসও 20022 (pacs.008.001.04) বা আরবিআই কর্তৃক সিদ্ধান্ত অনুযায়ী ফাইল আপলোড করার জন্য RBI ব্যাঙ্কগুলিকে ই-কুবেরের অ্যাক্সেস প্রদান করবে।

ii. RBI (e-Kuber) কাট-অফ সময়ের মধ্যে ব্যাঙ্ক থেকে প্রাপ্ত ফাইলগুলিকে প্রক্রিয়া করবে এবং যাচাই করবে এবং পরে প্রাপ্ত ফাইলগুলিকে প্রত্যাখ্যান করবে। একবার ফাইলগুলি যাচাই হয়ে গেলে, ই-কুবের ব্যাঙ্কের ব্যর্থতার কারণ সহ লেনদেনের মোট সংখ্যা, ব্যর্থ লেনদেন, মোট পরিমাণের যোগফল, ব্যর্থ লেনদেনের বিবরণ প্রদর্শন করবে।

iii. RBI-এর কাছে রক্ষিত সংশ্লিষ্ট ব্যাঙ্কগুলির অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এবং রাজ্য সরকারের অ্যাকাউন্টে জমা করে ব্যাঙ্কগুলি দ্বারা আপলোড করা সফল লেনদেনের জন্য RBI সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করবে।

iv RBI ব্যাঙ্কগুলির দ্বারা রিপোর্ট করা প্রতিটি সফল লেনদেনের বিপরীতে একটি স্বতন্ত্র লেনদেন নম্বর বরাদ্দ করবে এবং ISO 20022 (camt.054.001.04) বা সংস্থার দ্বারা নির্ধারিত ফাইল ফর্ম্যাটে রাজ্য সরকারের জন্য ক্রেডিট বিজ্ঞপ্তিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করবে। আরবিআই এবং সেগুলিকে ডিজিটালি স্বাক্ষরিত রাজ্য সরকারের কাছে পাঠাবে৷

v. আরবিআই, কলকাতা ই-কুবেরে নিষ্পত্তির পরের কার্যদিবসে dta-wb@qov.in-এ ই-মেইলের মাধ্যমে একটি ব্যাঙ্কভিত্তিক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট ফরোয়ার্ড করবে এবং ১ম কার্যদিবসে একটি তারিখ অনুযায়ী মাসিক স্টেটমেন্ট (DMS) জমা দেবে। পরবর্তী মাসের যে ই-রসিদগুলি ই-মেইলের মাধ্যমে ই-ট্র্যাজারির সাথে সম্পর্কিত (to.cae-wb@gov.in)

vi RBI, কলকাতা তাদের শেষে দৈনিক ভিত্তিতে GRIPS লেনদেন সম্পর্কিত কাজগুলি নিরীক্ষণ করার জন্য একজন নোডাল অফিসার মনোনীত করবে।

C. ডিটিএ-তে ই-ট্রেজারি:

i আরবিআই (ই-কুবের) থেকে নির্ধারিত ফরম্যাটে ই-স্ক্রোল/ক্রেডিট বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার পর, ট্রেজারি অফিসার, ই-ট্রেজারি কোর ব্যাঙ্কিং সিস্টেমের (সিবিএস) পাবলিক কী ব্যবহার করে ই-কুবের থেকে প্রাপ্ত বার্তার স্বাক্ষর যাচাই করবে। আরবিআই এর।

ii. RBI (e-Kuber) থেকে প্রাপ্ত ই-স্ক্রলটি উপরে অনুচ্ছেদ A (ix) তে উল্লিখিত ব্যাঙ্কগুলি থেকে প্রাপ্ত রিপোর্ট এবং প্রতিটি সফল অন-লাইন এবং অফ-লাইন লেনদেনের বিরুদ্ধে ব্যাঙ্কগুলি থেকে প্রাপ্ত ইনপুটগুলির সাথে যাচাই করা হবে। . ই-ট্রেজারি বিষয়টি নিরীক্ষণ করবে এবং গরমিল/অসঙ্গতি, যদি থাকে, তা অবিলম্বে সংশ্লিষ্ট ব্যাঙ্ক এবং আরবিআই, কলকাতাকে অবহিত করা হবে এবং RBI-এর সাথে পরামর্শ করে অসঙ্গতি নিষ্পত্তি করার ব্যবস্থা করবে।

iii. ই-ট্রেজারি RBI, কলকাতার প্রেরিত DMS-এ দেখানো মোট পরিমাণের সাথে স্থূল মাসিক ই-রসিদগুলি যাচাই করবে এবং এই সময়ের মধ্যে এবং পশ্চিমবঙ্গ ট্রেজারি নিয়মের পরিশিষ্ট – 21-এ উল্লেখিত পদ্ধতিতে তা ফেরত দেবে, 2005।

iv ই-ট্রেজারি তার মাসিক হিসাব প্রস্তুত করবে এবং সাধারণ পদ্ধতিতে RBD বিবৃতি বরাবর অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (অ্যাকাউন্ট এবং এনটাইটেলমেন্ট), পশ্চিমবঙ্গের কাছে জমা দেবে। মাসিক অ্যাকাউন্টের সাথে ফিজিক্যাল ফরম্যাটে কোনো ই-চালান জমা দেওয়া হবে না।

