Monthly Treasury Account Submission Online via IFMS

Monthly Treasury Account Submission Online via IFMS

ACCOUNTANT GENERAL(এখানে ক্লিক করুন)

WB FINANCE(এখানে ক্লিক করুন)

IFMS(এখানে ক্লিক করুন)

PAY AND ACCOUNTS(এখানে ক্লিক করুন)

TREASURY(এখানে ক্লিক করুন)

Finance Office, eGovernance Group
Nabanna, Howrah-711102

No. 579-F(Y) Dated: 02.02.2024


Subject:- e-Records – online accommodation of month to month Depository Records

Every one of the Depositories, PAOs, PD cell, Calcutta Collectorate, Directorate of Depositories and Records (for e-Depository) and so on are expected to submit month to month records to the Bookkeeper General (Records and Privilege), West Bengal (AGWB) in consistence with T.R. 2.34 and 2.35-2.38 of West Bengal Depository Rules, 2005. Every one of the depositories are to print countless reports and returns including Money Record, Rundown of Installments, In addition to Short Reminders, Timetables of Installments and Receipts and so on and aggregate every one of the vouchers, sub vouchers, required reports-returns, challans and so on. for actual accommodation to AGWB. The cycle implies tremendous conveying expenses and dangers particularly for the depositories arranged in the farthest corners of the state.

After fruitful execution of original changes in the domain of Public Money, the Public authority of West Bengal was pondering to present a protected, legitimate and straightforward web-based technique with the end goal of month to month accounts accommodation utilizing the progressions in the field of Data Innovation. Keeping this item in view and taking into account its significance, the two groups of Money Division and of the AGWB examined the issue top to bottom for an impressive period and arrived at agreement as respects the system and business process changes. For this reason, to move voluminous information and records, consistent coordination between AGWB middleware and WBIFMS servers has been laid out.

After cautiously considering the matter in a comprehensive way, the Lead representative is please to present the web-based accounts accommodation strategy as a sub-module ‘e-Records’ under CTS module of WBIFMS. Taking into account the immensity and the intricacies of the entire cycle, presenting the method in a staged manner has been chosen. What’s more, both the cycles – the current system of actual accommodation records will run at the same time with the recently started web-based strategy as an equal run until any further request is given in such manner.

First stage will come into force from the ideal opportunity for accommodation of records to AGWB for the period of January, 2024. The accompanying striking changes in documentation and techniques are to be noted:

A concentrate of month to month accounts, in particular, ‘Outline Report Annexure C’ has been formulated which incorporates extremely significant figures of Money Record, Rundown of Installment, RBD, a couple of testaments and the rundown of information documents going with month to month accounts. It is just to be marked both by the TO/PAO and e-Records Approver. This is to abstain from existing principle of marking Numerous records like Money Records, Rundown of Installments and so forth.
Consequently, all the PAOs, Depository Officials and so on should carefully sign the e-Records with Aadhar based online endorsing process as given by C-DAC.
The Authority/e-Records Approver will likewise need to follow a similar Aadhar put together virtually endorsing process with respect to the month to month e-Records.
This being an equal run of the two cycles – physical as well as on the web – the interaction for actual accommodation must be followed, for all intents and purposes, until additional request.
Any remaining significant information and records created based on month to month accounts concluded by the TO/PAO and so forth and e-Records Approver, as has been collectively settled by both the groups of Money Division and that of WGWB, would be shared to AGWB middleware server from the WBIFMS gateway with server marking.
Another arrangement of «Menu’s» for conclusion and online accommodation of records has been given instead of the more established ones.
Last date of records accommodation for the period of January, 24 is stretched out up to 15.02.2024.
The point by point rules in such manner have been made accessible under ‘Rules’ menu of WBIFMS entry.
Essential adjustment in West Bengal Depository Rules, 2005 will be made at the appropriate time

