West Bengal Financial Rules
WB FINANCE ( CLICK HERE)
FINANCIAL RULES (CLICK HERE)
Chapter-01: Introductory and Definitions
- Short Title and Commencement
- Definitions
Chapter-02: General System of Financial Management and Control
- Section I – Receipt of Money
- Section II – Security Deposit
- Section III – Earnest Money Deposits
- Section IV – Expenditure and Payment of Moneys
- Section V – Defalcations, Losses, Etc
- Section VII -Responsibility for Overcharges
- Section VIII – Financial Control Accounts Over Departmental
- Section X -Miscellaneous Rulings
Chapter-03: Section of Establishment
- Section of Establishment
- Alterations of Establishment
- Claims to Increase of Pay
- Transfer of office
- Annual Returns of Non-Gazetted Establishments
- Service Books and Service Rolls
Chapter-04: Contingencies
- General Rules
- Contract Contingencies
- Special Contingencies
- Account of Electric Charges
- Recurring Contingencies
- Account of Service Postage Stamps
- Miscellaneous Rules Relating to Contingent Expenditure
- Special Rules for the ‘Works and Buildings’ and ‘Irrigation and Waterways’ Departments
Chapter-05: Miscellaneous Charges
- Refunds of Revenue
- Compensation for Land Acquired Under Land Acquisition Act
- Acquisition of Land by Private Negotiations
- Insurance of Government Property
Chapter-06: Stores
Section I – General Rules
- Introductory
- Authorities Competent to Purchase Stores
- Rules and Instructions Governing the Purchase of Stores
- Receipt of Stores
- Endorsement of Stock Certificates on Freight Bills
- Issue of Stores
- Transfer of Charge of Stores
- Custody of Stores
Section II – Stock Accounts
- Quantity Accounts
- Value Accounts
- Stock-Taking
Section III – Special Rules for the Departments of Works and Buildings and Irrigation and Waterways.
- General Administration of Stores
- Acquisition of Stores
- (A) Purchase of Stores
- (I) Stores (Other than Tools and Plant)
- (II) Tools and Plant
- (B) Indents
- (C) Manufacture
- (A) Purchase of Stores
- Mathematical Instruments
- Reserve of Stock
- Custody and Accounts of Stock
- Quantity Accounts
- (A) Receipts
- (B) Issues
- Value Accounts
- (A) Payment of Stock Received
- (B) Recoveries for Stock Issued
- (I) Issue Rates
- (II) Storage Charge.
- (III) Mode of Recovery
- Sale and Write-Off of Stores
- Fictitious Adjustments
- Yearly Register of Stock
- Stock-Taking
- Tools and Plant
- (I) Numerical Account-Receipts
- (II) Payments Fat Supplies
- (III) Recoveries.
- (IV) Verification
- Road Metal
- Schedule of Rate
Chapter-07: Works
Section I – Works Executed By Civil Officers
- General
- Execution of Works
Section II – Special Rules for the Forests Department
- Muster Roll
- Contractors
- Measurements
- Advances to Contractors
- Board of Sanction and Expenditure
Section III – Special Rules for the Departments of Works and Buildings and Irrigation and Waterways
- Financial Responsibilities of the Officers
- Chief Engineer
- Superintending Engineer
- Divisional Officer
- Sub-Divisional Officer
- Administrative Approval and Technical Sanction
- Scope of Sanction
- Requisition by Civil Officers for Construction and Works
- Preparation of Estimates
- Contracts
- Tenders
- Security for Performance of Contract
- Provision in Contracts or Imported Store
- Enforcement of Term of Contract