v. ই-রসিদগুলিতে অ্যাকাউন্টের ভুল হেডের সংশোধন মেমোতে নির্দেশিত পদ্ধতিতে করা হবে। নং 1241-F(Y) তারিখ 18.02.2013 অর্থ বিভাগ এবং ই-ট্রেজারি সিস্টেমে এই ধরনের ত্রুটিগুলি সংশোধনের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবে এবং সংশোধন মেমোও জমা দেবে৷ হিসাবরক্ষক জেনারেল (হিসাব ও এনটাইটেলমেন্ট), ওয়েট বেঙ্গলকে স্বাভাবিক পদ্ধতিতে।

vi ট্রেজারি অফিসার, ই-ট্রেজারি দৈনিক ভিত্তিতে GRIPS লেনদেন সম্পর্কিত কাজগুলি নিরীক্ষণ করতে নোডাল অফিসার হিসাবে কাজ করবে

D. বিবিধ:

i বিদ্যমান GRIP-এর মাধ্যমে পেমেন্ট ) 27 অক্টোবর, 2016 তারিখে 18.00 ঘন্টা (IST) এ বন্ধ করা হবে। 08:00 টায় IFMS প্ল্যাটফর্মে নতুন GRIPS বাস্তবায়ন না হওয়া পর্যন্ত GRIPS এর মাধ্যমে কোনো অর্থপ্রদান করা যাবে না। 31.10.2016 এর। 27.10.2016 তারিখের 18:00 ঘন্টা বা তার আগে উত্পন্ন সমস্ত ই-চালানের (অন-লাইন এবং অফ-লাইন উভয়ই) বিরুদ্ধে অর্থপ্রদান সেই কাটঅফ সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা হবে। বিদ্যমান GRIP-এর মাধ্যমে উত্পন্ন অবৈতনিক ই-চালান বাতিল বলে গণ্য হবে।

ii. বিদ্যমান GRIPS-এ অংশগ্রহণকারী ব্যাঙ্কগুলি 27.10.2016 তারিখে 18.00 ঘন্টা (IST) পর্যন্ত করা সফল GRIPS সম্পর্কিত লেনদেনের ডেটা বর্তমান পদ্ধতিতে RBI, কলকাতার সুরক্ষিত ওয়েবসাইটে আপলোড করা চালিয়ে যাবে। GRIPS সার্ভারে আপলোড করার জন্য RBI, কলকাতা প্রয়োজনীয় xml ফাইল NIC-তে পাঠাবে।

iii. GRIPS সম্পর্কিত লেনদেনের রিপোর্টিং উপরে উল্লিখিত সংশোধিত পদ্ধতিতে 01.11.2016 থেকে শুরু হবে অর্থাৎ 08:00 ঘন্টা বা তার পরে নতুন GRIPS এর মাধ্যমে করা লেনদেনগুলি। 31.10.2016 তারিখে সংশোধিত পদ্ধতিতে রিপোর্ট করা হবে।

iv ব্যাঙ্কগুলির তালিকা, যেগুলি সফলভাবে RBI-এর ই-কুবের পোর্টালে GRIPS লেনদেন সম্পর্কিত ডেটা আপলোড করার প্রক্রিয়াটি সফলভাবে সম্পন্ন করেছে এবং নির্ধারিত পদ্ধতিতে যেমন ডিজিটালভাবে বার্তা স্বাক্ষর করা ইত্যাদি, এই বিজ্ঞপ্তির সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে৷ GRIPS-এর সাথে সফল ইন্টিগ্রেশনের উপর নির্ভর করে আরও ব্যাঙ্ক, নির্ধারিত ফরম্যাটে এবং পদ্ধতিতে ই-কুবেরে ফাইল তৈরি ও আপলোড করার ক্ষমতা নতুন GRIPS-এ অংশগ্রহণের জন্য অনুমোদিত হবে।

E. নতুন GRIP বাস্তবায়নের তারিখ:

IFMS প্ল্যাটফর্মে GRIP 08:00 ঘন্টা থেকে চালু হবে। 31.10.2016 এবং ই-কুবেরের মাধ্যমে রাজ্যের ই-রসিদগুলির রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সংশোধিত পদ্ধতি, তবে, 01.11.2016 থেকে অর্থাৎ T+1 কার্যদিবসে কার্যকর হবে৷ যে সমস্ত বিভাগ/পরিদপ্তরগুলি কর এবং অ-কর রাজস্ব এবং আমানত গ্রহণ করছে, বিশেষ করে যেগুলি বাহ্যিকভাবে বিদ্যমান GRIPS-এ সমন্বিত, তারা তাদের ওয়েব পোর্টালগুলিতে পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অবিলম্বে পদক্ষেপ নেবে৷

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের প্রধান সচিব 

পরিশিষ্ট – I
IFMS প্ল্যাটফর্মে GRIPS-এ অংশগ্রহণকারী ব্যাঙ্কগুলির তালিকা৷

Government Receipt Portal System [GRIPS]

Revised procedure for Over the Counter Receipt through GRIPS

Payment of Govt Revenue through Debit Card in GRIPS Portal

Deposit of State Govt. Tax through Government Receipt Portal