DOWNLOAD ORDER COPY-DOWNLOAD LINK-1নং 579-F তারিখ 02.02.2024 ,  

IFMS এর মাধ্যমে মাসিক ট্রেজারি অ্যাকাউন্টের অনলাইন জমা

ACCOUNTANT GENERAL(এখানে ক্লিক করুন)

WB FINANCE(এখানে ক্লিক করুন)

IFMS(এখানে ক্লিক করুন)

PAY AND ACCOUNTS(এখানে ক্লিক করুন)

TREASURY(এখানে ক্লিক করুন)

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অর্থ বিভাগ, ই-গভর্ন্যান্স গ্রুপ
নবান্ন, হাওড়া-711102

নং 579-F(Y) তারিখ: 02.02.2024


বিষয়:- ই-অ্যাকাউন্ট – মাসিক ট্রেজারি অ্যাকাউন্টের অনলাইন জমা

সমস্ত ট্রেজারি, PAOs, PD সেল, কলকাতা কালেক্টরেট, ডিরেক্টরেট অফ ট্রেজারিস অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস (ই-ট্রেজারির জন্য) ইত্যাদিকে TR-এর সাথে সম্মতিতে অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড এনটাইটেলমেন্ট), পশ্চিমবঙ্গ (AGWB) এর কাছে মাসিক অ্যাকাউন্ট জমা দিতে হবে। পশ্চিমবঙ্গ ট্রেজারি রুলস, 2005 এর 2.34 এবং 2.35-2.38 । সমস্ত কোষাগারগুলি নগদ অ্যাকাউন্ট, অর্থপ্রদানের তালিকা, প্লাস-মাইনাস মেমো, অর্থপ্রদানের সময়সূচী এবং রসিদ ইত্যাদি সহ প্রচুর পরিমাণে রিপোর্ট এবং রিটার্ন মুদ্রণ করে এবং সমস্ত ভাউচার, সাব ভাউচার, প্রয়োজনীয় রিপোর্ট-রিটার্ন, চালান ইত্যাদি সংকলন করে। AGWB-তে শারীরিক জমা দেওয়ার জন্য। এই প্রক্রিয়ায় বিশেষ করে রাজ্যের দূরতম কোণে অবস্থিত কোষাগারগুলির জন্য বিশাল বহন খরচ এবং বিপদ জড়িত।

পাবলিক ফাইন্যান্সের ক্ষেত্রে প্রথম প্রজন্মের সংস্কারের সফল বাস্তবায়নের পর, পশ্চিমবঙ্গ সরকার তথ্য প্রযুক্তির ক্ষেত্রে অগ্রগতি লাভের জন্য মাসিক অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়ার উদ্দেশ্যে একটি নিরাপদ, খাঁটি এবং স্বচ্ছ অনলাইন পদ্ধতি চালু করার কথা ভাবছিল। এই বস্তুটিকে সামনে রেখে এবং এর গুরুত্ব বিবেচনা করে, অর্থ বিভাগ এবং AGWB-এর দুটি দল যথেষ্ট সময় ধরে বিষয়টি নিয়ে গভীরভাবে আলোচনা করেছে এবং প্রক্রিয়া এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিবর্তনের বিষয়ে ঐকমত্যে পৌঁছেছে। এই উদ্দেশ্যে, প্রচুর পরিমাণে ডেটা এবং ফাইল স্থানান্তর করার জন্য, AGWB মিডলওয়্যার এবং WBIFMS সার্ভারগুলির মধ্যে বিরামহীন একীকরণ প্রতিষ্ঠিত হয়েছে।

বিষয়টিকে সামগ্রিকভাবে মনোযোগ সহকারে বিবেচনা করার পর, গভর্নর দয়া করে WBIFMS-এর CTS মডিউলের অধীনে একটি সাব-মডিউল ‘ই-অ্যাকাউন্টস’ আকারে অনলাইন অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়ার পদ্ধতি চালু করবেন। পুরো প্রক্রিয়ার ব্যাপকতা ও জটিলতা বিবেচনা করে পর্যায়ক্রমে পদ্ধতি চালু করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে। এবং উভয় প্রক্রিয়াই – এই বিষয়ে পরবর্তী কোনো আদেশ জারি না করা পর্যন্ত ফিজিক্যাল সাবমিট অ্যাকাউন্টের বিদ্যমান পদ্ধতি নতুন শুরু হওয়া অনলাইন পদ্ধতির সাথে একই সাথে চলবে।