- Officers Empowered to Execute Contracts
- Commencement of Work
- Alterations in Design during Construction
- Supplementary and Revised Estimate
- Initial Records of Accounts
- Muster Roll
- Measurement Books
- Detailed Measurements
- Standard Measurements
- Review of Measurement
- Works Accounts
- (A) General Principle
- (B) Labour Engaged Through a Contractor
- (C) Bills and Vouchers
- (I) Forms of Bills and Vouchers
- (II) Preparation, Examination and Payment of Bills
- (D) Aid to Contractors
- (E) Advances to Contractors
- (F) Work-Charged Establishment
- (G) Issue of Materials
- (I) General
- (II) Issue of Materials to Contractors
- (A) General Conditions
- (B) Accounts Procedure
- (C) Return of Surplus Materials
- (III) Tool and Plant Lent for Use
- (IV) Direct to Works
- (A) Control over Issues of Stores
- (B) Disposal of Surplus Materials
- (C) Verification of Unused Balances
- (H) Completion Reports and Statements
- (I) Schedule of Rates
- (J) Contractor’s Ledger
- (K) Sundry Rulings
- (L) Lump Sum Contracts
- (M) Workshop
Section IV – Public Buildings
- Fixtures and Furniture
- Furnishings of Official Residence of the Governor
- Purchase of Government Buildings
- Sale or Dismantlement of Government Buildings
- Hire of Office Accommodation
- Register of Immovable Government Properties
- Residences of Government Servants
- Sanitary, Water-Supply and Electrical Installation in Government Buildings Occupied As Residences
Chapter-08: Loans and Advances
I- Introductory
II.-General Rules
- Sanction
- Estimates
- Conditions of Repayments
- Interest
- Defaults in Payment
- Irrecoverable Loans and Advances
- Account and Control
- Annual Returns
III.-Loans and Advances to Government Servants
- General
- Interest – Bearing Advances – Advances for House-Building Purchase of Conveyance, Etc.
- (A) House-Building Advances
- (I) Construction of House
- (II) Purchase of House or Flat
- (III) Repayment of Private Loan
- (IV) Repairs to House
- (V) Additions and Alterations to House
- (B) Advances for Purchase of Conveyance
- (I) Motor Car or Motor Boat
- (II) Motor Cycles, Scooters, Soooteretta, Auto-Cycles Etc.
- (III) Other Conveyances
- (C) Advance for Purchase of Typewriters
- (A) House-Building Advances
- Interest-Free Advances – Advance to Government Servants on Transfer, Tour, Etc.
- (A) Advances on Transfer
- (I) Grant of Advance In Lieu of Leave Salary
- (II) Advance on Arrival in India on First Appointment, on Returning From Leave or Deputation Out of India
- (B) Advances for Journeys on Tour
- (C) Other Advances
- (A) Advances on Transfer
Chapter-09: Budget
Section I – General
- Responsibility for Preparation of Annual Budget Estimates
- Form in Which the Budget Estimates Should Be Presented to Legislature
- Schedule of Authorized Expenditure
- Punctuality in the Submission or Estimate
- Form of the Estimates to Be Prepared By Local Officer
Section II – Instructions for the Preparation of Revised and Budget Estimates Relating to Heads Other Than Public Works and Irrigation
- A – Revised Estimates
- (I) Revenue Receipt
- (II) Expenditure
- B. – Budget Estimates
- (I) Revenue Receipts
- (II) Expenditure
Section III – Special Rules for the Preparation of Budget Estimates for Public Works and Irrigation Department Expenditure.
- (A) Public Works
- (B) Irrigation
Section IV – Assistance Rendered By the Accountant-General
Section V – Estimates of Receipts and Charges In England
Section VI – Estimates of Stores to Be Indented From the United Kingdom
Section VII – Supplementary Estimates
Section VIII -Authorization of Expenditure in Anticipation of Budget Provision
Section IX – Central (Agency) Budgets
Section X – Grant and Its Distribution
Section XI – Re-appropriation
Section XII – Expenditure Not Provided for
Section XIII – Watching of Actuals
Section XIV – Application for Sanction to Expenditure
Section XV – General Rules for Payment against Grants
Section XVI – Avoidance of Rush of Expenditure towards the Close of Financial Year
Chapter-10: Power of Sanction
- General Limitation
- Power of Sanction to Expenditure
- Write off of Losses
- Remission of Dis-Allowance by Audit and Writing-off of Over-Payments
- Made to Government Servants Communication of Sanction
- Date of Effect of Sanctions
- Lapse of Sanction
- Additional Grants (Or Appropriations) and Re-Appropriation
Chapter-11: Service, Provident and Other Funds
- General
- Annexure
- Admission
- Temporary Advances
- Financing of Policies from Provident Fund Accounts
- Scrutiny of Premium Receipts
- Financing Postal Insurance Policies Out of Subscription to A Provident Fund
- Final Withdrawals
- Report of Quitting Service or Death
- Particulars Required for the Closure of Fund Accounts
- Place of Payment
- Re-Validation of Authorities for Payments
Chapter-12: Local Funds
Amendments
- Annexure A
- Annexure B
Model Form of Warranty Clause
DOWNLOAD ORDER COPY;-
==============================================================================================================================
পশ্চিমবঙ্গের আর্থিক নিয়ম
WB FINANCE ( CLICK HERE)
FINANCIAL RULES (CLICK HERE)
অধ্যায়-01: ভূমিকা এবং সংজ্ঞা
- সংক্ষিপ্ত শিরোনাম এবং সূচনা
- সংজ্ঞা
অধ্যায়-02: আর্থিক ব্যবস্থাপনা ও নিয়ন্ত্রণের সাধারণ ব্যবস্থা
- বিভাগ I – অর্থের রসিদ
- বিভাগ II – নিরাপত্তা আমানত
- ধারা III – বায়না অর্থ আমানত
- অধ্যায় IV – অর্থ ব্যয় এবং প্রদান
- ধারা V – ত্রুটি, ক্ষতি, ইত্যাদি
- বিভাগ VII – অতিরিক্ত চার্জের জন্য দায়িত্ব
- বিভাগ VIII – বিভাগীয় উপর আর্থিক নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট
- অধ্যায় X -বিবিধ বিধান
অধ্যায়-03: প্রতিষ্ঠার ধারা
- সংস্থাপনের ধারা
- প্রতিষ্ঠার পরিবর্তন
- বেতন বৃদ্ধির দাবি
- অফিস স্থানান্তর
- নন-গেজেটেড প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক রিটার্ন
- সার্ভিস বুক এবং সার্ভিস রোল
অধ্যায়-০৪: কন্টিনজেন্সি
- সপ্তাহের দিন
- কন্ট্রাক্ট কন্টিনজেন্সি
- বিশেষ কন্টিনজেন্সি
- বৈদ্যুতিক চার্জের হিসাব
- পৌনঃপুনিক কন্টিনজেন্সি
- সার্ভিস পোস্টেজ স্ট্যাম্পের হিসাব
- আনুষঙ্গিক ব্যয় সম্পর্কিত বিবিধ নিয়ম
- ‘কাজ ও ভবন’ এবং ‘সেচ ও জলপথ’ বিভাগের জন্য বিশেষ নিয়ম
অধ্যায়-০৫: বিবিধ চার্জ
- রাজস্ব ফেরত
- ভূমি অধিগ্রহণ আইনের অধীনে অধিগ্রহণকৃত জমির ক্ষতিপূরণ
- ব্যক্তিগত আলোচনার মাধ্যমে জমি অধিগ্রহণ
- সরকারি সম্পত্তির বীমা
অধ্যায়-06: দোকান
বিভাগ I – সাধারণ নিয়ম
- পরিচিতিমূলক
- কর্তৃপক্ষ দোকান ক্রয় করতে সক্ষম
- দোকানের ক্রয় নিয়ন্ত্রণকারী নিয়ম ও নির্দেশাবলী
- দোকানের রসিদ
- মালবাহী বিলের উপর স্টক সার্টিফিকেটের অনুমোদন
- দোকান ইস্যু
- স্টোরের চার্জ হস্তান্তর
- দোকান হেফাজত
বিভাগ II – স্টক অ্যাকাউন্ট
- পরিমাণ হিসাব
- মান হিসাব
- স্টক-টেকিং
বিভাগ III – পূর্ত ও ভবন এবং সেচ এবং জলপথ বিভাগের জন্য বিশেষ নিয়ম।
- দোকানের সাধারণ প্রশাসন
- দোকান অধিগ্রহণ
- (ক) দোকানের ক্রয়
- (I) দোকান (সরঞ্জাম এবং উদ্ভিদ ছাড়া)
- (II) সরঞ্জাম এবং উদ্ভিদ
- (খ) ইন্ডেন্ট
- (গ) উত্পাদন
- (ক) দোকানের ক্রয়
- গাণিতিক যন্ত্র
- স্টক রিজার্ভ
- স্টকের হেফাজত এবং হিসাব
- পরিমাণ হিসাব
- (ক) রসিদ
- (খ) সমস্যা
- মান হিসাব
- (ক) প্রাপ্ত স্টকের অর্থপ্রদান
- (খ) স্টক ইস্যু করা পুনরুদ্ধার
- (I) ইস্যু রেট
- (II) স্টোরেজ চার্জ।
- (III) পুনরুদ্ধারের মোড
- দোকান বিক্রয় এবং লিখিত বন্ধ
- কাল্পনিক সমন্বয়
- স্টক বার্ষিক নিবন্ধন
- স্টক-টেকিং
- সরঞ্জাম এবং উদ্ভিদ
- (I) সংখ্যাসূচক হিসাব-রসিদ
- (II) পেমেন্ট ফ্যাট সরবরাহ
- (III) পুনরুদ্ধার
- (IV) যাচাইকরণ
- রোড মেটাল
- হারের সময়সূচী
অধ্যায়-07: কাজ
বিভাগ I – সিভিল অফিসারদের দ্বারা সম্পাদিত কাজ
- সাধারণ
- কার্য সম্পাদন
বিভাগ II – বন বিভাগের জন্য বিশেষ নিয়ম
- মাস্টার রোল
- ঠিকাদার
- পরিমাপ
- ঠিকাদারদের অগ্রিম
- অনুমোদন ও ব্যয় বোর্ড
বিভাগ III – পূর্ত ও ভবন এবং সেচ এবং জলপথ বিভাগের জন্য বিশেষ নিয়ম
- কর্মকর্তাদের আর্থিক দায়িত্ব
- প্রধান প্রকৌশলী
- তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলী মো
- বিভাগীয় কর্মকর্তা মো
- উপ-বিভাগীয় কর্মকর্তা
- প্রশাসনিক অনুমোদন এবং প্রযুক্তিগত অনুমোদন
- অনুমোদনের সুযোগ
- নির্মাণ ও কাজের জন্য বেসামরিক কর্মকর্তাদের দ্বারা অনুরোধ
- প্রাক্কলনের প্রস্তুতি
- চুক্তি
- দরপত্র
- চুক্তি সম্পাদনের জন্য নিরাপত্তা
- চুক্তি বা আমদানিকৃত দোকানে বিধান
- চুক্তির মেয়াদ প্রয়োগ
- চুক্তি সম্পাদনের ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্মকর্তারা
- কাজের সূচনা
- নির্মাণের সময় ডিজাইনে পরিবর্তন
- পরিপূরক এবং সংশোধিত অনুমান
- অ্যাকাউন্টের প্রাথমিক রেকর্ড
- মাস্টার রোল
- পরিমাপের বই
- বিস্তারিত পরিমাপ
- স্ট্যান্ডার্ড পরিমাপ
- পরিমাপ পর্যালোচনা
- ওয়ার্কস অ্যাকাউন্টস
- (ক) সাধারণ নীতি
- (খ) একজন ঠিকাদারের মাধ্যমে শ্রম নিযুক্ত
- (গ) বিল এবং ভাউচার
- (I) বিল এবং ভাউচারের ফর্ম
- (II) বিল প্রস্তুত, পরীক্ষা এবং পরিশোধ
- (D) ঠিকাদারদের সাহায্য
- (ঙ) ঠিকাদারদের অগ্রিম
- (চ) ওয়ার্ক-চার্জড এস্টাবলিশমেন্ট
- (ছ) উপকরণ ইস্যু
- (I) জেনারেল
- (II) ঠিকাদারদের সামগ্রী প্রদান
- (ক) সাধারণ শর্ত
- (খ) হিসাব পদ্ধতি
- (গ) উদ্বৃত্ত সামগ্রীর রিটার্ন
- (III) ব্যবহারের জন্য টুল এবং প্ল্যান্ট লেন্ট
- (IV) ডাইরেক্ট টু ওয়ার্কস
- (ক) দোকানের ইস্যুগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ
- (খ) উদ্বৃত্ত সামগ্রীর নিষ্পত্তি
- (গ) অব্যবহৃত ব্যালেন্স যাচাই
- (জ) সমাপ্তি প্রতিবেদন এবং বিবৃতি
- (I) হারের সময়সূচী
- (J) ঠিকাদারের খাতা
- (ট) বিভিন্ন বিধান
- (ঠ) একক সমষ্টি চুক্তি
- (এম) কর্মশালা
বিভাগ IV – পাবলিক বিল্ডিং
- ফিক্সচার এবং আসবাবপত্র
- গভর্নরের অফিসিয়াল বাসভবনের গৃহসজ্জার সামগ্রী
- সরকারি ভবন ক্রয়
- সরকারি ভবন বিক্রি বা ভেঙে ফেলা
- অফিস বাসস্থান ভাড়া
- স্থাবর সরকারি সম্পত্তির রেজিস্টার
- সরকারি কর্মচারীদের বাসস্থান
- বাসস্থান হিসাবে দখল করা সরকারি ভবনগুলিতে স্যানিটারি, জল সরবরাহ এবং বৈদ্যুতিক ইনস্টলেশন
অধ্যায়-08: ঋণ এবং অগ্রিম
আমি- পরিচিতিমূলক
II.-সাধারণ নিয়ম
- অনুমোদন
- অনুমান
- ঋণ পরিশোধের শর্তাবলী
- স্বার্থ
- পেমেন্টে ডিফল্ট
- অপূরণীয় ঋণ এবং অগ্রিম
- অ্যাকাউন্ট এবং নিয়ন্ত্রণ
- বার্ষিক রিটার্ন
III.-সরকারি কর্মচারীদের ঋণ এবং অগ্রিম
- সাধারণ
- সুদ – ভারবহন অগ্রিম – পরিবহনের জন্য বাড়ি-বিল্ডিং ক্রয়ের অগ্রিম, ইত্যাদি।
- (ক) হাউস-বিল্ডিং অগ্রিম
- (I) ঘর নির্মাণ
- (II) বাড়ি বা ফ্ল্যাট ক্রয়
- (III) ব্যক্তিগত ঋণ পরিশোধ
- (IV) বাড়ির মেরামত
- (V) বাড়িতে সংযোজন এবং পরিবর্তন
- (খ) পরিবহন ক্রয়ের জন্য অগ্রিম
- (I) মোটর কার বা মোটর বোট
- (II) মোটর সাইকেল, স্কুটার, স্যুটেরেটা, অটো-সাইকেল ইত্যাদি।
- (III) অন্যান্য পরিবহন
- (গ) টাইপরাইটার ক্রয়ের জন্য অগ্রিম
- (ক) হাউস-বিল্ডিং অগ্রিম
- সুদ-মুক্ত অগ্রগতি – স্থানান্তর, সফর, ইত্যাদি বিষয়ে সরকারী কর্মচারীদের অগ্রিম।
- (ক) স্থানান্তরের অগ্রিম
- (I) ছুটির বেতনের পরিবর্তে অগ্রিম মঞ্জুরি
- (II) ভারতে আগমনের অগ্রিম প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টে, ছুটি থেকে ফেরার সময় বা ভারতের বাইরে ডেপুটেশন
- (খ) সফরে যাত্রার জন্য অগ্রিম
- (গ) অন্যান্য অগ্রিম
- (ক) স্থানান্তরের অগ্রিম
অধ্যায়-০৯: বাজেট
বিভাগ I – সাধারণ
- বার্ষিক বাজেট প্রাক্কলন প্রণয়নের দায়িত্ব
- যে ফর্মে বাজেটের প্রাক্কলন আইনসভায় উপস্থাপন করা উচিত
- অনুমোদিত ব্যয়ের সময়সূচী
- দাখিল বা অনুমানে সময়ানুবর্তিতা
- স্থানীয় অফিসার দ্বারা প্রস্তুত করা প্রাক্কলনের ফর্ম
বিভাগ II – গণপূর্ত এবং সেচ ব্যতীত অন্যান্য প্রধানের সাথে সম্পর্কিত সংশোধিত এবং বাজেট প্রাক্কলন প্রস্তুত করার জন্য নির্দেশাবলী
- A – সংশোধিত অনুমান
- (I) রাজস্ব প্রাপ্তি
- (II) ব্যয়
- B. – বাজেট অনুমান
- (I) রাজস্ব প্রাপ্তি
- (II) ব্যয়
বিভাগ III – গণপূর্ত এবং সেচ বিভাগের ব্যয়ের জন্য বাজেট প্রাক্কলন তৈরির জন্য বিশেষ নিয়ম।
- (ক) গণপূর্ত
- (খ) সেচ
সেকশন IV – অ্যাকাউন্ট্যান্ট-জেনারেল
সেকশন V দ্বারা রেন্ডার করা সহায়তা – ইংল্যান্ড সেকশন VI-তে প্রাপ্তি এবং চার্জের অনুমান
– ইউনাইটেড কিংডম
বিভাগ VII থেকে ইন্ডেন্ট করা স্টোরের অনুমান – পরিপূরক অনুমান বিভাগ VIII – বাজেটের বিধান অনুচ্ছেদের
প্রত্যাশায় ব্যয়ের অনুমোদন
IX – সেন্ট্রাল (এজেন্সি) বাজেট
বিভাগ X – অনুদান এবং এর বন্টন
বিভাগ XI – পুনঃঅনুমোদন
বিভাগ XII – ব্যয় XIII ধারার জন্য সরবরাহ করা হয়নি
– বাস্তবিক
ধারা XIV-এর উপর নজর রাখা – ব্যয়ের অনুমোদনের জন্য আবেদন
বিভাগ XV – অনুদানের বিপরীতে অর্থপ্রদানের সাধারণ নিয়ম
ধারা XVI – আর্থিক বছরের শেষের দিকে ব্যয়ের তাড়া এড়ানো
অধ্যায়-10: অনুমোদনের ক্ষমতা
- সাধারণ সীমাবদ্ধতা
- ব্যয় অনুমোদনের ক্ষমতা
- লস অফ রাইট অফ
- অডিট দ্বারা ডিস-অ্যালাউন্সের মওকুফ এবং অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের রইটিং-অফ
- অনুমোদনের সরকারি কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করা হয়েছে
- নিষেধাজ্ঞার প্রভাবের তারিখ
- অনুমোদনের ব্যর্থতা
- অতিরিক্ত অনুদান (বা বরাদ্দ) এবং পুনরায় বরাদ্দ
অধ্যায়-11: পরিষেবা, প্রভিডেন্ট এবং অন্যান্য তহবিল
- সাধারণ
- সংযুক্তি
- ভর্তি
- সাময়িক অগ্রগতি
- প্রভিডেন্ট ফান্ড অ্যাকাউন্ট থেকে নীতির অর্থায়ন
- প্রিমিয়াম রসিদ যাচাই
- একটি ভবিষ্যত তহবিলের সদস্যতার বাইরে ডাক বীমা নীতির অর্থায়ন
- চূড়ান্ত প্রত্যাহার
- পরিষেবা ছেড়ে দেওয়ার বা মৃত্যুর রিপোর্ট
- তহবিল অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় বিবরণ
- পেমেন্টের স্থান
- অর্থপ্রদানের জন্য কর্তৃপক্ষের পুনরায় বৈধতা
অধ্যায়-12: স্থানীয় তহবিল
সংশোধনী
- সংযোজন A
- সংযোজন বি
ওয়ারেন্টি ক্লজের মডেল ফর্ম
DOWNLOAD ORDER COPY;-