জানুয়ারী, 2024 মাসের জন্য AGWB-তে অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়ার সময় থেকে প্রথম পর্যায় কার্যকর হবে। ডকুমেন্টেশন এবং পদ্ধতিতে নিম্নলিখিত উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনগুলি লক্ষ করা উচিত:

  • মাসিক অ্যাকাউন্টগুলির একটি নির্যাস, যথা, ‘সারাংশ রিপোর্ট অ্যানেক্সার সি’ তৈরি করা হয়েছে যাতে নগদ অ্যাকাউন্টের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যান, অর্থপ্রদানের তালিকা, RBD, কয়েকটি শংসাপত্র এবং মাসিক অ্যাকাউন্টের সাথে থাকা ডেটা ফাইলগুলির তালিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি শুধুমাত্র TO/PAO এবং ই-অ্যাকাউন্ট অনুমোদনকারী উভয়ের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। এটি নগদ অ্যাকাউন্ট, অর্থপ্রদানের তালিকা ইত্যাদির মতো একাধিক নথিতে স্বাক্ষর করার বিদ্যমান নিয়ম এড়াতে।
  • এখন থেকে, সমস্ত PAO, ট্রেজারি অফিসার ইত্যাদিকে C-DAC দ্বারা প্রদত্ত আধার ভিত্তিক ই-সাইনিং প্রক্রিয়ার সাথে ই-অ্যাকাউন্টগুলিতে ডিজিটালি স্বাক্ষর করতে হবে।
  • কালেক্টর/ই-অ্যাকাউন্ট অনুমোদনকারীকেও মাসিক ই-অ্যাকাউন্টগুলিতে একই আধার ভিত্তিক ই-সাইনিং প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।
  • এটি দুটি প্রক্রিয়ার সমান্তরাল রান – ভৌত এবং অনলাইন – ফিজিক্যাল জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করতে হবে, যেমনটি আছে, পরবর্তী আদেশ না হওয়া পর্যন্ত।
  • TO/PAO ইত্যাদি এবং ই-অ্যাকাউন্ট অ্যাপ্রোভার দ্বারা চূড়ান্ত করা মাসিক অ্যাকাউন্টের ভিত্তিতে উত্পন্ন অন্যান্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক ডেটা এবং ফাইলগুলি, যেমনটি ফিনান্স ডিপার্টমেন্ট এবং WGWB-এর উভয় দলই সর্বসম্মতভাবে সিদ্ধান্ত নিয়েছে, AGWB মিডলওয়্যারের সাথে শেয়ার করা হবে। সার্ভার স্বাক্ষর সহ WBIFMS পোর্টাল থেকে সার্ভার।
  • অ্যাকাউন্ট বন্ধ এবং অনলাইন জমা দেওয়ার জন্য পুরানোগুলির পরিবর্তে একটি নতুন সেট “মেনুস” প্রদান করা হয়েছে৷
  • 24 জানুয়ারি মাসের জন্য অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়ার শেষ তারিখ 15.02.2024 পর্যন্ত বাড়ানো হয়েছে।
  • এই বিষয়ে বিস্তারিত নির্দেশিকা WBIFMS পোর্টালের ‘নির্দেশিকা’ মেনুতে উপলব্ধ করা হয়েছে।

ওয়েস্ট বেঙ্গল ট্রেজারি রুলস, 2005-এ প্রয়োজনীয় পরিবর্তন যথাসময়ে করা হবে।

অর্থ বিভাগের অতিরিক্ত মুখ্য সচিব 

পশ্চিমবঙ্গ সরকার



নং 579-F তারিখ 02.02.2024 ,  

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *